新时期高质量做好会议组织的思考与实践

从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果新时期高质量做好会议组织的思考与实践为落实上级规定，高质量做好会议组织，更好地服务于领导决策，各单位办公室应正确处理好以下六种关系。一、抓“近”又谋“远”做好会议组织应精心拟制长期计划和详尽制定短期安排相结合，才能提前部署工作力量，使会议活动服务工作早计划、早准备、早安排。做好年度计划。思路要清晰，计划要周全，重点要突出，疏密要有度，既要考虑到每年例行会议，还要结合地方实际，充分谋划年度举行的会议活动，按时间顺序拟制全年会议活动计划。做好每月预安排。重在汇总信息、预排任务、落实责任，收集各部门拟举行的全局性会议活动，提纲挈领地对下月会议活动予以汇总安排，突出主要工作和重点任务。做好每周执行安排。重在细化完善、查漏补缺、精准执行，明确各项会议活动的时间、地点、内容、出席领导、参会范围、场地布置、新闻报道等具体事项，形成要素齐全、可具体操作的执行安排。二、抓“大”又抓“小”会议活动服务工作从战联盟略和宏观层面要谋大局、谋大事，在执行和操作层面要议小事、虑细节。谋好大事，方向正确、目的明确，才能具有超前性和预见性。议好小事，基础扎实、信息翔实才能具有操作性和实效性。谋大事，需要围绕中心、服务大局，从战略和全局的角度谋划会议活动，努力与领导同位、同向、同步思考问题，真正做到从大局出发、以大局为重、为大局服务。议小事，从细小的基础工作做起，积累大量的基础信息，把会议活动方方面面的细节、节点了解清楚。比如谋划会议时，要收集汇总过去同类会议情况，了解会议主题、议程、参加人员等，为谋划好本次会议提供重要参考。三、知“上”又察“下”上情就是上级机关的规定和要求，必须不折不扣地执行。下情就是本地区以及下属机构的实际情况，坚持一切从实际出发。上情不清楚，工作中可能犯原则性错误；下情不了解，工作中容易犯低级错误。知上情，要认真学习领会党的路线方针政策。比如在会议活动方面，要深入学习领会中央八项规定，将其中涉及会议活动的内容单独汇编成册，反复组织学习领会，做到内化于心、外化于形、实化于效。察下情，需要了解基层实际情况，熟悉掌握所属各单位的基本概况、职责分工和工作动态，让会议活动的安排不脱离实际。如，谋划全局性会议活动时，要提前告知，既保证全局性会议活动取得实效，也为基层创造工作便利、服好务。四、抓“总”又细“分”会议活动服务工作统不起来，就是一盘散沙、各行其是，就会让领导疲于应付各种会议活动，不能集中力量抓大事、议大事。否则，就会出现“会上任务分不清，会下责任扯不清”的情况。工作统起来，要做到敢于负责、敢于统筹、敢于协调。比如，对各单位重大会议活动申请，要对照标准逐项检查，切实做到能不举办的会议活动坚决不举办，能开电视电话会议的不集中开会。任务分出去，需要科学合理分解任务，把会议活动服务工作细化、量化、实化。比如，在组织职代会期间，国网成都供电公司针对性地编制了会议操作手册，对会务各环节进行网格式梳理，并细化为12个子方案，做到环环相扣、闭环管理。五、既“快”又要“稳”日常性会议活动，有充足的准备时间，要严格规范、精益求精、稳中求快。紧急性会议活动，时效性强，要抓住关键、快中求稳。稳体现的是责任意识和敬业精神，快体现的是能力素质、经验积累。日常性会议活动数量多、任务重，服务工作关键在稳，要坚持高度负责的工作作风，细之又细、精益求精。比如，国网成都供电公司建立细节检查制度，将会见活动细化明确为40个要素和10个关键节点，逐项检查落实，确保每个细节不出问题。紧急性会议活动突发性强，服务工作关键在快，要反应灵敏、机动灵活，在最短时间内领会领导意图，抓住关键内容，找到时间弹性系数最小的节点，合力调配工作力量，密切配合、分步实施。六、破“旧”又立“新”破是要敢于破除惯性思维，改变事事凭经验、按惯例办事的经验主义做法。立是根据新形势新要求，树立新的思想观念，健全新的会议活动工作制度。不破不立，破而后立。破除惯性思维，关键要不为原有做法所束缚，破除不符合工作要求的惯例。比如，国网成都供电公司对近五年会议方面的文件进行集中清理，逐条对照检查，该修改的修改，确保与工作实际相统一。建立新的制度和规程，关键是要管用、可操作。要认真研究分析会议活动特点，开展流程化设计，特别是将“口口相传”的经验做法总结提炼出来，形成会议活动操作规程，将繁杂琐碎的具体事务，转变为清晰明确的“路线图”，使大家行事有据。课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。