9000讲义2(3月9日修订)
ISO9000族标准培训,建立有效的质量管理体系,2,课程介绍,一、ISO9000族标准的产生和现实意义 二、ISO9000族核心标准 三、八项质量管理原则 四、ISO9001:2008标准理解与应用,3,什么是ISO9000族标准?,由国际标准化组织(ISO)颁布的关于质量管理体 系的系列标准. ISO9000:2008ISO 国际标准化组织英文名称的缩写9000 该组织颁布标准的序列号码2008 标准颁布的年代 我国等同采用为 GB/T19000-2000 标准GB/T “国、标、推”汉语拼音字首19000 国家推荐标准的序列号码2008 标准颁布的年代由国家质量技术监督局发布的关于质量管理体系的 推荐标准.,4,ISO9000族标准的产生,标准是在总结实践经验基础上产生的 标准产生前已有若干国家标准,例如: BS5750:1979三个质量体系规范(英国) CSAZ299:1979四个质量保证大纲(加拿大) NFX-110-1980质量管理体系指南(法国) MIL-Q-9858A:1959质量大纲要求(美国) ISO于1987年发布ISO9000系列标准(共5个) ISO9000族标准是工业发达国家质量管理经验的提升,5,ISO9000族标准的现实意义,识别顾客需求,拓展效益空间.把顾客不断增长的物质需求与企业的业务拓展紧密结合,能够 使企业的利润空间无限广阔,因为顾客的需求是永无止境的. 科学规范管理,堵塞管理漏洞.变“只要结果,不管过程”,为“控制过程,必达结果”;即确定 工作合格的标准,又明确达到合格的方法. 利用统计技术,收集客观数据,动态监控过程,把握发展趋势, 管理技术创新,追求优质高效. 消除问题原因,避免差错重复. 公正权威认证,提升组织形象.通过客观公正的第三方,证明企业的质量信誉,极大地提高企业产品和服务的可信度,有利于创建企业优质品牌形象.,6,ISO9000族核心标准,7,八项管理原则,八项质量管理原则,8,八项管理原则,1.以顾客为关注焦点 2.领导作用 3.全员参与 4.过程方法 5.管理的系统方法 6.持续改进 7.基于事实的决策方法 8.与供方互利的关系,9,1.以顾客为关注焦点,一 标准表述组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾 客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超 越顾客期望。二 理解要点1、组织依赖顾客而存在2、组织提供的产品应满足顾客的要求3、顾客的需求是变化的,组织应持续改进 其产品4、组织应尽可能超越顾客当前的需求,10,2.领导作用,一 标准表述领导者应确保组织的目的与方向的一致。他们应当创造并保持良好的内部环境,使员工能充分参与实现组织目标的活动。二 理解要点最高管理者在体系中的作用是:1、制定质量方针和目标2、采取有效措施组织员工实现方针和目标3、确保整个组织关注顾客要求4、确保建立、实施并保持有效的体系5、确保获得必要的资源6、定期评审体系7、决定对质量方针和目标的修改8、决定改进体系的措施,11,3.全员参与,一 标准表述各级人员都是组织之本,唯有其充分参与,才能使他们为组织的利益发挥才干。二 理解要点1、组织以人为本2、采取一切措施发挥员工的潜能,提高能力3、让每一员工了解自身贡献的重要性及其在组织中的角色4、为员工提供继续培训的机会,增强员工的能力、知识和经验,12,4.过程方法,一 标准表述将活动和相关资源作为过程进行管理,可以更高效 地得到期望的结果。二 理解要点1、过程的定义:一组将输入转化为输出的相互 关联或相互作用的活动输入 输出2、体系是由一系列过程组成的3、质量管理是通过对每一个过程的管理来实现的,活动,13,4.过程方法,4、使用过程方法管理每一个过程可使过程优化 5、管理任何一个过程的过程方法包括以下步骤: 系统地识别过程中的所有活动 明确管理这些活动的职责和权限 研究并规定实施各项活动的最佳方法 识别并管好组织职能之间与职能内部活动的接口,14,5.管理的系统方法,一 标准表述将相互关联的过程作为体系来看待、理解和 管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。二 理解要点1、体系(系统)的定义:相互关联或相互 作用的一组要素2、在体系中将要素称为过程,体系是由相互 关联的一组过程组成的,15,5.管理的系统方法,3、建立和实施QMS的方法包括以下八个步骤: 确定顾客和其他相关方的需求和期望 建立组织的质量方针和目标 确定实现质量目标必需的过程和职责 确定和提供实现质量目标必需的资源 规定测量每个过程的有效性和效率的方法 应用这些测量方法确定每个过程的有效性和效率 确定防止不合格并消除产生原因的措施 建立和应用持续改进质量管理体系的过程,16,6.持续改进,一 标准表述持续改进总体业绩应当是组织的永恒目标。二 理解要点 1、持续改进的定义:增强满足要求的能力的循环活动 2、持续改进是永无止境的循环活动 3、实施持续改进的过程有利于不断提高组织的全面业绩 4、持续改进包括以下活动: 分析和评价现状,以识别改进之处 确定改进目标 寻找、评价并确定实现目标的方案 实施已确定的方案 测量、验证、分析并评价实施的结果,以确定实现目标的程度 采纳改进成果,修改相关文件,17,7.基于事实的决策方法,一 标准表述有效决策建立在数据和信息分析的基础上。二 理解要点1、本原则是讲“事实”的重要性,事实就是数据、信息2、数据和信息分析对成功决策具有重要价值3、确保数据和信息足够准确和可靠,18,8.与供方互利的关系,一 标准表述组织与供方相互依存,互利的关系可增强 双方创造价值的能力。二 理解要点1、在供方组织顾客的供应链中,供 方是向组织提供产品的一方2、组织与供方是互利的合作伙伴关系,不 是竞争对手3、搞好互利关系可使双方获利,19,ISO9001:2008标准理解与运用,ISO9001的理解与应用,20,ISO9001:2008标准理解与运用,GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008质量管理体系 要求,21,ISO9001:2008内容综述,一、9001标准共8章,实质性要求共5章,即第4、5、6、7、 8章。 二、第7章(产品实现)是基本过程,包括:1. 产品实现的策划;2. 与顾客有关的过程;3. 设计和开发;4. 采购;5. 生产和服务提供;6. 监视和测量设备的控制。 三、基本过程的特点1.个性强,各组织的基本过程由于其产品不同而有很大差别;2.9001不适合对基本过程规定统一的要求;,22,ISO9001:2008内容综述,3. 9001要求各组织自己策划其产品实现的过程;4. 9001第7章的规定,组织如果不适用,可删减; 四、第4、5、6、8章是支持性过程,包括:1.质量管理体系的总要求和文件要求(第4章);2.管理职责(第5章),如定质量方针和目标,定机构 职责;3.资源管理(第6章),包括人力资源、基础设施和工作环境;4.测量、分析和改进(第8章),如顾客满意信息管理、内部审核、产品检验、工作检查、改进等; 五、支持性过程或要素的特点:1. 通用性强,各组织都一样;2. 9001的要求对各组织都完全适用,不能删减。,23,1.范围,1.1总则9001:2008可用于下列情况:1)组织为证实其有能力稳定地提供满足要求 的产品; 2)为增加顾客满意。注:9001的要求是对组织提供合格产品的能力的要求; 3)能力的定义:组织、体系或过程实现产品并使其满足要求的本领。,24,1.范围,1.2应用1)9001的要求是通用的。第七章中不适用时可以删减。2)删减的原则:A)因组织及其产品的特点不适用;B)删减的范围只限第7章;整条款或分条款;C)不影响组织提供满足要求的产品的能力或责任。,25,2.引用标准,GB/T19000-2008 idt ISO9000:2005质量管理体系 基础和术语,26,3.术语和定义,质量:一组固有特性满足要求的程度。 要求:明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望。 顾客:接受产品的组织或个人。 产品:过程的结果。 过程:将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组 活动。,27,4.质量管理体系,4.1总要求1)应建立形成文件的体系,并实施、保持、持续改进。2)按PDCA方法建立、实施、改进体系:a)确定质量管理体系所需的过程及其在整个组织中的应用;b)确定这些过程的顺序和相互作用;c)确定所需的准则和方法,以确保这些过程的运行和控制有 效;d)确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运 行和监视;e)监视、测量(适用时)和分析这些过程;f)实施必要的措施,以实现所策划的结果和对这些过程的 持续改进。3)影响产品符合性的外包过程,应识别并控制。,28,4.质量管理体系,4.2文件要求 4.2.1总则 质量管理体系文件包括:1)质量方针和质量目标;2)质量手册;3)9001标准要求的6个程序文件;4)组织为控制产品实现过程所需的文件; 5)组织为确保其他过程有效运作和控制 所需的文件;6)记录。,29,4.质量管理体系,4.2.2 质量手册1)质量手册定义:规定组织质量管理体系的 文件。2)手册内容至少包括:A)质量管理体系的范围(包括删减细节和理由);B)属于质量管理体系的程序文件或对其应用;C)对质量管理体系过程和过程间相互作用的表述。,30,4.质量管理体系,4.2.3文件控制 1)必须制定文件控制程序。2)需控制的文件范围包括4.2.1的全部文件。3)控制内容包括4.2.3的7个方面。,31,4.质量管理体系,4.2.4记录控制 1)记录的定义:阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。2)必须制定记录控制程序文件。3)记录控制的内容包括标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置。,32,5. 管理职责,9001标准对最高管理者的职责要求共9项:1)管理承诺;2)以顾客为关注焦点;3)确保制定质量方针;4)确保建立质量目标;5)确保策划质量管理体系;6)确保规定职责和权限并沟通;7)指定一名管理者代表;8)确保建立内部沟通过程并进行有效沟通;9)进行管理评审。,33,5. 管理职责,5.1管理承诺 最高管理者应承诺的是:建立、实施并持续改进质量管理体系。 2) 对实现以上承诺应提供证据,包括9001/5.1的5个方面。,34,5. 管理职责,5.2以顾客为关注焦点 最高管理者应确保: 1)按9001/7.2.1的要求,确定顾客对产品的有 关要求;2)按9001/8.2.1的要求,监视、收集并利用顾 客满意信息,测量质量管理体系的业绩。,35,5. 管理职责,5.3 质量方针 1)质量方针的定义:由组织最高管理者正式发布的关于质量方面的全部意图和方向。2)所建立的质量方针应满足9001/5.3的5项 要求。,36,5. 管理职责,5.4 策 划 5.4.1质量目标 1)应在相关职能和层次上建立质量目标。2)其内容应有满足产品要求的。3)应是可测量、可考核的。4)应与质量方针保持一致(相呼应), 能够通过目标实现方针。,37,5. 管理职责,5.4.2 质量管理体系策划1)按所建立的质量目标进行体系策划。2)质量管理体系策划的结果应能实现质量目标并满足9001/4.1的要求。3)对体系变更的策划和实施,仍应保持质量管理体系的完整性。,38,5. 管理职责,5.5 职责、权限和沟通 5.5.1职责和权限1)确定机构设置2)规定各部门的职能3)规定各岗位的职责和权限4)在适当范围内沟通,39,5. 管理职责,5.5.2管理者代表 1) 由最高管理者指定2) 管理代表的职位要求是管理者3) 可以兼职4) 其职责和权限有3+1项 (见9001/5.5.2),40,5. 管理职责,5.5.3内部沟通 沟通范围是质量管理体系有效性的信息,如质量方针、要求、目标和完成情况等。 2) 沟通目的是促进人员直接参与目标的实现,改进业绩。 3) 沟通活动可包括:A)由管理者报告一个时期的工作总结和工作安排;B)情况介绍会、成绩表彰会、质量分析会等;C)布告栏、宣传栏、内部刊物等;D)声像和电子媒体;E)汇报、检查。 4)基层单位存在的问题,有关上级部门不知道,就是内部沟通不合格。,