校园统一管理系统立项报告

为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划校园统一管理系统立项报告*XX-09-26一、背景与现状分析背景*公司现有职工人，其中公司管理人员人，生产人员人，公司人员数量多，高层领导与人力资源部之间、人力资源部与各个部门之间、各部门中层管理者与下属员工之间信息沟通困难，信息鸿沟的形成，直接增加了企业对公司人力资源管理、服务和专业支持工作的难度。如何搭建一个良好的人力资源沟通平台，让员工能够主动掌握公司动态，及时了解发展的相关信息，提升员工的满意度，是北京大成通号公司人力资源部门面临的重要问题。现状分析现在公司人力资源部所有业务操作停留在office管理基础上，通过excel进行手工操作，导致出现历史数据查询困难、现有数据准确性无法保证、数据在各业务操作过程中无法实时共享等问题，且数据进行统计分析时表现形式单一。所有工作利用手工操作完成，严重影响工作效率和工作质量。具体表现如下：员工信息掌握不全面公司现有员工150余人，对人员信息只是停留在基本信息管理上，没有把人力资源信息构建完善的信息数据库。人力资源的信息非常丰富，员工在能力素质、培训发展方面的信息多而分散，难以全面掌握及时更新，人力资源信息不对称导致难以人尽其才、才尽其用，人才浪费造成的潜在损失，耗费成本巨大。无法形成有效的工资分析因每月工资计算采用excel进行手工操作，没有工具化的平台对薪酬数据进行整体和全面的分析，如员工年度工资台帐、部门工资汇总表、全年人工成本等台帐需手工操作生成，数据准确性差，操作繁琐、工作效率低。考勤管理不够规范人员考勤制度的特殊性，加大了人力资源相关工作者对考勤资料收集的难度，不能实现考勤规范化管理，针对考勤弊端，薪资发放处理过程中，存在好多不可控因素，给公司造成了一些不必要的损失。欠缺预警提示员工合同到期或续签、员工生日时，不能给人力资源部提供一个有效的预警提示，以至于没有切实的落实公司领导提倡的以人为本的管理理念。未来不可控因素公司预计未来五年将成立多家分公司，庞大的人员数量，复杂的人事管理，势必给人力资源部提出了一个巨大的考验，未来面临众多人员管理，必然会暴露出很多不可控因素。二、项目目标管理目标建立准确、稳定、安全的企业信息管理系统，利用现代信息技术，通过信息资源的深入开发和广泛利用，实现公司业务过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智慧化和商务运营的数字化，以信息化管理工具来优化公司的人力资源管理模式，提升企业的综合竞争能力。量化目标进一步建立、完善公司的人事计划和人力资源发展体系，提供组织规划和人力资源规划的有效支持，把公司各个管理部门的智慧业务进行更有效的整合，以便对公司的员工进行统一的人力资源规划和管理。帮助人力资源管理从日常事务处理提高到人力资源的计划和分析，使人力资源战略能够支持、加强企业的发展战略，从而提高员工满意度，使员工流动带来的损失降至最低，逐步使企业从以人事管理为中心，发展到以人为本、以员工为中心的人力资源管理。建立一个统一、稳定、准确的人力资源信息平台，实现员工人事信息管理、组织结构管理、薪资管理等有机集成和统一，提高业务效率，为企业提供实时、准确的信息。具体目标机构管理完成组织机构的规划和设计；管理各类机构花名册、台帐和登记表，辅助人力资源预算和规划；根据各部门人员信息情况，自动生成单位、部门的汇总数据，直接反映公司发展动态。人员管理管理公司各类人员信息，对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案进行管理；保存、查询、浏览人员的多媒体信息，如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等，实现人员信息的立体化管理；跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等；将人员信息快速准确的查询、分析、统计；灵活定义各种员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化；利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、反聘等自动提醒。薪酬管理自定义多帐套的薪酬管理，可定义工资类别、标准和计算准则，可进行月薪、年薪、临时工资、劳务工资、下岗工资和返聘工资等的发放。支持工资的分次发放。保留薪酬小数字数的手工设定。可根据员工异动情况自动套入不同的薪酬帐套，并支持手工强制操作。可根据员工绩效考核结果、考勤休假结果以及奖惩情况计算薪酬，支持系数调整。可按员工类别和岗位核定部门和个人的交通费和通讯费等，也可将工资数据输出为EXCEL、DBF、HTML等常见格式。基于上月数据进行下月工资计算，只需对变化部分进行调整。工资项目的计算可直接引用系统内其它模块的数据，能够方便地与外部系统和银行等进行数据传递。可定制和输出各类员工薪资单，也可邮件群发或发布到网上供员工查询。报表管理灵活定义各种员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化；根据实际业务需求，临时定义各种表头的花名册，给领导提供有价值、直观的决策数据；与各种报表软件对接，如财务数据等。考勤管理实现无纸化办公，在系统中直接填写考勤数据，部门领导在线审核，系统自动计算出勤情况，考勤汇总数据直接与薪资模块完全无缝连接，将每月的考勤计算结果数据自动提供给工资模块，参加工资计算。培训管理进行培训需求的管理和评估，根据经营发展战略确定培训需求，提供部门或个人培训需求的申请管理；根据培训需求制定培训规划与相应的培训实施计划，对计划进行查询、统计；对实施的培训项目进行记录管理，对已实施培训项目情况进行查询和统计；对培训课程、培训师资进行全面的评估，对培训效果进行跟踪管理，形成回馈结果；对培训费用进行控制管理。自助服务平台自助服务平台是员工了解企业的门户，是员工与HR管理部门沟通的窗口，人力资源部门可以充分了解员工对企业的意见和反应，让员工充分参与企业的发展，了解公司的组织架构，规章制度。查看自己培训、薪资等信息。通过自助平台，员工有强烈的参与企业发展的责任感，充分了解自己在公司的发展状况，提高员工对公司的忠诚度，同时让HR管理更加高效，员工的对企业的满意度更高。XXXX股份有限公司资产管理系统立项报告立项部门：XXX项目名称：资产管理信息系统项目负责人：XXXXX-10-22目录：一、什么是资产管理系统··································03二、公司目前资产管理的现状······························04三、资产管理系统立项目标································05四、资产管理系统投资估算············(转载于:写论文网:校园统一管理系统立项报告)····················05一、什么是资产管理系统：资产管理系统是独立研发的软件产品，它和财务类软件所附属的固定资产管理功能有着本质上的区别。单独的固定资产管理系统结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、准确可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。固定资产管理系统可以在实际工作中，极大地提高企业工作效率，增加效益，降低成本，有助于企业真正实现厉行节约的原则。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人在很短时间内就可以轻松完成；以前大量的重复的购置和闲置浪费的情况现在及时得到解决。二、公司目前资产管理的现状：1、设备数量庞大，管理难度大：目前公司人员已经超过XX人，以至于公司的个人PC、服务器、IT周边设备等资产数量总数异常庞大，用传统的excel+纸张式的管理已经无法满足目前的管理需要。2、对分公司资产的管理缺乏时效性、准确性：目前对分公司的资产管理只能通过定期向各分公司收取他们统计的资产表，这样得到的数据表通常是他们在之前的某个时间统计的数据表该数据缺乏时效性，再加上总部只能依靠分公司统计的数据表自己无法直接查询资产情况，导致数据统计的准确性得不到有效的保证。3、资产的生命周期没有系统的记录：目前通过纸张+excel的管理方式无法系统的反应出资产的生命周期情况，想要查询某台电脑生命周期内的使用情况时需要核对大量的excel表，严重影响工作效率。也正因资产生命周期的记录不够系统，造成无法及时的了解到到期该报废资产的信息。4、个人名下资产缺乏系统化：个人名下资产不明确，无法系统的显示个人名下的资产明细，查询个人名下资产往往需要查询大量的excel表和大量的申请表。纸张式的管理混乱，无法准确的快速的查询名下资产明细，尤其在资产管理者发生变动后体现的更加明显。综上说述分析原因主要是在管理手段上缺乏先进管理程序，以至于大量的重复性的工作严重影响工作效率。三、资产管理系统立项目标：1、解决设备数量庞大时用excel统计时的不便；直接通过扫描枪扫描录入系统，避免了人为记录时的错误，同时也提高了资产信息的录入效率。2、解决对分公司资产的了解更加的及时准确；直接登陆系统直接就能一目了然的看到各分公司的所有资产，无需依赖各分公司的报表，能够更加及时的准确的了解分公司的资产动态。3、实现资产生命周期详细记录；系统能准确的详细的记录资产自购买日期起直至报废全过程中的使用及维修等历史明细，无需多表查询，一目了然。以及对已报废资产的存档备份，以供事后查询。4、实现个人名下资产的系统化；无需多表查询个人资产，进入系统输入要查询的用户，系统自动列出与该用户关联的所有资产，大大提高了工作效率以及个人名下资产的准确性。资产管理系统的实施能使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。四、资产管理系统投资估算：报价包含硬件、软件系统。综合多家报价，软件系统的价格大致在4-5万元不等。数字化校园示范工程项目进展报告一、项目进展状况河南大学于年被河南省教育厅确定为第二批“河南省高等学校数字化校园示范工程”项目建设单位。一年来我们在数字化校园建设方面进行了卓有成效的工作，取得了一定的成绩，教育信息化水平有所提高。项目基本情况简介、建设目标数字化校园是在传统校园的基础上，利用先进的信息化手段和工具，将现实校园的各项资源数字化形成的一个数字空间，使得现实校园在时间和空间上延伸开来。它是以网络为基础，从环境、资源、到活动的全部数字化。校园网络及其应用系统构成整个校园的神经系统，完成校园的信息传递和服务。在数字校园里，可以通过现代化手段，方便地实现学校的教学、科研、管理、服务等活动的全部过程，从而达到提高教学质量、科研水平、管理水平的目的。数字化校园建设是一项长期的任务，河南大学数字校园建设方案将达到如下目标：?制定河南大学数字化校园建设的总体解决方案，确定数字化校园的体系结构，制定数字化校园的信息标准，以及各系统之间的接口标准；?建设一个为全校提供服务的数据中心，包括主机托管、虚拟主机、应用服务、数据存储服务、数据备份服务、数据安全服务等；?建立全校的电子身份体系，并使用统一的电子身份体系为各种网络应用系统服务，使全校用户在所有的