东风标致慈善夜活动执行手册

,东风标致慈善之夜 执行手册,东风标致未来大师公益慈善活动介绍,东风标致“未来大师” 中国青少年业余网球赛是为全国范围内的16岁以下的网球爱好者，包括为中国偏远的西藏、云南等偏 远、贫困地区小球员提供免费参赛机会的公益赛事。,未来大师公益赛事中参赛选手可以免费使用全 国最好的比赛场地，体验大满贯赛事流程。,比赛的优胜者“未来大师”将得到东风标致提供的公益基金，他们将有 与他们心目中的网球明星见面，观看法网比赛及接受高水平网球培训。,未来大师项目简介,东风标致未来大师公益慈善活动介绍,东风标致“未来大师”慈善之夜将免费对参加未来大师比赛的小球员开放，并提供网球游戏、纪念品及自助餐饮。 东风标致“未来大师”慈善之夜得到中国网球协会的CTA关注与支持，相关领导将出席活动。 慈善之夜活动中将评选公益基金资助小球员和颁发未来大师冠军奖杯。 慈善之夜活动中小球员们将与他们心目中的网球明星，东风标致的品牌代言人，本次活动的慈善大使德约科维奇见面。,慈善之夜活动简介,目录, 联系表, 团队架构 活动流程安排 场地规划 设计方案 礼品方案 人员管理 物料管理 紧急预案,活动名称：东风标致慈善之夜 活动时间：09.28 活动地点：紫玉山庄,联系表,团队架构,项目总控,设计组,物料设计,礼品制作,搭建组,场地联络,制作物,搭建监管,演出组,节目编排,演出人员,视频管理,视频制作,现场播放,现场采拍,接待组,礼仪,VIP接待,媒体接待,观众管理,运动员及家 属进出场,现场安保,后勤保障,餐饮管理,服装道具,物流,项目负责人,活动流程安排,活动流程安排,活动流程安排,注：如德约科维奇不能出席本次活动，德约科维奇的环节由东风标致领导出席。,活动KV,活动流程安排, 梦想对决画面,活动流程安排, 明星导师团画面,活动流程安排, 梦想知多少画面,活动流程安排, 梦想演说画面,活动流程安排, 未来大师总决赛颁奖画面,活动流程安排,活动流程安排, 活动主持人 隋凯（Michael Stephen，Mike隋） 职业：英文教师，歌手，主持人，演员 语种：极具语言天赋，精通英语，汉语，西班牙语，法语， 日语 代表作品：决战刹马镇光棍终结者热血街头 一代枭雄 Mike隋担任湖南卫视一座为王与新闻大求真两档节目主持 人，担任嘉宾助阵汉语桥以及潮军事节目TANK TV主持人。 现场活动着装,活动流程安排,活动嘉宾,鲁凌 2010年广州亚运会中国代表团成员，中国 男子网球队队长，前中国网球队教练,李婷 2004年雅典奥运会网球女子双打冠军,活动流程安排, 搭建时间安排,活动流程安排, 彩排时间安排,场地规划, 区域布局,场地规划,VIP休息室,场地规划, 媒体休息区, 活动区规划,场地规划,舞台及嘉宾区,观众区,车台区,餐饮区, 活动区整体-效果图,设计方案,设计方案, 舞台及嘉宾区-效果图（日景）,设计方案, 舞台及嘉宾区-效果图（夜景）,设计方案, 观众区-效果图,设计方案, 车台区-效果图（日景）,设计方案, 车台区-效果图（夜景）,设计方案, 餐饮区-效果图,设计方案,DJ台,设计方案, VIP地台、桌椅,设计方案, 评委席桌椅,设计方案, 铁塔网球,设计方案, 投影屏幕,设计方案, 背景板,设计方案, 背景板-设计图,设计方案, 汽车涂鸦板,设计方案, 入场券,设计方案, 工作证件,设计方案, 指示牌,设计方案, 比赛场地-沙滩旗, 比赛场地-A屏,设计方案,设计方案, 服装-工作人,员,设计方案, 活动大礼包,1、活动现场发放礼品包，包内是现场活动助威道具。 2、包括：发光手环；闪光发卡；LED发光眼镜；LED 闪光鞋带。,设计方案, 服装-礼仪人员,设计方案, 车 证, 麦克风牌 （制作时会是4面）,设计方案,礼品方案, 发光手环,礼品方案, 炫彩皇冠,礼品方案, 夜光眼镜,礼品方案,LED发光鞋带,礼品方案, 海绵手掌,人员方案,外籍DJ Jesus Sanali Aliberti Venezuelan-Italian skype:dj_trakina Dj name : bambino! age : 23 skin: caucasian ( white ) Education Background Beijing International Studies University 2009 2016-Chinese Bachelor Languages:,Spanish English,Italian Chinese,人员方案,外籍DJ 演出设备：,演出案例： 北京“紫玉山庄”户外派对DJ 北京奔驰发布会DJ 北京服装博览会开幕DJ秀 北京中关村露天“街头奥运”DJ SHOW 北京世贸天阶宝马活动DJ 北京长城居庸关音乐节派对DJ 北京天下第一城“诺和年会”DJ 唐山“月坨岛万人比基尼日出party DJ 北京国家会议中心演出DJ 北京798艺术区“东田造型”活动派对DJ 北京5F试业庆典派对DJ SHOW 北京糖果俱乐部派对DJ,人员方案, 啦啦队,人员方案, 啦啦队,人员方案, 礼仪,人员管理, 工作人员要求 1）认真遵守工作流程 a.接受训练，了解现场人力规划情况，清楚知道自己的工作内容、位置及职责； b.认真对待活动前期的现场彩排和活动物品准备； c.工作中，踏实、积极的做好自己每项工作，服从现场管理者安排； d.活动结束后，协助撤场，清理所有活动物品后，进行签退方可离开。 2）了解自己的工作职责以及活动的基本常识，做到对与会者询问的本职工作范围内的内容对答如流 a.日程安排：了解活动的主题，每一个时间段的场地，来宾活动等安排； b.活动场地：场地具体位置，场地及停车场的位置及关系，新闻发布间的位置，卫生间的位置等； c.工作人员之间的关系：了解与光度动能管理人员、与主管以及本小组组员之间的配合，并且了解光度动能管理 人员、自己的主管的名字和联系电话； d.本次活动的基本状况：活动的流程，活动中可能会出现的问题和处理办法。,人员管理, 工作人员要求 3）工作时间注意事项 a.工作时间不作与本职工作无关的事情； b.不许聚众聊天，携带手机，看与工作无关的书籍。不许工作时间内吃零食、吸烟及私自休息（大家有轮流休息 的时间）； c.吸烟需到室外，并且不可以穿工作服，不许在工作区域内大声喧哗或打闹； d.不许私藏活动物品（小礼品）； e.树立良好的工作态度，秉承强烈的主人翁精神参与整项活动：礼貌、热情对待来宾，耐心协助与会者解决各种 问题，积极主动对待每项工作； f.工作人员坚守在各自的岗位上各司其职，认真踏实的对待自己的工作并注意与其他工作人员的配合； g.不许和来宾起冲突，保持良好的素养和职业道德，礼貌热情待人，平和解决活动中出现的各种问题，如遇棘手 问题找光度动能的负责人来处理； h.注意保持自己的仪容整洁，维持良好的工作环境，爱护公共财物； i.按活动要求统一着装，请注意头饰、鞋、妆容等细节要求； j.保持自己工作区域内的干净、整齐，爱护统一发放的衣物、证件等。,人员管理, 现场办公管理 办公区域管理 为创造良好办公环境，特制定如下规定，请全体工作人员共同遵守。 严禁随处乱扔垃圾，未喝完的饮料和水，请用马克笔标注自己的名字，请不要随意放置、丢弃，节约资源。 严禁在现场内追逐打闹、大声喧哗或者进行其他娱乐活动，没事严禁在办公室逗留。 由于现场办公室进出人数较多，请看管好个人物品，不得留在公共区域内。 严禁在现场办公和和员工非吸烟房间吸烟、赌博，吸烟请到户外，并且不得穿工作服。 在现场办公室内拨打、接听电话要做到言简意赅，使用文明用语，不影响他人。 节约资源，办公用品以及纸张要节约使用。 严禁在现场办公室用餐。 非此项目组工作人员一概不得进入现场办公室。,人员管理, 现场办公管理 工作人员休息区管理 为了能够给员工创造安静、良好休息环境，特制定如下规定，请全体工作人员共同遵守。 请时刻保持休息区的干净、整洁。 休息期间，应将吃喝剩余的垃圾及时放入垃圾筒，未喝完的饮料和水，请用马克笔标注自己的名字，请不要 随意放置、丢弃，节约资源。 休息区内严禁追逐打闹，大声喧哗或者进行其他娱乐活动，不影响他人休息。 休息区进出人数较多，请看管好个人用品，不得留在公共区域。 严禁在休息区吸烟、赌博，吸烟请到户外，并且不得穿工作服。 文件管理 文件请妥善保管，建议不用的文件所在Locker里面，不要把文件摆放在人多，杂的地方。 防止文件内信息流向客户，不要把文件展示（有意/无意）给客人看。 没用的文件及时销毁，不要随便丢弃在公共区域。,人员管理, 礼仪管理 礼仪工作要求,礼仪站位分布图及详细工作内容（晚7点前） 礼仪4位，在休息室服务领导、接待嘉宾等。 礼仪1位，stand by。 模特2位，左右各一名配合展示及介绍汽车， 督导1位，负责1、3、4、8、9、10范围内礼仪监督工作。 礼仪1位，配合展示冠军奖杯。 礼仪4位，配合餐点厨师维持冷餐会。 礼仪1位，配合儿童活动区工作。 模特2位，配合拍照工作，督导1位，负责2、5、6、7范围内礼仪监督工作。 礼仪3位，配合贴纸活动。 礼仪3位，配合贴纸活动。 礼仪2位，配合活动服务区工作。,人员管理,礼仪站位分布图及详细工作内容（晚7点后） 礼仪2位，在休息室服务领导、接待嘉宾等。 礼仪6位，stand by（详情请见流程表展示）。 模特2位，左右各一名配合展示及介绍汽车， 督导1位，负责1、3、4、8、9、10范围内礼仪监督工作。 礼仪1位，配合展示冠军奖杯，颁奖时离开待命。 礼仪4位，配合餐点厨师维持冷餐会。 礼仪1位，配合儿童活动区工作。 模特2位，配合拍照工作，督导1位，负责2、5、6、7范围内礼仪监督工作。 礼仪1位，配合贴纸活动。 礼仪1位，配合贴纸活动。 礼仪2位，配合活动服务区工作。,人员管理,物料管理, 物料清单,物料管理, 物料清单,物料管理, 儿童餐单,物料管理, 鸡尾酒餐单,物料管理, 库房管理制度 仓库管理工作的任务 做好出库和入库的相关记录 做好保管工作 做好各种防患工作，确保物品的安全，不出损失 保障各部门所需物品的供给 做到日事日清 保持仓库的干净整洁 仓库的入库工作 入库物品要清点数量，核对细节，如大小、颜色等。在没有仓库负责人允许下，任何物品不得擅自入库； 物品入库后及时整理，并做好入库记录； 在没有仓库负责人允许的情况下，库管不得私自帮忙管理私下入库的物品。 仓库的出库工作 库管必须根据仓库负责人的指示进行配货； 出库的物品务必由领取人签字，并填写联系方式，未填写物品领取表的，不得擅自领取物品； 物品出库后及时清理现场； 做到合理利用库房的有限空间，使库房整洁； 仓库负责人每日整理当日物品消耗情况，做到日事日清。,物料管理, 库房管理制度 物品更换相关