信息系统可行性研究报告

××××××××有限公司有限公司 ERPERP及及OAOA系统建设应用项目系统建设应用项目 可可 行行 性性 研研 究究 报报 告告 项目负责人项目负责人 ： ××× 技术负责人技术负责人 ： ××× 经济负责人经济负责人 ： ××× 二O一四年一月 ××××有限公司 应用项目 目 录 第一章第一章 概述概述1 1 第二章第二章 项目开发的必要性项目开发的必要性5 5 第三章第三章 协作单位的选定理由协作单位的选定理由1212 3.1 协作单位 12 3.2 协作单位概况 12 3.3 协作单位优势分析 12 3.4 协作单位业务范围 13 第四章第四章 项目的主要内容和目标项目的主要内容和目标1414 4.1 项目的主要内容 14 4.2 实施企业管理信息化系统的基本要求 15 4.3 项目实施的保障 17 4.4 管理信息系统结构示意图 21 4.5 项目主要经济效益指标 22 4.6 预计达到的技术水平 22 第五章第五章 技术方案技术方案2323 5.1 网络建设 23 5.2 综合布线 25 5.3 软件部分 31 第六章第六章 项目实施计划时间表项目实施计划时间表6262 6.1 项目工期 62 6.2 项目前期工作完成以下工作 63 6.3 建设期 63 第七章第七章 总投资估算与资金筹措总投资估算与资金筹措6464 7.1 总投资 64 7.2 资金筹措 64 第八章第八章 项目风险分析与控制项目风险分析与控制6565 8.1 人的认识不够65 8.2 软件风险66 8.3 项目实施过程中的风险66 第九章第九章 可行性研究的结论和建议可行性研究的结论和建议6868 第 1 页 共 66 页 第一章第一章 概述概述 1 1项目概述项目概述 1.1.1 项目名称：ERP 及 OA 系统建设应用项目 1.1.2 项目承建单位：××××有限公司 项目负责人：××× 项目主管部门：信息化标准室 1.1.3 项目起止时间：2014 年 3 月至 2014 年 12 月。 1.1.4 项目简要内容：（1）厂区网络建设，系统信息点为分布 在公司各个场所，包括办公区、生产区、仓库、试验场、技术中心等 各个区域；（2）管理信息化建设，主要是在现有财务总账、供应链 模块的基础上，新增销售管理、生产制造、采购管理、库存管理、办 公自动化、财务管理、人力资源系统等模块，新增 OA 办公系统软件。 1.1.5 项目实施目标：全面实施 ERP 管理系统、OA 系统，将信 息技术、现代管理技术和制造技术相结合，实现产品制造和企业管理 信息化，从而全面提升企业的核心竞争力，实现成本最小化，利润最 大化。 1 1.2 2 企业概况企业概况 1.2.11.2.1 企业简介企业简介 ××××有限公司，始建于 1996 年，注册资金 5340 万元，是集 ××××有限公司 应用项目 第 2 页 共 66 页 科研、开发、生产和服务于一体的科技型股份制企业，现有生产厂区 占地 200 余亩。 公司是我国最大的石油、天然气管道施工装备机械专业生产商， 国际知名的吊管机制造企业，也是国际管道承包商协会设备制造商会 员单位。 公司主导产品 DGY15-90 型履带式吊管机被国家科技部、国家质 检总局等部委联合命名为“国家重点新产品” ，被山东省质量技术监 督局认定为“山东名牌产品” ；“岱峰”牌商标被国家工商总局认定 为“中国驰名商标” 。 2009 年公司生产的履带式吊管机和履带式起 重机两种产品列入了工信部装备制造业技术进步和技术改进投资方 向（2009-2011）扶持指导目录。 公司以良好的产品技术性能、过硬的产品质量和热情周到的售后 服务得到了国内外各大管道施工用户的信赖。 “岱峰”牌产品在国内 主要销往中石油管道局、大庆、辽河、胜利、新疆、长庆、中原、吐 哈等国内各大油建、管道施工单位，国内市场占有率 85以上；并 且已成功开拓国际市场，产品销往俄罗斯、印度、沙特、哈萨克斯坦、 苏丹、希腊、阿尔及利亚、古巴、哥伦比亚、巴西等国家。 “岱峰” 牌产品参与了国内外许多重大管线的施工，尤其是国家重点工程“西 气东输一线和二线”项目，俄罗斯的“中俄油气管线” ，印度的“东 气西送” ，为这些重点工程的顺利完工作出了巨大的贡献，得到了用 户赞誉：“管道施工，首选岱峰” 。 公司技术实力雄厚，现拥有 54 项吊管机等产品的专利技术，并 ××××有限公司 应用项目 第 3 页 共 66 页 一次性成功通过了质量、环境和职业健康安全管理的三体系认证；公 司编制的履带式吊管机行业标准（JB/T10136-19999）和土方 机械 吊管机 术语和商业规格国家标准（GB/T22352-2008）成为中 国吊管机生产制造的技术依据。企业技术中心被列入 2009 年度山东 省百家重点企业技术中心创新能力建设专项；依托公司成立的“山东 省管道机械工程技术研究中心”被山东省科技厅评为“山东省优秀工 程技术研究中心”。 公司以其卓越的成就、良好的信誉和诚信的形象得到了社会各界 的大力赞誉，是“国家级高新技术企业” 、 “国家科技成果重点推广计 划项目技术依托单位” 、 “国家火炬计划重点高新技术企业” 、 “省级守 合同重信用单位” 、 “省级文明诚信单位” 、 “山东省机械工业自主创新 先进单位” 、 “AAA 级信用企业”等。 1.2.21.2.2 人员情况人员情况 公司现有职工 269 人，其中大专以上学历的各类工程技术人员 86 名，占职工总数的 32%，从事研发工作的人员 68 人，占公司总人 数的 25%。计算机及自动控制专业人员 27 人，技术人员中本科以上 学历 57 人，博士生 3 人，硕士研究生 11 人，取得高中级职称以上人 员 39 人。公司目前拥有专业技术拔尖人才 5 名，优秀技术带头人 7 名，先后有 60 多人次获国家级、省级科技奖励，能带领团结技术人 员形成稳定的创新开发队伍。 1.2.31.2.3 企业资产信用状况企业资产信用状况 截至 2011 年底，公司资产总额 3.98 亿元，其中流动资产 3.12 ××××有限公司 应用项目 第 4 页 共 66 页 亿元，固定资产原值 3713 万元，固定资产净值 2335 万元。负债总额 1.78 亿元，包括流动负债 1.44 亿元，银行贷款 2800 万元。所有者 权益 2.21 亿元，含未分配利润 1.29 亿元。 1.2.41.2.4 企业的经营情况企业的经营情况 2011 年，公司生产各种设备 160 台套，比去年同期增长 72.41，完成工业总产值 1.82 亿元，实现销售收入 2.16 亿元，比 去年同期增长 154 %；实现净利润 2309 万元，比去年同期增长 459%；出口创汇 2000 万美元，比去年同期增长 331 %；实现净利润 2309 万元，同比增长 459%。 1.2.51.2.5 企业缴纳税金情况企业缴纳税金情况 2013 公司实际缴纳各种税金 1270 万元，其中增值税 583 万元， 各种地税税金 687 万元（企业所得税 308 万元，营业税 70 万，城建 税 101 万元、教育费附加 29 万元、地方教育费附加 19 万元、房产税 8 万元、土地使用税 66 万元） 。同比增长 40%。 ××××有限公司 应用项目 第 5 页 共 66 页 第二章第二章 项目开发的必要性项目开发的必要性 2.12.1 项目提出的背景和依据项目提出的背景和依据 2.1.12.1.1 企业生存发展的需要企业生存发展的需要 ××××有限公司产品品种多、业务范围大、发展非常迅速， 资金流和物流日益增大。随着技术的飞速发展，企业面临的竟争 环境发生了根本性变化，顾客需求瞬息万变，技术创新不断加速，竞 争日趋激烈。在这种形势下，对企业的管理提出了更新更高的需求。 现在公司的购、销、存、生产各环节数据不能集中管理，不能和财务 一体化，内部管理各自为政，各项管理数据各部门重复输入、维护， 不能共享，没有统一的数据中心。为了增加公司的经济效益，提高公 司的竞争力，在企业推行管理信息化建设，使企业安上“电子鼻” 、 “电子眼” 、 “电子耳” ，使企业与市场的距离变小了，市场空间就变 大了。因此该项目的实施是势在必行的。 2.1.22.1.2 推行管理信息化建设的重要意义推行管理信息化建设的重要意义 加快信息化建设，以信息化带动企业工业化发展，是覆盖我国 现代化建设全局，实现社会生产力跨越式发展的战略举措。企业是国 民经济的基础，大力推进企业管理信息化，是加快国民经济信息化的 一项重要任务。 改革开放以来，我国企业管理水平有了很大提高，但决策随意、 制度不严、财务账目不实、采购和销售“暗箱操作”等问题仍很突出， ××××有限公司 应用项目 第 6 页 共 66 页 严重制约企业经济效益改善和市场竞争能力提高。管理信息化能够大 大提高企业收集、传递、处理、利用信息的能力，为决策提供充分、 可靠的依据，增强制度的约束性，提高管理的透明度，是解决企业管 理突出问题的有效措施。 推进管理信息化需要转变经营观念，再造业务流程，优化组织机 构，减少管理层次，严格规章制度，分流富余人员。因此，推进管理 信息化的过程，是对传统的、落后的管理思想、管理方式的改造过程， 是深化企业改革的过程，是一场革命。 管理信息化的核心是运用现代信息技术，把先进的管理理念和方 法引入到管理流程中，提高管理效率和水平，促进管理创新。企业资 源计划（） 、供应链管理（） 、客户关系管理（） 等综合性管理信息化系统涉及企业生产经营的全过程，对管理基础工 作的规范性和各项管理业务的协同性要求很高，这些综合系统的实施 将全面提高企业管理水平。因此，推进管理信息化是促进企业管理创 新和各项管理工作升级的重要突破口。 推进管理信息化是增强企业市场竞争力的客观需要，是企业参与 国际竞争的重要条件。目前，我国涌现出联想集团有限公司、海尔集 团公司、黑龙江斯达造纸有限公司等一批先行企业，通过管理信息化， 提高了管理水平，改善了经济效益，增强了市场竞争力。但总的看， 我国企业管理信息化建设仍处于起步阶段。有的企业只能用计算机代 替手工劳动；有的企业在局部应用了信息技术，但信息不能集成、共 享；有的企业虽然实施了等系统，但由于种种原因效果并不理 ××××有限公司 应用项目 第 7 页 共 66 页 想。广大企业尤其是国家重点企业要积极应对经济全球化和我国加入 世界贸易组织的挑战，充分认识管理信息化的重要性，增强紧迫感， 大力推进管理信息化建设。 2.1.32.1.3 机械制造企业管理问题分析机械制造企业管理问题分析 中国机械制造业发展趋势已具有相当的规模，积累了大量的技 术和经验。但是随着世界经济一体化的形成，由于中国潜在的巨大市 场和丰富的劳动力资源，国外的技术、资金、产品大量涌入中国，中 国企业面临前所未有的国内外激烈的竞争局面。竞争要求企业产品更 新换代快、产品质量高、价格低、交货及时、服务好。这些市场竞争 的武器与企业管理的模式、管理方法、管理手段、组织结构、业务流 程密切相关。然而相当部分中国企业及人们的思想意识仍然受计划经 济的影响，上述竞争武器与发达国家相比存在很大差距。 (1)生产计划控制的模式落后 尚未实施 ERP 的机械制造企业几乎 100%采用台套计划的方式。 即以产品最长生产周期作为构成产品各种物料的采购提前期和生产提 前期。过分夸大的提前期是造成库存和在制品储备高，流动资金占用 大的根本