企业证照怎么管理更安全、便捷？快看这里 20181218（会博通版）

对任何一个组织，比如政府机构、企事业单位或非政府组织而言，其专有知识是其存在的基础与依据。同时，在现代经济中，知识和技术已成为生产力和经济增长的驱动力。知识的生产和开发已成为创造财富的主要部分，它不仅仅是指推动知识前沿发展，也包括所有知识活动中对各种类型知识的有效使用和开发。我们认为，对于知识管理，首先是要知道和了解，然后是尽可能广泛的获取各种各样的知识，取长补短，才能融汇贯通，学有所长、学有所用。知会、博取、融通综合知识管理系统简介企业所拥有的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、用工许可证等，数量成百上千，加上各种经营资格、资质证书以及与资质有关的个人证件，与资产有关的房产证、车船执照、注册商标证等，更是成千上万，如何有效地管理好这些证照，为企业的生产经营活动提供及时高效的证照管理服务，已是摆在所有大中型企业面前的一项非常紧迫且重要的工作。存在的问题：·公司证照未实现数字化，查阅要专门跑到管理部门，影响效率。·证照文件一般都会存在有效期，证照很多，很多时候过期都不得而知。·证照分类不科学，查找都经常花费大量的时间。·证照借出频率很高，有时会不知去向，了解借用人员也需要多方沟通。 .会博通证照管理系统针对企业证照管理现状，建设一套综合性的证照文件管理系统，实现实体及数字证照文件的集中统一管理，结合标准化的借阅流程管理，提升证照管理效率及规范性。会博通证照管理系统特色：1、证照管理： 公司证照随着企业的发展越来越多，新旧证照更新换代越来越频繁，企业证照如何智能化管理？ 会博通证照管理系统为用户提供和现实一致的证照分类、自定义属性管理，并快速配置用户对应权限，以便于员工可按权限，对企业证照实现规范化的再利用，让企业证照管理更规范。1）、证照分类与管理授权·按需要自定义证照分类，并对应依管理层级，实施与现实一致的权限管理企业可以根据自身需要自定义创建不限层级的证照管理分类（如按证照性质、类型，抑或是管理主体分类）。每一个分类都可以单独授权，配置某用户、某部门或整个公司对分类下所管理内容的访问密级，以及对其的操作权限。2）、证照属性的自定义·用大数据的思路管理企业证照用户可以根据所证照的实际情况，给证照赋予自定义的属性标签(文本、日期、金额等）。不仅给证照定义了性质，还能让我们在大量的证照、资质等文件中更快地找到所需，并便于响应未来的分析需求。3）、物联网化的证照管理·使用电子标签、条码或二维码使证照管理物联网化支持将条码、电子标签以及二维码，PC与移动端都可以此，实现快速查找、借阅申请等操作。4）、证照管理事务提醒·提醒功能让证照工作永不落单会博通内嵌提醒功能，每一份证照都可以设置多个提醒事项，适用于证件年检、换证、延期等提醒，提醒方式以内部邮件或短信方式进行。小结：按权限对证照进行有序化自定义管理，让证照管理更快捷、安全，一键提醒快速设定，再也不用担心忘记重要工作事项。2、证照的应用 随着证照种类的增多，划分也越来越细，如何快速查找、借阅、统计企业证照？ 会博通证照管理通过平台检索、在线借阅、可视化统计、痕迹保留、水印等功能，帮助用户快速解决问题。1）、搜索平台·搜索平台帮您快速定位企业证照提供强大的检索功能，支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式，并且检索结果是根据工作职能与授权决定的。2）、证照的借用与归还流程·借阅与归还的可流程化处理，准确记录证照的利用情况提供借阅与归还的流程化，勾选证照放进收纳盒中，即可发起借用申请的标准化流程，流程步骤以及表单均可自定义，并可根据证照密级匹配不同层级的审批人员，不仅实现了借还的标准化流程管理，还能实现自动登记借还信息以及归还提醒等，以便于对证照利用情况进行管控与统计。3）、证照的借用与归还登记·对于无流程化需求的证照借还需求，提供借还登记功能对于无流程化需求的证照借还需求，提供借还登记功能，和图书馆借、还操作类似，还可实现批量借阅与归还，同时统计借阅情况相关数据。4）、证照的利用统计·全面且可自定义范围的证照利用统计功能有权限的用户可随时对证照的利用情况、利用明细以及利用排名等信息进行可自定义时间、借阅人等范围的统计。不仅掌握证照资料的利用情况，还能统计证照的使用热度。5）、证照的使用记录·随时查看证照使用情况，谁、何时、何地，借还信息一目了然证照属性页面可随时查看证照的借还情况，亦可通过搜索类，设定常用的检索条件，我借阅的证照，或区分已归还或为归还的列表，应用到常用的信息快速获取。6）、证照库存统计·可视化的证照库存统计证照管理应用模块带有专用的统计页面，可对库存证照的综合情况实现可视化的直观展现。7）、证照安全管理·方便组合的安全机制会博通可由客户选择匹配所需要的证照安全机制，让企业的证照资质得以安全地传播与利用。小结：通过搜索平台快速查找，进行在线借阅，并通过借阅痕迹和利用情况等，进行在线汇总与统计，对企业证照随时追溯和管控。更多综合知识管理系统体验，请关注微信号：会博通或直接访问：https:/www.huibotong.cn/