word-2010-长文档排版教程

长文档排版技巧,Word 2010,学习目标：,为文档插入封面、艺术字的使用； 设置各级标题的样式格式； 为文档制作章节目录； 在图表处插入题注，并制作图表目录； 为文档增加注释和脚注； 为文档增加页眉页脚；,长文档的困惑,纲目结构复杂，内容较多，几十甚至数百页； 浏览、编辑和查找都相当困难； 花大量时间修改格式、制作目录和页眉页脚等。,工作报告、宣传手册、毕业论文、书稿,长文档排版的主要内容,制作长文档的纲目结构； 设置多级标题编号； 定义、应用和修改样式； 为图表设置题注和交叉引用； 为注释和参考文献插入脚注或尾注； 文档结构的整体布局（分节、分页和页面设置）； 设置页眉和页脚； 编制目录和索引；,两个关键概念,样式 格式的集合。 包含：字体、段落、编号、边框、制表位 优点：应用快捷、格式统一、一改全改。 种类：段落样式、字符样式、表格样式、列表样式 分节 节是文档的一部分。 插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。 在需要改变页面方向、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源等特性时，需要创建新的节。,1. 建立长文档的纲目结构,在“大纲视图”中建立文档的纲目结构,2. 设置多级标题编号,3. 定义、应用和修改样式,3.1 应用标题样式,3. 定义、应用和修改样式,3.2 修改标题样式,注意： 在“标题1”的段落格式中设置“段前分页”。 否则，段前距显示不出来，导致标题紧贴页眉。,3. 定义、应用和修改样式,修改标题样式后的效果,3. 定义、应用和修改样式,3.3 新建专门用于文档一般文字的“一般文字”样式 很多用户，习惯给文档的一般文字，应用Word提供的“正文”样式。实际上，这样做，不好！ 因为，Word提供的样式，都是以“正文”为基准建立的， “正文”为样式之母。如果修改“正文”，其他样式均会产生相应的改变。 鉴于上述原因，应该先为一般文字，新建一个样式（如“一般文字”）。,武汉科技大学本科毕业设计(论文)基本规范,3. 定义、应用和修改样式,3.4 应用“一般文字”样式 将文章内的所有正文应用“一般文字”样式。,4. 录入正文,5. 为图表设置题注和交叉引用,题注 针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号的说明段落，即称为“题注”。 例如每幅图片下方的“图 1.1 本文研究思路”等文字就称为题注，通俗的说法就是插图的编号。 交叉引用 为插图编号后，还要在正文中设置引用说明，例如“如图1.1所示”。 引用说明文字和图片是相互对应的，我们称这一引用关系为“交叉引用”。,5. 为图表设置题注和交叉引用,5.1 插入题注,5. 为图表设置题注和交叉引用,同理，新建题注“表”,5. 为图表设置题注和交叉引用,5.2 修改和应用“题注”样式,5. 为图表设置题注和交叉引用,5.3 插入交叉引用,6. 插入脚注和尾注,脚注和尾注可以对文档中的内容作注释。 脚注：是对某一页有关内容的解释，常放在该页的底部； 尾注：常用来标明引文的出处或对文档内容的详细解释，一般放在文档的最后。 脚注和尾注都是由两个部分： （1）注释引用：一般以上标的形式紧跟在要注释的内容后面 （2）注释文本：置于注释标记所在当页的下面或文尾,6. 插入尾注，建立参考文献,步骤1：在正文尾部插入一个“分节符（下一页）”,插入了一个分节符（下一页）,6. 插入尾注，建立参考文献,步骤2：插入尾注,6. 插入尾注，建立参考文献,注意：插入第一个尾注后，产生三个变化： （1）尾注引用 （2）尾注分隔符（尾注延续分隔符） （3）尾注文本,6. 插入尾注，建立参考文献,6. 插入尾注，建立参考文献,步骤3：对“尾注引用”应用和修改样式,6. 插入尾注，建立参考文献,步骤4：删除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”,6. 插入尾注，建立参考文献,6. 插入尾注，建立参考文献,步骤5：插入分页符 将“尾注文本”，即参考文献置于下一页,6. 插入尾注，建立参考文献,步骤6：输入 “参考文献”，应用为“标题”样式，并修改“标题”样式。,6. 插入尾注，建立参考文献,步骤7：对“尾注文本”应用和修改样式,小四、宋体、Times new roman、 两端对齐、悬挂缩进2.5字符、1.25倍行距,6. 插入尾注，建立参考文献,7. 文档结构的整体布局（分节、分页和页面设置）,7.1 分节和分页 在需要改变以下特性时，需要创建新的节。 页面方向 页边距 分栏状态 纵向对齐方式 行号 页眉和页脚样式 页码 纸型大小及纸张来源等,7. 文档结构的整体布局（分节、分页和页面设置）,封面 中文摘要 英文摘要 目录 正文 参考文献 致谢 附录,正文各章之间插入“分页符”,7. 文档结构的整体布局（分节、分页和页面设置）,7.2 页面设置 页面设置是基础。设置不好会导致打印出的页面不美观，图像位置不能固定等问题。 页边距 页边距、纸张方向、页码范围 纸张 纸张大小、来源 版式 节：节的起始位置、是否取消尾注 页眉页脚：奇偶页不同、首页不同、距边界的距离 页面：垂直对齐方式 文档网格 文字排列方向 网格 每行字符数 每页行数,7. 文档结构的整体布局（分节、分页和页面设置）,8. 设置页眉和页脚,8. 设置页眉和页脚,步骤1：设置第1节页眉,8. 设置页眉和页脚,8. 设置页眉和页脚,步骤2：设置第2节页眉,8. 设置页眉和页脚,步骤3：设置第1节页脚,8. 设置页眉和页脚,步骤4：设置第2节页脚,8. 设置页眉和页脚,步骤5：设置第3节页脚,8. 设置页眉和页脚,步骤6：设置第4节页脚,9. 编制目录和索引,目录 就是文档中各级标题的列表，它通常位于文章扉页之后。 目录的作用在于，方便阅读者可以快速地检阅或定位到感兴趣的内容，同时比较容易了解文章的纲目结构。 索引 就是以关键词为检索对象的列表，它通常位于文章封底页之前。 索引的作用在于，阅读者可以根据相应的关键词，比如人名、地名、概念、术语等，快速定位到正文的相关位置，获得这些关键词的更详细的信息。,9. 编制目录和索引,建立目录,9. 编制目录和索引,9. 编制目录和索引,小结,制作长文档前，先要规划好各种设置，主要包括： 纲目结构及编号的规划； 样式的规划； 节的规划；,可选题目：,旅游攻略 作品集 动漫集 欧洲旅记 美食 花朵（多种） 等等自定主题 上网搜索素材（文字、图片等） 作业要求：自选一个主题，制作一个至少有八页的word文档，要求有文字且有图片。要为文档加目录、 设置各级标题的样式格式，要求如下： 名称 格式要求 标题 宋体小一；段前0.5行，段后0.5行；1.5倍行距 标题1 宋体小四；段前0磅，段后0磅；单倍行距；段前分页 标题2 宋体五号；段前0磅，段后0磅 正文 宋体五号 要求为文档增加注释和脚注、按素材要求为文档增加页眉页脚,Thank You !,