某大型企业精益变革项目建议书
<p>某电器股份有限公司精益变革项目建议书一、项目的范围和目标据我司顾问现场评估以及与贵司*总、*总、*厂长的沟通理解,*主要生产*系列产品,目前在制造成本较高的情况下,在库存和生产效率、生产技术、企业管理存在较大压力,期望在公司全面导入精益管理,梳理内部管理流程,培养内部人员精益生产工具方法,提高整体效率及降低库存水平,提升公司的整体管理水平。本期项目建议目标:目标细则示范车间效率提升20%ü 建立效率监控体系ü 提高关键设备利用率ü 依据产品系列,部分工序实现“一个流”生产ü 优化现有人机配比ü 班组管理标准化车间改善项目立项ü 所有车间效率 改善方法及工具培训ü 协助各车间进行效率改善项目立项工厂主要系列产品生产周期降低20%ü 按瓶颈工序产能,建立前后工序拉动计划体系ü 梳理计划物控管理职能及制度ü 设计生产计划、物料管控等相关表单及流程库存降低30%ü 建立安全库存管理制度ü 建立流线化生产模式降低生产库存ü 建立数据化管理制度二、项目的顾问服务方法整个精益生产顾问项目周期为6个月,共分三个主要阶段进行:阶段一:策划及诊断首先,顾问小组将与贵司管理人员召开首次会议,说明本项目的细节情况。会后,顾问小组将协助贵司领导层成立指导委员会、委派项目经理:小组成员职责指导委员会公司高层、项目经理及主要部门的负责人- 厘定方向及优先次序- 决策重大事项及提供资源- 委任项目人员- 监察成效及进度- 订立奖惩制度项目经理由拥有项目管理经验,并能与指导委员会、顾问及各小组经常保持联系的管理人员担任- 统筹及协调项目的开展- 执行整体的联络及跟进等工作- 监察项目的进度- 确保指导委员会掌握项目的情况顾问将对贵司现时的生产管理进行初步的评估。根据初步评估的资料,顾问将协助贵司组织评估小组,对车间进行深入评估工作。小组成员职责评估小组- 公司和车间主要部门主管及/或前线管理人员- 成员约3-5人,每名成员约需六天时间- 协助顾问进行评估工作- 针对生产的现况,收集深入、可靠的具体资料- 记录所观察到的情况,提出改善建议为配合评估工作的开展,顾问将为改善小组成员及相关的管理人员提供以下的管理理论辅导(相关培训一般可根据公司情况安排在晚上完成):顾问将透过评估小组的协助,对现时的生产绩效,进行深入的评估,评估方法包括:- 与相关的部门主管及员工进行讨论;- 文件评审(现行的程序/工作指引等);- 现有资料分析(生产计划及日报表、设备故障维修记录表等);- 现场观察(作业方法、现场管理、检查方法、设备、物流路线、环境等);- 现场工作测量(标准工时、生产流程时间等)根据上述的研究结果,顾问将:- 确定现时生产绩效的水平及生产管理的有效性;- 确定现时生产绩效可以提升的空间及生产管理的不足之处;- 建议可行的解决方法上述研究结果和建议将汇总在精益生产评估简报中,顾问小组将把报告提交公司高层并对管理人员作汇报。第一阶段的主要输出包括:ü 项目的首次会议ü 成立评估小组及提供理论辅导ü 进行深入的绩效评估ü 建立相关车间改善试点ü 提交精益生产评估简报并作汇报这阶段需时约1个月阶段二:推行精益生产改善活动根据精益生产评估简报,顾问小组将组织会议,透过有效的沟通,联同指导委员会共同厘定生产绩效的初期改善目标、选择合适的精益生产工具及组织工作小组,落实建立及推行本项目的各项具体工作。针对每项指导委员所选择的精益生产工具,顾问小组将协助其制定具体的改善计划并将其落实。工作小组之职责如下:小组成员职责工作小组- 改善项目相关的部门主管及/或前线管理人员- 小组约5-8人,每名成员每星期约需一天时间用于改善工作- 执行改善工作- 向指导委员会定期汇报工作进度- 定期(每周)开会检讨进度- 定期(每月)召开各小组成果汇报会- 项目结束总结改善成果,分享经验这个阶段的具体工作主要包括:- 制定生产绩效的表现量度及监察机制,以监察有关的表现- 针对推行精益生产活动的需要提供合适的理论辅导- 识别改善契机、分析问题的根因、制定具体的改善行动- 选择试点设备/生产线/车间,在试点生产线取得成效后推广至试点车间- 落实改善行动、监察进度及效益为了配合项目需要,顾问在第二阶段将会提供如下理论辅导,包括:内容时长(H)对象精益管理基础培训精益5S管理七大手法八大浪费快速换线异常问题解决九大步骤标准工时培训5W2H培训ECRS培训班组长管理品质管理24111222264改善小组及相关的管理人员改善小组及相关的管理人员改善小组及相关的管理人员改善小组及相关的管理人员改善小组及相关的管理人员改善小组及相关的管理人员改善小组及相关的管理人员改善小组及相关的管理人员改善小组及相关的管理人员改善小组及相关的管理人员改善小组及相关的管理人员(备注:项目推进过程中,根据实际情况可以调整或增加培训)在整个改善的推行过程,顾问小组将与贵司的指导委员会及项目经理保持紧密的联系,监察各个环节的进度,并因应实际情况作相应的调整及为改善小组提供所需的协助。第二阶段的主要输出包括:ü 选择合适的改善项目ü 组织23个改善小组及提供理论辅导ü 制定生产绩效表现量度及监察机制ü 制定改善规划方案并协助实施ü 制定具体的精益生产改善计划并把其落实ü 每个月的各改善小组月度项目工作汇报这阶段需时约4个月。阶段三:成效评估及标准化在落实各精益生产改善行动后,顾问小组将协助改善小组评估各项目的改善成效,协助其使改善后的运作标准化,并制定简报,向管理层作汇报及经验分享。顾问小组将就精益生产项目作总结,提供再进一步改善的建议,汇总在“总结简报”中提交管理层并作汇报。第三阶段的主要输出包括:ü 评估各项目的改善成效,并使改善后的运作标准化ü 提交精益生产总结简报这阶段需时约1个月。三、项目时间顾问小组将通过每月定期的现场辅导,及日常邮件、电话指导、监控等方式尽力协助和指导贵司完成本项目。若贵司接纳本建议书,并依照贵司计划,预计在2018年10月开始工作,约在2019年4月完成。本项目的时间预算如下:(顾问人日计算:1人1日为1个人日)工作阶段工作内容所需 时间顾问 人日预计开展日期 /预计完成日期阶段一策划及诊断1个月302018年10月/2018年10月阶段二推行精益生产改善活动5个月1402018年10月/2019年3月阶段三成效评估及标准化1个月302019年4月/2019年4月合共:7个月200备注:1名驻厂顾问每月三周驻厂辅导;一名咨询顾问每月二周定期辅导项目报价:总报价*万人民币;(项目顾问差旅及食宿不包含,该部分由贵司提供,也可每月支付老师住宿用餐费用*元,车费实报实销);付款方式:签订合同即付:下月辅导费用*元(*万元整)、依次类推按月支付计算以上时间时,假设贵司管理层全力支援此项目,并投入充足资源和人力,与顾问通力合作,按照既定的日程表完成工作。附:贵司需提供的项目人力资源 项目角色 配合方式人数 职责 素质要求项目经理1. 在顾问拜访期间80%时间陪同;2. 非拜访时间每天需要约1h时间跟进项目1人1. 项目总体进度及效果把控;2. 项目需要资源调配3. 保证与顾问的有效沟通以及向总经理汇报项目问题、申请资源1. 熟悉公司整体业务及流程;2. 属于公司高层管理人员,能够调配公司内部人员和资源项目实施人员1. 顾问拜访期间参与问题的讨论,占用时间约1-2天/月;2. 非拜访时间每天需要约1h时间跟进项目若干1. 项目措施的具体实施;2. 提供项目效果评估的相关数据经理/主管/班组长/技工注:1.项目实施期间,可无需配备专职人员,主要是项目经理和各部门管理人员需要花费较多时间落实改善措施。 2.项目参与人员需要在顾问拜访期间,参与相关培训和工作汇报会,一般2-3次/月,每次2小时左右时长。*有限公司 *股份有限公司签字: 签字:日期: 日期:11</p>