贵州新华电脑学院-offce课件-第13章 输入报表

1,第13章 输出报表,主要知识点 一、页面的显示方式 （了解） 二、页面设置 （掌握） 三、分页 （掌握） 四、设置打印区域 （掌握） 五、打印预览和打印 （掌握）,2,页面的显示方式（视图模式）,1、定义：视图是显示效果一种样式。 2、方法：A、视图工作簿视图B、显示屏右下方的视图切换按钮,3,页面的显示方式（视图模式）,3、视图模式 包括： 1、普通视图（Excel默认视图，适合于编辑） 2、页面布局 3、分页预览视图1)、插入分页符：视图-分页预览，然后右击单元格插入分页符。注：选定第一列的单元格可以插入水平分页符。选定第一行的单元格可以插入垂直分页符。人工分页符是蓝色实线；自动分页符为蓝色虚线。,4,页面的显示方式,4、打印预览视图（ 【文件】【打印预览】）显示打印效果，可调整列宽和页边距,5,13.1 打印页面设置,13.1.1 页面设置 1、定义：指对页面的页面、页边距、页眉/页脚、工作表等设置 2、方法： 页面布局选“页面布局”工具按钮。,6,13.1 打印页面设置,方向：横向、纵向缩放比例：指定打印比例（10%400%），单击一下改变5%,不影响工作表在屏幕上的显示大小；纸张大小：A4、A3、A5、B5、16开等,7,13.1 打印页面设置,13.1.2 设置页边距在“页边距”选项卡中进行设置，如下图所示。注：在默认情况下报表在页面上的左上对齐，可以在【页边距】中设置为居中。,8,13.1.4 设置工作表,在此选项卡中，可以设置“打印区域”、“顶端标题行、 左端标题列”若选中“ 单色打印”，则只能以“黑白方式打印”若选中“ 按草稿方式”，则不能“打印图形”批注：选择“批注”的打印方式打印顺序：先行后列、先列后行,9,设置打印区域,当用户只想打印某块些区域时，可以设置打印区域。页面布局打印区域设置打印区域”命令,10,13.2 预览页面整体效果,1、打印预览方法：文件打印,11,13.3 输出报表,方法：1）文件打印”命令2）Ctrl +P,