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办公硬件的管理方法

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办公硬件的管理方法

世界工厂网线上生态学院 办公硬件的管理方法 1、办公室计算机硬件办公室计算机硬件包括了计算机主机、计算机显示器、主机内部配件,由公司技术部统一配备,由管理员专人管理,任何人不得擅自拆卸及更换;如个别部门需要对计算机进行硬件更换,应在管理员同意及指导下进行安装。2、计算机外部设备计算机外部设备包括了鼠标、键盘、音箱、耳机、拖机卡、U盘、移动硬盘、打印机、外接刻录机等,由公司技术部统一配备,任何人不得擅自安装其他电脑外设;如个别部门需要对计算机外设进行调整,应在管理员同意及指导下进行安装。计算机硬件及外设因未经管理员同意,擅自拆卸、加装、更换造成损失的,由操作者承担责任。3、其它办公硬件其它办公硬件(包括:照相机、电话机等)由公司技术部统一配备,由专人管理,需要使用的员工,应至少提前1小时提出借用申请。其中,照相机应至少提前4小时提出借用申请。在收到借用申请后,管理员应对设备进行清点和测试,如不能满足申请,应提出解决方案。4、领取硬件前应由所属部门经理批准同意领取硬件时应在管理员处登记,领取时领取人和管理员应对硬件进行测试,对于测试正常的硬件,管理员有责任当场进行必要的使用指导;硬件使用完毕后在管理员处登记归还,归还时归还人和管理员应对硬件进行测试。在领取时对硬件进行测试,硬件不能正常运行的,由管理员承担责任。在归还时对硬件进行测试,硬件不能正常运行的,由归还人承担责任。领取硬件后由各种原因造成无法归还硬件的(如领取者擅自离职等原因),由硬件领取者所属部门经理承担责任。5、硬件故障硬件在使用中出现故障时,应向管理员及时报修;管理员应在时限内对故障进行处理,确保工作顺利进行。因报修不及时造成的任何后果由硬件使用者承担。由人为因素造成硬件故障的,应向管理员及时报修,硬件故障造成的损失由使用者承担责任。6、局域网由管理员统一进行配置局域网由管理员统一进行配置,其他任何人不得擅自对局域网包括计算机终端的IP地址进行更改。 7、计算机防护工作计算机及计算机外部设备由公司技术部统一配备,由各部门工作人员使用,各部门工作人员应做到防火、防震、防盗等保管措施,同时各部门工作人员对其有清洁的义务,应做到至少每6个月清洁清理一次,以保证计算机及外设配件的使用寿命,清洁工作应在各部门负责人监督下、管理员指导下实施。因保管和清洁原因造成的硬件损坏,由硬件使用者和部门负责人共同承担责任。8、其它办公硬件其它办公硬件由公司技术部统一配备,由专人管理,管理员对其有保管和清洁的义务,应做到至少每2个月清洁清理一次,以保证硬件可以正常运作。其中,打印机、照相机应至少1个月清洁清理一次,以保证硬件可以正常运作。因保管和清洁原因造成的硬件损坏,由管理员承担责任。9、耗材类硬件耗材类硬件(包括:打印机硒鼓/墨盒等)由公司技术部统一配备,由专人管理,需要更换的部门或员工,需要将原件上交方可换取新硬件。10、计算机硬件损坏计算机硬件损坏,更换计算机或计算机配件的,需要将损坏的原件上交方可换取新机器/新配件。 世界工厂网线上生态学院:制造公司开展线上业务的加油站

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