建筑工程企业项目设计管理流程文件及记录文书全集（楼宇建筑设计）

<p>1 设计管理流程设计管理流程 编制日期20xx-08-10 审核日期20xx-08-20 批准日期20xx-08-20 修订记录 日日期期 修订状修订状 态态 修改内容修改内容修改人修改人审核人审核人批准人批准人 09-3-20第一次 根据公司管控模式调整进行修 订，并将方案设计、初步设计、 施工图设计管理流程进行了合 并。 xxxxxxxxx 09-6-10第二次 附件 8项目产品定位标准 （模板）中增加“太阳能热水 系统技术指引”和“项目水防 护体系管理文件及附表”研究 成果文件 xxxxxxxxx 09-7-6第三次 附件 8项目产品定位标准 （模板）中增加“可视对讲系 统战略合作伙伴的工作管理模 式及技术指引”和“光导管照 明技术技术指引” 研究成果文 件 xxxxxxxxx 09-8-4第四次附件 8项目产品定位标准xxxxxxxxx 2 （模板）中增加“节能窗系统 选型技术指引” 研究成果文件 09-8-10第五次 增加设计单位选择的相关工作 要求及设计过程中相关表单 xxxxxxxxx 09-9-4第六次 附件 8项目产品定位标准 （模板）中增加“卫生间设计 成果应用指引”和“电梯设计 应用指引” 研究成果文件 xxxxxxxxx 09-10-2 9 第七次 附件 8项目产品定位标准 （模板）中增加“住宅烟风道 设计施工管理要求” 研究成果 文件 xxxxxxxxx 09-12-0 8 第八次 附件 8项目产品定位标准 （模板）中增加“厨房及橱柜 设计施工管理要求” 研究成果 文件 xxxxxxxxx 3 一、一、流程图流程图 4 二、二、流程概况流程概况 5 流程目的流程目的 规范公司项目方案设计、初步设计、施工图设计阶段的操作流程，加 强对此阶段各环节的监控，达到确保设计质量、进度和控制成本的目 的。 适用范围适用范围本流程适用于公司所有项目的方案设计、初步设计、施工图设计。 定义定义无 流程主导及流程主导及 参与部门参与部门 总部：技术部（主导、方案设计主控） 、研究发展部、成本管理中心、 营管理部 、招标采购部 城市公司：工程技术部（专项方案设计、初步设计和施工图设计主 控） 、经营开发部、合约预算部、项目部 上游流程名称上游流程名称下游流程名称下游流程名称子流程名称子流程名称 项目定位管理流程 、 项目成 本管理流程 、 计划管理流程 、 产品标准管理流程 、 评审管 理流程 、 招标管理流程 、 供 方及合作伙伴管理作业指引 工程管理流程 、 现场施工 样板管理作业指引 、 变更 （洽 商）管理作业指引 专项设计管理作业指 引 、 设计评审作业指 引 部门部门流程中承担职责流程中承担职责 决策层 1. 按权限审批、确定各阶段设计单位； 2. 按权限审批各阶段设计任务书； 3. 按权限审批各阶段设计成果。 总部技术部 （下称技术部） 1. 负责建筑方案（含外立面）设计单位确定，负责设计计划编制和 执行，收集相关资料编制方案设计任务书，组织方案设计任务书 及设计成果评审； 2. 完成图纸调整、交底等工作。完成项目产品定位配置标准、方案 设计阶段产品标准编制。负责编制设计组织构架图；提供方案设 计成果；提供设计交底纪录等相关文件； 3. 配合经营开发部在方案报审过程中与政府主管部门进行设计沟 通，向城市公司提供方案报批所需图纸； 4. 组织交评； 5. 评审城市公司负责的各阶段设计任务书、设计成果、产品标准跟 踪表及其变更情况的执行； 6. 配合各阶段目标成本相关指标的确定，并监督城市公司限额成本 设计控制； 7. 参加设计交流，并提供技术支持； 8. 组织过程抽查、阶段性检查、联检并提出预警；针对问题组织专 项检查并提供技术支持。 城市公司 工程技术部 （下称工程技术部） 1. 负责组织项目的专项方案设计、初步设计、施工图设计各设计单 位选择、招标、备案及相关设计工作，设计计划编制和执行，收 集资料编制项目的初步设计任务书、施工图设计任务书并组织评 审，组织阶段设计成果文件的评审与审批； 2. 配合技术部进行方案调整。参加总部组织的各项设计交底； 3. 负责组织除建筑方案阶段的产品标准跟踪表及变更表的填报与审 批； 6 4. 负责权限内设计变更的论证、审批、执行和落实； 5. 配合经营管理部提供各个阶段的报审图，配合报审过程中与政府 主管部门进行设计沟通； 6. 配合编制项目采购合约管控表 ；提供材料选型定板及相关技 术文件； 7. 组织设计交流； 8. 组织进行各阶段的设计交底； 9. 组织完善施工图深化、二次设计； 10. 配合提供销售资料，面积预测图纸。 总部 研究发展部 （下称研究发展部） 1. 负责组织项目定位工作，提供项目定位报告及定位阶段产品标准 跟踪表； 2. 参加各阶段设计任务书及设计的评审； 3. 审核城市公司的营销策划方案、价格方案和项目营销计划并监控 实施状况。 总部 成本管理中心 （下称成本管理中心） 1. 负责组织编制方案设计分项成本限额 ； 2. 审核城市公司编制的项目采购合约管控表 ； 3. 参加方案阶段设计任务书的评审； 4. 评审产品定位配置标准； 5. 评审各阶段设计成果。 总部 客服中心 （下称客服中心） 1. 参与项目定位评审，从客户体验角度提出合理建议； 2. 参加建筑方案设计成果评审。 总部 招标采购部 （下称招标采购部） 1. 审核城市公司项目采购合约管控表 ； 2. 评审产品定位配置标准； 3. 评审设计阶段目标成本指导书 、 项目实施阶段目标成本控制 书 。 城市公司 经营开发部 （下称经营开发部） 1. 协助研究发展部进行定位研究工作。 负责定位阶段客服工作研究、 物业管理建议书； 2. 负责组织城市公司区域内项目定位阶段专题调研； 3. 负责项目前期规划手续办理（项目建议书及可行性研究报告、申 报并取得 规划意见书 、 领取钉桩通知单并委托钉桩取得钉桩成 果、委托环境影响评价（如需要） 、完成涉外安全报审工作、完成 交通、人防、消防、园林等报审工作等，以提供政府批文支持设 计工作； 4. 负责将客户提供的与产品设计有关的信息传递到相关设计主控部 门； 5. 负责组织物业管理公司提供物业管理用房及设备管理用房等相关 7 配置建议； 6. 负责面积测绘,提供测绘成果给工程技术部核对图纸面积； 7. 评审各阶段设计成果。 城市公司 合约预算部 （下称合约预算部） 1. 负责提交城市公司对项目定位的成本评审意见； 2. 组织编制 初步设计分项成本限额 、 施工图设计分项成本限额 并指导落实城市公司分项成本限额执行； 3. 审核项目的设计变更； 4. 负责组织城市公司权限内的设计招标工作； 5. 负责组织编制项目采购合约管控表 ； 6. 负责对中标单位提供的样品和实物进行封样，并移交项目部或工 程技术部； 7. 参加各阶段任务书及设计成果的评审，提出与成本相关建议。 城市公司 项目部 （下称项目部） 1. 负责项目部成立后的市政条件咨询，提供市政咨询方案； 2. 配合技术部和工程技术部的设计工作， 参加专项设计、 初步设计、 施工图设计成果评审和图纸交底； 3. 负责权限内设计变更论证、执行和落实。 三、三、方案设计工作程序方案设计工作程序 1.1. 方案设计准备方案设计准备 由以下部门提供相关资料， 作为方案设计依据。技术部负责收集建筑方案设计相关 资料， 工程技术部负责收集其他专项方案设计相关资料，城市公司提供的设计相关资料 需经城市公司总经理确认。 1.1 总部相关部门提供： (1) 技术部：提供批准的设计组织构架图 、交通评估报告。 (2) 研究发展部：提供审批确定的产品定位报告 、 项目定位阶段产品标准跟踪 表 。 (3) 运营管理部：提供商业定位与配置要求（如有） 。 (4) 成本管理中心：在方案设计前提交经审批的方案设计分项成本限额 。 1.2 城市公司相关部门提供： (1) 经营开发部：提供确定的规划条件，环境评估报告；明确物业用房面积要求。 (2) 项目部：负责市政条件咨询，提供市政咨询方案。 2.2. 方案设计任务书编制和评审方案设计任务书编制和评审 8 2.1 技术部根据以上资料编制建筑方案设计阶段方案设计任务书 ，具体编制要求参 考方案设计任务书模板 。 2.2 工程技术部根据以上资料编制其他专项方案设计阶段方案设计任务书 ，具体编 制要求参考方案设计任务书模板 。 2.3 技术部或工程技术部根据各自设计阶段划分，按授权组织完成该阶段方案设计任 务书的评审及审批。 3.3.方案设计单位选择方案设计单位选择 根据设计组织构架图和设计任务书的要求，技术部或工程技术部组织设 计单位选择工作。 技术部或工程技术部组织考察各候选设计单位并填写设计单位信息 表 、 设计报价单 ，技术部或工程技术部根据考察情况填写设计单位考察对比表 、 设计单位选择考察报告 ；根据谈判情况填写谈判记录 、 议价对比表等表单， 按流程要求进行设计单位选择定标审批，并附上述表单及报告，以便确定设计单位。表 单选择及填写请参见本流程附件模板文件的注释要求（以下同） 。 4.4. 方案设计与评审方案设计与评审 4.1 技术部或工程技术部应根据各自设计阶段分工， 确定本部门负责的该阶段方案设计 单位；工程技术部负责同期确定初步设计和施工图设计单位，以配合方案设计及方 案报审。具体工作程序按招标管理流程规定执行。 4.2 技术部或工程技术部负责督促方案设计单位按方案设计任务书要求的时间、成 果标准提交设计资料。 4.3 方案设计期间由技术部或工程技术部根据各自设计阶段划分， 负责组织该阶段设计 交流，或针对某项技术方案进行专题分析。设计过程中技术部或工程技术部根据设 计进展应及时填写 设计工作通知单 、 设计工作联系单 、 设计工作现场配合确 认单等相关表单加以记录。 4.4 设计单位按要求提交设计成果后，由技术部或工程技术部应先按设计审图要点 进行部门或城市公司内部审查，填写评审意见表 ，并将审查结果反馈设计单位 修改。内部审查意见修改完成确认无误后，填写设计文件接收单发与设计单位， 并按授权组织方案设计成果评审及审批， 审批后将相关修改意见发设计单位进行补 充和完善。由技术部或工程技术部按公司流程组织设计成果审图会签工作，完成后 向设计单位签发本阶段设计成果确认单 。 9 4.5 方案设计期间由技术部或工程技术部分别根据职责划分，组织完成本阶段的产品 标准跟踪表填写，若需进行项目产品标准变更的应据实编写产品标准条款执行 变更审批表并按公司授权上报审批，审批通过后负责按审批意见执行。 4.6 技术部或工程技术部将完善后的最终设计成果文件，按公司授权完成审图章会签， 完成审图会签后归档及执行。 4.7 技术部或工程技术部按公司授权组织方案设计单位、初步（施工图）设计单位进行 设计方案交底，形成方案设计交底会会议纪要及设计交底记录后按授权要求上 报公司会签，会签完成后下发相关设计单位。 四、四、初步设计工作程序初步设计工作程序 1.1. 初步设计准备初步设计准备 由工程技术部负责向以下部门收集相关资料： 1.1 技术部：提供设计组织构架图；提供建筑方案阶段产品标准跟踪定位表 、 项目 产品定位标准表 、方案阶段设计成果及评审相关文件。 1.2 经营开发部：提交各政府主管部门对方案设计审批意见；根据产品定位提出营销建 议；提供客户意见及与物业公司沟通提供物业管理对系统设备的建议。项目有商业 业态时提供商业设置要求。 1.3 合约预算部：在初步设计前提交经审批的初步设计分项成本限额 。 2.2. 初步设计任务书编制和评审初步设计任务书编制和评审 2.1 工程技术部根据以上资料编制初步设计任务书 （参考初步</p>