企业岗位说明编写的方法

世界工厂网线上生态学院 企业岗位说明编写的方法岗位说明书编写是人力资源规划核心工作之一，一套完善的岗位说明书能够为人力资源管理者招聘、录用员工提供依据，便于对员工进行目标管理，也是后续工作当中绩效考核的基本依据。1、 岗位说明书的基本内容常规的岗位说明书一般包含：职位名称、所属部门、职位编号、职位类别、职位定编、职位上级、职位概要、工作职责、职位权限、任职资格（经验要求、资格证书、知识要求、素质要求等）、工作条件、编制日期等相关项目。二、关于“职位名称”应与最近一次定编时的名称保持一致，属于新增岗位的，应先行到人力资源部确认，职位名称是对工作名称的进一步明确，规范职位的名称有利于统一管理。三、关于“所属部门”所在部门是指该职位所属的机构或部门，繁简程度要是公司具体情况来定，原则是应该写到该职位所属的具体所属部门，例如部门有分部，则应该填写到所属的具体分部。科学的方法可以根据组织架构图进行确认，举例：某集团规模较大，有众多子公司，人力资源部经理，填“子公司简称+人力资源部”；如果部门很大，还分有各分部，则可以填“子公司简称+人力资源部某某分部”。四、关于“职位编号”职位编号是指职位的代码，每个对应的岗位都需要对应的独立编码；编码的具体规则可以根据企业的需求具体做界定。特别是对于规模较大的集团来说，职位编号便于快速查找所有的职位，一般来说这项工作都是需要在整套岗位说明书全部完成后统一编号再来填写。五、关于“职位类别”、“职位定编”职位类别是指公司对这个岗位的定位，一般来说分：高层、中层及基层三类。具体来说高层管理人员的职责是制定组织的总目标、总战略，掌握组织的大政方针并评价整个组织的绩效；中层管理人员的主要职责是贯彻执行高层管理人员所制定的重大决策，监督和协调基层管理人员的工作；基层人员的主要职责是执行分派具体工作任务，保证各项任务的有效完成。职位定编这栏就是指的是该岗位的编制人数，配备几个人员，填写阿拉伯数字，可以根据人力资源规划填写。六、关于“直接上级”、“直接下级”直接上级一般会有以下几种情况：一般部门副职的直接上级是正职；各部门正职的直接上级是对应的主管领导；各子公司、分公司、各部门内人员的直接上级一般来讲都是该部门的正职。直接下级以此类推，此处要注意防止把上下级填成人名，应该填写职位具体名称。7、 关于“职位概要”职位概要也就是职位的职责概要，基本就是对后文工作职责的总结，应该用一句话简单地概括，简短而准确地表示即可。该职位对公司的独特贡献是什么？ 如果该职位不存在，会有什么工作完不成？应避免笼统性描述，需最大限度的明确职责，避免在岗人员逃避责任。8、 关于“工作职责”工作职责来自于职位概要的分解，按照公司的要求，本职位应该做什么。在编写时，首先应该将本职位的主要工作模块罗列，即本职位应该做那几个模块的工作，然后对每块工作进行具体分解描述；在具体描述时，每一条职责，都应尽量以流程的形式描述。此处注意上级的岗位职责¹下属岗位的岗位职责的集合，上级的岗位职责应是在更高的层面的职责，特别是高层管理岗位。九、关于“职位权限”工作权限是指工作职责范围内所拥有的权利。权限是指为了保证职责的有效履行，任职者必须具备的，对某事项进行决策的范围和程度，它常常用“对具有批准权限”来进行表达。十、关于“任职资格”工作职责内容确立后，为能充分找到合适人才，资格确认也是必不可少的，其包含以下要素：教育背景（最好与职位相关的专业）、培训经历（与职位相关的培训履历）、工作经验（设定时根据需要的资历来确定时间长短）、技能技巧（可以辅佐此岗位的技能）、态度（虽然抽象，却非常重要）等。十一、关于“工作条件”工作条件的确认不仅是对于岗位性质的确定，同时也岗位说明明书不可或缺的一部分，其主要内容包括：工作场所、环境状况（通常体现是脑力为主还是体力为主）和危险性（相当重要，特殊的职业关系到特殊的待遇设定）。总结：以上就是岗位说明书编写的方法，以及具体每一项的编写要点，掌握以上细节一定会对你的工作起到帮助作用的。世界工厂网线上生态学院：制造公司开展线上业务的加油站