自考计算机应用基础课课件

自考计算机应用基础,计算机应用基础 课程代码 0018 关于命题考试的若干说明 1.考试形式：闭卷笔答 2.考试时间：150分钟 3.评分标准：百分制，60分及格 试题的分析 1.题型： 选择题考生必须在“答题卡”上按要求填涂。 非选择题。考生必须在试卷上直接答题。未按规定答题者不得分。 2.分值： 单选判断题：40分，每题1分，共40题 填空：36分，每题2分，共18题 简答：24分，每题4分，共6题,一、总体要求 1.了解文字处理软件Word 2000的用途和特点，运行环境以及安装方法。 2.掌握Word 2000的启动和关闭的方法。 3.掌握Word 2000的工作窗口、对话框、文档视图及其特点。 4.掌握Word 2000的文档操作。 5.熟练掌握Word 2000的基本编辑技术和排版技术。 6.掌握常用的页面设置和文档打印的方法。,第3章 文字处理软件Word,7.熟练掌握表格制作的常用方法。 8.掌握Word 2000的图形功能。 重点：基本编辑技术、排版技术、页面设置、文档打印和表格的制作。,二、知识点概括 1. Word 2000概述（要求达到“识记”层次） 1）Word 2000的功能。 面向结果的界面（所见即所得、即点即输） 强大的文档编辑功能 丰富的项目符号 方便的剪贴板 中文繁简体转换 撤消和重复功能 轻松实现图文混排 超强的制表功能,具有拼写和语法检查功能 自动更正 提供模板和向导功能 求助功能 缩放打印样张,Office软件 Word 文字处理 Excel 表格处理 PowerPoint 演示文稿 Access 数据库 FrontPage 网页制作 Outlook 收发电子邮件,2）Word 2000的 运行环境和安装方法。（教材P85页） A.运行环境 a.操作系统：中文Windows 2000以上版本。 b.CPU：Pentium 200MHz以上主频。 c.内存：32MB以上容量。 d.硬盘：200MB以上空余空间。 e.配有CD-ROM驱动器。 B.安装方法：office具有自动启动，并利用安装向导可完成安装。 2.Word的启动与关闭（要求达到“简单应用”层次） 1）启动Word运行：常规方法（开始/程序/word）和快捷方法（双击桌面上的word快捷方式）双击某一个己存在的Word文档。 2）关闭Word环境：同关闭windows中的其它窗口。,3.Word的工作窗口（要求达到“简单应用”层次） 1）标题栏的用途与Word窗口操作（最小化、最大化、关闭等）。 2）菜单栏的用途和使用。 3）“常用”工具栏的使用。 4）“格式”工具栏的使用。 5）文档窗口的用途与多窗口操作。 6）对话框：单选、复选、文本、增量、下拉列表、命令按钮、选项卡,4.Word的文档操作（要求达到“简单应用”层次） 1）创建文档 （1）打开Word就可以新建一个文档； （2）使用工具栏按钮单击“常用”工具栏上的“新建”按钮（或Ctrl+N），建立一新空白文档。 （3）文件菜单中新建命令文件/新建（或Alt+F+N），建立基于某一模板的新文档。 ：,Word文档的扩展名为.doc 模板*.dot,2）打开文档 方法一，使用工具栏 ； 方法二，文件菜单中打开命令； 方法三，快捷键 Ctrl+O； 方法四，从最近被处理过文档列表中选取。（文档列表的设置：工具/选项/选择“常规”选项卡，默认可列表4个文件，至少为0个，最多为9个）,3）输入文档 a、插入点：输入文字时的当前位置，该位置有一个闪烁竖线”|”。 b、普通文字输入 c、符号及特殊字符（不同字体有不同符号） d、插入日期和时间,e、插入脚注和尾注 脚注和尾注由两个相互链接的部分组成：注释引用标记和与其对应的注释文本。可以让Word自动为标记编号，也可以创造自定义的标记。 f、插入批注 批注是间接显示的文档中的信息。其他用户只要打开文档，就能看到批注人的姓名和批文，甚至听到其声音。,4）修改文档。 A、选定文本 键盘方式(98页) 鼠标方式 B、插入与删除 DEL键、backspace区别 插入与改写状态（lns/lnsert键） 5）剪贴板（最多可保存12次内容） 6）移动文本 （1）使用剪贴板； （2）拖动：选中一段文字，用鼠标直接拖动到需要放置的位置， （3）也可以将选中的文字右击在弹出来的菜单中选择剪贴，然后将剪贴的内容贴在所需的位置； （4）Ctrl+右键。 7）复制文本,A.选定任意大小的文本区：使用鼠标拖动。 B.选定大块文本：单击+shift+单击。 C.选定矩形区域中的文本：Alt+拖动。 D.选定一个句子：Ctrl+单击。 E.选定一个段落：双击选定栏；或三击段落任意处。 F.选定一行：单击选定栏。 G.选定整个文档：Ctrl+单击选定栏；或三击选定栏；或编辑/全选；或Ctrl+A。,8）即点即输 使用“即点即输”功能在文档的空白区域中快速输入文字、图形、表格或其它内容。只需在空白区域中双击，“即点即输”功能便会对双击处放置的内容自动进行格式设置。 A.功能：按照一定的格式直接输入文本、图形、表格等内容。 B.启用即点即输：工具/选项，选择“编辑”选项卡，选中“启用即点即输”复选框，再单击“确定”按钮。 C.使用方法：移动鼠标指针到要插入文本、图形或表格的位置，当鼠标指针出现“即点即输”指针形状时，双击鼠标左键。,9）查找与替换 Word的查找功能不仅可以查找文档中的某一指定文本，而且还可以查找特殊符号。 A、一般查找 B、高级查找 区分大小写、全字匹配、使用通配符（*？）、特殊字符、区分全角和半角、格式 10）撤销与恢复 A.撤消：对上一次操作的否定。Ctrl+Z；或“常用”工具栏上的“撤消”按钮；或编辑/撤消。 B.恢复：对上一次撤消的否定。Ctrl+Y；或“常用”工具栏上的“恢复”按钮；或编辑/恢复。,3.3.5多窗口编辑技术 A、同时打开多个窗口 B、选择当前窗口 C、同时显示多个窗口 D、不同窗口间的操作：复制 3.3.6 文档视图 普通视图 页面视图 Web视图 大纲视图 去屏幕显示视图(ESC关闭) 文档结构视图 打印预览,3.3.7保存文档 A.保存新建的文档：文件/保存；或“常用”工具栏上的“保存”按钮；或（Ctrl+S）。默认情况下，Word文档的扩展名为：*.doc。 B.保存已有的文档：文件/保存；或“常用”工具栏上的“保存”按钮；或（Ctrl+S）。直接将修改后的内容保存在原文档上，而不出现“另存为”对话框。 C.以另外的文件名存盘：文件/另存为。 D.保存多个文档：shift+文件/全部保存。 E.自动保存：工具/选项/选择“保存”选项卡，可设置0-120分钟。 3.3.8 检查和校对 红色波浪线：拼写错误 绿色波浪线：语法错误 忽略：下次校对时不再提示，若需要提示，可在“选项”中重新设置,关闭文档 A.方法一：菜单栏右边的关闭按钮。 B.方法二：CTRL+F4。 C.方法三：文件/关闭。 D.方法四：shift+文件/全部关闭。 文档的保护 A.设置“打开权限密码”：设置访问权限。 B.设置“修改权限密码”：设置可改写权限。 C.设置文件的属性，保护文件：以只读方式打开文档。,3.4、Word的排版技术（要求达到“综合应用”层次） 3.4.1 文字格式的设置： 1.文字格式设置 使用工具栏按钮实现 还有加粗按钮“ ”、斜体按钮“ ”、下划线按钮“ ”、边框按钮“ ”、阴影按钮“ ” 、文字缩放按钮“ ” 、颜色按钮“ ” 使用菜单实现 格式/字体；着重点；删除线；阴影；上标； Word自带最大号字：72号字：可以手动进行输入，最大为1638号字： 改变字间距；加宽；紧缩；加边框；设置文字的动态效果；,2.格式的复制与删除 复制格式 清除格式 选中对象，使用CtrlShiftZ进行格式。 3.4.2 段落的排版 1.段落缩进 首先选中一段对象，在格式中打开段落对话框； （无）；首行缩进；2倍行距；固定值：12磅； 除了上述几种方法外，还可以用右键打开。同样打开上面的对话框。 使用格式工具栏 使用格式菜单 使用鼠标拖动标尺的缩进标志,2.段落对齐方式 打开：格式/段落； 两端对齐；居中；左对齐；右对齐；分散对齐 对齐方式的设置 格式工具栏 快捷键 CtrlJ CtrlL CtrlR CtrlE CtrlShiftD 菜单方式,3.行距和段距 格式菜单 鼠标右键 4.段落边框和底纹 选中一段对象，打开格式/段落； 5.项目符号和编号 添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号 取消项目符号和编号 3.4.3 页面格式的编排 1.页面设置 页边距 打开：文件页面设置； 纸型 纸张来源 版式,文档网络 2.设置页码 打开：插入/页码 3.分页 自然分页 直接敲回车键可以使页面自然分页。 插入分页符 打开：插入/分隔符/分页符 4.分栏 格式分栏 5.分节 下一页 连续 偶数页 奇数页 6.页眉和页脚 建立页眉、页脚 建立奇偶页不同的页眉、页脚,3.5 Word的表格制作（要求达到“综合应用”层次） 1、创建表格 （1）“表格”菜单中的“插入”子菜单下的“表格”命令。 1）将插入点移动到要插入的表格的位置。 2）单击“表格”菜单中的“插入”子菜单下的“表格”命令，打开“插入表格”对话框。 3）在“行数”和“列数”框中分别输入所需的行、列数。 注意：固定列宽、根据窗口调整表格、根据内容调整表格。 自动套用格式，有不同的格式供你选择。 4）单击“确定”按钮，即可在插入点处插入一张表格。 （2）第二种方法，“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 1）将插入点移动到要插入表格的位置。 2）单击工具栏中的“插入表格”按钮 ，弹出表格框 3）在缺省的情况下，拖动鼠标可改变插入表格的行数和列数，行列数最多可达屏幕显示的最大数。释放鼠标后，就在插入点位置插入刚刚设置的空白表格。,2.绘制表格 （1）单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮 ，或“表格”菜单中的“绘制表格”命令，并显示“表格和边框”工具栏，它可以浮动，也可以放入到工具栏中。 同时鼠标指针变为一铅笔形状。 1）将铅笔形状的鼠标指针移动到要绘制表格的位置，按鼠标左键拖动鼠标绘出表格的外框虚线，放开鼠标左键可以得到实线的表格外框。 2）拖动鼠标指针，在表格中绘制水平或垂直线；也可以将鼠标指针移动到单元格的一角向其对角画斜线。 3）可以利用“擦除”按钮 ，把橡皮形指针移动到要擦除的线的一端，拖动鼠标到另一端，放开鼠标即可以擦除选定的线段。 利用“边框颜色”按钮 、“外围框线”按钮 和“底纹颜色”按钮 等设置表格外围框线或单元格线的颜色和类型，给单元格填充颜色，使表格变得丰富多彩。 3.文本转换为表格 4.绘制斜线表头,单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框。 5.表格内输入内容 3.5.2 表格的选定 1.选定单元格 （1）将鼠标放在单元格上，直接拖动即可。 （2）将鼠标指针移动到表格线的行的左端，单击即可选中行。 （3）将鼠标指针移动到表格线的列的顶端，单击即可选中列。 （4）选定整个表格： 选定一列往后拖；选定一行往后拖；出现十字箭头，点一下则选中整个表格。 2.修改行高和列宽,（1）可以直接拖动鼠标； （2）如果不是整个都连续拖动，则选中某一个单元格，再拖动则只是与被选中单元格相关的会改变。 （3）选定单元格，还可以将鼠标移至左端，当其变成黑色箭头时，单击即可选中。 （4）还可以使用“表格”菜单中的“表格属性”命令可以改变表的的列宽或行高。 1）选定表格。 2）单击“表格”菜单中的“表格属性”命令。 3）输入所需的行高和列宽。 4）单击“确定”。 3.插入和删除行、列 4.合并或拆分 5.表格的拆分 （1）拆分表格 先