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    OFFICE2013快速入门教程

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    OFFICE2013快速入门教程

    和 010 等先前版本相比, 013 的启动速度已经有了很大的进步 , 在学习之前, 让 我们先将 013 的启动速度 提高的 更快一步。 用加载项 件的启动速度之所以不尽如人意,在很大程度上是由于 它们启动时会默认加载许多项目的缘故,所以,我们只要将不需要的加载项禁用,就能大大地提高启动速度。 以 013 为例。 在 013 主界面中单击“文件→选项”,打开“ 项”对话框,选择左侧的“加载项”,在右侧的列表中,我们可看到目前 动时默认加载的所有项目,单击“转到”按钮,在出现的“ 载项”对话框中,根据自己的需要,取消对不需要项的勾选(比如“ 纸向导加载项”和“ 法加载项”等),单击“确定”按钮(如图 1),以后该 项就不会随 启动而加载了。去掉了这些不需要的“阑尾”, 启动速度自然就会有很大提高了。 那么,如果你以后想重新使用这些加载项该怎么办呢很简单,只需进入如图 1 所示的对话框,再次勾选要加载的项目即可。 用个人信息项 除了加载项之外,其实 动时,还有一些启用项目在暗地里拖 慢它的速度,这其中最为典型的就是个人信息项。 在启动时自动检查网络并连接到 时会允许信息检索任务窗格并安装新服务等,实际上,对于大多数只想用 行简单的文档查看或编辑的朋友来说,这些项目的启用并无多大意义,因此我们不妨将其干掉,以便还 个轻便之身。 在“ 项”对话框中,选择左侧的“信任中心”项,单击右侧的“信任中心设置”按钮,打开“信任中心”对话框。选择左侧的“个人信息选项”项,然后在右侧的“个人信息选项”栏中,取消对不需要项的勾选并单击“确定”按钮即可(如图 2)。 三级提速禁用微软拼音输入法自动更新 装后,会默认安装微软拼音输入法。该输入法会在系统服务中生成一个名为 服务项,该项的作用是会在动时或运行中,自动连网更新一些信息和词库,从而在一定程度上影响了 启动和运行速度。所以如果你不太使用该输入法的话,完 全可以通过禁用该服务项或直接卸载微软拼音输入法,来达到为 速的目的。 在“ 项”对话框中,选择左侧的“高级”项,然后在右侧的“编辑选项”栏中,取消对“输入法控制处于活动状态”项的勾选,单击“确定”按钮(如图 3), 务即会被禁用。 当然,如果你 想卸载微软拼音输入法也简单,以 系统为例。 在控制面板中依次选择“时钟、语言和区域→更改键盘或其他输入法”,打开“区域和语言”对话框,切换到“键盘和语言”标签,单击“更改键盘”按钮,然后在出现的“文本服务和输入语言”对话框的输入法列表中,选中微软拼音,再单击“删除”按钮即可。 快 速入门指南 013 与以前的版本在外观上有所不同,因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。 快速访问工具栏 此处的命令始终可见。右键单击一个命令将其添加到 此处。 功能区选项卡 单击功能区上的任意选项卡,以显示其按钮和命令。当您在 013 中打开一个文档时,会显示功能区 上的 “ 开始 ” 选项卡。该选项卡包含了很多最常用的 命令。 管理您的文件 单击 “ 文件 ” 以打开、保存、 打印以及管理您的 文件。 需要帮助吗 单击此处或按 以获得帮助。 字数统计 在此处查看字数统计。选择一 些文本以查看选中部分的字数 统计。 缩放 移动滑块以调节视图缩放比例。 对话框启动器 如果您在任何功能区命令 组的旁边看到此图标 , 您可以单击该图标以查看 一个提供更多选项的框。 切换视图 切换至阅读视图、打印视 图或 视图。 功能区上下文选项卡 有些选项卡只在您需要 时才在功能区上显示。 例如,当您选择一个表 格时,您会看到 “ 表格 工具 ” ,它包含另外两 个选项卡 “ 设计 ” 和 “ 布局 ” 。 导航窗格 按 以显示导航窗 格。您可以通过在此窗格 中拖动文档标题以重新组 织文档。 或者使用搜索框在长文档 中迅速搜索内容。或按 打开 “ 查找和替 换 ” 对话框。 功能区最小化 单击此处以关闭功能区并只显示 选项卡名称。 快速入门指南 当您首次打开 013 时,您会看到您可以用以下几种方法开始 使用模板、最近所用的文件或空白文档。 功能区上有什么新功能 登录到 索联机模板 在搜索框中键入关键字以在 上查找联机模板。 建议搜索 单击搜索框下的词以查找最受欢迎的模板。 打开最近所用文件 最近使用的文档列表可让您 轻松访问您最近所用的文档。 创建新文档 若要从空白页开始创建新文档, 请单击 “ 空白文档 ” 。 特色及个人模板 特色模板来源于 单击 “ 个人 ” 模板选项卡以打开您 创建的任何自定义模板。 打开其他文件 浏览联机存储或者存放在您的电 脑上的其他文件。 模板预览 向下滚动以查看模板的缩略图预 览。单击一个图像以查看更大 的预览。 提示 若要跳过此屏幕直接转到空白文 档,请按 或 登录 登录您的帐户并获取您联机存储 的文档。 013 的新 “ 设计 ” 选项卡使您可以更方便地使用主题、样式以及其他格式功能并更好地了解它们之间的联系。 随时随地工作。通过登录到 可以随时随地安全地访问 件。 您可以创建新选项卡并以您最常用的命令来填充这些选项卡,这样可以轻松地自定义 功能区以满足您的需求。若要开始自定义功能区命令,请单击 “ 文件 ” “ 选项 ” “ 自定义功能 区 ” 。 在功能区右上角查找您的名字。在您登录之后,您可以从这里更新您的配置文件或切 换帐户。 常 用 工具 和 命 令的路径 使用下面的列表查找 013 中一些常用的工具和命令。 若要 ... 单击 ... 然后在以下位置查找 ... 打开、保存、打印、预览、保护、发送以及转换文件或连接到某些位置以将文档保存到云中。 文件 图(在此视图的左侧点击链接)。 更改行距,对文本应用格式和样式 开始 “ 字体 ” 、 “ 段落 ” 和 “ 样式 ” 组。 插入空白页、表格、图片、超链接、页眉和页脚或者页码 插入 “ 页 ” 、 “ 表格 ” 、 “ 插图 ” 、 “ 链接 ” 和 “ 页眉和页脚 ” 组。 快速改变文档外观,改变页面背景颜色,向页面添加边框或者添加水印 设计 “ 文档格式 ” 和 “ 页面背景 ” 组。 设置页边距,添加分页符,创建新闻稿样式栏,更改段落间距或横向旋转页面 页面布局 “ 页面设置 ” 组 创建目录,或插入脚注和尾注 引用 “ 目录 ” 和 “ 脚注 ” 组。 创建信封或标签,或者合并邮件 邮件 “ 创建 ” 和 “ 开始邮件合并 ” 组。 检查拼写和语法,统计字数,以及修订 审阅 “ 校对 ” 和 “ 修订 ” 组。 在文档视图之间切换,打开导航窗格,或者显示标尺 视图 “ 视图 ” 、 “ 显示 ” 和 “ 窗口 ” 组。 打印预览在哪里 单击 “ 文件 ” “ 打印 ” 以查看当前文档的打印预览及其右边与打印相关的其他有用设置。 从哪里选择选项 单击 “ 文档 ” “ 选项 ” 以打开 “ 项 ” 对话框。您可以在这里自定义 置及首选项。 窗口右侧显示了打印时的文档外观预览。使用窗口左侧以选择一个打印机或微调设置 例如,从纵向打印改成横向打印,更改纸张大小,或者只打印当前页。 若要设置更多打印选项,请单击 “ 设置 ” 下面的窗口左侧的最底部的 “ 页面设置 ” 链接。 “ 项 ” 对话框中的某些设置仅适用于 有些首选项(例如,把“ 题 ” 设置成 “ 浅灰色 ” 或 “ 深灰色 ” )将会应用到所有已安装的 序上。 如何与尚未安装 013 的 人员协作 下面是在与使用较旧版本的 人员共享或交 换文件时的一些注意事项。 在 013 中 发生什么情况 我该怎么办 您打开一个以 较早版本创建的文档。 在 013 中,您将会看到标题栏的文件名旁边的 “ [兼容模式 ]” 字样。兼容模式保证 013 中的新功能在该文档中不可用,以便使用较早版本的人员可以正常使用该文档。 您可以在兼容模式下工作或将文档转换为新格式。若要转换文档,请单击 “ 文件 ” “ 信息 ” “ 转换 ” 。转换文档可以让您使用这些新功能,但是使用 较早版本的人员可能不能编辑该文档的某些部分。 您可以以 013 文件格式保存文档。 如果有人以 较早版本打开该文档,他们可能无法更改使用 013 功能新建的某些项。 003 用户需要免费的兼容包。当 003 用户打开文档时,会出现是否下载兼容包的提示。 如果您需要与使用较早的 本的用户共享 013 文档,请运行 “ 兼容性检查器 ” 工具以确保他们可以正常使用该文档。 单击 “ 文件 ” “ 信息 ” “ 检查问题 ” “ 检查兼容性 ” 。该工具会显示 013 的哪些新功能不适用于较旧版本。 您可以将文档另存为 2003 文件。 如果您在文档中使用了新的 能或格式, 003 用户可能会看到关于不支持功能的警告,或者这些格式或功能可能不会在文档中显示。 您无需做任何事情。当您以较旧的 003 文档格式保存文档时,兼容性检查器会自动运行,提醒您哪些功能不受支持。然后您可以选择对文档做哪些改动。 快速入门指南 013 与以前版本在外观上有所不同,因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。 下面是如何开始使用 013 的方法 向快速访问工具栏添加命令 即使隐藏功能区时,常用的命令及按钮也可见。 浏览功能区上的命令 每个功能区选项都包含几个组,每个组包含一组 相关命令。 显示或隐藏功能区 单击 “ 功能区显示选项 ” 或按 1 以隐藏或显示功能区。 管理文件 打开、保存、打印以及共享您的 文件。也可以在此视图中更改选 项及帐户设置。 显示快捷键 右键单击您的工作表、图表或数据 透视表数据。 将会向您展示与 您的数据相关的命令。 访问其他选项卡 当您需要时,会有更多选项卡显 示在功能区,如图表或数据透视 表选项卡。 缩放 拖动缩放滑块以更改缩放比例。 获取视觉提示 请注意显示在工作表上的操作按 钮 以及显示数据更改的动画。 打开一个对话框 单击启动器图标以显示某个组的更 多选项。 更改视图 在合适的视图中可以更高效地 工作。选择 “ 普通 ” 、 “ 页面 布局 ” 或 “ 分页预览 ” 。 创建工作表 创建一个工作表,然后根据需要 添加更多工作表。 显示按键提示 如果您更喜欢使用键盘,按 键 以显示能让您访问功能区命令的键。 当然,您以前用过的键盘快捷方式 仍然有效。 如果您一直在使用 007 或 2010 且对功能区很熟悉,您可能会想知道 013 有哪些变化。如果您一直在使用 003,您可能会想知道 003 功能区的命令和工具栏按钮的位置。 我们提供许多免费资源以帮助您学习 013,包括在线培训。您只需单击功能区上方的右上角上的问号就可以打开 助。 浏览功能区 如果您使用过较早版本的 功能区,您将会注意到一些变化。 “ 插入 ” 选项卡上有一些新按钮,可以帮助您创建图表和数据透视表。还有一个新的 “ 筛选器 ” 组,它包含的按钮可用于创建切片器和日程表。 当您在处理其他事情,如图表和数据透视表时,会显示其他选项卡。这些选项卡同样做了更改,以便于查找内容。 常用工具和命令的路径 使用下面的列表查找 013 中一些常用的工具和命令。 若要 ... 单击 ... 然后在以下位置查找 ... 新建、打开、保存、打印、共享、导出文件或者更改选项 文件 图(在左窗格中单击命令)。 在单元格、列和行中设置数据格式并插入、删除、编辑或查找数据 开始 “ 数字 ” 、 “ 样式 ” 、 “ 单元格 ” 和 “ 编辑 ” 组。 创建表格、图表、迷你表、报表、切片器以及超链接 插入 “ 表格 ” 、 “ 图表 ” 、 “ 迷你图 ” 、 “ 筛选器 ” 和 “ 链接 ” 组。 设置页边距、分页符、打印区域或工作表选项 页面布局 “ 页面设置 ” 、 “ 调整为合适大小 ” 和 “ 工作表选项 ” 组。 查找函数,定义名称或者解决公式问题。 公式 “ 函数库 ” 、 “ 定义的名称 ” 和 “ 公式审核 ” 组。 导入或连接到数据,对数据进行排序和筛选,验证数据有效性,快速填充值,或者进行模拟分析 数据 “ 获取外部数据 ” 、 “ 连接 ” 、 “ 排序和筛选 ” 和 “ 数据工具 ” 组。 检查拼写,审阅并修改,以及保护工作表或工作簿 审阅 “ 校对 ” 、 “ 批注 ” 和 “ 更改 ” 组。 更改工作簿视图,排列窗口,冻结窗格,以及录制宏 视图 “ 工作簿视图 ” 、 “ 窗口 ” 和 “ 宏 ” 组。 不使用功能区来应用功能 在 013 中,一些很常用的但是很难找到的命令和按钮变得触手可及。 当您在工作表上选择数据时,会显示 “ 快速分析 ” 按钮。该按钮能使您快速访问许多有用的但您可能都不知道的功能,并在您固定这些功能之前,根据您的数据来预览这些功能。 键入数据时,您可能会注意到 在检测到一个图案时,自动填充值。您将获得 “ 快速填充选项 ” 按钮以进一步做出决定。 更好地访问图表功能 创建一个推荐的图表是开始工作的绝佳方式,但您可能还是想要自定义样式以及显示您想自定义的特定数据。 013 在图表旁边为您提供这些选项。您只需单击 “ 图表元素 ” 、 “ 图表样式 ” 或者 “ 图表筛选器 ” 按钮以微调图表。 如何与尚未安装 013 的人员协作 下面是与使用较旧版本的 人员共享或交换文件时的一些注意事项。 在 013 中 发生什么情况 我该怎么办 打开一个以 7版本创建的工作簿。 以兼容模式打开该工作簿,并将其保存为 7件格式 * 当您保存该工作簿时,如果您使用了较早版本的 支持的新功能, 显示兼容性问题。 如果您正在与尚未安装 013 的人员共享该工作簿,请继续以兼容模式保存。 如果您不是正在共享该工作簿,请将它转成 007件格 式 *以利用 013 的所有新功能(单击 “ 文件 ” “ 信息 ” “ 转换 ” )。 将工作簿另存为 013 文件。 此工作簿另存为 007件格式 *以便您可以利用 013 的所有新功能。 如果您计划与使用较早版本的 人员共享此工作簿,请检查该工作表的兼容性问题(单击 “ 文件 ” “ 信息 ” “ 检查问题 ” )。 这样您就可以看到存在的问题并在共享工作簿前解决问题。 将工作簿另存为一个 7件。 自动检查文件的兼容性问题,并显示与您所使用的 2013 的新功能不兼容的问题。 评估兼容性问题并在共享工作簿前解决这些问题。 查找高级功能 如果您想偶尔录制一次宏,您可以使用 “ 视图 ” 选项卡上的 “ 宏 ” 按钮。但如果您计划经常创建或编辑宏和窗体,或者使用 决方案,建议您将“ 开发工具 ” 选项卡添加到功能区。 您可以在 “ 项 ” 对话框的 “ 自定义 ” 选项卡上进行选择(单击 “ 文件 ” “ 选项 ” “ 自定义功能区 ” )。 启用 带的加载项 013 附带了几个加载项,可让您做高级数据分析。包括常见的 载项,如 “ 分析工具库 ” 或者 “ 规划求解加载项 ” 。 启用加载项,并将加载项添加到功能区。只需在 “ 项 ” 对话框中的 “ 加载项 ” 选项卡的 “ 管理 ” 框中选择这些加载项(单击 “ 文件 ” “ 选项 ” “ 加载项 ” ),然后单击 “ 转到 ” 。 “ 开发工具 ” 选项卡显示在 “ 视图 ” 选项卡右边的功能区上。 如果您有 业增强版,就会有一些新的加载项,如 “ 查询 ” 、“ 013” 或 “ 加载项。 “ 加载项在 “ 插入 ” 选项卡上甚至有一个指定按钮。第一次单击该按钮即激活该加载项。 快速入门 指南 013 与以前的版本在外观上有所不同,因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。 查找所需内容 单击功能区上的任意选项卡,以显示其按钮 和命令。 使用上下文选项卡 某些功能区选项卡仅在需要时才显示。例如,当您插入或选择图片时,会显示 “ 图片工具格式 ” 选项卡。 管理您的演示文稿 单击 “ 文件 ” 选项卡以打开、 保存、打印以及管理您的演示 文稿。 使用 “ 格式 ” 窗格 使用这个方便的窗格可以将格式 应用到图片、视频、 形状以及其他对象。 缩放 向左或向右滑动此栏以放大或缩 小幻灯片的详细信息。 查看更多选项 单击此箭头以查看对话框中的更多选项。 显示所需内容 切换视图或者显示或隐藏备注 和批注。 需要更多空间 单击此处或按 1 以隐藏或 显示功能区。 获取帮助 单击此处或按 快速入门指南 当您首次打开 013 时,您会看到您可以用以下几种方法开始创建模板、主题、最近打开的文件或空白演示文稿。 搜索联机模板和主题 在搜索框中键入关键字以在 上查找联机模板 和主题。 使用特色主题 使用一个内置主题以开始下一个演示文稿。这可以很好地适用于宽屏 169 和标准屏幕 43 演示文稿。 打开一个最近所用的演示文稿 提供了一个访问您最近打开过 的演示文稿的简便方式。 从头开始 若要开始一个新的演示文稿, 请单击 “ 空白演示文稿 ” 。 选择模板类别 单击搜索框下的模板类别以查找部分最受欢迎的 模板。 查找其他文件 通过浏览查找存储在您的电脑 上或者云上的演示文稿及其他 文件。 主题变体 当您选择主题时, 提供了一组变体,例如不同的 调色板和字体系列。 登录到 录您的帐户并 访问您从任意 地方保存到云中的文件。 如何在 013 中 创建自定义功能区选项卡获取帮助 如果您一直在使用 较早版本,您可能会对在 013 中哪里可以找到某些命令存有疑问。 有很多免费资源可用于学习 013,包括培训课程、入门帮助主题和视频以及基本任务。若要查找这些资料,单击 口右上角的 “ 帮助 ” 按钮 (即问号)。 和组 您可以在功能区上创建自定义选项卡或组,以及使用您所需的命令添加按钮。右击 任意功能区选项卡或组,然后单击 “ 自定义功能区 ” 。 然后从 “ 选项 ” 框中添加命令。例如,您可以创建一个名为 “ 常用 ” 的选项卡,然后添加一些您最常用的命令到这个选项卡的自定义组。 如果发生误操作,您可以使用 “ 重置 ” 按钮以返回到默认(出厂)设置。 某些较旧版本的 命令不显示在功能区,但仍然可用。在 “ 选项 ” 对话框中,单击 “ 自定义功能区 ” ,然后在 “ 从下列位置选择命令 ” 列表, 选择 “ 不在功能区中的命令 ” 。 现在,查找所需的命令,并将其添加到自定义功能 区选项卡或组中。 常用工具和命令的路径 使用下面的列表查找 013 中一些常用的工具和命令。 若要 ... 单击 ... 然后在以下位置查找 ... 打开、保存、打印、共享、发送、导出、转换或保护文件 文件 图(在左窗格中单击命令)。 添加幻灯片,应用版式,改变字体,对齐文本,或应用快速样式 开始 “ 幻灯片 ” 、 “ 字体 ” 、 “ 段落 ” 、 “ 绘图 ” 和 “ 编辑 ” 组。 插入表格、图片、形状、 术字、图表、批注、页眉和页脚、视频或音频 插入 “ 表格 ” 、 “ 图像 ” 、 “ 插图 ” 、 “ 批注 ” 、 “ 文本 ” 和 “ 媒体 ” 组。 应用主题,更改主题颜色,改变幻灯片大小,改变幻灯片背景,或者添加水印 设计 “ 主题 ” 、 “ 变体 ” 或 “ 自定义 ” 组。 应用或调整切换效果的计时 切换 “ 切换到此幻灯片 ” 和 “ 计时 ” 组。 应用或调整动画效果的计时 动画 “ 动画 ” 、 “ 高级动画 ” 和 “ 计时 ” 组。 开始幻灯片放映,设置幻灯片放映,指定监视器以使用演示者视图 幻灯片放映 “ 开始幻灯片放映 ” 、 “ 设置 ” 和 “ 监视器 ” 组。 检查拼写,键入和审阅批注,或者比较演示文稿 审阅 “ 校对 ” 、 “ 批注 ” 和 “ 比较 ” 组。 更改视图,编辑母版视图,显示网格线、参考线以及标尺,放大,切换 口,以及使用宏 视图 “ 演示文稿视图 ” 、 “ 母版视图 ” 、 “ 显示 ” 、 “ 显示比例 ” 、 “ 窗口 ” 和 “ 宏 ” 组。 访问常用命令 “ 快速访问工具栏 ” 位于 口的左上角,是添加您最常用命令的快捷 请注意,有些功能区选项卡的显示和消失取按钮的极佳位置。 决于您正在做的事情。 单击 “ 快速访问工具栏 ” 旁边的下拉箭头以添加或删除快捷菜单上列出的命令。 如果您想添加的命令不在此列表中显示,切换到按钮所在的功能区选项,然后右击。在快捷菜单上,单击 “ 添加到快速访问工具栏 ” 。 触手可及的直观工具 例如,当您插入或选择一个视频时, “ 视频 工具播放 ” 和 “ 格式 ” 选项卡会自动显示。 然后,您可以为视频应用格式或设置播放选 项。当您插入或选择图片、图表、表格、艺 术字或任何其他对象时,这些类型的上下文 选项卡会显示。 当您正在处理幻灯片且右击幻灯片背景时, 会显示随任务选项加载的右键单击菜单。 类似地,当您想快速执行与文档相关的任务 时,例如缩进项目符号或者对文本应用加粗 效果时,迷你工具栏会自动显示。 更改主题 当您应用内置主题并想要更改颜色和字体时,您可以从启动屏幕或 “ 设计 ” 选项卡上的供设计人员选择的主题变体中选择。 新的默认幻灯片大小 世界上的许多电视和视频都采用了宽屏和高清格式, 是如此。在以前版本中,幻灯片比率是 43。在 013 中,新的默认比率是 169,但 您可以在 “ 设计 ” 选项卡更改此设置。 如果您正在使用较旧版本的 者使用较老的监视器或投影仪,建议您将幻灯片比率调回到 43。若要执行此操作,单击 “ 设计 ” “ 幻灯片大小 ” 然后选择 43,或者您可以设置自定义大小。 如果您未看到任何符合您要求的组合,您可以在 “ 幻灯片母版视图 ” 中自定义主题颜色、字体和效果。 单击 “ 视图 ” “ 幻灯片母版 ” ,您将会在 “ 背景 ” 组看到 “ 颜色 ” 、 “ 字体 ” 以及 “ 效果 ” 选项。 “ 演示者视图 ” 设置是自动的 如果您在 较旧版本中使用 “ 演示者视图 ” ,对其进行设置可能有困难。 013 解决了该难题,并使其应用更简单。 您所需要做的只是连接一台投影仪以及监视器,这样 会自动为您应用正确的设置了。当然,如果需要的话,您也可以手动控制(在投影仪和监视器间切换)。 请注意, “ 演示者视图 ” 不再需要多个监视器。现在,您可以在一台监视器上的 “ 演示者视图 ” 中进行排练并使用所有工具,而无需与其他任何对象关联。 触控设备上的 现在可以在运行 的触控设备上与 013 交互。您可以使用典型的触控手势在演示文稿上轻扫、点击、滚动、缩放和平移。 将演示文稿保存到云中 云就像空中文件存储。您可以在联机的任何时候获取它。如果您经常旅行或经常搬迁,且需要访问您的文件,您可以考虑将文件存储到云中。 一种免费的在线云服务,您可以安全访问并与他人共享文件。您只需一个免费的 户或 D 就可以登录 登录 要开始保存、共享、或将文档存储到云中,登录 在 其他任何 用程序中的功能区右上角查找您的名字。 登录后,您可以切换帐户以及更改您的配置文件。 如何与尚未安装 013 的人员协作 下面是与使用较旧版本的 人员共享或交换文件时的一些注意事项。 在 013 中 发生什么情况 我该怎么办 打开一个以 007 或更早版本创建的演示文稿。 在 013 中,您将会在标题栏中看到 “ 兼容模式 ” 字样。这表明该演示文稿目前以较旧的文件格式保存,不识别新功能如嵌入视频、新切换效果、以及节等。 如果您想使用 013 提供的所有功能,您必须将该演示文稿转换成最新的文件格式。 您可以继续在 “ 兼容模式 ” 下工作。如果没人在用 2007 或更早版本共享演示文稿,最好将该文档转成最新格式。 若要转换文档,请单击 “ 文件 ” “ 信息 ” “ 转换 ” 。 将演示文稿另存为 013 格式。 如果有同事以 007 或更早版本打开您的 2013 演示文稿,将弹出提示,该提示附带一个链接以下载免费“ 兼容包 ” 。他们将需要 “ 兼容包 ” 以在新格式中打开并处理该演示文稿。如果您的演示文稿中包含新的 013 功能或格式,您的同事(使用 007 或更早版本)将会看到有关不支持的功能的警告。 在与使用较早版本的 同事共享您的 013 演示文稿前,请运行 “ 兼容性检查器 ” 工具。若要检查兼容性, 在 013 中,单击 “ 文件 ” “ 信息 ” “ 检查问题 ” “ 检查兼容性 ” 。 该工具会显示 013 的哪些新功能不适用于较旧版本。您可以决定是否要删除这些功能,以避免演示文稿在 的较早版本运行时出现警告。 将演示文稿另存为 007 格式或更早版本。 如果有同事以 007 或更早版本打开该演示文稿,该文件可以正常打开 无需 “ 兼容包 ” 。 如果您在演示文稿中使用了 013 的新功能或格式,您的同事可能会看到关于不支持功能的警告,这些格式或功能可能不会在文件中显示,或者这些对象不可编辑。 您无需做任何事情。 当您以较旧的 档格式保存文档时, “ 兼容性检查器 ” 会自动运行,提醒您哪些功能不受支持。 快速入门指南 013 与以前的版本在外观上有所不同,因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。 更改屏幕尺寸或关闭数据库 单击 图标以调整屏幕大小、移动屏幕或关闭数据库。 使用快速访问工具栏中的控件 当窗体或报表在 “ 设计 ” 或 “ 布局 ” 视图中打开时,您可以通过单击工具图标快速向窗体或报表 添加控件或更改其中的控件。 文件管理 打开、关闭、打印、共享、另存 为早期版本、另存为模板以及加 密、压缩和修复数据库。 状态栏 显示有关当前视图的信息。 获取帮助 单击问号以查找帮助内容。 筛选对象 在搜索框中键入关键字以筛选数 据库中的对象。 视图按钮 单击图标在当前对象的可用视图 之间切换。 打开对话框启动器 单击它以使用该组的其他可用 功能。 隐藏功能区 单击向上箭头以隐藏功能区但 保留选项卡。 对话框启动器 如果您在任何功能区命令 组旁边看到此图标 , 您可以单击该图标以查看 一个提供更多选项的框。 “ 帐户 ” 选项卡上的内容 在 013 中单击 “ 文件 ” “ 帐户 ” 以管理您 的用户信息,更改背景或主题,查看和添加可用的 务,显示有关 品的信息,以及管理产品订阅。 备份选项的位置 备份重要数据非常必要。在 013 中要进行备份,请单击 “ 文件 ” “ 另存为 ” 。 然后在 “ 数据库另存为 ” “ 高级 ” 下,单击 “ 备份数据库 ” 。 常用工具和命令的路径 使用下面的列表查找 013 中一些常用的工具和命令。 若要 ... 单击 ... 然后在以下位置查找 ... 打开、关闭、创建、保存、打印、发布或管理数据库 文件 图(单击左窗格中的链接)。 查看对象,剪切、复制或粘贴数据,设置文本格式,添加汇总行,或查找数据 开始 “ 视图 ” 、 “ 剪贴板 ” 、 “ 排序和筛选 ” 、 “ 记录 ” 和 “ 文本格式 ” 组。 添加应用程序部件、表格、查询、窗体、报表或宏 创建 “ 模板 ” 、 “ 表格 ” 、 “ 查询 ” 、 “ 窗体 ” 、 “ 报表 ” 和 “ 宏与代码 ” 组。 导入文件或者将数据或链接发送到外部源 外部数据 “ 导入并链接 ” 和 “ 导出 ” 组。 压缩和修复数据库,处理 码、宏、关系,以及分析数据或将数据移动到 据库工具 “ 工具 ” 、 “ 宏 ” 、 “ 关系 ” 、 “ 分析 ” 和 “ 移动数据 ” 组。 查看和使用数据库中的对象 导航窗格 “ 所有 象 ” 组。 更正文件问题或者向数据库添加密码 文件 “ 信息 ” 、 “ 压缩和修复 ” 和 “ 用密码进行加密 ” 组。 创建 用程序 文件 “ 新建 ” 、 “ 自定义 用程序 ” 或 “ 板 ” 选项。 数据透视图功能发生了什么变化 您不能在 013 中创建数据透视图或表格,但您可以从 其他应用程序中导入图表,然后使用 “ 图表 ” 控件进行添加。 长文本是新的备注型 如果您正在查找较长文本字段的 “ 备注型 ” 数据类型,请尝试输入 “ 长文本 ” 数据类型。 什么是 用程序 用程序类似于 据库,您可以用来在云中查看和共享数据。通过使用 用程序,您可以拥有安全的、集中的数据存储和管理选项。 通过使用 013,您可以轻松创建和修改某个应用程序的设计。您可以使用应用程序模板开始或创建您的自定义 用程序。 名称以 “ 桌面 ” 开头的模板将会创建一个客户端数据库。若要创建 用程序,您可以使用任意一个标记有地球图标的模板。 如何与尚未安装 013 的人员协作 下面是与使用较旧版本的 人员共享或交换文件时的一些注意事项。 在 013 中 ... 发生什么情况 我该怎么办 打开以 007 创建的数据库文件。 您可以使用

    注意事项

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