部门风险管理报告

为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划部门风险管理报告公司办公室XX年度全面风险管理报告一、XX年度公司办公室全面风险管理工作回顾公司办公室全面风险管理工作计划完成情况XX年，公司办公室按照公司全面风险管理工作整体部署和要求，结合本部门实际工作内容及岗位特性，进一步加强了部门内部风险管理体系建设，制定了相应的管理制度和办法，明确职责分工，责任落实到人，通过查找自身存在的风险点，对其进行识别、评估，分析风险成因，找出应对策略及解决方案。从XX年全年全面风险管理工作计划执行情况来看，公司办公室内部全年未出现一般以上风险因素，较好地完成了目标任务。公司办公室重大风险管理情况办公室工作职能由文秘工作、文档工作、保密工作、外事接待、信息化工作、新闻工作等多个方面组成，其中重大风险因素主要集中于文件管理、印章管理、档案管理及保密工作四个方面。1、文件管理风险。文件管理是指公文的拟制、办理、整理、归档、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。文件管理中存在的风险主要集中在文件的审批、转发、办结等环节，包括文件未及时报送领导审批、未及时转发给承办部门、未督促部门按时办结和重要文件多环节运转后丢失等风险。为杜绝此类风险发生，公司办公室制定并出台了多项办法及流程，明确责任人，加强了为文件流转环节的管理：对于未及时将文件报送领导审批的风险，文件管理人员在收到文件时首先要快速浏览文件，根据文件时限要求，区别处理。对符合规定的公文，办公室应先进行登记，并提出拟办意见送负责人批示，根据领导的批阅意见交有关部门或单位办理或阅知。对于紧急公文，应当明确办理时限，若主管领导不在，可先交有关部室阅知，再报有关领导审批，以免贻误工作。对于未及时将文件转发承办部门的风险，建立了文件管理制度，落实文件运转、管理责任。在领导批示后，按照批示意见，及时发送相关部门承办，不得延误。负责公文运转的人员在文件送出合理时限内要与承办部门联系，及时掌握文件运转情况。对需要由有关部门办理的特急件，在报送领导批办的同时，应与有关承办部门提前沟通，请其先行做好相关准备工作，并做好后续督促工作。对于未督促部门按时办结的风险，严格遵照单位对于办文时限的规定。办公室要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。建立阶段性重点工作督办提醒台账，跟踪公文办理进度。对于重要文件多环节运转后丢失的风险，文件管理人员在领取文件时，要与文件收发清单仔细核对，从源头上防止文件缺失。在文件运转过程中严格执行文件签收制度，跟踪文件办理流程，做到当日文件当日清。平时工作中要加强文件跟踪管理，密切关注文件去向。2、印章管理风险。印章管理是指印章的刻制、发放和回收、保管和使用。印章管理的风险点最主要体现在印章违规使用和丢失风险。为规避风险出现，公司办公室制定可印章管理办法，建立严格的用印审批程序。印章管理人员用印前要做到确切了解用印内容是否在规定范围内，对文件内容和印章使用单上载明的签署情况认真核对，审核是否符合用印手续，确认无误后方可盖印。用印后，用印审批表作为用印凭据由印章管理人员留存，并定期归档。印章丢失风险防范措施。为防止印章丢失，办公室印章管理的相关规定进行了明确，原则上使用正式印章要在办公室内，不许带出单位。确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写用印审批表，说明事项，经办公室主管领导批准后，由印章保管人同经办人共同携带使用。平时印章保管必须存放在保险柜内，不得随意放置。3、档案管理风险。档案是企业在各项工作活动中形成的真实的历史记录，是企业的无形资产。档案管理中的风险最主要体现在档案的保管上，包括：没有按照管理制度要求保管，造成档案的损坏或丢失；没有按照期限保管，导致不够保管年限的档案提前销毁；没有建立相关借阅手续将原始档案借出，或没有按时归还借阅档案，导致档案的丢失；对销毁档案没有进行造册登记；销毁档案时未经审批鉴定随意销毁档案等。为防范档案管理工作中的风险，主要做了以下及个方面工作：建立健全档案管理的保障制度，明确档案管理责任人，为档案管理提供有力的组织保障。加快档案信息化建设步伐，提高档案工作现代化水平，努力做好档案信息网络和数据库建设。及时做好档案归档及规范管理工作，严把档案归档质量关。提升公司全体员工的档案管理意识，使大家充分认识到档案工作的重要性。4、保密工作风险管理。保密工作，是公司办公室工作重中之重。保密工作的主要风险包括：对保密文件的保密范围、级别、期限的确定、变更和解密没有按规定执行；对保密文件的制作、收发、传递、保管没有按规定执行；对电子设备没有妥善保管、使用；未按规定使用电脑等信息化设备等。对于保密工作风险源点的管理措施，一是严格保密制度，健全组织机构，明确岗位职责，加强宣传教育，切实提高全体干部职工的保密意识。二是加强对保密环节的管理，对于涉密文件、档案、传真件、影音资料、会议记录等内容要妥善保管，不经保密办审批，不得随意打印、复印、发送、借阅等。三是加强对电脑、电子移动存储介质的管理，制定相关制度，严格禁止在互联网计算机上处理涉密信息，并定期进行检查。四是发现秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告，立即做出相应处理。全年未发生任何泄密事件。XX年公司办公室在不影响部门正常工作的前提下，采取多种措施，加大管理力度，通过对重大、重要风险的辨识和评估，研究出一系列有针对性的办法及措施，把可能出现的重大风险问题消灭在萌芽阶段，全年没有发生任何重大风险事故，对防止风险发生，减少公司损失，保障公司稳定发展起到了积极作用。内部控制体系建设及实施情况根据公司内控体系建设相关部署和要求，按照企业内部控制配套指引，公司办公室加强了对部门内部涉及内控体系建设相关工作的推进和实施工作。通过对公司现行规章制度及工作流程的梳理和自查，共发现缺失或缺陷制度四项，并已全部进行补充或修改，有效地配合公司内控体系建设工作，避免了日后因制度缺失或缺陷为公司发展带来的风险。风险管理信息化有关情况公司办公室目前已基本完成了办公自动化系统的开发工作，正在进行测试及优化工作，预计于XX年中下旬正式投入使用。OA系统投入使用后，将会为公司风险管理信息化系统预留接口，在风险管理信息化系统完成后，将系统纳入到公司OA系统之中。二、XX年度公司办公室全面风险管理工作安排办公室作为公司神经中枢，处在承上启下、联系左右、协调内外、沟通各方的核心地位。办公室工作的好坏直接关系到一个单位工作效能的高低、管理水平的优劣，直接影响到单位的对外形象。由于办公室业务独有的复杂性、多样性和灵活性的特点，也是风险易发区和多发区，一旦发生办公风险事故，将对整个企业的工作和形象造成严重影响。因此要切实做好办公室风险源点的辨识工作，制定相应防范措施，加强风险管理，实现办公风险从事中、事后弥补转变为事前预控的闭环管理。主要风险描述重大风险一：文件管理风险风险类别：运营风险风险产生原因：不按规定进行工作风险影响：文件报送不及时；未送达承办部门；未按时办结；文件丢失重大风险二：印章管理风险风险类别：法律风险风险产生原因：工作人员疏忽；不按规定使用印章等风险影响：印章丢失；盲目盖印；造成公司出现重大损失重大风险三：档案管理风险风险类别：运营风险XX年全面风险管理工作报告一、XX年度全面风险管理工作总结XX年，xx项目部继续深入贯彻落实国资委对中央企业加强全面风险管理工作的要求，借鉴国内外企业开展全面风险管理工作的成功经验，服务于公司战略发展需要，立足于公司风险管控现状，大胆实践，不断创新，逐步形成了具有铁军特色的全面风险管理体系和运行机制，各项工作取得了较好的成效。XX年，项目部共识别出重大风险X项，分别是安全风险、风险、安全风险等。回顾XX年公司重大风险管理情况，共有X项重大风险对应的风险事件发生。xx项目部XX年全年安全及质量事故为零，开启安全管理受控有序的好局面。1、专项检查的组织和准备工作情况xx公司下达风险控制专项检查通知后，xx项目部风险小组十分重视，召开项目安全风险自查专题会。为做好此次专项检查工作，我们做了以下准备：总结XX年安全风险事项的经验教训成立了以xx副总经理为组长的专项检查工作组；根据集团公司要求，结合xx公司实际，及时下发了关于开展xx安全风险控制情况专项检查工作的通知给总包单位及监理单位；项目部中进行了人员分工，分别带队对现场进行安全风险大检查。项目部编制应急预案总计8份，包括以下内容：预防高温中暑事故应急预案、火灾事故应急预案、雨季施工应急预案、台风灾害应急预案、汛期水灾应急预案。食物中毒应急预案、售楼-1-处踩踏应急预案、环境保护应急预案，明确了应急和事故处理组织和责任处罚等内容。2、专项检查的基本情况1）XX年1月23日组织节前安全隐患整改专项清查；2）XX年2月19日组织节后复工安全教育及施工技术交底，同时对新进员工进行三级安全教育及培训；3）XX年2月20日组织施工现场节后复工安全生产条件专项检查；4）XX年4月06日组织施工现场临时用电安全专项检查。5）XX年5月13日组织精装房消防专项检查；对相关防火材料进行了抽查检验，经抽查后，相关施工材料均符合检验要求。6）XX年6月20日组织临时生活区安全专项检查；严禁拖线板搭接，及各类违规电器，共查处18件违规电器，并要求临时生活区安全员每天至宿舍巡查。7）XX年7月25日组织现场临时用电安全专项检查；8）XX年8月11日组织施工现场质量安全文明施工综合检查；9）XX年9月13日开展安全事故“四不放过”专项活动；10）XX年10月20日组织生活区消防安全管理专项整改；11）XX年11月25日组织施工消防隐患专项检查；同时，项目部每周四组织各施工单位、监理单位安全管理人员进行大检查，对发现的违章作业现象，必要时留音像资料，书面通知相关施工单位进行整改。全年发出安全整改通知76次。对违章、违规作业人员进行经济处罚，全年累计罚款约XX0元。-2-通过对项目现场检查，项目部风险管理上集中表现于以下方面存在不足:风险控制意识有待加强。对于风险控制还停留在事后监督的层面，没有将风险控制的监督范围扩展到事前、事中阶段，从而造成了风险控制的脱节滞后。执行力度有待加强。在检查过程中，我们发现部分作业队伍对上级部门制定的制度和决定没有很好贯彻执行，较突出的问题集中表现在制度的执行力方面存在不到位的现象。内控制度有待完善。部分队伍安全管理制度制订不够全面，未形成体系较笼统、可操作性差，或者虽然有规章制度，但由于制订时间较长，已无法适应现行管理需要。3、落实整改措施情况通过专项检查，使检查者和被检查者的风险管控意识都得到了加强，但要解决这些问题，还需项目部上下切切实实制订措施加以整改，不断提高风险防范意识和能力。进一步强化风险管理意识和风险管理责任，提高风险防范能力。根据检查结果，对施工单位发出风险控制整改通知，并适时对整改情况进行回访复查，明确风险责任，加强责任追究。进一步加强制度建设。只有制度健全，才能有章可循，才能以制度防范和降低风险，同时督促施工各单位尽快修订完善内部规章制度，规范管理。加强业务规程管理，建立科学的内控体系，做好重点项目的风险防控工作。风险控制过程是动态连续的过程，必须强化过程监督。要求各单位从“全员、全过程”的要求出发，杜绝类似问题第二次发生。二、企业风险管理体系建立运行情况。XX年，项目部