如何写好经济应用文章

经 济 应 用 文 写作,参考书目,1.经济应用文写作郑孝敏 主编 立信会计出版社 2.应用文写作教程张佐邦 编著 中国档案出版社,一、引言,二、课程性质、意义,1.性质 我们学院为专业选修课。 2.意义 提高大学生经济应用文写作能力。,为什么学？ 进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文写作？ （1）美国二十世纪80年代盛行过一股“弃笔风”，结果导致美国政府与企业在录取工作人员时特别头痛。许多受过高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件，甚至一个便条。,美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特约瑟夫就教过20多万这样的经理、科学家和政府人员。 他说：“这些人实际上都是大学毕业生，尽管学历完满，却连一封简单的书信、一份简单的报告也写不通。” 现在美国有100多个专业开设应用文写作，有26所大学和研究所招收应用文写作的硕士生、博士生。,（2）应用文在工作生活中无处不在 原中国写作协会会长叶圣陶老先生说： “大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌，但一定要写应用文，而且非写得既通顺又扎实不可。” 国内经济类高校普遍开设了这门课 专业技术职称考试设立了应用文写作 秘书岗位证书要进行应用文考试 每年的公务员考试更需要应用文的检测。 走向社会，无论是求职，还是学习和工作，乃至日常生活都离不开应用文写作。,学什么？（共上17周 34学时） 应用文基础理论知识 具体文种的实际写作 教学内容 第一章 绪论 第二章 日常文书 第三章 事务文书 第四章 行政公文 第五章 经济应用文 第六章 司法文书 第七章 论文与毕业论文,怎么学？（多媒体教学） （1）自学为主 （2）写作为主 （3）实践为主 （4）平时为主,请假条,请假条的格式要求 1.标题 2.称谓 3.正文 4.礼貌用语 （也可省略） 5.署名、日期,请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。,请 假 条,xx培训中心： 因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准! 此致 敬礼！ xx银行海珠支行营业部刘xx 2002年1月8日,范例参考,第一章 绪论,第一节 应用文概述 第二节 应用文的分类与特点 第三节 经济应用文写作基础,第一节 应用文概述,一、应用文的概念与作用 二、提高应用文写作的途径,一、应用文概念及作用 （一）概念 台湾学者：“应用文就是应付生活、用 于实务的文章。” 王充：为世用者，百篇无害， 不为用者， 一章无补。 王安石：以适用为本。 有固定格式，应时致用。,应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有直接实用价值和某种惯用体式的应用文体的总称。 经济应用文的概念 经济应用文是应用文的一个重要分支，它是指人们在沟通经济信息、处理经济事务时所写的有一定处理程序和惯用格式的应用文章。,（二）应用文作用 （一）传递信息作用 （二）宣传教育作用 （三）沟通协调作用 （四）凭证资料作用 （五）指导规范作用,二、提高应用文写作的途径,（一）学习理论，钻研业务 （二）培养自己的综合素质 （三）多读、多写、多练,第二节 应用文的分类与特点,一、应用文的分类 二、经济应用文的分类 三、应用文的特点,（一）通用应用文,一、应用文的分类,（二）专用应用文,行政公文 2. 事务文书 3.日常文书,分类较多，经常使用的如： 1.科技类的含学术论文、实验报告等； 2.经济类的如市场预测报告、经济合同、审计报告、招标投标书等； 3.司法类的如诉状、辩护词、公证书、判决书等； 4.传播类的如消息、通讯、广告等。还有诸如军事文书、外交文书等。,（一）经济通用应用文 （二）经济专用应用文 （三）经济法律类文书 （四）经济学术论文,二、经济应用文的分类,三、应用文的特点 （一）严格的真实性 （二）内容的实用性 （三）明确的针对性 （四）格式的固定性 （五）较强的时效性 （六）应用的广泛性 （七）语言的平实性,文学作品 应用文 实用性 （从目的看）有感而发 有事而发 程式性 （从格式看）自由想象 约定俗成 法定使成 真实性 （从取材看）艺术真实 生活真实 平实性 （从语言看）生动、形象 简洁、朴实 含蓄、朦胧 准确、规范,第三节 经济应用文写作基础,一、应用文的构思与撰写 二、应用文的主旨与材料 三、应用文的结构与表达方式 四、应用文的文种选择与语言表达 五、应用文的修改与润色,一、应用文的构思与撰写,（一）构思 1. 构思的概念与特点 （1）构思的概念 构思是写作过程中根据一定的表达意图和文章体裁要求锤炼写作思路的一种特定的思维活动。 （2）构思的特点,2. 应用文写作构思的方法,（1）构思“写什么” （2）构思“怎样写”, 思维主体往往体现群体意识。 思维模式往往体现定向思维。 思维方法要用逻辑思维。,(二)撰写 1. 撰写的概念及表达方式 （1）撰写的概念 撰写就是把思路变成文章，包括拟稿与修改。 （2）表达方式 应用文的主要表达方式是叙述、议论、说明。 2. 撰写文稿中应注意的问题 （1）拟稿要一气呵成 （2）拟稿要讲求文面,二、应用文的主旨与材料,（一）确立主旨 1. 主旨的涵义和作用 应用文的主旨，又称主题。是作者通过文章具体材料所表达出来的思想、观点、见解和主张。 主旨在文章的构思行文过程是统帅、轴心，起着纲领的作用。 主旨是文章的灵魂，是衡量一篇应用文质量优劣的主要依据。 主旨制约文章的内容。 主旨规范着文章的形式。,2. 主旨的确立 首先，确立主旨要依据国家大政方针并结合本地实际。 其次，开掘要深，立意要有深度。 其三，立意要新，富有创造性。 其四，讲求实效，注意可行性。,3. 主旨确立的要求 （1）正确 观点正确的体现： 符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策。 请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处： 符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验。,显然，此文若公之于众，可能引发矛盾，产生负作用。,（2）集中 应用文不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。 （3）鲜明 应用文的观点不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦,必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。 （4）精要 精要指的是在经济应用写作时表意要精当，即表意的正确性，科学性，严密性和真实性。,4. 主旨的表达方法 （1）标题概括主旨。 即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。 如××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知 （2）篇首点明主旨。 使用主旨句，开宗托旨 在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫“主旨句”。 主旨句以介词结构“为了”为特征。 在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨，开门见山的方法。,如：“为了认真贯彻落实国务院关于金融体制改革的决定，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行关于加强金融机构监管工作的意见） 不出现主旨句，开宗托旨 有的应用文开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。 如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。,3.小标题揭示主旨。 小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。 值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。 如下文，四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。 各个小标题均是其下文字内容的概括。 关于我省清理整顿公司工作的报告,4.片言居要 即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。 在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。 如：××人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知一文，在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。,6.篇末显示主旨。 篇末显示主旨即“卒章显旨”。篇末是文章的收口处、结穴处。许多经济应用文常在篇末提出请求、建议、处理意见、归纳观点，这就是“卒章显旨”了。如“请示”常在篇末提出具体的请求，“批文”在篇末表明态度，调查报告常在篇末提出具体的建议或应对措施，学术论文常在篇末归纳观点。,（二）选择材料 选择材料的标准 1.真实 材料，准确无误。 2.切题 材料有针对性，能准确说明观点。 材料明确、具体。 3.典型 4.新颖 材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题。 5.得体 （三）主旨与材料的关系 相辅相成，辩证统一,三、应用文的结构与表达方式 （一）安排结构 结构是指文章内容的组织和构造。 1. 结构的原则 首先，要正确反映事物的内在联系和发展规律，使文章结构清晰、脉络通畅。 其次，要服从表达主旨的需要。 再次，要适应文种的特点和要求。,2. 结构的内容 第一，层次和段落。 第二，过渡和照应。 第三，开头和结尾。 3. 结构的要求 第一，完整。 第二，严谨。 第三，和谐。,4.应用文常见结构模式 (1)并列式 (2)递进式 (3)总分式 总-分 分-总 总-分-总 (4)表格式（图表式）,（二）表达方式,叙述 说明 3. 议论,四、应用文的文种选择与语言表达,（一）文种选择 文种，即文书的种类。 在经济应用写作中，文种的选择是十分重要的，作者根据不同的写作意图选择不同的文种。,（二）语言表达 1. 经济应用文语言的特点,（1）严谨、庄重、有分寸感。,（2）多用专业术语及行业词语，且有一套稳定的习惯用语。,（3）常用较固定句式和特定形式的语言如图表等。,（4）常用数字语言。,2. 经济应用文语言表达的基本要求 （1）准确 （2）简洁 （3）平实 （4）得体,五、应用文的修改与润色,对文章的修改，主要是对内容的增、删、改、调，以及对语言的润色和对文面的处理。修改大致从以下几个方面进行： （一）表达角度的变动 （二）观点的订正 （三）材料的增删 （四）结构的调整 （五）语言的润色,第二章 日常文书,第一节 条据 第二节 启事 第三节 专用书信 第四节 演讲稿,第一节 条据,条据是单位或个人之间，为了方便办事、手续清楚，在收到、借到、领到或欠了钱物时所出具的凭据。一般在日常生活中使用，不具有法律的强制约束力。 常见的条据有收条、借条、欠条、领条四种。,（一）收条 收条是收到个人或单位的钱物时所出具的一种凭据性的应用文，又称收据，是日常生活中使用非常普遍的一种应用文样式，其语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。 收条一般分为两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。个人收条往往是私人之间钱物往来的凭证，以个人名义开据。,【写作格式】 一个完整的收条，通常是由标题、正文、落款三部分组成。 标题 正文 落款,例文2-1 收条 今收到××大学××系顾××教授捐赠的由外研社出版的外语图书叁佰肆拾本，音像光盘柒拾套。 ××大学××××学院（盖章） 经手人：聂×× ××××年×月×日 例文2-2 代收到 张××同学还给刘嘉翔老师的网球拍一副，网球两筒共十个，跳绳五条，皆完好无损。 代收人：黄江 ××××年×月×日,（二）借条 借条是个人或单位借用个人或单位的现金、财物时，所写的凭证性的日常应用文，也称为借据。