记账实操-咖啡店的账务处理示例

会计实操文库记账实操-咖啡店的账务处理示例 开业筹备阶段 收到投资：假设两位合伙人共同投资50万元开设咖啡店，资金已存入银行。会计分录为：借：银行存款500,000 贷：实收资本 合伙人1 250,000，实收资本 合伙人2 250,000。 租赁店铺：支付一年的租金12万元，押金2万元。会计分录为：借：预付账款 租金120,000，其他应收款 押金20,000 贷：银行存款140,000。 购买设备和家具：购买咖啡机、桌椅等设备和家具，共计20万元，取得增值税专用发票，税率为13%。会计分录为：借：固定资产 设备及家具200,000，应交税费 应交增值税（进项税额）26,000 贷：银行存款226,000。 日常经营阶段 销售咖啡及食品：一天的营业结束后，统计销售情况，咖啡收入3,000元，食品收入1,000元，款项均以现金收取。会计分录为：借：库存现金4,000 贷：主营业务收入 咖啡收入3,000，主营业务收入 食品收入1,000。同时计提增值税（假设适用税率为6%），借：主营业务收入226.42 贷：应交税费 应交增值税（销项税额）226.42（4,000÷1.06×0.06）。 采购原材料：采购咖啡豆、牛奶、糖等原材料，花费2,000元，取得增值税专用发票，税率为13%，款项通过银行支付。会计分录为：借：原材料 咖啡豆/牛奶/糖等2,000，应交税费 应交增值税（进项税额）260 贷：银行存款2,260。 支付员工工资：计算并发放本月员工工资20,000元。会计分录为：借：管理费用 工资20,000 贷：应付职工薪酬20,000；借：应付职工薪酬20,000 贷：银行存款20,000。 支付水电费：支付本月水电费3,000元，取得增值税普通发票。会计分录为：借：管理费用 水电费3,000 贷：银行存款3,000。 计提固定资产折旧：本月计提设备和家具折旧，金额为3,000元。会计分录为：借：管理费用 折旧费3,000 贷：累计折旧 设备及家具3,000。 期末账务处理 结转收入：将主营业务收入结转至本年利润。会计分录为：借：主营业务收入3,773.58（扣除增值税后的收入） 贷：本年利润3,773.58。 结转成本和费用：假设本月原材料消耗1,500元，将主营业务成本、管理费用等成本费用科目结转至本年利润。会计分录为：借：本年利润27,500 贷：主营业务成本1,500，管理费用26,000（工资20,000 + 水电费3,000 + 折旧费3,000）。 计算所得税：假设公司适用的企业所得税税率为25%，本月亏损23,726.42元（3,773.58 27,500），无需缴纳所得税。 利润分配：如果咖啡店在盈利的情况下，经合伙人协商，决定按一定比例分配利润。例如，本年盈利100,000元，按50%分配给合伙人。会计分录为：借：利润分配 应付利润50,000 贷：应付利润 合伙人1 25,000，应付利润 合伙人2 25,000；借：应付利润 合伙人1 25,000，应付利润 合伙人2 25,000 贷：银行存款50,000。财务部会计工作流程详解一、核心业务流程原始凭证处理审核原始凭证的合法性及完整性，包括核对金额、签名、单位签章等要素，确保符合入账标准。根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证，并附相关原始单据。账务登录根据收付款凭证登录现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。按记账凭证登录明细分类账，详细记录每笔业务的借贷信息。定期编制科目汇总表，试算平衡后登录总账。报表编制期末根据总账和明细分类账数据，编制资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表。二、月度周期管理月初重点工作完成增值税申报：核对销项发票与进项发票，计算应纳税额。处理费用凭证、销售合同开票、银行回单往来账务等基础账目。日常操作持续制作费用凭证、成本凭证，完成发票开具及往来账务处理。计提折旧、摊销费用（如水电费、工资等），并进行账务结转。月末结账损益类科目结转：将收入、成本、费用等科目余额转入“本年利润”科目。对账与调整：确保账证相符、账账相符、账实相符，修正试算不平衡项。三、月末处理重点计提与摊销计提职工福利费、教育经费、固定资产折旧及税费（如城建税、所得税等）。摊销长期待摊费用及无形资产。税务处理根据利润总额计算企业所得税，完成税务申报凭证制作。核对税务申报数据与账务记录的一致性。档案管理将记账凭证按时间顺序编号并装订成册，便于后续查阅。四、其他注意事项分工协作：大型企业需划分会计、资金、成本费用等岗位，明确职责边界。财务分析：定期开展预算控制、财务预测及业绩评价，支持管理决策。软件应用：熟练使用财务软件进行账务处理及报表生成，提高效率。流程图示简化版原始凭证记账凭证明细账科目汇总总账财务报表归档出纳工作全流程一、日常核心操作现金收付处理收款：根据会计开具的收据/发票收款，核对金额、签名后盖章（如“现金收讫”“转账”章），登录现金流水账并传递凭证至对应会计岗。付款：审核付款凭证（如费用报销单、借款单）的真实性，确认审批签字后付款，在原始凭证加盖“现金付讫”章并登录流水账。银行业务处理存取款：按日计划开具现金支票提取现金，下午3:30前将超额现金送存银行，并核对银行账户余额。转账结算：签发支票、汇票时需填写付款申请书，核对账户信息并盖章（财务章+法人章），登录“支票领用登录簿”。二、现金与票据管理现金保管每日盘存现金，确保账实相符，编制现金结报单并留存备查。大额现金支付需经审批，优先通过转账或汇兑处理。票据管理保管支票、发票、收据等空白票据，登录使用情况，防止丢失或滥用。收到银行结算凭证（如进账单）时需核查信息，补填缺失内容。三、报销与借款流程费用报销审核报销单：检查发票真伪、金额一致性、审批签字，确保无涂改或混贴票据。付款后加盖“银行付讫”或“现金付讫”章，登录流水账并传递凭证。员工借款借款人填写借款申请单并经领导审批，出纳核对无误后付款，加盖“付讫”章防止重复支付。员工还款时需核对原借款单，冲销往来账务。四、月末重点工作对账与报表核对银行对账单与日记账，编制银行存款余额调节表。汇总现金、银行流水账数据，提交至会计岗生成财务报表。票据归档整理收据、付款凭证等原始单据，按时间顺序装订成册并移交会计存档。五、风险防控要点现金安全：严禁“坐支”现金，每日库存限额需符合公司规定。印章分离：财务章与法人章由不同人员保管，避免舞弊风险。假币处理：收到假币需当场没收并追究交款人责任。流程图示简化版收款审核盖章登录流水账传递凭证付款审批盖章登录对账归档 10 / 10