p6软件操作培训（2016年）-ppt

1,P6软件-操作培训,讲课：刘运元,2,一、 项目计划管理,项目管理之首,1992年成立，23年项目管理教育、咨询、IT规划和软件实施服务专业经验 多年被国家四部委审核认定为“国家规划布局内重点软件企业”，上海市高新技术企业；2002年通过项目管理软件设计、开发和相关服务的ISO9001质量管理体系认证; 计算机信息系统集成企业资质； PMI授权教育培训机构（REP） 4项著作权登记：PowerPiP、PowerOn、PowerCom、 PowerDoc； 美国Primavera公司中国代理商、产品授权汉化单位和中国技术支持中心 中国约3200个公司在使用普华公司的IT产品，行业涉及到电力、石化、建筑、交通、航运、IT 、电信、制造业等；40000+人员接受过普华的培训； 总部在上海，北京、成都、深圳、济南、长沙、哈尔滨、西安、武汉、江苏、浙江、河南设有11个分公司，加强本地化服务支持响应。公司员工240+，其中博士3人，高级工程师5人； 40+ 所高校设立了普华科技项目管理实验室； 与IBM、惠普、微软、AMT 、MRO、金蝶等著名公司建立了长期合作伙伴关系,普华科技简介,公司服务范围 23年专注于： 项目管理培训与教育：PMI培训、高校项目管理实验室建立、项目管理公开培训班、项目管理企业内训 项目管理咨询和IT规划：项目管理成熟度评估、项目管理IT规划、项目管理体系诊断、项目管理团队组建 项目管理IT信息化解决方案：提供以PowerPiP和PowerOn系列软件为核心项目管理应用集成系统 项目管理IT系统实施服务：提供项目管理系统建设过程的全程实施服务工作，为企业项目管理IT的成功提供坚强的建设团队 始终追求：中国项目管理行业最著名的专业服务商 主要IT解决方案 PowerOn企业项目管理集成系统 帮助工程公司、EPC总承包企业、施工总承包企业提供符合企业战略发展的项目管理集成系统 PowerPiP项目管理信息平台 帮助工程建设行业投资方、业主、政府投资部门提供符合PMI标准的项目管理协同平台 P6企业级项目计划管理与powerplan（计划进度控制软件） 帮助设备制造商、供应商、承包商按照战略方式管理所有资源，达到在预算范围内按时交付高品质的产品、项目和服务,普华产品与服务,普华科技的高端客户,集团企业客户 中国石油集团炼化工程公司、中国神华集团、中国华能集团、中国鲁能集团、云天化股份有限公司、万科集团、宁波港集团、中国平安集团、汉江集团、丰泉环保集团 中石化建设公司（SEI）、洛阳石化工程公司、东方电气集团、中广核集团、华北电力设计院 大型项目客户 中石油四川石化1000万吨炼化一体化项目、中石油庆阳石化500万吨炼油项目、中石油呼和浩特500万吨炼油项目、中石油广西石化1000万吨炼油项目、中石化福建炼油乙烯一体化项目、广东石化2000万吨炼化一体化项目、中化泉州石化1200万吨炼油项目、中石化荆州石化公司 神华煤制油示范工程、神华包头煤制烯烃项目、华亭集团中煦煤化工60万吨甲醇项目、天圣控股宁波煤化工项目、云天化煤制气项目 上海世博项目、中电江边水电站、新疆阿克苏流域开发项目、厦门烟草技改项目、湖北烟草技改项目、上海中心大厦、苏通大桥,6,一、 项目计划管理,项目管理之首,项目管理集成化解决方案的构成,8,设定目标,控制过程,提供资源,获取成果,项目控制与形成过程,9,好的项目计划等于项目成功了一半（运筹帷幄之中，决胜千里之外）； 凡事预则立，不预则废。,始终强调计划的重要性,1-1 确定关键路线和关键工作,10,项目进度管理的关键方法是网络计划图和横道图，通过绘制网络计划图，确定关键路线和关键工作。 根据总进度计划，制定出项目资源总需求计划，总费用支出计划，从而进行项目实施过程中的信息反馈、跟踪与控制，达到预期目标。 编制计划的目的只是为了更好的实施项目控制目标，计划不是目的，只是手段，是一种方法。,1-2 注重计划的时效性,11,克莱斯勒前董事长艾科卡曾说过：“如果决定太迟，即使是对的决策都会变成错误的。”计划是有时效性的。 正确的时间做正确的事情；（按计划时间，做计划的事情，理想追求） 正确的时间做错误的事情；（按时做事，未按计划活动执行，容易导致 目标无法实现，会加大执行的协调难度） 错误的时间做正确的事情；（提前做好，但效果不好） 错误的时间做错误的事情。（完全不按计划行事，非常糟糕）,12,1、计划是连通团体的经脉 压力自上而下充分传递，让所有人员都明白自己的行动目标 提高团队工作效率，减少盲目性 明确职责，减少推委扯皮现象 发挥人员工作的主动性，减少协调 2、计划是走向目标的承诺 确定工作总目标 控制项目总体进程 计划是工作的指南针、项目行动地图 计划是项目目标的具体行动纲领文件,1-3 计划的作用（1）,Page13,3、计划是交流沟通的工具 工作任务得以具体量化 通过制定计划，获得项目关键路径 合理地调配项目资源 清晰地反映项目状态信息 4、计划是实现成功的保证 规范项目活动 约束和协调的依据 问题的预警与防范,1-4 计划的作用（2）,Page14,目标计划的制订是由上往下制订，由下往上修改的过程； 在制订每一层计划时均要充分考虑上下层计划的约束关系; 在与各相互关联的计划及与职能部门充分沟通和协调的基础上来制订项目目标计划。,1-5 计划制定的总体原则,15,A、完整性: 是否包含了不同版本及所有特性的计划； 是否全过程的计划（项目前期、设计、采购、施工、调试移交等）； 是否进行了横向与纵向的对比分析；,1-6 计划制定的要素（1）,16,B、层次性: 是否根据项目的特点进行了分层（即对项目WBS逐级进行了分解）； 每项活动是否分解到具体行动的人、任务的持续时间根据不同层次的作业活动来确定，但最低层次的计划时间一般不超过一周； 各层次计划之间配合关系是否明确； 作业的特性是否归类（即作业分类码的划分）,1-7 计划制定的要素（2）,建立清晰的计划管理层次与责任分工，做到不同管理层次负责与更新不同级别的计划,1-8 项目各级层次关系,1-9 项目的分解结构（WBS),18,1-10 WBS分解注意事项,19,分解后的任务应该是： 可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的 复杂工作至少应分解成二项任务 表示出任务间的联系 不表示顺序关系 最低层的工作应具有可比性 与任务描述表一起进行 包括管理活动 包括次承包商的活动,20,C、合理性: 计划进度是否符合项目总体需求； 编制计划所依据的相关技术难度及解决方案是否可以支撑； 项目的资源需求计划是否合理、是否可以保证； 项目各阶段任务的时间安排是否合理； 关键设备的货期是否影响项目总体计划； 各项计划活动的安排是否符合流程； 是否设置了关键路径和里程碑； 每个计划活动之间的衔接是否合理。,1-11 计划制定的要素（3）,1-12 计划管理的基本方法和步骤,21,第一步： 把你将要（想要）做的事情做个计划； 第二步： 按你所做的计划去执行； 第三步： 把你做过的事情进行整理、汇报、记录。 计划管理就是对以上步骤进行滚动循环。,22,二、 P6软件操作培训,P6 简 介,第 1 讲,第1讲:课程内容,P6组件 企业级数据与项目级数据,24,编制项目计划 制定目标,下达和分发项目计划任务单 给项目团队成员去执行,跟踪、收集和反馈 项目实际进展数据,汇总到高层计划,计算形成管理所需的数据 及项目进展分析数据报告,根据实际情况 调整项目计划,项目的计划人员,项目的管理人员,项目的执行人员,创建和维护P6系统管理项目的结构,P6 Timesheets,P6 Web,P6 Client Project Management,P6软件使用场景,为什么称为P3e/c或P6,26,Primavera Project Planner-P3 e-Enterprise （企业） c-Construction （施工建设） P3e/c(或P6)是针对建设行业度身定造的企业级进度计划控制管理软件 P6即为P3e/c的V6.0系列版本的简称 目前使用的主流版本为 V8.0、 V8.1、 V8.2,主要功能特点,企业级项目管理解决方案 可以在单个项目或多项目模式下进行项目管理 可升级的 client/server 结构 支持关系型数据库 (Oracle, SQL Server, MSDE) 易用性 简洁，直观的界面 向导提示 根据企业需要进行定制,27,P6软件介绍( 以前名称已为P3e/c ),P6软件是一套由美国Primavera公司研发的适合项目级和企业级推广应用的项目管理软件，Primavera公司已被ORACLE（甲骨文）公司收购，所以大家目前看见的名称为：ORACLE P6。 P6软件主要用于进行项目的计划编制、监控、分析和控制。项目的数据和信息存储于公共的数据库中，可以通过客户端或浏览网页的方式访问到。 P6软件所提供的企业级的项目计划管理和控制的解决方案能够提高多项目和项目群的进度、资源以及费用的管理水平；改善项目团队的沟通和协同工作环境；增强企业项目组合管理和分析能力。,28,www.primavera.com,29,计划编制流程图,30,进度控制流程图,31,2-3 项目管理软件的工作原理,数据B,数据D,数据C,数据A,项目管 理软件,数据,加工,信息,加工,32,项目初始化,项目进度,资源计划,项目执行控制,项目费用统计,企业多项目分析,团队协作,形成企业经验知识库,报表向导,协作,P6数据格式,在P3e/c中，一个项目由企业级数据与项目级数据共同构成。 企业级数据 提供企业数据结构，用于组织管理多个项目； 企业级数据可用于企业内的所有项目，对多个项目进行集中管理，并进行企业内的资源管理。 项目级数据 只能用于某个项目，其他项目不可以使用。,33,企业级数据 Vs 项目级数据,企业级数据,企业级数据提供企业结构，用于管理多个项目。对于企业内的多个项目，可以通过该数据结构进行组织管理；同样，对于企业内的资源也可以通过企业级数据结构进行统一管理。 集中项目管理 EPS（企业项目结构） 项目分类码 管理员类别及设置 集中资源管理 资源 费用科目 资源分类码,34,35,项目级数据,项目级数据只能定义在具体的某一个项目上 日期 工作分解结构 (WBS) 作业 作业逻辑关系 目标项目 其他费用 风险 临界值和问题 工作产品及文档 项目网站,36,37,费用,目标项目,AS,AS,ES,EF,EF,EF,风险,开工和完工日期,作业,WBS,网站(项目信息WEB发布),临界值和问题,工作产品及文档,项目 数据,企业/项目级数据,以下数据既可以是企业级数据，也可以是项目级数据。 系统管理员定义企业级数据；项目经理定义项目级数据，用于进一步对项目进行管理。 日历 报表 作业分类码,38,39,40,P3e/c (P6) 与以前产品P3的区别,项目管理全生命周期,第 2 讲,课程内容,P6与项目管理全生命周期的关系 识别项目管理的五个过程,42,43,阶段开始,时间,执行,启动,计划,控制,收尾,项目阶段中的过程的重叠和活动强度,活动的水平,项目生命期和阶段划分,44,项目管理过程流程图,项目管理就是在限定的时间、预算及资源使用上，完成既定的项目目标。 项目管理全生命周期由右侧五个过程组成。,P6 导 航,第 3 讲,课程内容,登录到 P3e/c(P6) 创建EPS、OBS或打开一个已存在的项目 在主窗口和作业窗口之间切换 打开一个已存在的视图 自定义视图 保存视图,46,登陆到 P3e/c(P6),用户名和密码在初始安装时都为：admin 不同的用户拥有不同的访问权限,47,登陆模式,只读 可以查看数据，但不能输入和修改数据。 共享 多个用户可以同时查看、输入和修改同一个数据。 共享