合同公章使用要求
为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同公章使用要求余姚市神马教仪成套有限公司合同印章管理规定为加强对公司的合同管理，完善合同签订制度，特制定本规定。第1条合同专用章由公司人力资源部管理。公司对外签订合同，均必须使用合同专用章。第2条合同专用章的样式由总经理制定。第3条合同专经办人要使用合同专用章时，在OA提交用章申请，经主管领导审批后，方可向人力资源部取用。第4条合同专用章必须是在签订合同时使用，不得将合同专用章用于非合同文书。第5条不得在空白纸页上盖合同专用章。第6条人力资源主管应定期或者不定期地检查合同专用章使用情况，对违反使用规定的行为，有权责令其改正；因此而给公司造成经济损失的，由人力资源主管提出处理意见，报总经理。第7条本规定自发布之日起施行。XX年3月18日-1-济南天嘉体育文化有限公司合同签订与印章管理制度总则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据合同法及其他有关法规的规定，结合本公司的实际情况，制定本制度。一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都具有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订三、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。四、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。五、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。六、合同除即时清结者外，一律采用书面格式。七、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容应包括：1.部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；2.正文部分：合同涉及建筑内容应包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；合作合同，说明双方权利义务、违约责任等相关内容。3.结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。八、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。九、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。合同的评审十、合同在正式签订前，必须在合同评审通过后，方能正式签订。十一、合同审批权限如下：1.一般情况下合同由董事会授权分管经营的总经理或法务部主任审批。2.特殊合同由总经理或法务部主任会同其他相关部门共同评审，通过后方能正式签订。十二、合同原则上由法务部相关人员具体经办，拟订初稿后必须经分管总经理或法务部主任审阅后按合同评审制度审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同评审的要点是：1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。十三、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。合同的履行十四、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。十五、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。十六、董事会、总经理、法务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。合同的变更、解除十七、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。十八、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。十九、变更、解除合同，必须符合合同法的规定，并应在公司内办理有关的手续。二十、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。二十一、变更、解除合同，一律必须采用书面形式，口头形式一律无效。二十二、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。二十三、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。二十四、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。合同纠纷的处理二十五、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。二十六、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。二十七、处理合同纠纷的原则是：1.坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。2.以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。3.因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。二十八、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。二十九、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。三十、凡由法律(来自:写论文网:合同公章使用要求)顾问处理的合同纠纷，市场部必须主动提供下列证据材料。1.合同的文本，以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；2.送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；3.货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；5.有关方违约的证据材料；6.其他与处理纠纷有关的材料。三十一、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。三十二、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。三十三、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。三十四、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。三十五、在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。三十六、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。合同的管理三十七、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。三十八、本公司合同管理具体是：公司由董事会授权经营总经理总负责，归口管理部门为法务部，市场部向行政部、财务部、运营部做好销售合同的传递工作。三十九、公司所有合同均由行政部统一登记编号、经办人签名后，按审批权限签署，没有经过审批的合同属于无效合同。四十、市场部管理员会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。合同履行结束后纳入合同档案，所有合同均送交办公室统一归档保存。济南天嘉体育文化有限公司印章管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：1.印章定义：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。2.各类印章管理的范畴：印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。3.各类印章的具体管理条例：刻印：新公司成立，基本印章的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。使用：公司印章使用管理规定一、根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司总经理批准后，由行政办统一办理。印章刻好后由行政办办理印章登记手续，填写印章管理登记表，备案并留好印章样图。三、总经理通过授权赋予部门对其部门印章的保管权和使用权。由被授权人在行政办签字领取印章，指定专人保管。各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表：印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。当印章管理人变动时，应及时办理印章管理交接手续，填写“印章管理登记表”。四、印章的使用1.每枚印章使用前要由经办人填写印章使用审批单，并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后通知印章保管人员，方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人需将加盖印章的文本连同印章使用审批单归档保存。2.公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要，需经部门经理提出书面借用申请并经总经理批准签字后方可借走，借用时需填写印章借用申请表，且必需两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门经理全权负责。3.员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门经理审核，行政办签字后方可盖章。五、责任1.印章使用责任人对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章，一
