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公司商品物资部(商采中心)部门职能说明书(模板)

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公司商品物资部(商采中心)部门职能说明书(模板)

公司商品物资部(商采中心)部门职能说明书 一级职能二级职能主要权限 制度管理 负责拟定与本部门职责相关的规章制度并检查落实; 配合综合办公室完善和优化与本部门相关的各项规章制度流程 调查权、监督权、建议权 (供参考) 物资采购 依据合同履行计划和商品物资(奶粉类、服装类、其他母婴用品设备、办公用品、办 公设备)需求,分析确定采购时机和物资品类,编制采购计划; 拟订和执行采购战略,负合同洽谈与签订,组织实施物资采购; 维护与市场部、营运部、仓储物流部以及其他相关合作者的沟通渠道; 不合格物资商品的退换货处理 建议权、处置权(供参考) 供方管理 负责对供方关系的管理,对供方的资质信息进行收集、参与供应商的价格、质量、服 务、实力、发展前景等进行综合评价、认证建议,提高对供方管理能力; 对供方的选取、推荐,并参与评审; 完善采购合同并监控供方对采购合同的履行情况; 建立供方和产品价格信息库; 维护与供应商的关系,加强上游企业的合作沟通 调查权、建议权、监控权 (供参考) 采购质量管理 采取相应的措施,防范采购质量风险,对采购物资质量进行把关和控制 审核权(供参考) 采购成本管理 通过规范采购流程、价格谈判、比价比质比服务比实力等方法,降低综合采购成本; 改进采购的工作流程和标准,减少的流通环节,提高反应效率; 建议权、决定权(供参考) 减少库存的单位保存时间和额外支出的发生,以达到存货周转的目标; 对采购管理规范化提出改进性建议 商品价格管理与 监督 商品的市场调查与分析,定期收集、整理、分析产品价格信息,撰写价格分析报告; 研究、拟订公司产品价格竞争策略或方案,制订公司各类母婴商品价格; 配合营运部门对店面的营销方案进行价格核定; 检查监督店面价格政策执行情况 调查权、建议权、决定权、审核权、 检查权、监督权、监控权(供参考) 商品信息管理 商品信息的录入与存档; 奶粉、母婴商品库存信息的监控; 顾客信息收集 建议权、处置权(供参考) 合同管理 组织合同的事前、事中、事后全程评审; 组织合同分解,制定合同履行方案,进行成本策划与控制; 对合同履行实施动态跟踪管理; 建立合同管理台帐; 定期对合同的签订和履行进行分析,改善合同管理 资源调配权、审核权、检查权、 监督权、监控权(供参考)

注意事项

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