高等农林院校本科工科专业加强学籍预警工作探索
从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果高等农林院校本科工科专业加强学籍预警工作探索西北农林科技大学机械与电子工程学院，是在1946年创办的农业机械化专业基础上，于1999年由原西北农业大学机械与电子工程学院与原西北林学院木材科学与工程专业合并组建而成，现有在校本科生2160余人。一、学籍预警的重要性“学籍预警”是指在学生管理工作中，针对学生在学习中出现的不良情况，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施，通过学校、学生和家长之间的沟通与协作，以保证学生顺利完成学业和提高学生学习质量的一种信息沟通和危机预警制度。我院目前拥有机械与电子工程、机械设计制造及其自动化、农业机械化及其自动化、电子信息工程、木材科学与工程等5个本科工科专业。和其他高校相比，虽然西北农林科技大学招收的学生生源质量较好，但和国内一些其他的著名高校的工科专业相比，我校毕竟是农林院校，招收的工科专业生源质量远不如其他“985”、“211”高校的工科生源质量。虽属农林院校，但对于工科专业的特点来说，工科专业课程重、难度大，各专业虽稍有不同，但XX版培养方案规定的修满学分基本都在170学分以上，学生学业压力大，学生稍有不慎，考试成绩“不挂即低”，所以学籍预警制度显得尤为重要。二、学籍预警的主要内容学籍预警主要是指学习成绩预警，即每学期对学生学习和考试情况进行整体总结和讲评，并有针对性地将每位学生每学期的学习及生活情况反馈给家长，实行学生、家长和学校联动机制，共同促进学生学业成长，最大限度地保证每一个学生能顺利完成教学大纲规定的课程学习任务，成绩合格地毕业。预警的主要内容有：1.大一年级学习成绩预警。学院从XX年开始，每学期考试结束后，将所有540名刚刚入校的大一学生的成绩单邮递给学生家长，每学期寄送一次，每学年寄送两次，使得学生家长能全面了解学生一年来的实际学习状况，实行预警。2.高年级学习成绩预警。院教学办在学年末，即每年的10月份左右，对于学籍清理过程中存在问题的学生，及时通知学生工作办公室，由辅导员、班主任及时进行思想干预，重点对不及格课程每学期超过2门的学生，向家长寄发成绩单，宣讲试读及退学政策。3.四级英语成绩预警。按照我校的要求，每位合格的大学本科毕业生，除了专业课成绩合格外，四级成绩合格才能拿到学位证。在毕业前夕，大三的最后一学期末，由班主任、辅导员及时联系院教学办，全面清查英语四级成绩，对于英语成绩未达标的同学，及时预警。三、学籍预警的学籍管理依据1.西北农林科技大学学籍管理规定。XX年学校对西北农林科技大学本科生学分制学籍管理规定进行了再次修订，其中第三十五条第1、2款规定：“一年级学生一学年未获得学分达本学年应获得学分的25%以上的；二年级及以上学生一学年未获得学分达本学年应获得学分20%以上，或累计未获得学分达到25学分以上的应予以退学”，第四十一、第四十二条规定：“凡因学业原因作退学处理的学生，可申请试读；学生在校学习期间只能试读一次，试读期为一年；试读期间，所有重修课程成绩全部及格者，转为正式学生；凡有一门及以上重修课程不及格，视为试读不合格。试读不合格者，给予退学处理。”2.西北农林科技大学学位授予有关管理规定。我校西北农林科技大学学士学位授予实施细则第1、2条规定：“全国大学外语四级考试成绩在426分及以上可授予学士学位；补考或重修课程门数累计达6门课程及以上的不授予学士学位。”四、学籍预警的程序和类型1.预警对象摸底。因为学院学生人数较多，辅导员、班主任不可能对每一名学生的学习情况都能掌握。所以每学期末的学籍清查工作非常重要，其结果将作为学籍预警的主要对象。2.落实班主任诫勉预警制度。对于每学期挂科达到12门课程的学生纳入诫勉预警范围，要求班主任每学期开学初对上一学期纳入预警范围的学生进行逐一诫勉谈话预警，并做好相关预警记录，填写预警表格。3.执行辅导员警告预警制度。对于每学期挂科达到2门以上课程的学生纳入警告预警范围，由年级辅导员代表学院，召集警告预警对象，召开年级预警会议，并及时将学生学习成绩单邮寄给家长和家长充分沟通，并做好相关预警记录，填写预警表格。4.实行院领导重点约谈预警制度。主要是主管学生工作副书记和主管本科教学的副院长对重点学生进行谈话预警。对于每学期挂科达到2门以上课程，或累计一学年达到退学试读的学生，由主管学生工作副书记亲自谈，从学生的思想状况、学习成绩、身体健康、心理健康、情感因素、家庭因素等方面，全面检查分析，电话联系学生家长或请家长及时来校，共同查找原因，对于需要退学的学生进行劝退，对于达到退学条件，又想试读的学生，电话联系家长，经学生本人书面申请，家长同意，办理试读手续。5.结合学业互勉工程预警。XX年11月，学院启动了学风建设“五大工程”，其中学业互勉工程是最主要的内容之一，主要针对个别缺乏专业意识、学习兴趣不浓、考试不及格、试读及学习能力较差的学生，学院实施党员和团学干部、优秀学生与学习有困难的学生结为“一对一”帮扶对子，以举办报告会、座谈会、经验交流会等方式，对其进行重点帮扶，帮助他们寻找差距、分析原因，树立正确奋斗目标和自信心。帮助他们告别不良行为习惯，督促学生把主要精力放在学习上。以上5个程序，程度由轻度到重度的发展，层次由低到高，每个环节都很重要，在实际工作中可相互交叉，反复运用，直至达到明显的效果。五、学籍预警效果显著我院多年来坚持这一做法，其中XX年至XX年，班主任诫勉预警600人次以上，辅导员警告预警480人次以上，院领导重点约谈预警62人次以上，收效显著，达到了“双减”，即纳入预警范围的学生人数逐年减少，最后达到退学的学生人数也逐年减少。其中院领导XXXX年重点约谈预警情况见下表：院领导XXXX年重点约谈预警情况六、学籍预警应注意的几个问题1.第一时间联系家长，第一时间预警。实践表明，实行预警的时间越早，效果越好，学生受益越大。也避免了个别学生对家长只报喜不报忧，向家长隐瞒学习成绩，学生家长因不及时了解学生的学习成绩而责怪学校。2.合理把握尺度，帮扶学生为主。由于学籍预警主要由班主任和辅导员对学生直接进行警告及帮助工作，若关注程度过大，易引起学生的依赖性，对学生自我管理能力的培养产生不利影响，因此，在工作中必须要把握尺度，平衡二者的关系。3.掌握沟通技巧，多方接受为主。沟通包括三方面，一方面指学校与家长之间的沟通，另一方面指老师与学生之间的沟通，第三方是由学生家长和学生沟通。由于大多家长对学生出现学习问题后不知所措，对学生采取严厉批评或大为失望的态度，这样易把紧张急躁情绪传递给学生，让学生失去信心，增加工作难度。十余年来，我院学生工作将本科学籍预警工作作为学风建设的主要工作来抓，思路清晰，措施得力，成效显著。实行学籍预警，实现了家长参与、学校帮扶、学生努力，形成了学校、家长、学生三方的联动机制，使得家长对试读及退学政策有了很好地了解，能有效地督促学生的学习，提高学习成绩，也使得学生大大提高了学习的主动性和自主学习的信心，起到了良好的预警效果，有利于班级、年级、学院乃至全校的优良学风形成。课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。
