实用技巧汇总

PPT实用技巧汇总 在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯 片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片， 请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。 然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按 下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定 的幻灯片之后。 Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这 时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此 时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也 会产生类似的效果。 将幻灯片发送到word文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发 送”，再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片 嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单 击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时， 它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示 文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。 让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个 文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将 该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每 次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 增加PPT的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击 工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用 户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具选 项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。 PPT中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能 实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选 择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅 图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将 它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？ 接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列 它们之间的位置就可以了。 快速灵活改变图片颜色 利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增 色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配 时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示图片工具栏”选项 （如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图 片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改 变图片中的颜色。 为PPT添加公司LOGO 用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图母版幻灯片 母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭 母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且 在普通视图上也无法改动它了。 “保存”特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字 体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字 体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。 在powerpoint中，执行“文件另存为”，在对话框中点击“工具”按 钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入 TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字 符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。 开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻 灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位 置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命 令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相 关的设置。 设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就 可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标， 即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本 框就做好了。 这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图 片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌 入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转 了。此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到 word中，也可以直接将它进行自由旋转。 想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏 起来了。 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯 片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片， 请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。 然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按 下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定 的幻灯片之后。 让幻灯片听我的 一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示 或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出 现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而 出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦 人的问题统统搞定。 从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标 时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片， 以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。 至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项 视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即 可。 利用组合键生成内容简介 我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻 灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片 中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在 有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下 alt+shift+s即可。 演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入图片 来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择 好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉 列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插 入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重 复修改的麻烦。 快速调用其他PPT 在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或 要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中， 将会给工作带来极大的便利。 在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜 单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进 行设置。 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯 片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表 中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯 片就为我们所用了。 快速定位幻灯片 在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯 片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返 回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒 钟以上。 利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来 作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴 画”中就能搞定。方法如下：插入图片剪贴画，找到“搜索文字”一栏 并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收 藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图 片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。 制作滚动文本 在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体 制作方法如下：视图工具栏控件箱，打开控件工具箱，点击“文字 框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉 出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上 右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在 属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。 设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就 可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标， 即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本 框就做好了。 突破20次的撤消极限 Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具选择”，击“编 辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注 意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。 利用画笔来做标记 利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们 需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单 击鼠标右键，然后依次选择“指针选项绘图”即可，这样就可以调出画 笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。 快速调节文字大小 在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一 般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方 法。选中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是缩小文字。 计算字数和段落 执行“文件属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种 数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框 里。 轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在 放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左 侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜 单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行 一次上面的操作即可。 将图片文件用作项目符号 一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类 的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。 首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式项目符号和 编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可 以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再 单击确定。 对象也用格式刷 在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填 充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以 后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文 本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对 象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其 它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相 同的格式。 幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制， 让它一直隐藏。方法是：放映幻