计算机快速入门技巧手册

Office 2003的组成,微软的Office 2003有6种版本，分别是企业专业版、专业版、标准版、学生和教师版、小型企业版和基本版。 Office 2003中文标准版包括字处理软件Word 2003中文版、数据电子表格Excel 2003 中文版、图文演示与制作软件PowerPoint 2003中文版、电子邮件及信息管理软件Outlook 2003中文版。,二、Word 2003的功能,在文字处理方面 在字、表、图编辑方面 在文章修饰方面 使用样式和模板处理标准化的文档 与Office 2003其他组件的联合应用能力 在工作组协同工作方面如审阅功能,Word 2003的窗口界面及操作,Word 2003的窗口界面组成及操作,1、界面操作 菜单栏1）添加/删除菜单项、菜单命令方法：“工具自定义”命令；“视图工具栏自定义”命令； 右击“菜单栏”、“工具栏”的空白处，选择“自定义”,Word 2003的窗口界面组成及操作,Word 2003的窗口界面组成及操作,2）菜单命令图标的相关设置方法：打开“自定义” 对话框-“菜单”命令， 右击 “更改按钮图像” 即可。,Word 2003的窗口界面组成及操作,工具栏1）显示与隐藏工具栏方法： “视图工具栏”命令；如右图. 右击“工具栏、菜单栏”空白处，如右图箭头所示.,Word 2003的窗口界面组成及操作, “工具自定义”命令，选择“工具栏”选项卡.,Word 2003的窗口界面组成及操作,注：对于“绘图”工具栏，可以单击“常用”工具栏上的“绘图”按钮来显示或隐藏；对于“表格和边框”工具栏，也可以单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮来显示或隐藏。对于“艺术字、图片”工具栏，可以单击或右击“艺术字、图片”来显示。,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,2）工具栏上按钮的添加与删除方法：,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,标尺1）标尺的显示与隐藏方法：执行“视图标尺”命令即可。注：垂直标尺只在页面视图下显示。2）如何隐藏或显示页面视图下的垂直标尺方法：执行“工具选项”命令，选择“视图”选项卡，选中或取消“垂直标尺”选项，单,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,击“确定即可。如下图所示。,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,3）标尺的刻度更改方法：执行“工具选项”命令，选择“常规”选项卡，在“度量单位”区域中取消“使用字符单位”，然后选择单位“英寸、厘米、毫米、磅或十二点活字”中的任一种，单击“确定”即可。 注：若选中“使用字符单位”，无论如何更改度量单位，标尺的刻度都不会发生变化。,普通视图,页面视图,大纲视图,Web版式视图,文档结构图,全屏显示,缩放显示,阅读版式(2003),四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,视图方式,普通视图,用于文档的编辑和格式化，不显示页边距、页眉和页脚,页面视图,显示效果与打印效果最接近，是Word XP的默认视图,大纲视图,以大纲形式显示文档，便于设置标题级别,Web版式视图,用于显示背景色及其它具有WEB特性的文字,文档结构图,是一个独立的窗格，能够显示文档的标题列表，可以对 整个文档快速进行浏览，还能跟踪您在文档中的位置。,阅读版式,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,视图方式1）视图方式介绍： 页面视图 ：所见即所得，是2003的默认视图 普通视图 ：显示速度快,适合录入文字，可显示各类手工分隔符,不显示页边距.页眉.页脚等.,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,WEB版式：与INTERNET连接时，能按HTML语言描述的格式显示文件，可显示超链接、文字动画、各种背景和底纹等 大纲视图：组织和构造文档提纲时使用 阅读版式：将优化阅读体验。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,2）视图切换方法：单击“水平滚动条”左侧的相应视图按钮执行“视图 ”命令，如下图所示。,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,利用快捷键 ：页面视图：Alt +Ctrl +P普通视图：Alt +Ctrl +N大纲视图：Alt +Ctrl +O阅读版式：Alt +R退出阅读版式：ESC或Alt +C打印预览视图：Alt +Ctrl +I,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,任务窗格1）启动时自动显示任务窗格方法： “工具选项” “视图” “启动任务窗格”2）显示与隐藏方法： “视图任务窗格”或 按 “Ctrl+F1”3）执行相应的任务窗格命令，例如“文件新建”单击“任务窗格”上的“关闭”按钮,可退出任务窗格,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,全屏显示方法：执行“视图全屏显示”命令即可。单击“关闭全屏显示”按钮即可退出。,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,显示比例方法： “视图显示比例” “常用”工具栏上的“显示比例”按钮.,五、文档的基本操作,主要知识点：文档的新建文档的关闭文档的保存文档的打开多个文档的切换文档的其他操作,文档的新建,方法：单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮，如图所示：“trl+N” “文件新建” 弹出“任务窗格” 启动WORD时系统自建一个文档1,文档的新建,文档的关闭,方法： 执行“文件关闭”命令，如下图所示。单击“菜单栏”右侧的“关闭”按钮,文档的关闭,按组合键“CTRL+F4”按组合键“CTRL+W”全部关闭:按住“SHIFT”，同时执行“文件全部关闭”命令，如下图所示。,文档的关闭,关闭文档与退出程序的区别：关闭文档，只关闭当前的文档，应用程序的界面依然存在，但是退出程序，我们就完全没有这个软件环境了。,文档的保存,完全保存 常规保存 加密保存 自动保存 快速保存执行“工具选项”命令，选“保存”选项卡，选中“允许快速保存”（只保存每次修改的部分）“确定”即可。,文档的保存,1、常规保存方法一：“保存”命令的执行“常用”工具栏上的“保存”按钮（ ） “文件保存”“Ctrl +S” 方法二：“另存为”命令的执行“文件另存为”F12功能键,文档的保存,“另存为”对话框如下图所示。,文档的保存,另存为与保存的区别在于：在任何时候都可能弹出“另存为”对话框，不仅可以以原文件名、原路径来保存文本，也可以改名、改变保存位置 全部保存：按住“SHITF”键，同时执行“文件全部保存”命令 2、加密保存密码方式：打开权限密码和修改权限密码加密方法：,文档的保存,方法一：“工具 选项” “安全性”选项卡,文档的保存,方法二： 3、自动保存方法： “工具选项” “自动保存时间间隔”,补充:文件另存为WEB页WEB页预览和WEB版式的区别在于:WEB页预览用到IE浏览器，而WEB版式不用，效果相同。,WORD使用小技巧讨论,计算机文化基础 WORD篇,一、选择文档保存位置,Word保存文件时，总是默认保存在“我的文档”中，每次选择保存位置太麻烦了。有的人会先在保存位置新建一个Word文档并输入文件名，然后双击打开，再书写内容，这样，再保存时就不会提示保存位置了。这虽然是一种方法，但不是最好的。 一劳永逸的方法是：选择工具选项中的文件位置，文件类型选为“文档”，再单击修改按钮，选择文档保存位置，完成后单击确定按钮即可,二、取消自动添加超链接,我们在Word中输入一个网址或邮箱地址后，Word总是将它们自动转换成蓝色的超链接，该怎么取消呢？选择工具选项中的拼写和语法，将“忽略Internet和文件地址”选中即可。或者当出现自动链接时，马上按Ctrl+Z，即可取消。,三、防止打印表格空白页,如果在Word中制作一个满页的表格，Word总会多一个回车符独占下一页，而且删除不掉。打印时，要么走一张空纸，要么只能选择打印当前页，挺麻烦的。 解决办法是：将光标定位到独占一页的这行，选择格式段落，将行距设置为“固定值1磅”就可以了。,四、常用快捷键,保存：CTRL+S 复制：CTRL+C 粘贴：CTRL+V 剪切：CTRL+X 1倍行距：CTRL+1 1.5倍行距：CTRL+5（因为键盘上没有1.5这个键拉，所以微软就用5代替了） 2倍行距：CTRL+2 上标：CTRL+SHIFT+= 下标：CTRL+= 加粗：CTRL+B 倾斜：CTRL+i 选择：按住SHIFT然后按上下左右方向键选择 选择一个句子（到句号为止）：按住CTRL然后点鼠标左键 选择一长段，还可跨页：光标移到需要选择的最前面或最后面，然后鼠标移到需要选择的最后面或最前面，按住SHIFT然后点鼠标左键,五、对输入法的经验,在搜狗中输入汉字加、减、乘、除，即可得到与之对应的、×、÷。 在搜狗中输入汉字园，即可得到与之对应的。 二0一0二一，谁好看？,六、在Word中微调字体,在很小的空间内使用小字体时，8磅字体可能太大了，而7磅字体又太小了。幸运的是，您可以选择它们之间的字号，具体方法如下： 1. 从格式菜单中选择字体。 2. 然后在字体选项卡的字号框中键入7.5并单击确定。 这就行了！ 想逐步改变文字的字体大小，选中后按住CTRL+就是变大，按CTRL+就是变小 在表格中，有时挤不下，可以选择格式字体字符间距进行调整,七、对于WORD的相关统计,想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？ 没问题，在“文件”“属性”中，点击“统计”选项卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确。,八、如何将Word当字典使用,在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂。这时，你可以用“金山词霸”等专业翻译软件，但更为简便的方法是直接使用Word的中英英中词典，即可在Word中进行动态互译了。 使用的方法是：单击“工具语言词典”，也可按AltShiftF7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框。键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；,九、如何查看和清空剪贴板,在文档编辑过程中，用户经常会使用复制和粘贴功能，有时复制次数过多后，需要查看或删除剪贴板的内容，如何操作呢？执行“编辑”菜单上的“Office 剪贴板”命令，在弹出的对话框中列出了剪贴板中的所有内容，用户可以选择单个删除或者全部清空。,十、巧用替换功能,清除Word文档中多余的空行 如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“p”，在“替换为”文本框中输入“p”，即用“p”替换“pp”，然后选择“全部替换”，多余的空行不见了哦。 清除网页的：用“段落标记 p”替换“手动换行符l”,十一、巧妙设置文档保护,在用Word 输入一份文件时，忽然有要事，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？ 执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。,十二、快速转换英文字母的大小写,在Word 中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。 其实不用这么麻烦，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。,