5步高效排课秘笈，一键解决春季排课难题

5步高效排课秘笈，一键解决春季排课难题我们都知道，排课时教务老师要考虑教室、老师、学员和课程，而学生和老师是不固定因素，而且当这种因素越来越多时，排课就会越来越复杂。相信年后春季班开课时，就是教务老师疯狂掉头发的时候。这时，好用的排课方法就成了教务老师的“救命稻草”。虽然现在有很多机构都开始用工具去排课，但有些工具并没有手动排课好用，不过，手动排课费心费力，有时出了错误，就得重排，效率太低。”相信这是多数教务老师的问题。那么，我们该如何提高手动排课效率呢？总结了5点：01 排课原则 为了让机构的教务更规范，首先就要制定排课原则，我们可以参照下面的排课原则制定符合自己机构的排课原则。 全日制学员轮排给专职教师，同等条件下优先排给骨干教师。  在教学能力及时间同等条件下，首先考虑新老师和课时量较小的老师。在原有学生基础之上给予老师适当学习锻炼时间，可排少量更高年级段学生，但必须确保教学质量。  每周对教师的课表进行一次核对，并由教师确认。  经教师助单成功签约的学生，经与教务排课专员协商确认后，可优先考虑将该生的课排给助单教师，教师助单必须经教学主任批准。教师可以协助咨询师签单，但双方不允许指派老师及时间。 教研组长周例会及周教研活动期间不予排课。  教师所带学生有下例情况之一，退步率达 20%、因教学原因导致退费每月发生 1 人、所带学生停课率达 20%、当月被调换 2 次(含首次课失败)、该教师的排课需进行教学会诊后(学管、教务参会)，由教学主任确认是否给予排课。对于有客户有效投诉及不满意的老师，在未处理完之前不给予增排新生。 02 排课流程在排课原则的指导下，我们要明确排课流程，一共有八个步骤。 接收咨询师的排课申请与咨询师沟通学生的具体情况。 合理运用排课基本原则进行预排课，并将排课结果通知学管师。 学管师将排课情况与家长进行沟通，并将沟通结果告知排课专员。 根据学管师反馈的情况，确定最后课表。 将最后确定的排课情况告知具体任课老师。 学管师组织咨询师、排课专员和任课教师召开第一次课前交流会，并填写课前交流会记录单。  学管师跟进学生第一次上课情况，并及时向教务和家长进行反馈。 第一次上课成功，最后确定课表，排课结束；不成功，重新排课。明确排课流程之后，我们就要进入实操环节了。03 排课的关键要素排课有很多要素，比如，学生、教室、教师、时间等，关键要素就是与我们上课关系最大的要素，所以，排课中关键要素就是： 课程/班级 上课时间较为固定的要素就是相对其他三个要素最容易确定，变化也最少。所以，教室的变化是最少的，以教室为主线，就需要考虑一个教室可以划分多个时段，一天安排多门课程，但是时间不能够有重合或重复。另外，教室的利用率就在排课时体现，排的好，学校可以节约大量的房租。04 绑定课程和教师每个课程的产生，首先是有了招生计划或者已经有学生了要成立班级。所以，在计划开班或者新开班时就应该确定出来代课老师。可以在排课时先将课程和教师进行一次绑定，合适的老师绑定在合适的课程，一个老师可以按照其带班量绑定适当的课程。1、教室2、时间（按照学校上课时间划分好的时间段）3、绑定好老师的课程/班级值得注意的是，在给老师排课时，要考虑到带毕业班老师的课程补充、怀孕老师的课程安排、课程与老师的搭配（尽量保证公平）、老师空余时间段的安排，要确保每个时间段都有老师有休息（这样如果有老师请假，能有替补老师）。05 具体排课措施具体操作步骤： 先以教室和时间段建立二维表单，教室和时间段的横竖坐标，学校可以根据自己的情况安排。 参照辅助要素，将绑定教师的班级以特有色块填充到具体教室的固定时间段。这样做的好处就是，以横向来看，我们可以一目了然看到某个老师在同一时间段是否有重复的课程安排。以纵向来看，可以看到在同一个教室的同一时间无法排进去两个班级，直接在排课的时候规避了教室重复的问题。当然，实际排课遇到的问题，远比我们想象的更复杂，比如、学生转班、调课、请假等，遇到这样的问题，如果我们不能说服学生不要调课、转班、请假，那么我们就应该及时安排新课表，不能口头调整。进入2月就是年，年后春季班的排课工作就要来了，校长们赶快把你学到的排课方法推荐给教务老师吧。