岗 位 说 明 书（公司总经办）

岗 位 说 明 书(管理者)岗位编号：岗位名称总经理办公室主任所属部门总经理办公室直接主管行政副总直接下属副主任、秘书、人力资源管理、法律政研、电脑网络管理、质量管理、宣展。编写日期2016年7月编写部门工作目的 为了给公司的发展提供良好的支持与保障，在公司的政策和行政规范的指引下，领导本部门人员建立和健全公司各种后勤服务体系，行使行政管理的相关工作。工作职责1. 为保证公司行政管理的规范和有序开展，传达、制定或审批与行政管理工作有关的各项管理制度、规程，并编写行政工作计划。_ 制订公司的行政规章制度，并监督实施_ 撰写或组织编写相关行政管理文件预案_ 协助行政副总落实各项行政管理规程或文件_ 编写行政工作计划，并组织实施工作时间百分比：2. 为确保公司各项工作的有效开展，进行各项行政管理、协调工作._ 了解股份公司人员现状，管理人力资源工作，为人力资源体系的构建打下基础_ 对股份公司的法律事务进行管理_ 对公司整体的质量体系进行监控_ 负责计算机网络的建立、管理与维护_ 全面负责公司宣传体系的搭建_ 对部门内部各项工作进行协调管理工作时间百分比：3. 为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升_ 负责对本部室员工进行业务指导与培训_ 负责对本部室员工进行绩效考核_ 参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训工作时间百分比：工作权限1. 财务权限：1.1 日常报销：对 部预算内日常报销金额小于 元可进行审批，对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批1.2 大额资金使用：对 部预算内大额资金使用小于 元可进行审批，对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批1.3 办公用品申购：对 部预算内办公用品申购金额小于 元可进行审批，对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批2. 人事权限：2.1 薪资变更：对 部基层员工的薪资变更具有 权2.2 绩效考核：对 部基层员工的绩效考核具有 权2.3 请假：对 部内基层员工小于 天的请假申请具有审批权3. 工作权限：重要工作联系行政副总组织内部信息组织内部信息总经理办公室主任组织外部信息组织外部信息秘书、宣展、内勤档案、法律政研、质量管理、司机任职者资格要求1. 所需知识技能1.1 具有行政管理的相关知识1.2 了解外贸及纺织商品的行业知识1.3 具备较强的文字撰写能力1.4 具有基本的电脑操作技能1.5 具有较强的领导能力和组织能力1.6 良好的人际交往能力2. 教育背景及工作经验2.1 学历：大学本科及以上学历2.2 专业：行政管理及相关管理学专业2.3 工作经验：从事相关工作经验五年以上3. 所需相关培训3.1 组织文化与组织规范3.2 行业基础知识与行业信息3.3 专业知识和技能3.4 管理知识和技能岗 位 说 明 书（员工）岗位编号：岗位名称秘书所属部门总经理办公室直接主管总经理办公室主任直接下属无编写日期2000年7月编写部门工作目的 为保障股份公司信息传递和行政管理工作的顺利进行，在公司有关规章制度以及部门工作的整体规划下，为集团提供会议、文书、资料等方面的服务。工作职责1. 为了保证秘书工作的规范性，拟定相关制度_ 资料管理制度_ 用章制度_ 会议安排制度_ 接待制度工作时间百分比：2. 为了保证公司会议的正常召开,负责会议的服务工作_ 负责组织会议召开的各项事宜_ 参与经理办公会、业务调度会等,并撰写会议纪要_ 协助管理者督办检查会议内容的落实情况工作时间百分比：3. 为了保证各项文字信息的传递,进行文稿的撰写、打印、发放、整合、归档等工作_ 整理各方面资料，为领导决策提供依据_ 撰写、更改各种文字材料，包括总结、工作纲要、领导讲话、经验、汇报材料等_ 打印、收发各种文字材料，并归档综合管理部的文件工作时间百分比：4. 为了保证对外联络工作的顺利开展，进行有关文秘的日常工作_ 文件的上传下达以及各方面的协调工作_ 办公用品的购置及各类印刷品的印制、保管、发放、费用分摊等_ 电话的接听以及来客的接待工作时间百分比：工作权限工作权限：1.1 制订购置办公用品计划和办公用品的发放权1.2 督促、检查公司决定事项的落实情况的权限 秘书总经理办公室主任无组织内部信息领导层交办事项各部室需求、各分公司需求组织外部信息经贸厅文件下达相关单位文件组织内部信息领导层承办结果各部室承办结果各分公司承办结果组织外部信息印刷厂印刷品订购单位报刊杂志重要工作联系任职者素质要求1. 所需知识技能1.1 文书拟写与处理知识和语言表达能力1.2 掌握国家有关的法律、法规内容1.3 文书处理和立卷归档的技能1.4 会议组织与服务的技能1.5 信息加工处理的技能1.6 公共关系及社交能力1.7 有关管理的主要知识2. 教育背景及工作经验2.1 具有大学专科及以上学历2.2 文秘及其他相关专业2.3 具有一年以上从事相关工作经验3. 所需相关培训3.1 组织文化与组织规范3.2 行业基础知识与行业信息3.3 专业知识和技能3.4 工作风格和技能岗 位 说 明 书（员工）岗位编号：岗位名称法律政研所属部门总经理办公室直接主管总经理办公室主任直接下属无编写日期2000年7月编写部门工作目的 为了使股份公司的运行能够得到法律的支持和保障，依据国家有关法律政策以及股份公司对法律工作的整体规划，负责法律事务的管理，并对职工进行有关法制的教育。工作职责1. 为了避免法律纠纷的出现，为公司的经营活动提供相应的法律支持_ 审阅合同、法律文书_ 为各项目提供法律问题咨询工作时间百分比：2. 为了保证公司的正当利益，协助处理公司与外部之间发生的法律事务_ 参与法律仲裁、诉讼_ 执行仲裁和判决结果工作时间百分比：3. 为了保证员工的法律意识，为员工提供法制宣传教育_ 进行法律咨询，解答相关问题_ 协助人力资源部对员工进行法律基础知识的培训工作时间百分比：工作权限工作权限：1.1 具有对合同、文本的审阅权法律政研总经理办公室主任无组织内部信息所有部门法律需求合同建议组织外部信息法院执行结果组织内部信息所有部门咨询结果合同建议组织外部信息法院诉讼重要工作联系任职者素质要求1. 所需知识技能1.1 熟练掌握法律相关知识1.2 具有独立处理不同类型案件的能力1.3 律师资格证书2. 教育背景及工作经验2.1 有大学本科学历2.2 法律专业2.3 具有3-5年从事相关工作经验3. 所需相关培训3.1 组织文化与组织规范3.2 行业基础知识与行业信息3.3 专业知识和技能3.4 工作风格和技能岗 位 说 明 书（员工）岗位编号：岗位名称质量管理所属部门总经理办公室直接主管总经理办公室主任直接下属无编写日期2000年7月编写部门工作目的 为加强企业内部管理，规范操作规程，在管理者代表和相关制度的指导下，制定并实施ISO9000标准质量管理体系，并确保该体系在公司持续有效运行。工作职责1. 为保证质量管理工作的制度化、规范化，协助管理者建立、完善、实施和保持质量体系_ 负责质量体系文件的建立、实施、修改和完善_ 负责拟定和实施内审、年度审核计划_ 负责组织各种有关体系方面的会议_ 负责组织各种有关体系方面的培训_ 领导本科对公司体系的运行情况进行监督检查_ 制定管理评审计划、参加管理评审_ 起草管理评审报告、贯彻落实管理评审决议工作时间百分比：2. 为了保证质量管理体系的真正实施，做好内审工作_ 进行内审，并做好记录_ 填写不合格报告_ 对不合格情况进行跟踪检查工作时间百分比：3. 为了保证质量管理工作的进行，做好相关支持工作_ 打印、发送质量管理体系有关文件_ 文件的归档管理_ 负责有关质量体系方面的数据统计、分析_ 负责供方的评价与管理_ 对内协调、对外工作联络工作时间百分比：工作权限工作权限：1.1 作好内审工作，监督检查不合格项的完成情况的权限重要工作联系质量管理总经办主任无组织内部信息管代、领导层审核各部室审核、建议各分公司审核、建议组织外部信息北京认证机构咨询、审核组织内部信息管代、领导层审核结果各部室审核结果各分公司审核结果组织外部信息北京认证机构审核结果任职者素质要求1. 所需知识技能1.1 ISO9000族标准体系知识1.2 公共关系及社交能力1.3 文书拟写和语言表达能力1.4 内部审核所必备的知识2. 教育背景及工作经验2.1 具有大学本科及以上学历2.2 文秘、企业管理相关专业2.3 具有两年以上从事相关工作经验3. 所需相关培训3.1 组织文化与组织规范3.2 行业基础知识与行业信息3.3 专业知识和技能3.4 工作风格和技能 11