企业合同法律风险主要表现在哪些方面-应当采取哪些措施进行防范-

为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划企业合同法律风险主要表现在哪些方面?应当采取哪些措施进行防范?浅谈企业合同法律风险的防范内容摘要：合同是企业从事经济活动取得效益的桥梁和纽带，也是产生法律纠纷的根源。XXXX近些年产业链不断延伸，公司发展规模不断扩大，与此同时，企业所面临的合同法律风险也成倍增加。特别是从XX年开始，市场形势急剧直下，有色金属行业面临着产能过剩和国内经济基本面下行的双重压力，市场竞争越来越激烈，客户拖欠货款的现象也越来越严重，合同违约的现象越来越多，合同法律风险已经成为公司现阶段所面临的最主要的法律风险。如何尽可能的将合同法律风险所带来的影响降到最低，有效地防范合同法律风险已经成为企业法律工作者迫在眉睫的问题。笔者结合近些年从事合同审查工作方面的经验谈谈自己对合同法律风险的心得和体会，供大家进行交流和借鉴。同时希望能借此引起公司高层领导对合同法律风险防范工作的重视，加大对合同法律风险防范方面的投入，提高企业法律工作者法律风险防范工作的积极性和能动性。关键词：合同法律风险防范审查一、合同法律风险的概念和种类：所谓合同法律风险，是指企业在合同签订、履行过程中，由于企业外部法律环境产生变化，或由于企业的作为或者不作为而产生的负面的法律责任或者说产生后果的不确定性。合同法律风险具有可预期性和可控制性的特点，是企业最常见、最重大的法律风险之一。合同法律风险一旦爆发，企业自身往往难以掌控，很可能会带来相当严重的后果，有时甚至是颠覆性的灾难。合同法律风险根据内外部环境可以划分为外部合同法律风险以及内部合同法律风险。一般来说，外部合同法律风险往往不是企业所能够控制的，企业能做的就是根据外部环境的变化作出相应的调整。从另一方面来说，企业对于外部环境的变化也不是束手无措的，企业可以加强对外部环境的了解，对变化趋势作出适当的预判，这样有助于企业适时的调整企业行为以期符合外部环境的变化，同时也有助于改变合同法律风险表现形式以及降低损害程度等。而内部合同法律风险则具有可控性，往往通过直接改变企业自身的行为，就能改变法律风险形成因素。本文主要结合企业内部合同法律风险防范进行阐述,不足之处，请大家进行批评指正。二、XXXX合同法律风险防范的现状XXXX所从事的业务领域比较广泛，主要XXXX等产业，还包括房地产建筑行业，有色金属进出口贸易等领域，各类产品市场地位不一，合同种类比较多，企业所面临的合同法律风险越来越复杂。XXXX法律事务机构通过合同审查等方式有效的防范了企业所面临的合同法律风险，为公司挽回了很多潜在的经济损失。XXXX各级法律事务机构从成立至今，共审查合同XXXX余份，合同金额达XXXX余亿元，处理合同法律纠纷XXXX起，涉案合同标的额XXXX亿元，为公司挽回经济损失XXXX余万元。审查的合同种类包括原料及产品购销合同、设备采购合同、技术服务合同、工程承包合同、各类借款担保合同等各类有名合同及无名合同，XXXX法律事务机构相继制定、修改了合同管理办法、合同授权委托管理办法、法律审核管理办法等合同审查制度，确定了XXXX公司设备采购合同、工程承包合同、货物运输合同、采购及销售合同模板，法律风险防范体系已建立并逐步健全，在一定程度上防范了合同签订及履行过程中遇到的法律风险，取得了不错的成效。但是由于部分合同承办人员缺乏法律风险防范意识，不注重合同签订及履行过程中的证据保存意识，公司缺乏对合同履行过程的监督管理，导致新的合同纠纷不断发生，损失不断扩大。作为法律工作者，我们应该清醒的认识到，XXXX的合同法律风险防范工作距XXXX集团对我们的要求，跟XXXX集团下属出资企业中合同管理工作做得好的企业比起来，还存在着较大的差距。只有认清差距，奋起直追，XXXX的合同法律风险防范工作才能不断进步，才能为企业创造更多潜在的经济效益。XXXX合同法律风险管理存在的不足，需要改进和提高的方面：部分子、分公司合同管理体系流于形式，存在没有相关的合同管理制度，或是虽制定了合同管理制度却并不严格执行，缺少相应的惩戒措施，无法真正做到对合同法律风险的有效防控。合同法律审查工作更多的是依靠合同承办部门业务员的自觉性或者因财务部门付款及纪审监察部门审计提出要求的时候，业务部门集中将已签字盖章的合同送交法律事务机构审查。如业务员在合同生效后再送审合同或不送审合同，公司无相应的惩罚措施，导致合同审查送审率不高，合同承办部门缺乏积极性，不能有效防范合同法律风险。XXXX合同管理制度实施近七年时间，现在仍有不少单位合同送审不及时或合同已生效后才送至法律事务机构审查，使合同法律审查失去了应有的意义。合同管理体系不完善，绝大多数子、分公司无合同归口管理部门，主要还是依靠有限的法律工作人员来审查。XXXZ现有各级全资及控股公司XX家，各级分公司X家，每年销售额X余亿元，但仅有XXXX公司及控股子公司XXXX存在法律事务机构，现有5名专职或兼职法律工作人员，其中从事具体合同审查业务的法律工作人员仅3人，其余子、分公司均无专兼职法律工作人员。要达到合同审核率100%的目标，现有合同审查人员是远远不够的，公司法律顾问全面参与合同谈判、签订及履行的全过程就更不现实了。要想建立起全面有效的合同法律风险防范体系，各子、分公司有条件的应当成立法律事务机构，暂时不具备条件的可配备具有法律顾问执业资格的专兼职合同审查人员，形成合同法律审核的立体网络，才能有效防范合同法律风险。外贸合同法律风险的防范意识不足，法律风险较大。XXXX现有XXXX有限公司、XXXX公司、XXXX有限公司等五家企业从事有色金属进出口贸易，每年对外贸易额近十亿元，所签订的对外贸易合同多为英文合同，合同金额比较大。而与此同时，XXXX并没有精通采购国外贸法律、信用证业务的专业复合型人才，该类合同存在很大的法律风险。一旦发生法律纠纷，往往会对公司造成较为严重的经济损失。建议公司领导予以重视并加大对该方面的法律风险投入，有效防范外贸合同在签订及履行过程中面临的法律风险。部分领导干部及合同承办部门业务员缺乏法律风险防范意识，对合同法律风险防范认识不足。部分领导干部和合同承办部门业务员认为只要将合同法律纠纷报到法律事务机构,法律事务机构就应该打赢官司，追回货款。还有部分领导认为公司如不存在法律纠纷，法律顾问就没存在的必要。笔者办理的一起买卖合同法律纠纷，法律顾问根据现有证据分析可能存在的败诉法律风险，货款可能无法追回时，某公司销售主管曾这样答复：“货款要不回来，你们给我把辞职的业务员抓回来，让他去要合同货款。”其法律意识可见一斑。缺乏对业务员货款追讨的奖惩，导致新的法律纠纷不断发生。公司现有规章制度并没有对业务员回款方面的奖惩，业务员只负责将产品销售出去，如货款无法收回，将法律纠纷报集团公司法律事务机构后，就完事大吉，相关责任就与业务员无关。更有甚者，业务员为争取较高的销售额，拿高额奖金，在客户拖欠货款后，还继续给客户发货，货款越积越多，法律风险越来越大，给企业造成了较为严重的经济损失。建议公司制定货款回款奖惩办法，对业务员回款方面进行考核和奖惩。合同履行过程中的动态管理缺失。XXXX合同实行分级管理，合同签订后便交由具体经办人员执行，公司法律顾问由于人员、时间、精力所限，不再全程参与履行过程，而许多合同又会在履行过程中因实际情况的变化而有延期、补充、变更等情况发生，合同承办人员常常会因对法律不了解或对其重要性认识不够而没有保留相应证据或是保留证据不完善，进而在纠纷发生时使企业陷入被动不利的局面。合同承办部门特别是销售部门无客户收货单，或者收货单不规范，在诉讼或仲裁的时候无法作为证据使用。XXXX某公司客户在收货单上签署“牛经理”，且无对方盖章确认或授权委托人员签字确认，如客户否认未收到相应的货物，我方在诉讼的时候将会陷入被动甚至很有可能败诉。合同承办部门在发现客户拖欠货款后缺乏相应的维权意识。部分子分公司销售部门在发现客户拖欠货款后首先想到的不是采取法律手段追讨货款，而是将问题掩盖，一而再再而三的与客户签订还款协议，待对方财务状况已经显著恶化或已打算申请破产，货款追讨无望时才想起诉诸法律，将法律纠纷报送法律事务机构处理，此时已经为时已晚，法律顾问或律师出面也无能为力。XXXX某公司在发现客户拖欠货款后，未将该情况报送法律事务机构，而是两次与客户企业合同法律风险防范第一部分合同签订阶段风险及防范1、对方当事人缔约能力风险风险一：合同效力待定的风险无权代理、限制行为能力订立的合同为效力待定的合同，合同是否有效取决于有处分权人、被代理人的事后追认，但追认是对方的单方行为，主动权在对方，对其有利才追认，不利则不予追认。防范：签订合同前要审查对方是否具有完全行为能力，能否履行合同上的义务，对自然人而言是否成立，对企业而言则是否具有法人地位，是否已经注册成立。涉及标的物处分或转让的，审查该方是否对标的物具有处分的权利，必要时要求对方对自己的处分权作出保证。风险二：合同欺诈的风险对方盗用其他单位签订合同或以虚假的单位签订合同。从合同法的角度上分析，被假冒单位没有做出交易的意思表示，不是合同上的当事人，不会承担任何合同上的法律责任，而假冒单位或个人不是以自己的名义签订合同，合同根本不存在，也不能追究其合同上的责任。如果造成己方的损失，该假冒人可能根本没有能力承担任何法律责任，其目的在于利用合同进行欺诈，骗取己方的财物。防范：实行客户资信管理制度，签订合同前要对客户的资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行调查了解，最大限度地控制客户信用和违约风险。签订合同时要审查对方的信誉和履约能力，包括对合同承办人的资格进行审查，必要时应查看对方的营业执照和企业年检资料，确定对方是否为依法注册并有效存续的法律主体，了解对方的经营范围，以及其资金、信用，经营情况，是否具有法定的资格进行合同项下的业务。同时对合同经办人尤其是签字代表进行审查，查看对方开具的授权委托书，包括该授权委托书签字盖章是否真实、授权范围是否明确，有无存在涂改之处，以确定对方签约人的合法身份和权限范围，确保合同的合法性和有效性。对于标的额大的交易或需长期履行的合同，还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。风险三：签约能力禁止的风险风险：单位内部不具备缔约资格的职能部门订立合同、法律禁止某些主体订立特定合同，合同一律无效。这种无效的法律后果是，如果一方有过错的，应对无过错一方承担损害赔偿责任。因此，如果己方和不具订约资格的主体订立合同导致合同无效并发生损失，自己有过错的，对己方过错部分将不能获得对方赔偿。另一方面，如果己方内部职能部门对外订立合同，合同被认定无效，己方存在过错的需向对方承担赔偿责任。防范：合同一定要盖公司的合同章或公章，其中公章的效力高于签字，即使法定代表人或授权代表的签字系伪造，合同仍然有效。对于法人的分支机构、职能部门等对外签订合同应有法人的授权委托书，分支机构或职能部门的负责人变更时应有法人重新签发的新的授权委托书。签订合同时一定要对方提供法定代表人身份证明、营业执照并通过一定渠道予以核实，委托代理人签订合同的，要求对方出具法定代表人授权委托书、代理人的身份证明等。对己方而言，应实行内部授信管理制度，严格控制企业内部人员对外签订合同的权限的范围、取得程序，避免因企业人员任意签约行为给企业造成损害。在己方职能部门以公司的名义对外签订的合同时，如合同有效对己方有利，可以认定职能部门的签约行为为无权代理，己方可以事后追认承认该合同有效。2、对方当事人履约能力风险可能风险：对方如果根本不具有履约的能力，或者陷于经济困难无力履行债务，或者已经进入破产清算程序，