word使用-计算机基础教程

第2 章 Word XP 文字处理,2006年7月,本章目录,2.1 认识Word文档 2.2 文档格式设置 2.3 文档页面设置 2.4 制作Word表格 2.5 图文混排,2.1 认识Word文档,2.1.1 初识Word文档 2.1.2 文本的输入及编辑,2.1 认识Word文档,任务创建、保存Word文档“山东旅游.DOC”，在文档中输入文本，并对文本进行基本编辑。 分析 为了创建文档，首先要启动Word，然后输入文字，对文字进行编辑、保存、关闭等操作；,山东旅游 山东作为我国东部沿海的一个大省，历史悠久、文化发达、山河壮丽、人杰地灵，具有发展旅游业的诸多优势。 丰富的资源优势。山东是我国的旅游资源大省，资源种类、规模、品味和布局均属全国上乘；泰山从这里崛起，孔子在这里诞生，黄河由这里入海；作为“孔孟之乡”、“礼仪之邦”的山东，东部拥有3000多公里的海岸线；遍及全省的自然人文资源丰富多彩，极具特色。,2.1.1 初识Word文档,1打开Word,插入光标与段落标记,任务窗格,水平标尺,垂直标尺,2创建文档,3保存文档,4关闭文档,5打开已保存的文档,2.1.2 文本的输入及编辑,1插入字符,2删除字符 3复制字符 4移动字符 5撤消与恢复操作,6文档的查找与替换操作,相关知识,1使用工具栏 2使用快捷菜单,3Office剪贴板和选择性粘贴,课堂练习,1给出“常用”工具栏中各按钮的名称：,(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (1) (2) (3) (4) _ (5) (6) (7) (8) _ (9) (10),2将本节任务正文的第1段“我国”2个字删除。 3将本节任务正文的第2段中的“全省”改为“山东省”。 4查找你输入的文本中共几处“山东”。,2.2 文档格式设置,2.2.1 设置字符格式 2.2.2 设置段落格式,2.2 文档格式设置,任务 打开“山东旅游”文档，对其进行 文档格式设置，效果如图。 分析 为了美化文档，在Word文档中 使用字体格式对文档进行字体、字形、 字号、字符间距等设置；使用段落格式 对文档进行缩进、间距、行距等设置， 使文档更加美观。,2.1.1设置字符格式,1选中文档的标题“山东旅游”，在“字体”对话框的“字体”选项卡中设置为红色黑体、小二号、加粗、空心字；在“字符间距”选项卡中，设缩放为150%，间距设为加宽3磅。,2选中“丰富的资源优势”，在“字体”选项卡中设置为蓝色隶书、小三号、加桔黄色波浪下划线，并设置阴影效果。 3选中设置好的“丰富的资源优势”，双击常用工具栏中的格式刷按钮，再依次选中后面三段的标题，这样就对这三个标题进行了与“丰富的资源优势”相同的设置。,提示： “格式刷” 可以将某一段落和文字的排版格式复制给另一段落和文字。,相关知识：文本的选定 常用的鼠标选定方法,常用的键盘选定操作,试一试,1Word格式按钮中有许多设置字符格式的快捷按钮，请填写下列快捷按钮的名称： (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (1) (2) (3) (4)_ (5) (6) (7) (8)_ 2把图2-12所示文本的正文第1段设置为黑色、加粗、小四号、幼圆体。 3把图2-12所示文本的正文第2、4段都设置为红色、五号、华文、细黑、倾斜、阴影字，且加上着重号。 4把图2-12所示文本的正文第3、5段设置为绿色、五号、楷体字，缩放到130%，并加上直线下划线。 5把图2-12所示文本中的“丰富的资源优势”等4个副标题的位置均降低1磅。,2.2.2 设置段落格式,1设置标题。将光标放在标题处，在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中选择对齐方式为“居中”，按“确定”按钮。 2设置正文。将光标放在第一段，在“缩进和间距”选项卡中选择对齐方式为“两端对齐”，缩进设置为首行左缩进“2字符”，行距设置为固定值“22磅”。利用格式刷将后面五个段落的格式也作相同的设置。,相关知识,1.段落格式 （1）对齐方式 文本对齐的方式有两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐五种 。 （2）缩进,*,*,*,(a) 首行缩进 (b) 悬挂缩进 (c) 左缩进、右缩进,（3）行间距 行间距分单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值等。 （4）段间距 段间距是指两个段落之间的距离，分为段前距离和段后距离两种。,2.添加项目符号和编号,3.显示格式,试一试,1Word格式按钮中有许多设置段落格式的快捷按钮，请填写下列快捷按钮的作用。,(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 2用水平标尺也可以设置左缩进、右缩进和首行缩进，请移动水平标尺的三个标记，观察段落的设置情况，并写出它们的名称及作用。,(1) (2) (3) (1)_ (2)_ (3)_ 3将正文文本(如图2-12所示)标题的段前距和段后距各设置为一行。 4将正文文本(如图2-12所示)第1段落设置为两端对齐，段前距离和段后距离各为6磅，行间距为1.5倍行距。 5将正文文本(如图2-12所示)第25段落设置为左对齐，段前距离和段后距离各为0.5行，行间距为固定值30磅，并设置项目编号（编号自选）。,(1)_ (2)_ (3)_ (4)_ (5)_ (6)_ (7)_ (8)_,课堂练习,1请列出有哪些方法可对选定的字符进行格式设置。 2请列出有哪种方法可对选定的段落进行格式设置。 3打开Word文档，输入如下文字，并按样稿作字符设置，完成后以文件名“字符格式.doc”保存。 4试用水平标尺上的缩进按钮进行缩进的设置。 5试用“显示格式”选项查看文本(如图2-12所示)第2段的文字和段落的格式。,2.3 文档页面设置,2.3.1 页面设置 2.3.2 分栏设置 2.3.3 页眉页脚设置 2.3.4 边框和底纹设置 2.3.5 打印预览和打印,任务 对“山东旅游”文档进行相应的页面设置，继续美化文档，如图所示。,分析 为了美化文档，需要对Word文档进行页面设置、分栏、添加页眉页脚、设置边框与底纹等功能，完成后，还要对文档进行打印预览和打印。,2.3.1 页面设置,1.设置页边距 2.设置纸张大小 3.设置版式 4.设置文档网络,2.3.2 分栏设置,打开“山东旅游”文档，先选中要分栏的文字25段，然后单击菜单“格式”“分栏”命令，在“预设”选项组设置为“两栏”或将“栏数”设为“2”，使用默认的“宽度和间距”，并选择“栏宽相等”和“分隔线”选项。,提示：解决分栏不平衡的问题 (1)在页面视图中，单击需平衡的栏的结尾。 (2)单击菜单“插入”“分隔符”命令。 (3)单击分节符类型中的“连续”选项。,试一试,1在常用工具栏上找出哪个是分栏快捷按钮，并说出它与菜单中的分栏有何不同？ (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 2录入下列文字，并按样稿进行分栏设置。,2.3.3页眉页脚的设置,单击菜单“视图”“页眉和页脚”命令，Word自动弹出“页眉和页脚”工具栏。,提示：解决奇偶页不同页眉页脚问题,相关知识,1.插入分节符 2.插入页码,3.插入公式,试一试,1给出下列“页眉和页脚”工具栏中各按钮的名称。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) 2打开一篇长文档（2页或2页以上），设置页眉和页脚，要求偶数页的页眉为“计算机应用基础”，奇数页的页眉为“第2章 Word 文字处理”，文字位置均居中；在页脚设置页码，页码的位置：奇数页右对齐，偶数页左对齐。 3打开一篇长文档，在第2页插入“下一页”类型分节符，在第4页插入“连续”类型分节符，在第6页插入“奇数页”类型分节符，在第10页插入“偶数页”类型分节符，观察窗口左下方分节序号的变化。,2.3.4 边框和底纹的设置,1设置文字或段落的边框,2设置文字或段落的底纹,3设置页面的边框,试一试,1在下列“格式”工具栏按钮中，找出设置文字边框和底纹的两个按钮，并说明各有什么作用。 (1) (2) (3)(4)(5) (6)(7)(8) 2给“山东旅游”文档的第2、4段加上合适、醒目的边框。 3给“山东旅游”文档的第3、5段加上黄色底纹。,2.3.5 打印预览和打印,1打印预览 打印预览的操作方法是：单击菜单“文件”“打印预览”命令，打开“打印预览”窗口。 2打印文档,试一试,1Word格式按钮中有“打印预览”和“打印”快捷按钮，请在下列快捷按钮中找出这两个按钮。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 2打开“山东旅游”文档，进行页面设置，要求上、下、左、右边距均为2.15厘米，纸张大小为16开，并进行打印预览。,课堂练习,早泄阳痿这些都不用做手术的，也不用担心你的人生就要毁了，记得我之前也是3分钟完事，现在的15分钟让我老婆也满足了。想要重新雄风，有需要的哥们可以加马老中医的威|亻言：msdf003发舌苔照问诊哦！,2.4 制作Word表格,2.4.1 表格的建立与选取 2.4.2 表格的编辑与文本输入、公式计算 2.4.3 表格格式的设置,任务 在“山东旅游”文档正文文字下方插入一个表格，如图所示。 分析 在文档中添加表格，包括建立表格、编辑表格、插入文字、数据计算、设置表格格式等操作。,2.4.1 表格的建立与选取,一、表格的建立与选取 1. 建立表格 操作方法是：将光标定位到