《外语系跨年演唱会暨元旦晚会策划方案》

湖南第一师范学院外语系第十届学生会 Student Union of Foreign Language Department高校联合跨年演唱会暨元旦晚会策划书外语系第十届学生会文娱部 二0一0年十二月你想亲身感受千人跨年的激情呐喊吗？ 你想见识长沙各大高校文娱精英的同台高歌吗？你想在2011年伊始让漫天烟花见证你的新年愿望吗？ 持续七个小时的视听盛宴史无前例的强大阵容 各大媒体的竞相报道 顾问：赵花云（湖南第一师范学院外语系党总支书记）陈友良（湖南第一师范学院外语系主任）指导：欧阳伶俐（湖南第一师范学院外语系党总支副书记） 刘宇松（湖南第一师范学院外语系学工办主任）总负责：许灿（湖南第一师范学院外语系第十届学生会主席）总策划：罗舟（湖南第一师范学院外语系第十届文娱部部长） 张青（湖南第一师范学院外语系第十届文娱部副部长）主办单位：湖南第一师范学院外语系承办单位：湖南第一师范学院外语系第十届学生会文娱部Student Union of Foreign Language Department 4演唱会名称: 湖南第一师范学院“Excuse me,打扰一下”高校联合跨年演唱会暨元旦晚会演唱会时间： 2010年12月31日19:00点2011年01:00演唱会风格: 青春、激情、狂欢演唱会地点： 湖南第一师范学院东方红校区演唱会嘉宾阵容：长沙各大高校艺术精英及神秘特邀嘉宾演唱会主打概念：当代大学生是这个社会的生力军，这个时代的领跑者,有着燃不尽的热情、灭不掉的气焰、数不完的创意和绽放不尽的笑容。由湖南第一师范学院外语系主办的“Excuse me，打扰一下”跨年演唱会暨元旦晚会，7小时跨年，新年high不停，高校精英来助阵，烟花炮竹闹哄哄，来势汹汹，势不可挡。让这独属于我们的一切，尽情释放在2011的伊始，成为永恒的美丽。演唱会十大看点：1. 全新的娱乐形式，文艺汇演与跨年演唱会持续上演，呈现别具一格的视听盛宴。2. 千人现场牵手跨年，享受新年零点激情。3. 汇聚各大高校艺术精英，用最时尚的元素、最潮流的方式，打造最火爆的高校娱乐现场。4. 怀旧经典与流行金曲的激情碰撞，重温美好往事的同时做一回时尚达人。5. 学院史上最强主持阵容，八大人气“话筒”联袂主持。6. 特邀神秘嘉宾现场激情演绎，惊爆你的眼球。7. 跨年倒计时，璀璨烟花与新年钟声的完美契合，无数写下你我新年心愿的纸飞机，在2010年的最后一刻被放飞，承载着最难忘的回忆和最美好的心愿向2011快乐出发！8. “都市一时间”、长沙晚报等各大主流媒体密切关注，共同见证大学生青春的完美绽放。9. 神秘大礼竟相送，享受音乐盛宴的同时，给你意想不到的惊喜。10. 全新的广告植入模式，别具一格的宣传方式。演唱会前期宣传：1 小海报覆盖全院。2 外语系宣传栏和文科楼报告厅门口共粘贴四张全开精致海报。3 学院广播站及学院系部网站对活动进行长时间宣传。4 在学院一、二和三、四食堂门口各置宣传板一块。5 在学院校道旁悬挂活动宣传横幅及喷绘。6 演唱会当天，在全院发放节目宣传单。注：演唱会前期宣传全权由文娱部负责，学生会各部门提供协助。演唱会具体工作安排：1.文娱部：负责晚会流程设计、所有演职人员管理、节目的编排及演出嘉宾的邀请。2.主席部：负责活动经费的调度、统筹协调活动过程中及晚会现场的整体工作、负责现场设备的看护、负责撰写请帖并邀请嘉宾观看节目，以扩大活动的影响力。3.编辑部：负责本次活动的文字记录、现场采访以及各项材料收集整理等。4.网络部：负责本次活动的前期网络宣传、晚会摄影及后期网络报道。5.宣传部：负责海报，牵挂条幅等宣传工作。另外，宣传部派人定时检查海报、条幅是否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。6.礼仪小姐的训练与安排：外联部负责培训高素质礼仪小姐10人 。7.生活部：负责购买管理和发放晚会现场后勤所需物资。8.保卫部、纪检部：维持晚会现场秩序，防止场面混乱情况或安全事故的发生，工作具体安排如下：A当天下午安排工作人员协助布置舞台B当天下午5点，设咨询处C当天下午6点，各处需专人负责D当天下午6点半，派工作人员负责维持现场纪律，以保证观众有秩序地入场。9. 卫生部、青志协：负责晚会的保洁及卫生清扫工作。10.体育部：现场座位安排以及协助晚会设施的搬运。注：学生会其他部门为机动部门，负责协调工作。演唱会流程：1.12月31日19:00晚会正式开始2.19：0021：00 元旦文艺汇演3.21：00 跨年演唱会开始（其间穿插游戏互动、抽取神秘大奖等环节，以达到赞助商宣传要求）4.23：50 进入跨年倒计时5. 2011年00:00点燃放礼花6. 2011年00:10演唱会结束演唱会经费预算：晚会前期宣传，包括海报，横幅 3000元所有节目服装等（包括演员的化妆和发型设计） 3000元节目单，请柬的设计，印刷 500元 现场饮料：矿泉水 20箱 *20元/箱 =400元 荧光棒，气球，口哨，鲜花，水果（嘉宾席）等 1500元 舞台搭建，灯光音响 20000元 邀请嘉宾费用 20000元礼花 10000元 其他费用（防护栏等） 2000元 总计： 60400元演唱会要求：1.本次演唱会内容要求积极健康向上、体现当代大学生的高素质。2.本次活动要求组织者和参与者相互配合、相互支持，确保演唱会取得圆满成功。3.演唱会筹备组成员应认真对待每一项任务，细心谨慎高效地完成所分配的工作任务，并积极协助晚会其他筹备组成员的工作，主动帮助他们完成所负责的项目。4.演唱会当晚各环节责任分明，演唱会筹备组相关人员必须配戴学生会的工作证。5.如果活动出现自己不能解决的突发性问题时，应立即找活动负责人汇报以及时解决。演唱会赞助可行性分析：作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十二月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，圣诞、元旦双节之际也很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的校园品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，外语系文娱部作为湖南第一师范学院颇具影响力的部门又怎会错过这么好的一个黄金时呢？！于是我系精心策划了这次“Excuse me打扰一下，高校联合跨年演唱会暨元旦晚会.本次活动的策划不但在以往成功举办迎新晚会、毕业生晚会、歌手大赛的经验总结之上，而且通过了整个学生会各部门的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是史无前例的高校联盟，也是本学年的重头戏，因此得到系部乃至院级领导等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟部门、学生组织、外校团体、圈内特邀嘉宾和新闻媒体的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。外语系文娱部也会为此而奋斗到底！演唱会赞助商市场分析（投资高校活动的优势）1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在跨年演唱会这种激情热闹的活动中进行宣传，效果可想而知。3.因为年年都有许多大型晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们外语系文娱部建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次元旦晚会,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到达长沙各大高校，极具有长远意义!4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们部门合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!本次活动将有过一万多人了解，并至少上千人观看演出，并会在校园广为流传。6假如这类活动能再度成功举办，我们外语系文娱部将会在往后的活动中更好的合作，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！演唱会赞助方案：（1） 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2） 多家联合赞助（考虑58家，每个赞助商5000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动上。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。（3） 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。 除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。 本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为一师之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。商家补偿计划冠名权 ：本次活动可以“××之夜”等来命名。 传单宣传: 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立。小册子宣传: 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供。海报宣传: 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物， 商家自行设计也可。易垃宝宣传: 商家如有易拉宝我部门可在活动当天协助摆放，由商家自己设计提供。展板宣传: 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报，本板不受其他组织宣传影响。宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我部门包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次。横幅宣传：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化。升空气球横幅：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化。网站宣传：本次活动的网站报道中均可融入公司文化，最好商家有电子资料。广播台宣传：公司资料信息可以在校广播台专栏播出，要另收一些宣传资金。现场show：可以现场介