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    进销存的Excel表格是怎么做的

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    进销存的Excel表格是怎么做的

    进销存的 格是怎么做的 双击自动滚屏 发布者进销存管理系统_进销存软件方法与步骤一新建工作簿1单击“开始”菜单,在弹出的开始菜单项中单击“新建 出现“新建 档”对话框窗口。2“新建 档”对话框窗口中的“常用”活页夹中,双击“空工作簿”,出现名为“空工作簿。3将“存为“进销存自动统计系统二定义工作表名称及数据1双击“作表标签,输入“进货”后按【。2双击“作表标签,输入“销售”后按【。3双击“作表标签,输入“进销存自动统计”后按【。4选择“进货”工作表,输入标题进货日期、商品名称、进货数量和相应各项数据。限于篇幅,以及仅为说明问题起见,这里只列举甲、乙、丙三种商品表 1 图。5选择“销售”工作表,输入标题销售日期、销售去向、商品名称、销售数量和相应各项数据表 2 图。6选择“进销存自动统计”工作表,在第一行中分别输入标题内容商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量表 3 图。三定义公式1在“进销存自动统计”工作表中选择 元格,输入“货BB,甲,进货CC”,按【。2向下拖动 元格右下方的黑点至 元格,进行公式复制的操作。3选择 元格,按 ,修改公式中的“甲”为“乙”,同样,修改 元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品,依此类推,直至修改完毕为止。注意,从公式定义可以看出,此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称甲、乙、丙。4选定 元格,向右拖动 元格右下方的黑点至 C 列,进行公式的复制操作。5选择 元格,按 ,将公式中的“进货”修改为“销售”,同样,再分别修改 4 单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更多的单元格需要定义公式,依此类推,直至修改完毕为止。6选定 元格,输入“按【。7向下拖动 元格右下方的黑点至 元格如果有更多的,一直向下拖动到最后一个单元格即可,完成公式的复制工作。四库存报警字符突出显示设置1单击 D 列的列标,然后选择“格式”菜单中的“条件格式”命令。 2在打开的“条件格式”对话框中,在“条件 1”区域中进行最高库存量报警的突出显示设置首先,从左到右,分别选定“单元格数值”是“单元格数值为”、“大于或等于”,并输入一个合适的最高库存量报警线数字。然后,单击“格式”按钮,在打开的对话框中设置颜色为“红色”,字形为“加粗”。最后按“确定”按钮,完成库存一旦超高即报警的突出显示设置。3在“条件格式”对话框中,单击“添加”按钮,随即便会增加一个“条件 2”区域。在“条件 2”区域中进行最低库存量报警的突出显示设置首先,从左到右,分别选定“单元格数值”、“小于或等于”,并输入一个合适的最低库存量报警线数字比如,输入 1,表示当库存只剩一件或没有时,突出警示。然后单击“格式”按钮,再在打开的对话框中设置颜色为“蓝色”,字形为“加粗”。最后按“确定”按钮,即完成库存超低的报警突出显示设置。五日常应用1平时,每次只要在“进货”工作表和“销售”工作表中输入实际发生的进货或销售数据,“进销存自动统计”表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。同时,当库存量超过或低于报警线数字时,就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。2购入“进货”工作表中没有的新货时,需要按照上面所述方法在“进货”工作表和“进销存自动统计”工作表中增设相应的商品名称及其取数公式,公式设置还是按照前面所描述的方法,采取复制加修改的方法最快捷。结束语本文提供和介绍了利用 现有关进销存业务自动统计的一种基本思路和基本做法,其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业务中的“商品编号”、“业务摘要” 、“单价”、“金额”以及“备注”等,可根据各自需要在工作表中进行相应设置;也可以对举例中的数据项标题名称进行更改;还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行更改,比如,“商品名称”变为“商品编号”。

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