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    如何在word2003中自动生成目录

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    如何在word2003中自动生成目录

    自动生成目录 很实用,但不是每个人都知道一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入 ”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录” 的画面,点击“目录 ”标签,倘若直接按下 “确定”按钮,则会以黑体字提示 “错误未找到目录项”。那么何谓“目录项 ”呢目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。目录项的定义很简单,点击“视图” →“大纲”切换至大纲模式,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1 级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2 级” 。当然,若有必要,可继续定义“3 级” 目录项。 定义完毕,点击“视图” →“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“ 插入”→“ 引用” →“索引和目录” ,出现“索引和目录”画面,点击“目录” 标签,”。“显示页码” 与“ 页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符 ”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式” 就可以看到了。第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入” →“引用”→“ 索引和目录” ,出现“索引和目录”画面后点击“索引” 标签,接着点击“标记索引项” 按钮 依次选择菜单“插入” →“引用”→“索引和目录” ,在弹出的窗口中设定 将“ 栏数”数值改为“1” ,在“ 页码右对齐 ”前面打上“√” ,将 “制表符前导符”下拉为点线,“格式” 选用默认的“ 来自模板”。按一下“确定”,目录自动生成步骤(以下内容在 操作,其它版本 有差别,但大同小异。)1.在[格式]中选[样式与格式 ] 2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题 1,标题 2,标题 3。把标题1,标题 2,标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如文中的 “第一章 制冷概论”我们就需要用标题 1 定义。而“冷技术的发展历史”就用标题 2 定义。那就用标题 3 来定义。 3.当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法右键点击“标题 1”选“ 修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 4.用标题 1, 2,3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题 1,就定义好了;同样方法用标题 2,3定义 ;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]用]引和目录]6.选第二个选项卡[目录] ,然后点右下的确定。就 。上图就是自动生成的目录7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是在目录区域内,点右键,选[更新域]8.当选[更新域] 后,会出现上图的选框,选第二个“ 更新整个目录” 点确定。就 。

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