投标工作流程及各环节注意事项

投标工作流程及各环节注意事项投标工作流程及各环节注意事项 投标流程分以下四个环节。每个环节又分若干步骤。先将各环 节、步骤的注意事项总结如下，希望能规范投标工作流程，提高投 标工作效率，减少不必要的失误。 1、投标报名环节投标报名环节 当目标项目发出招标公告后，即进入投标报名环节。投标报名 环节由部门指派一个同事完成。 投标报名环节流程如下： 在招投 标信息发布媒体上找到招标公告按招标公告的报名要求准备报名 资料申请报名费到现场进行报名注意查收邮箱中的招标文件 投标报名环节注意事项如下： 报名资料原件还是复印件 授权代理人身份证原件需带到报名现场 每天查看报名时所留邮箱，是否收到招标文件。如第三天还 未收到招标文件，及时联系招标公司，询问情况。 一旦收到招标文件，表明报名成功，即进入投标准备环节。 2、投标准备环节投标准备环节 投标准备环节由部门指派一名同事完成，一名同事配合和审核。 投标准备环节分以下步骤： 阅读招标文件递交投标保证金制作投标文件打印装订投 标文件投标文件签字盖章检查投标文件投标文件封装准备 现场要提交的资料最后检查 投标准备环节是投标工作的核心内容，是投标能否成功的关键。 且需要公司其他部门与本部门和本部门同事间相互配合。为了更好 的完成投标工作，下面将投标准备环节的各步骤进行详细说明，并 写出注意事项和控制要点。 1、阅读招标文件 阅读招标文件时，需注意以下要点： 项目名称、招标编号 投标时间、地点 投标保证金数额、递交投标保证金的时间、递交方式、招 标公司名称、账号、是否换投标保证金收据 拦标价、投标有效期、工期等 商务部分要求，特别注意是否有需要赶紧去开的文件，如： “无犯罪记录查询函” 、 “社保证明” 、 “律师函” 、 “企业信用证明” 等。 技术部分要求，特别注意人员数量、配置等要求。 评分规则，特别注意商务分、技术分、报价分的计算方法； 以及争取得高分需准备得资料，如公司业绩、人员证件、报价评 分方法等。 需带到投标现场的原件。 是否有述标环节，是否需要技术人员到场述标或详细讲解。 如 需要，联系项目部配合。 投标文件签字盖章、打印装订、封装等要求。 以上工作由负责完成投标文件的同事和负责配合审核投标文 件的同事各自完成，再一起核对，以保证对投标文件的要点充分 理解和掌握。 阅读完招标文件，需将投标文件（Word 版）审核结果 （附件一）和投标文件最后检查审核表 （附件二） “项目”部 分填写完成。 2、申请投标保证金 申请投标保证金需财务部门配合。负责完成投标文件的同事 填写投标保证金申请表 （见附表一） 。走完投标保证金申请 表流程后交财务。并提醒财务投标保证金汇出的最后时间和是 否需基本户汇出。等待财务将投标保证金汇款凭证发回。如临近 投标保证金汇出最后期限还为收到汇款凭证，需再次提醒财务投 标保证金汇款事项。 3、制作投标文件 制作投标文件时，要在页眉出清楚的标明“项目名称” 、 “项 目编号” 、 “包号” 、 “段号”等信息，以便在有多个项目的投标文 件一起装订封装时检查封面与内容是否正确。 制作投标文件分以下两个步骤： 由负责完成投标文件的同事按照招标文件要求独立完成 Word 版投标文件。在投标文件制作进度上，要注意留出审核时 间和打印封装标书的时间。 有负责审核投标文件的同事对 Word 版投标文件进行审核， 并填写投标文件（word 版）审核表 （见附表二） 。 经过审核无误的投标文件可以进入“打印封装和最后检查” 环节。 4、投标文件打印封装和最后检查 投标文件打印封装和最后检查是对投标文件最后的把关，也 是投标工作顺利完成的最后保障。投标文件打印封装和最后检查 工作由负责制作投标文件的同事和负责检查投标文件的同事共同 完成。 打印封装注意要点：按照招标文件要求打印封装。 签字盖章注意要点：在招标文件要求的地方签字盖章；在招 标文件要求提供的复印件和评分规则中要求提供的证明材料复印 件上盖章；其他复印件不必盖章。 最后检查注意要点：检查时对照投标文件最后检查审核表 （附件三）内容逐一进行检查，并填写。 检查完毕、打印封装完毕、并准备好需现场提交的原件后， 即进入投标环节。 3、投标环节投标环节 投标环节主要是投标授权委托人在投标现场进行投标活动，需 要注意以下事项： 递交投标文件时间、地点。提前出发，打好路上的提前量， 避免迟到。 注意保管好带到现场的资质原件，避免丢失损坏等情况发生。 完成投标后及时归还资质原件。 注意投标现场纪律。 认真观察竞争对手在投标现场的情况，在不违反投标现场纪 律的情况下尽量多收集竞争对手的信息，如竞争对手的报价、承诺 等。 和后方同事保持联系，如出现情况，及时通过电话、qq 等手 段将现场情况通知后方同事。 完成了投标环节，便进入投标后环节。 4、投标后环节投标后环节 完成投标环节后，要每天查询中标结果。可能顺利中标，也可 能未中标。如果没有中标，则要总结失利的原因和教训，在以后的 投标工作中避免类似问题。 如果顺利中标，则要进行以下步骤： 1、领取中标通知书 2、 （通知项目部）签订合同：注意合同扫描和存档。 3、 （向项目部）催要验收报告或用户使用报告：注意扫描和原 件存档 以上投标流程注意事项，可根据投标工作的实际情况不断改 进和完善。 附表一：附表一： 投标保证金缴纳申请单投标保证金缴纳申请单 申请人： （签字）： 申请时间： 申请内容： 部门负责人意见： （签字）： 财务部意见： （签字）： 备注： 金额为：人民币 XXXX 元整(电汇或转帐) 开户行：中国 XX 银行 XXXX 支行 户名：云南 XX 招标咨询有限公司 帐 号：123456789 X 月 X 日前（由基本户）汇出 保证金缴纳详细保证金缴纳详细 1、项目名称： 2、招标编号： 3、投标保证金金额、开户名称、开户银行、账号等信息 金额为：人民币 XXXX 元整(电汇或转帐) 开户行：中国 XX 银行 XXXX 支行 户名：云南 XX 招标咨询有限公司 帐 号：123456789 4、注意事项 汇款凭证（汇款电子底单）发送电子版至邮箱： 附件二：附件二： 投标文件（投标文件（word 版）审核表版）审核表 序号 项目 结果 1 报价 是否超过拦标价、总价是否与分项报价之和一致 2 投标书 内容是否完整正确 3 投标保证金汇款凭证 保证金凭证上的金额、项目名称是否正确 4 法人代表身份证明书 内容是否完整正确 5 法人代表授权委托书 内容是否完整正确 6 投标有效期 是否符合招标文件要求 7 项目工期 是否符合招标文件要求 8 要求的各种资质证照 是否符合招标文件要求 . 要求的各种人员证件 是否符合招标文件要求 . 要求的各种承诺 是否符合招标文件要求 . 投标文件技术部分 是否符合招标文件要求 审核人签字： 日期： 注：“.”部分根据阅读投标文件时总结出的要点进行填写。 附件三：附件三： 投标文件最后检查审核表投标文件最后检查审核表 序号 项目 结果 1 封皮与内容的项目名称、招标编号、包号 是否一致 2 签字盖章处的签字盖章 是否全面、正确 3 正本、副本、电子版的数量 是否与招标文件要求一致 4 外封套 是否符合招标文件要求 5 包装方法 是否与招标文件要求一致 6 投标现场要求出示的原件 是否准备齐 . 审核人签字： 日期： 注：“.”部分根据阅读投标文件时总结出的要点进行填写。