2010第16届义乌国际小商品博览会参展商手册

参展商手册第0页前 言经国务院批准，第16届中国义乌国际小商品博览会（以下简称义博会）将于10月21日25日在浙江义乌国际博览中心举行。为方便企业做好各项参展准备工作，组委会办公室特编写中国义乌国际小商品博览会参展商手册（简称参展商手册）。我 们 希 望 这 本 手 册 内 容 所 包 含 的 信 息 ， 能 帮 助 您 顺 利 地 参 加 中 国 义 乌 国 际 小 商品 博 览 会 。 我 们 会 尽 可 能 地 完 善 手 册 内 的 信 息 ， 若 您 发 现 有 任 何 问 题 和 错 误 ， 请 立即 与 我 们 联 系 ， 以 便 我 们 及 时 进 行 更 正 。请 仔 细 阅 读 本 手 册 ， 按 照 里 面 的 要 求 填 写 有 关 表 格 ， 并 在 截 止 日 期 内 传 真 到 组委 会 办 公 室 相 应 部 门 ， 它 将 帮 助 您 做 好 参 展 准 备 。 内 附 的 各 种 申 报 表 可 直 接 向 相 应组 委 会 办 公 室 索 取 或 复 印 。本 手 册 并 不 完 全 取 代 主 办 单 位 和 主 场 承 包 商 的 所 有 服 务 ， 对 您 的 任 何 要 求 我 们会 给 予 及 时 关 注 ， 并 尽 可 能 提 供 帮 助 和 指 导 ， 以 满 足 您 的 要 求 。 如 果 还 有 其 它 问 题 ，可 以 直 接 和 组 委 会 办 公 室 联 系 ， 我 们 很 乐 意 为 您 服 务 。凡 参 加 义 博 会 的 单 位 、 个 人 ， 在 办 理 中 国 义 乌 国 际 小 商 品 博 览 会 的 有 关 证 件 后即 表 示 承 认 手 册 中 的 规 定 ， 并 承 诺 予 以 遵 守 ， 如 若 违 反 ， 须 接 受 中 国 义 乌 国 际 小 商品 博 览 会 组 委 会 办 公 室 根 据 有 关 规 定 做 出 的 处 理 。本 手 册 解 释 权 归 中国义乌国际小商品博览会组 委 会 办 公 室 。本 手 册 电 子 版 已 上 载 义 博 会 网 站 ， 如 有 需 要 ， 请 登 入http:/www.yiwufair.com/cn/Exhibitor/index.htm下 载 有 关 资 料展 务 执 行 机 构 ：义乌中国小商品城展览有限公司地 址 ： 浙江省义乌市江东中路与宗泽路交叉口（义乌国际博览中心） 邮 编 ：322000电 话 ： 传 真 ：参展商手册第1页在 线 客 服展会主要服务机构一、 组织机构：中国义乌国际小商品博览会组委会办公室部 门 职 能 联系电话综合业务部 负责各项活动、工作的综合协调、联络和督察等工作展览招商部 负责义博会招展招商、展位安排和展馆现场管理和服务等工作环境卫生部 负责义博会期间整体环境策划、布置和卫生保障等工作新闻宣传部 组织协调义博会的宣传报道、配套活动组织、形象策划实施、记者邀请联络等工作后勤接待部 负责义博会参会宾客的后勤保障等工作二、现场服务机构：1、展务执行机构：义乌中国小商品城展览有限公司（以下简称商城展览）2、主场搭建商中国小商品城会展中心（以下简称会展中心）3、展品寄存处（空箱存放处）中国小商品城会展中心 三、义乌市内常用电话：义乌区号：0579 匪 警：110 火 警：119 急 救：120 / 96120天气预报：121 客运咨询：85525948 85555501 火车咨询：85523054、85522468 航班咨询：85456789 85665205（DOM） 85456722（INT） 邮政快递：11185四、义博会地点 地址：浙江义乌国际博览中心参展商手册第2页参展商手册第3页参展商手册第4页重 要 提 示中国义乌国际小商品博览会展期时间规定如下：1、所有易燃材料进馆前，必须先加涂防火涂料，否则不得进馆。2、展具租赁欢迎提前预订，展具预定以2010年10月10日前款到（含押金）有效。3、所有光地企业缴纳展位费时，必须同时缴纳10000元的安全（清场）保证金。退还保证金时，必须携带发票原件。4、布展施工注意事项：（1）在布展期间，禁止吸烟，违者第一次警告，第二次处罚 100 元，第三次加倍处罚并清出场地，同时将该企业加入黑名单。（2）布展期间请勿动用明火。确需动用明火及电焊的请提前申请。（3）施工现场不得进行大面积油漆饰面（现场油漆面积不超过总饰面的 10%） ，超过 10%不足 20%的，将扣罚 500 元保证金，超出 20%的，将清出场地。（4）施工时确保不损坏展馆设施设备及建筑物，有损坏的照价赔偿。（5）不擅自移动配电设施，私拉乱接电器设备。（6）在装饰中所有电线、电缆等应使用公安消防部门检验合格的套管进行安装，严禁三无产品，若发现，没收该产品并扣罚 200 元安全保证金。（7）严格按照组委会规定的撤展时间清理完所有物品。（8）所有特搭展具为进馆组合搭建，不在场内使用电锯、电刨等工具。确需要使用的，在展馆方指定位置使用。（9）所有特搭企业需自行配备手提灭火器，无法自带的，可向展具租赁处租用。灭火器租用每只押金100元，未启用的租金按10元/只收取，启用后按50元/ 只收取。5、请各参展企业严格遵守时间规定，所有参展企业均不得提前和延时撤展，违者将按手册有关规定处理。（一）报到和布展时间： （二）开馆时间：10月16日10月19日8:00-17:00 10月21日24日8:3017:0010月20日8:00前必须完成布展，20日白天封馆安检 10月25日8:3014:0010月20日19:0020:30 预展 领导及中外媒体参观 21日23日为贸易日，24日25日为公众日参展商手册第5页如有任何疑问，敬请联系我们： 客商服务处TEL： E-mail:展品寄存处TEL：附件及提交截止日期附件一：中国义乌国际小商品博览会受邀客商登记表（截止日期：2010年10月10日）附件二：特装设计及施工方案图纸审核意见表（光地企业须交回，截止日期：2010年10月1日）附件三：光地（特装企业）进场施工费用办理事项（截止日期：2010年10月19日）附件四：展具租赁及电源申请表（截止日期：2010年10月10日）附件五：翻译和服务人员登记表（截止日期：2010年10月19日）附件六：会刊广告回执表（截止日期：2010年10月1日）附件七：客商住宿申请表（截止日期：2010年10月19日）附件八：国际博览中心展会服务承诺书、参展商展期承诺书参展商报到、布展、撤展流程表1、时间：光地展位： 10月16日19日8：00-17：00标准展位： 10月18日19日8：00-17：002、提交展位确认书等有关证明资料3、领取有关资料，领取布展证、参展证4、携带特装设计及施工方案图纸审核意见表填写临时施工证申请表，交纳相关费用后，领取相关证件5、办理临时车辆通行证6、签订参展商展期承诺书1、现场租赁服务处：办理展具、电源、电话、网络等租赁手续2、展品提取处：提交证明材料，交纳相关费用后，提取展品3、提交现场加班申请表，办理加班手续报到布展参展商手册第6页1、展示时间：10月21日24日 8：3017：0010月25日 8：3014：001. 2、遵守展览秩序，注重企业形象2. 3、重视安全，保管好贵重物品4、配合好工作人员，做好各项服务工作1、时间：10月25日14：0024：002、现场租赁服务处：办理退回所租赁展具手续3、各展馆服务台办理出馆证4、凭出馆证撤出展品第一章 参展准备一、参展证申办参加义博会的所有参展商必须领取参展证，才能在博览会期间自由进出展馆，并在展台内工作。所有参展证和展会期间各项活动安排等信息请于在10月1620日在义乌国际博览中心参展商报到处领取。1、申 办 对 象：参展企业的展台工作人员。2、证件有效时间：10月1625日3、名 额 分 配：（1）一个标准展位可免费申领参展证3本；（2）二个展位可免费申领4本；（3）三个展位可免费申领5本；（4）四个展位可免费申领6本；（5）四个以上展位可免费申领8本； （6）超出以上规定名额收取每证100元。注：1个展位限补2本，23个展位限补3本，4个展位以上限补4本。4、办理方式：每位参展人员提供电子彩照一张，发至相关行业负责人邮箱。一家企业一个压缩包，并注明公司名称，照片的文件名与姓名必须相符。如不能及时办理，也可凭展位确认书在报到时现场拍照办证（但因报到时人员较多，故不推荐此方式） 。5、各行业负责联系方式：详见第6页二、受邀客商采购证申办参加义博会的所有参展企业，可按规定免费申领采购证，参展企业所邀请的采购商须填写附件展览撤展参展商手册第7页（一）中国义乌国际小商品博览会受邀客商登记表，并在截止日期前邮寄或传真至商城展览，以便制作采购证。所有参展企业的受邀采购商按组委会通知的日期，在义乌国际博览中心现场参展商报到处领取。1、申请对象：参展企业邀请的采购商。2、有效时间：10月2125日3、名额分配：（1）一个标准展位可免费申领2本；（2）两个以上（包括两个）可免费申领4本；名额以外可在展会现场采购商报到处办理采购商证。4、办理方式：中国义乌国际小商品博览会受邀客商登记表交行业负责人审核后与“参展证”同时办理。5、各行业负责联系电话：详见第6页三、证件管理规定说明1、参展证、布展证、施工证等不同证件进馆时间及使用日期各不相同，请注意证件标明使用日期，进馆时间及组委会现场公告。2、进入展馆要佩带好证件，主动刷卡并与保卫值勤人员配合，共同维护好大会秩序。3、各类证件只限本人使用，不得转借、变卖涂改，违者没收证件。4、对违反证件使用管理规定，造成严重后果的，追究当事人责任。5、本次展会仅供专业人士、贸易及商业观众入场参观。主办单位保留权利，禁止任何无关人士入场参观。四、展台位置：主办单位根据各参展单位报名条件，分保证性展位和分配性展位两种，经审核，符合条件的企业在同等条件下，按照报名时间先后由企业自行选择展位，并在交付应付展位费用后，由展务执行机构开具展位确认书。参展单位应服从大会统一安排，并到博览会现场核对展台位置，有任何问题应及时与展览部工作人员联系。五、会刊登录和广告参展单位的中英文名称、地址、电话、传真、电子信箱、网址、邮编以及中英文公司业务范围（不多于80字）将刊登在由主办单位编制的中国义乌国际小商品博览会会刊上，同时上挂在线义博会网站，将通过四大优势媒体（义博会官方网站、展商展品查询系统、义博会会刊、义博会宣传光盘）集中向近10万采购商进行展示，详尽、准确的信息令数据检索更为准确，使更多的采购商选择您。请所有第 16届义博会的参展商务必于 2010月 10月 5前在义博会官方网站 “在线登记展品 ”（ http:/biz.chinafairs.org/cn/back/AddProduct.aspx）登记展品详细资料并上传展品图片（会刊图片1张请注明，另网站及光盘图片 10张） ，或将资料发送至邮箱 expochinafairs.org有关会刊登录资料，我公司将以“在线登记展品”为准，因时间延误所造成的会刊内容错误等问题，一经发现，请即通知我方，以便内容及时修改，但我方不承担由此产生的损失。会刊广告、场地广告将是参展商在展会期间和博览会以后介绍自己的产品和服务、开拓业务的参展商手册第8页绝好机会；展馆室内外广告是企业在展会期间进行形象宣传推介的良机。请填写相应附件（六），并在截止日期前邮寄或传真至：义乌中国小商品城广告