集团综合办公室岗位说明

岗 位 说 明 书(管理者)岗位编号：岗位名称综合管理部主任所属部门综合管理部直接主管行政副总直接下属秘书、内勤档案、收发、电脑室主任、法律政研、医生、车队队长、人力资源专员、党团工会、通讯编辑编写日期2001年7月编写部门工作目的 为了给集团的发展提供良好的支持与保障，在集团的政策和行政规范的指引下，领导本部门人员建立和健全公司各种后勤服务体系，进行行政管理的相关工作。工作职责1. 为保证集团行政管理的规范和有序开展，传达、制定或审批与行政管理工作有关的各项管理制度、规程，并编写行政工作计划。_ 制订集团的行政规章制度，并监督实施_ 撰写或组织编写相关行政管理文件预案_ 协助行政副总落实各项行政管理规程或文件_ 编写行政工作计划，并组织实施工作时间百分比：30%2. 为确保集团各项工作的有效开展，进行各项行政管理、协调工作._ 了解集团人员现状，管理人力资源工作，为人力资源体系的构建打下基础_ 全面负责集团计算机网络平台的搭建和维护_ 对集团的法律事务进行管理_ 全面负责集团的车务、文秘、医务等保障工作，为其它工作的进行提供支持_ 对部门内部各项工作进行协调管理工作时间百分比：50%3. 为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升_ 负责对本部室员工进行业务指导与培训_ 负责对本部室员工进行绩效考核_ 参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训工作时间百分比：20%工作权限1. 财务权限：1.1 日常报销：对 部预算内日常报销金额小于 元可进行审批，对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批1.2 大额资金使用：对 部预算内大额资金使用小于 元可进行审批，对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批1.3 办公用品申购：对 部预算内办公用品申购金额小于 元可进行审批，对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批2. 人事权限：2.1 薪资变更：对 部基层员工的薪资变更具有 权2.2 绩效考核：对 部基层员工的绩效考核具有 权2.3 请假：对 部内基层员工小于 天的请假申请具有审批权3. 工作权限：重要工作联系行政副总组织内部信息组织内部信息综合管理部主任组织外部信息组织外部信息秘书、内勤档案、电脑室组长、法律政研、医生、车队组长、人力资源专员、党团工会、通讯编辑任职者资格要求1. 所需知识技能1.1 具有行政管理的相关知识，并具有行政师资格1.2 了解外贸及纺织商品的行业知识1.3 具备较强的文字撰写能力1.4 具有基本的电脑操作技能1.5 具有较强的领导能力和组织能力1.6 良好的人际交往能力2. 教育背景及相关经验2.1 学历：大学本科及以上学历2.2 专业：行政管理及相关管理学专业2.3 工作经验：从事相关工作经验五年以上3. 所需相关培训3.1 组织文化与组织规范3.2 行业基础知识与行业信息3.3 专业知识和技能3.4 管理知识和技能岗 位 说 明 书（员工）岗位编号：岗位名称政工专员所属部门集团综合管理办公室直接主管综合管理办公室直接下属无编写日期2000年7月编写部门工作目的 为了全面加强改进党的建设，增强党组织的战斗力和党员的先锋模范作用，进一步推进职工的凝聚力，在公司党委以及工会的领导下，做好公司党建、纪检、监察和工会的各项工作。工作职责1. 为了加强党团的建设，组织各项党团活动以及纪检监察工作。_ 负责公司党建和思想政治工作。安排党委中心组、党支部政治理论学习，定期开展党日活动 _ 负责组织干部和职工的政治理论学习、政治教育和宣传报道工作；组织入党积极分子对党的基本知识的学习，做好党员的培养和发展工作 _ 负责公司日常的纪检、监察工作的具体实施_ 负责指导集团民兵、共青团的建设工作时间百分比：2. 为了保证各项党建活动的开展，进行有关支持工作_ 负责公司党费的管理和收缴工作_ 负责起草党委总结、经验材料、先进事迹、政工简报和上级党组织及公司党委交给的各项临时性工作工作时间百分比：3. 为了加强职工的凝聚力，开展工会活动_ 组织各项文体活动_ 召开职代会_ 活动帐务的管理工作时间百分比：工作权限工作权限：1.1 对党员进行纪检、监察的权限1.2 各项党建、工会活动开展的权限重要工作联系政工专员综合管理办公室主任无组织内部信息组织外部信息组织内部信息组织外部信息任职者素质要求1. 所需知识技能1.1 有关工会方面和财务方面的知识1.2 组织协调能力2. 教育背景及相关经验2.1 大专及以上学历2.2 企业管理专业2.3 从事两年以上相关工作经验3. 所需相关培训3.1 组织文化与组织规范3.2 行业基础知识与行业信息3.3 专业知识和技能3.4 工作风格和技能岗 位 说 明 书（员工）岗位编号：岗位名称通讯编辑所属部门综合管理部直接主管综合管理部主任直接下属无编写日期2000年7月编写部门工作目的 为了加强和改进企业思想政治工作、宣传企业文化、树立典型、为企业经营管理服务，在相关规章制度的指引下，做好全公司的圣仑通讯的编辑工作工作职责1. 为了保证弘扬圣仑文化，加强内部职工建设，负责圣仑通讯的出版_ 采访_ 对外来稿件的筛选、编辑_ 版面设计、排版_ 印刷发行工作时间百分比：2. 为了保证员工能够及时了解政策和学习性知识，进行大小宣传栏的布置_ 内容的选定_ 宣传栏版面的设计_ 打印张贴工作时间百分比：工作权限工作权限：1.1 对外来稿件的筛选、编辑权限1.2 版面设计权限重要工作联系综合管理部主任组织内部信息组织内部信息党委书记汇报工作公司党委口头指示政工科长汇报工作通讯员书面通知编委 组稿全体员工发放圣仑通讯组织外部信息通讯编辑印刷厂印刷通讯组织外部信息厅机关稿件地方宣传媒体树立企业形象厅机关各处室赠送通讯无任职者素质要求1. 所需知识技能1.1 具有较强的文学文字撰写能力1.2 公共关系及社交能力2. 教育背景及相关经验2.1 具有大学本科学历2.2 新闻、文学专业2.3 具有一年以上从事相关工作经验3. 所需相关培训3.1 组织文化与组织规范3.2 行业基础知识与行业信息3.3 专业知识和技能3.4 工作风格和技能岗 位 说 明 书（员工）岗位编号：岗位名称人事管理专员所属部门集团综合管理办公室直接主管综合管理办公室主任直接下属无编写日期2000年7月编写部门工作目的 为了建立和维护企业与员工之间正常的劳动关系，维护企业的利益与员工的利益，在国家有关劳动保障政策法规和企业相关政策指引下，进行劳动保障的各项工作。工作职责1. 为了保证加强员工的凝聚力，进行员工关系管理工作_ 通过内部网络、宣传手册、板报等各种形式，提供公司经营管理、规章制度、公司活动、奖惩表彰等信息，沟通员工关系_ 开展座谈会、合理化建议、员工热线、网上交流、员工满意度调查等活动，反馈员工方面信息，提供公司发展及经营决策参考_ 劳动关系管理和劳动争议处理_ 为企业其它部门员工提供员工关系的咨询、服务，指导相关人员工作_ 跟踪有关部门，实施员工合理化建议并向员工反馈工作时间百分比：30%2. 为了保证员工工作的正常进行，开展日常服务工作_ 人员调入、调出、退休等相关手续的办理以及边境证的办理、出国政审等工作_ 负责职工劳动合同的签订_ 安排待、离岗人员再上岗_ 负责职称评定工作_ 人事档案的管理_ 办理人员变动有关的保险、基金核转手续工作时间百分比：70%工作权限工作权限：1.1 人员变动手续办理的权限1.2 对公司员工状况的知晓权1.3 有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼综合管理办公室主任重要工作联系组织内部信息组织内部信息所有部门证件、手续的办理需求员工建议证件、手续的办理活动的开展所有部门人事管理专员组织外部信息组织外部信息厅人劳处公司的上报材料厅人劳处职称评定新华分局边境证的办理市考试中心获得考试信息无任职者素质要求1. 所需知识技能1.1 熟悉公司人员情况1.2 了解人事工作以及档案管理工作2. 教育背景及工作经验2.1 具有大学专科及以上学历2.2 行政管理或人力资源管理专业2.3 具有两年以上从事相关工作经验3. 所需相关培训3.1 组织文化与组织规范3.2 行业基础知识与行业信息3.3 专业知识和技能3.4 工作风格和技能岗 位 说 明 书(员工)岗位编号：岗位名称招聘考核专员所属部门集团综合管理办公室直接主管综合管理办公室主任直接下属无编写日期2001年7月编写部门工作目的为了保证企业对人才的需要，建立后备人才库，选拔、激励人才，提升公司整体素质，在相关劳动管理制度和公司人力资源发展规划的指引下，完善人力资源开发方法，建立实施人才选拔机制，并进行考核的相关工作。工作职责1. 为了保证企业对人才的需要，进行招聘的有关工作_ 根据公司发展战略及人力资源配置计划，制定、组织、实施招聘计划_ 进行应聘人员的简历的筛选，保证按时向需求部门提供候选人员，并组织需求部门与应聘人员面谈，对应聘经理级以上人员进行品德、能力等背景调查，确保拟聘人员与职务要求相吻合_ 收集优秀企业、优秀人才的信息，有针对性地与其保持联系，建立后备人才库_ 研究公司的人才结构，了解员工需求及满意度情况，为员工调配、升迁及改善管理制度提供参考建议工作时间百分比：30%2. 为了保证及时对员工的工作进行激励与促进，实施考核的相关工作_ 制订考核方案_ 在考核实施过程中，从技术方面指导管理者进行考核_ 协调考核中发生的各种问题，并负责解决考核投诉事宜_ 考核结果的统计整理，并将其结果转交薪酬福利专员，统计进行工资表的制作_ 负责