国际工程项目管理培训总结

国际工程管理培训总结 我有幸参加了事业部本部组织的为期5天的国际工程管理培训（第二期），认真学习了姚海东董老讲授的国际工程项目管理实务及全过程演练、张拉柱老师讲授的国际工程项目合同管理（上）、赵东峰老师讲授的国际工程项目合同管理（下）和PPP/BOT项目操作概述以及姚丹波老师讲授的对外承包工程行业发展形势及投议标管理。通过这5天的集中学习，深刻的认识到国际工程项目管理的奥妙，为以后的工作积累了丰富的经验。以下是我的学习总结： 一、做国际工程项目要对所在国做充分的了解做国际工程要需要一个有能力、有效率的管理团队来完成。这个团队包括管理人员、技术人员、行政人员，以及财务、物资、合同和工程技术各方面的专家;他的工作对象又涉及到外国技术人员和工人，涉及外国的法律、海关、财政、税务和经济问题。因此，作为一名国际工程承包施工的工程人员，要具备一些基本的素质，才能胜任工作。应具备的主要素质是： 1.有项目所在国或类似国家的工作经验，有同国际工程咨询公司交往的经历。工程的工期、造价、质量等因素决定了工程项目是“一次性”的，要进行修改或重复是要付出巨大的代价。所以工程人员有无经验就至为关键。 2.作为工程人员，必须熟悉工程所在国有关的法律、法令，了解有关的税收、海关、交通、签证、工作许可条件等规定，通晓所在国人民的风俗习惯，熟悉金融和物价市场情况，以减少工作的盲目性，使工程项目得以顺利进行。 3.能用外语进行工作。能同业主、监理、工程师用英语直接交流，进行合同谈判，有一定的外事活动能力。在遇到分歧意见或合同纠纷时，会沟通双方意见，善于协调解决，防止矛盾尖锐化，避免破坏协作施工气氛。工程人员用外语直接会谈和联系工作，效率和工作成果可能成倍地提高。 4.遇事沉着冷静，独立工作能力强。工程项目在施工过程中，不能事无巨细地向国内请示汇报，要充分发挥自己的聪明才智，独立自主地解决问题。如遇到重大问题应立即向国内汇报，但同时要有自己的意见。 5.对外善于处理公共关系。能同业主、监理或咨询工程师协同工作，善于坚持原则，形成协调友好的工作关系。能同工程所在国的业务主要部门、税务机关和代理人等保持密切的联系，为工程项目的顺利实施创造条件。善于依靠公司总部和上级部门的领导，主动向领导请示汇报，取得及时的指示和支持。 6.国际工程人员需要团结项目部所有成员，调动积极因素，使大家齐心协力地进行工程项目的施工，创造业务信誉和经济效益。能坚持原则，按法规和合同办事，正确处理工程施工中出现的一切问题。经理部的干部职工身在异乡，常年远离亲人朋友，相互之间难免发生矛盾或纠纷，项目经理要善于化解，不要激二、国际工程合同管理是是重中之重所有的国际工 程项目管理工作都是围绕着如何圆满地履约合同而展开。合同管理的成功与否，决定着业主与 承包商“双赢”的合同目标能否实现。那么，对一个国际工程承包商而言，如何能够进行高效的 合同管理，主要落实一下几点： 1、落实日常合同管理。针对日常发生的合同履约行为，设置经营合同部门，并聘任尼泊尔高级员工负责日常合同 管理，其设专职记录计量人员。其主要职责在于监督项目是否严格遵照合同进行实施，详细记 录过程实施过程中的各项合同事件，一方面避免承包商违约，另一方面对工程师、业主履约形 成督促机制。内容包括： 1、按照合同规定的时间及格式，及时提交各种保函，如预付款保函、履约保函等，避 免造成延误费用。2、督促并管理合同要求提交的任何承包商文件。协助采购部门完成清关资料整理和关 税分摊计算工作，充分发挥尼泊尔雇员的合同职能和语言优势，做到每一批次物资债权分明、 账务清晰。3、根据合同规定的付款条件及项目进度，协同财务部门准备好结算用的各类凭证，及 时办理收款结算。尤其是加强报税工作，依据合同条款和尼泊尔法律预先筹划税务工作，依据 合同规避税务损失。 4、对合同实施进行跟踪，对项目部工程进度、质量和费用执行情况进行监督，发现问 题，及时协调各相关部门，并督促责任部门进行纠正。 2、合同事件的管理 合同管理涉及到的方面很多，在做好日常合同管理的同时，如何抓住合同管理的重点，项目部提出要抓好合同履约中重要事件的管理，合同事件主要包括变更管理、索赔管理、分包管 理、合同争议管理等内容。 1、合同变更管理： 所谓合同变更就是指在合同签订之后，双方对合同条款所作的，任何由于非承包商过错的 原因而引起的而且会对合同实施带来变化的更改。具体表现为合同工作范围的变动；标准规范 的调整；付款条件的变化、工程师要求的工程变更如设计变更；非承包商的原因而造成的进度 变更、合同价格的调整等等。承包商做好该项工作的关键就在于及时准确地评估该变更对承包 商的进度、成本的影响，及时上报变更单价和费用，积极与业主沟通交流，在达成一致后，由 工程师发布变更并将其作为合同不可分割的部分，重要变更项目一定要督促工程师审批变更费用后再行施工。2、索赔管理： 对承包商而言，索赔事件不仅局限于承包商与业主之间，还包括承包商与供货商、与分包 商、与保险公司之间的索三、对外承包工程行业发展形势错综复杂，面临一定的问题与挑战在前所未有的发展机遇面前，我们的对外工程取得了很大的成绩和进展，但是有一些问题依然存在，有一些突出的问题要高度重视。1、业务发展的整体质量不高目前我国对外承包工程行业的增长方式仍然是粗放性，营业额的增长主要是依靠项目数量的增加，业务的质量提高还不明显，部分企业管理水平比较低，盈利能力比较差，存在着盲目追求项目数量的提高，忽视项目效益。企业综合服务能力，融资能力不强，管理金融产品能力不强。2、企业经营秩序尚待规范目前我国国际承包商之间的分工合作体系、诚信自律体系还没有完全形成。中国公司随着整体实力的增强，各类企业走出去的速度在明显加快，几乎在世界的每一个市场、每一个领域都有中国企业之间的竞争，同质竞争、过度竞争，甚至恶性低价竞争现象还比较突出，相应的工期、质量等问题已经开始显现出来，由于不正当的竞争，导致国家利益，行业利益和公司利益受到严重损失，这就是市场经营秩序问题，这个问题大家不要小看，实际上它给我们企业，行业和国家带来巨大损害。 3、安全问题随着走出国门的企业越来越多，涉及的领域越来越广，境外人员和机构面临的新情况也就越来越多，总体安全形势不容乐观。目前安全形式错综复杂，安全的隐患因素非常多，如恐怖分子的袭击，社会治安问题以及与当地利益集团发生矛盾的问题。除了我们自己采取安全措施以外，恐怕更深层次的问题是我国企业要处理好方方面面的关系，履行社会责任，我们的很多企业就是因为不太注重这个问题，从而自觉不自觉地和当地利益集团产生了矛盾。4、政治和金融风险需要关注目前我国对外承包工程主要集中在亚、非等发展中国家、部分国家的政治经济形势不稳定，存在运作不规范和腐败现象等问题，使得行业风险较大。此外，由于人民币对美元有持续升值的可能性，对项目的实施带来不利的影响。