用友t6操作手册

第1章 系统服务,教学目的与要求:学习T6系统的安装，系统管理的设置和使用，服务工具的应用,掌握：设置操作员、建立账套、设置操作员权限和系统启用。 了解：系统安装的方法、修改账套、账套输出和引入的方法，总账工具的功能和使用。,系统服务,1.1 系统安装 1.2 系统管理 1.3 服务工具,1.1系统安装,掌握：数据库的完整安装过程U6标准版3.2的完整安装过程。了解：数据库的运行环境U6标准版3.2系统的运行环境。,1.1.1系统的运行环境,一、硬件环境要求,一、软件环境要求,1.1.1系统的运行环境,各个版本的系统所支持的数据库版本：Xp专业版系统支持个人版、标准版SQL Server 2000 server版本系统支持服务器版、企业版的SQL Server 2003版本系统支持服务器版、企业版的SQL Server 所有版本的系统都支持简版数据库MSDE,1.1.1系统的运行环境,1.1.2系统安装,1、安装数据库+补丁2、安装U6管理软件安装顺序、200M磁盘空间、关闭杀毒软件加密狗、配置U8服务,1、安装SQL Server2000个人版,注意：重装软件前先做好帐套的备份,数据库安装SQL Server2000个人版,2、选择安装SQL Server 2000 组件,数据库安装SQL Server2000个人版,3、选择安装数据库服务器,数据库安装SQL Server2000个人版,4、接下来都是默认安装，直到下面的页面：,注意：把它改变为使用本地系统账户,数据库安装SQL Server2000个人版,5、选择混合模式，考虑到数据的安全可以设置sa密码，接下来默认安装,数据库安装SQL Server2000个人版,6、等待几分钟，直到安装完毕,数据库安装SQL Server2000个人版,7、建议安装SQL server2000 SP4补丁，在搜索网站可以搜索到，下载后，运行程序出现窗口,数据库安装SQL Server2000个人版,8、找到上面的路径，运行setup.bat文件，默认安装到下面的画面，选择忽略安全选项,数据库安装SQL Server2000个人版,9、选上升级的选项，然后点击继续,数据库安装SQL Server2000个人版,10、选择重启计算机选项，点击完成。,数据库安装SQL Server2000个人版,1、建立账套运行安装盘下的Setup.exe,软件安装,注意：重装软件前先做好帐套的备份,2、提示安装用友普及型ERP-U6 V3.2需要的下列系统补丁,软件安装,3、在安装欢迎界面中选择下一步,软件安装,4、如果同意许可协议选择“是”,软件安装,5、输入用户和公司名称,软件安装,6、选择安装的目的文件夹,软件安装,7、安装类型界面中选择所要的安装类型,软件安装,8、定义程序组名称,软件安装,9、复制文件前的查看相关信息。,软件安装,10、各产品文件的安装过程,软件安装,注意事项：安装到100%并不是已经安装完成，由于系统需要构建环境，可能需要花费一定时间，请耐心等待。切勿强行退出安装,11、安装完成对话框中选择重启,软件安装,系统服务,1.1 系统安装 1.2 系统管理 1.3 服务工具,1.2系统管理,掌握：建立账套的过程、设置操作员及其权限。 熟悉： 账套的输出、删除及引入 了解：年度账管理、自动备份计划、数据升级。,一、注册系统管理 二、对账套的统一管理 三、对操作员统一管理 四、设置自动备份计划 五、对年度账的管理 六、低版本数据升级,1.2.1系统管理的内容,1.2.1.1注册系统管理,1、选择进入系统管理模块,2、点击系统菜单下的注册,1.2.1.1注册系统管理,3、输入操作员密码，点击确定,1.2.1.1注册系统管理,4、进入系统管理,1.2.1.1注册系统管理,注意事项：对于系统管理员(Admin)和账套主管看到的登录界面是有差异的，系统管理员登录界面只包括：服务器、操作员、密码三项，而账套主管则包括：服务器、操作员、密码、账套、会计年度、操作日期六项。,1.2.1.1注册系统管理,系统管理与账套主管的权限区别,1.2.1.1注册系统管理,一、注册系统管理 二、对账套的统一管理 三、对操作员统一管理 四、设置自动备份计划 五、对年度账的管理 六、低版本数据升级,1.2.1系统管理的内容,注意：只有系统管理员用户才有权限创建新账套,1.2.1.2账套统一管理建立账套,一、用户以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入系统管理界面。 二、选择【账套】菜单中的【修改】，则进入修改账套的功能,系统注册进入后，可以修改的信息主要有： 账套信息：账套名称 单位信息：所以信息 核算信息：不允许修改 基础设置信息：不允许修改。 对于账套分类信息和数据精度信息：可以修改全部信息 最后点击完成按钮，表示确认修改内容；如放弃修改，则点击放弃。 注意：只有没有业务数据的会计期间可以修改其开始日期和终止日期,1.2.1.2账套统一管理修改账套,输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出,1）以系统管理员身份注册 ，进入系统管理模块。 2）点击“账套”菜单下级的“输出”功能进入。 3）此时系统弹出账套输出界面，在“账套号”处选择需要输出的账套，点击“确认”进行输出。 4）此时系统会进行输出的工作，在系统进行输出过程中系统有一个进度条，任务完成后，系统会提示输出的路径 5）选择输出路径，点击确认完成输出,1.2.1.2账套统一管理输出账套,删除账套可以一次将该账套下的所有数据彻底删除,1）以系统主管员身份注册，进入系统管理模块。 2）从“账套”菜单下级的“输出”功能进入 3）此时系统弹出账套输出界面，在“账套号”处选择需要输出的账套，并选中“删除当前输出账套”，点击“确认”进行输出。 4）此时系统会进行输出的工作，在系统进行输出过程中系统有一个进度条，任务完成后，系统会提示输出的路径 5）选择输出路径，点击确认完成输出。 注意：正在使用的账套此时系统的“删除当前输出账套“是置灰不允许选中的。,1.2.1.2账套统一管理删除账套,引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。,一、系统管理员用户在系统管理界面单击【账套】的下级菜单【引入】，则进入引入账套的功能。 二、系统管理员在界面上选择所要引入的账套数据备份文件和引入路径，点击打开按钮表示确认；如想放弃，则点击放弃按钮。,1.2.1.2账套统一管理引入账套,一、注册系统管理 二、对账套的统一管理 三、对操作员统一管理 四、设置自动备份计划 五、对年度账的管理 六、低版本数据升级,1.2.1系统管理的内容,1）在“系统管理“主界面，选择【权限】菜单中的【用户】，点击进入用户管理功能界面。 2）在用户管理界面，点击增加按钮，显示“增加用户”界面。 3）选中要修改的用户信息，点击修改按钮，可进入修改状态 4）选中要删除的用户，点击删除按钮，可删除该用户 注意：1、对于已经使用过了的用户，无法删除该用户2、在增加了用户之后，在用户列表中看不到该用户 可点击刷新,1.2.1.3权限管理用户,角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,1）在“系统管理“主界面，选择【权限】菜单中的【角色】，点击进入角色管理功能界面 2）在角色管理界面，点击增加按钮，显示“增加角色 “ 3）选中要修改的角色，点击修改按钮，可对角色编辑 4）删除当前的角色，点击删除按钮 注意：对于界面的选项“是否打印所属用户“是指在打印角色的同时将所属的该角色的客户同时打印出来,1.2.1.3权限管理角色,1）以系统管理员身份注册 登录，然后在“权限“菜单下的“权限“中进行功能权限分配 2）从操作员列表中选择操作员，点击“修改”按钮 3）点击“删除”按钮，则将该操作员的所以权限置为非选中状态 4）如果在将账套主管选中 ，该操作员将成为该账套的账套主管，拥有此账套的所有权限注意：1、修改“功能是给操作员进行权限的分配 2、“删除”功能是将该操作员拥有的权限删除 3、只有以系统管理员(Admin)的身份才能进行账套主管的权限分配4、正在使用的用户权限不能进行修改、删除的操作,1.2.1.3权限管理权限,一、注册系统管理 二、对账套的统一管理 三、对操作员统一管理 四、设置自动备份计划 五、对年度账的管理 六、低版本数据升级,1.2.1系统管理的内容,1）以系统管理员身份或者账套主管身份注册，进入系统管理模块 2）在“系统”菜单下点击“设置备份计划”，弹出“设置备份计划”功能界面。 3）增加按钮 增加备份计划 4）删除按钮 可以删除被选定的备份计划 5）修改按钮 可以修改备份计划的内容 注意：1、对于系统输出路径，只能是本地磁盘。2、备份时间为电脑开机时间3、同一备份计划不要选择过多账套,1.2.1.4帐套自动备份,一、注册系统管理 二、对账套的统一管理 三、对操作员统一管理 四、设置自动备份计划 五、对年度账的管理 六、低版本数据升级,1.2.1系统管理的内容,1）以账套主管的身份注册，选定需要进行建立新年度账套和上年的时间，进入系统管理界面 2)在系统管理界面单击【年度账】项，系统自动弹出下级菜单，再将鼠标移动到【建立】上，单击鼠标则进入建立年度账的功能。 注意：只有具有账套主管权限的用户才能进行有关年度账的操作,1.2.1.5年度账管理建立年度账,1）以账套主管身份注册，进入系统管理模块。然后从“年度账“菜单下级的“输出“功能进入 2）系统弹出输出年度数据界面，点击“确认”进行 3）系统进行输出的工作，任务完成后，提示输出的路径 4）完成年度账输出,1.2.1.5年度账管理输出年度账,1）以账套主管身份注册，进入系统管理模块。然后从“年度账“菜单下级的“输出“功能进入 2）系统弹出输出年度数据界面，选中“删除当前输出年度”选项，点击“确认”进行 3）系统进行输出的工作，任务完成后，提示输出的路径 4）完成年度账输出 5）系统提示是否删除当前输出的年度账，点击确认后完成删除操作,1.2.1.5年度账管理删除年度账,1）以账套主管身份注册，进入系统管理模块 2）在系统管理界面单击【年度账】的下级菜单【引入】，进入引入年度账套的功能。 3）选择所要引入的年度账套数据备份文件和引入路径 4）点击打开按钮表示确认；如想放弃，则点击放弃按钮。,1.2.1.5年度账管理引入年度账,清空年度数据指清空这个年度的所有数据，除了基础信息、系统预置的科目报表,1）以账套主管的身份注册 ，并且选定账套，进入系统管理界面 2）单击【年度账】菜单下面的【清空年度数据】 3）点击确定按钮表示确认 清空年度数据 4）提示清空年度数据完成注意：1、清空年度账数据是一定要备份数据，然后再进行操作。2、清空年度账只是清空数据并不清除基础设置、档案的内容。,1.2.1.5年度账管理清空年度数据,结转上年数据指将上年度中的余额及其他信息结转到新年度账,1）以账套主管的身份选定账套注册登录，进入系统管理界面。 2）单击【年度账】菜单下的【结转上年数据】 3）点击相应模块，进行上年数据的结转 注意：1、注册的年度应是需要进行结转的年度 2、只需结转已购买的模块,1.2.1.5年度账管理结转上年数据,一、注册系统管理 二、对账套的统一管理 三、对操作员统一管理 四、设置自动备份计划 五、对年度账的管理 六、低版本数据升级,1.2.1系统管理的内容,1、“注册 ”进入系统管理，然后选择系统菜单下的升级SQL Server数据，进入下图所示界面 ，选择需要升级的帐套，年度后点击确认,1.2.1.6低版本数据升级SQL Server,2、系统提示是否确认升级，选择是进行升级，选择否退出升级,