合同审批,职责
为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同审批,职责宝都公司合同审批管理制度第一章总则第一条为明确公司合同订立过程中的各级职责，规范公司合同订立前的拟定、审批及合同订立后的用印工作，确保合同的顺利履行，降低法律风险，维护公司的合法权益，特制定本制度。第二条公司合同审批遵循合法性、及时性、效益性原则。对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约。第三条合同在正式签订前，必须按本制度规定的程序审批。第二章适用范围第四条本制度所称合同，是指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。第五条本制度适用于公司所有书面合同的审批，包括合同、合约、协议、契约、意向书等规范性文件的审批。第六条本制度亦适用于合同变更程序。第七条本制度中所称部门，是指包括代表公司洽谈、签订合同协议的部门在内的各业务、职能部门。第八条本制度中所称项目负责人，是指负责合同谈判、签订及履行的主要责任人，并有责任保证合同最终文本与经各参与审批部门审定后的合同文本在条款内容上的一致性。第三章职责与流程第九条公司各职能部门负责其各自业务职责范围内合同的起草工作，公司总调度室负责召集相关职能部门负责人召开合同评审专题会议对上会合同进行讨论、评审、修订、完善，定稿后由各主办部门履行审批和存档手续。第十条各部门具体职责如下：一、公司总调度室负责事项1、召集公司各相关部门负责人参加合同审查会议。经济合同审查的要点是：合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；我方技术、加工、施工能力保障程度、合同非正常履行时可能受到的经济损失、我方资金垫付承受能力、以及合同的利润、费用等相关经济指标及付款方式、涉税事项等。2、合同印章用印管理。3、合同用印原件正本的归档与管理。1、目的：为加强和统一公司经济合同的管理，特制定本流程和要求。2、适用范围：宝都公司所属各单位、各部门各类经济合同的签订。3、流程和要求：凡对外签订的经济合同，一律由承办部门提供合同初稿及相关资料，由总调度室组织专题会议审查通过，出具审查意见后报经公司领导签批后生效；公司总调度室盖具“合同专用章”，并留存双方已盖章确认的原件正本一份归档。各部门在提供的合同预审相关资料中，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。签订经济合同时应力争协议合同由我方所在地人民法院管辖。在条件允许的情况下尽可能采用我方各类经济合同标准文本。材料、物资采购合同，由公司经营部负责前期谈判和草签。需要招标采购的材料、物资由总调度室组织进行招标。经营部负责将拟定好的合同条款和相关情况资料提交合同审查会议审查、修改、完善。设计外委合同由设计部负责起草初稿，提交总调度室组织专题审查会议审查、修改、完善。制造加工外委、外协、工程分包及设备租赁合同由工程部负责拟定合同条款，由部门经理审核，签署意见后提交公司总调度室组织合同审查会议审查、修改、完善。办公生活家具、行政办公用品等物品采购合同由行政部负责合同条款草签，提交公司总调度室组织会议审查、修改、完善。资金贷款合同由财务部负责起草合同条款，提交总调度室组织审查会议进行审查、修改、完善。总调度室负责组织公司各相关部门对各类合同进行审查、修改、完善，并统一以会议纪要形式形成会议审查意见。合同审查会议签署审查意见后，由各合同承办部门持审查会议纪要按审批权限提交总经理、董事长审定批准。公司领导审定后的合同由各承办部门到总调度室盖具合同专用章。各部门部经理负责落实本部门承办合同对方单位盖章事宜，双方盖章生效后，交一份原件正本在总调度室存档。审批流程所涉及的各部门应于待审合同接收之日起的2个工作日内完成本流程规定的工作任务。特别是总调度室一定要及时组织合同审查会议，完成合同集体审查工作。第四章合同审批权限第十二条材料物资采购合同金额80万元以下的，总经理审批后生效；合同金额80万元以上的由总经理、董事长联署签批生效。第十三条工程、销售合同标的金额500万元以下的总经理审批后生效；合同金额500万元以上的总经理、董事长联署签批后生效；合同管理制度与流程图一、合同审批制度第1章总则第1条为明确公司合同审批权限，规范公司合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给公司带来的风险，特制定本制度。第2条规范公司合同的拟定、审批及签章工作，以符合中华人民共和国公司法和中华人民共和国合同法等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司的合法权益。第2章适用范围第3条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。第4条本制度适用于公司所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。第5条本制度中所称合同管理部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。第3章授权审批职责第7条合同分类。1一般性合同：合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。2重大合同：合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。第8条公司对外签订合同均由总经理或授权代表公司行使职权。第9条总经理职责。1审批公司所有格式合同和各部门的合同文本。2负责公司对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。3授权业务经办人员代表公司签订合同。第10条合同管理部审核公司格式合同和各部门合同文本。第11条各部门负责人职责。1负责草拟与本部门业务相关的合同文本2协助合同专管员拟定公司主营业务格式合同。3初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。第12条合同专管员职责。1草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特殊合同。2监督、指导各部门起草及修订合同文本。第4章授权审批流程第13条原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用公司制定的格式合同或部门合同文本。第14条合同专管员草拟的格式合同应经部门主管和总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。第15条各部门草拟的合同文本应经合同专管员审查、部门主管审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。第16条业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、合同专管员审查后正式订立合同，变更程序亦同。第17条业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、合同专管员审查、行政办主管审核、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。二、合同会审制度第1章总则第1条为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范公司合同制定行为，制定本制度。第2条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。第3条本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门会同公司行政办、合同专管员对合同文本进行审核。第2章合同的会审内容及要点第4条合同拟定。1合同专管管员会同各部门起草公司格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由合同专管员、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。2合同拟定者须按公司规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。3合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。第5条合同会审主体及内容。1合同管理部门主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。2技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准、企业技术标准等进行审查。3财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付、税金等的审查。4合同管理部和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。第6条合同会审要点。1合法性：包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。2经济性：主要指合同内容是否符合公司的经济利益。3可行性：包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。4严密性;包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。第3章合同会审管理规定第7条参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。第8条会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。
