劳动合同管理实务

劳动合同管理实务,孙丽华,讲师介绍,孙丽华三才培训学校培训中心主任 人力资源资深专家1970-1979 从事法务和党务工作1980-1992 国企党务工作1993-2003 日本独资企业 行政人事总监 、总经理2004-2009 大型民营企业副总经理、人事总监2010-2011 协助世博会完成时报保安及志愿者服装设计与生产孙丽华老师从事人力资源和高层管理工作近40年，积累了丰富的实践经验。她的管理经验曾刊登在2004年3月中国发展杂志上，被称为优秀职业经理人。2004年参加全国人力资源总监班培训一年，荣获：美国认证协会颁发的人力资源高级专家证书。上海市委组织部、人事局、教委颁发的上海紧缺人才证书；获人力资源高级经理岗位证书。,目 录,劳动合同法的回顾与展望,1,劳动合同和劳动合同法的定义,2,3,签订无固定期限合同的情形,4,劳动合同签订时的必备条款,目 录,法律风险的防范,7,关于劳动合同的思考,7,8,劳动仲裁中的注意事项,劳动合同管理、解除、终止、争议流程,劳动合同法的回顾与展望,1.公元六世纪的罗马法对劳动者与雇主的关系进行调整。2.1804年，法国民法典把雇主契约称为借贷合同。3.1900年，比利时将劳动契约从民法中分离。4.20世纪六七十年代，大多数国家对劳动合同制定专门立法。,一,劳动合同法的回顾与展望,我国劳动法的发展 ：（1）土地革命时期制定中华苏维埃共和国劳动法。 （2）1933年予以修正。 （3）新中国成立至1986年，对私营企业以及其他企业等单位使用临时工、季节工、转换工签订劳动合同的规定。 （4）1986年7月12日，国务院发布国营企业实行劳动合同制暂行规定。 （5）1994年制定劳动法时，全国劳动合同制职工约3500多万人。13年后劳动合同法的制定，基于二个方面的原因：A：劳动关系出现许多新的形式，如灵活用工。B：劳动法中有关劳动合同的一些条款已经不适应时代的发展。,劳动合同法的回顾与展望,HR工作者应了解的法律、法规,1994年7月5日，劳动法 主席令第28号。2007年6月29日，劳动合同法 主席令第65号。2007年12月29日，劳动争议调解仲裁法 主席令第80号。国务院 劳动合同实施条例 第535号令。劳动部关于贯彻执行劳动法若干问题的意见，劳保发（1995）309号。劳动和社会保障部关于确立劳动关系有关事项的通知，劳社部发（2005）12号。上海市人力资源和社会保障局 关于用人单位依法裁减人员报告的通知，沪人社关发（2009）3号,劳动合同及劳动合同法的定义,二,劳动合同是劳动者和用人单位确立劳动关系、明确双方劳动权利和义务的协议、为双方劳动关系的存在提供了书面证明。劳动合同法是关于调整劳动合同关系，以及为调整劳动关系而产生的其他社会关系的法律规范的总合。劳动合同法所调整的对象是劳动合同，其主要内容是劳动合同当事人订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同的法律规范。,劳动合同的特征,当事人双方是特定的，一方是劳动者，另一方是用人单位,相互选择确定合同当事人,在一定条件下，涉及第三人的物质利益,签订劳动合同后，双方形成管理关系,是劳动过程的完成（价值和使用价值的创造）,劳动合同的特征,劳动合同与民事合同的区别,1.二者的性质不同。2.二者适用的法律不同。3.二者确立的法律关系不同。,劳动合同与劳务合同的区别,1.社会关系性质的不同。2.劳动力的支配权不同3.风险责任不同 。4.劳动报酬的性质不同。,事实劳动关系的几种情形,劳动合同与劳动关系,劳动合同,劳动关系,三种情形,建立劳动关系同时订劳动合同,劳动关系建立前订立劳动合同,在劳动关系建立之后一个月内订立劳动合同,劳动合同的必备条款,1.用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人。2.劳动者的姓名、住所和居民身份证或者其他有效证件号码（通讯方式、送达、紧急情况联系人）。 以上信息如有变动应在十日内及时通知对方（包括甲方的公式），否则未通知方应承担由此产生的法律责任）。 双方住所或通讯等信息若有变更，应在变更后15日内及时告知对方，未告知的，本合同载明的通讯送达地址为双发法律送达地。一方未收到的，仍视为送达。3.劳动合同期限（固定期限劳动合同，无固定期限劳动合同，或一定工作任务为期限的劳动合同）。4.工作内容（工作岗位、职责、岗位要求、岗位说明）和工作地点（可宽泛到市级）。5.工作时间（标准、综合、不定时）和休息休假（注意假期工资的计算，基数确定原则 ，加班审批制度）。6.劳动报酬（合理拆分工资结构，约定薪随岗变）。7.社会保险（操作流程）。8.劳动保护、劳动条件和职业危害防护。9.法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项（规章制度、员工手册，岗位说明书的签收等）。,三,劳动合同的期限,固定期限劳动合同（定期劳动合同）：是指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。无固定期限劳动合同（不定期劳动合同）：是指用人单位与劳动者不确定合同终止时间的劳动合同。完成一定工作任务为期限劳动合同：是指用人单位与劳动者约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同，其存续时间根据某项工作的开始和结束时间而定。（不得约定试用期）,试用期的规定,1.试用期不是必备条款。2.试用期期限。3.试用期次数。4.试用期合同的解除。,（除劳动者有第39条和第40条第一、二项规定的情形外，用人单位不得解除劳动合同）,签订无固定期限合同的情形,劳动者在用人单位连续工作满10年；用人单位初次实行劳动合同制度或国有企业改制重新订立劳动合同的，劳动者在该用人单位连续工作满10年且距法定退休年龄不足10年；连续订立二次固定期限劳动合同，续订劳动合同；（除外第39条、第40条第一、第二项规定）,四,理解二次的概念,劳动合同管理、解除、终止、争议的流程,1.劳动合同的管理流程。2.劳动合同的解除流程（用人单位提出）、（劳动者提出）。3.劳动合同的终止流程。4.劳动争议处理流程。,五,劳动合同管理流程,申请、要求、通知,劳动合同,劳动合同订立、续订、变更申请表,Y,N,1,2,3,3,2,3,2,2,2,2,3,1,劳动合同解除流程（用人单位提出）,解除劳动合同通知书,解除劳动合同信息表/经济补偿金,1,2,2,2,2,1,1,1,劳动合同解除流程（劳动者提出）,解除劳动合同书面申请,解除劳动合同信息表,N,Y,1,2,1,1,1,2,1,2,2,劳动合同终止的流程,终止劳动合同信息表,1,2,1,1,1,2,2,劳动争议处理流程,N,Y,Y,Y,N,N,N,N,1,2,3,4,4,2,3,1,Y,Y,法律风险的防范,1.不按照法定形式在法定时间内签订劳动合同的法律风险： 支付双倍劳动报酬的风险； 自身利益无法得到保护的风险； 导致无固定期限劳动合同条件成立的风险。2.签订劳动合同时收取押金、保证金的法律风险。3.劳动合同效力的法律风险：无效劳动合同的类型：,六,主体不适当 意思表示不真实 内容不公平 违反法律规定,法律风险的防范,无效劳动合同确认机构。无效劳动合同的法律后果： 支付劳动者工资赔偿劳动者损失避免签订无效劳动合同的措施：了解劳动合同的特性坚持合法原则平等自愿、协商一致借助外力，寻求指导,法律风险的防范,4.劳动合同约定内容的法律风险防范合同制定要结合实际合同内容详略得当合同语言表达明确、易懂 5.劳动者单方面解除劳动合同的法律规定：提前通知解除 提前30天通知解除。提前3天通知解除。随时通知解除无需通知解除,法律风险的防范,6.用人单位不得解除劳动合同情形及例外,劳动合同法第39条的情形出现 劳动合同法第42条的情形出现劳动合同法第40条或第41条的情形出现 劳动合同法第42条的情形出现,都具备，优先适用第39条 （可以解除劳动合同）,都具备，优先使用第42条 （不可以解除劳动合同）,企业不得解除劳动合同及例外规定使用示意图,法律风险的防范,用人单位不得解除劳动合同及例外规定操作一览表,法律风险的防范,7.劳动合同终止情形劳动合同期满；（劳动合同期后，是否等于劳动关系终止；劳动合同期满，用人单位是否具有告知义务）劳动者已开始依法享受基本养老保险待遇劳动者死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪用人单位被依法宣告破产的用人单位解散、被吊销营业执照或者被责令关闭的,法律风险的防范,新法之下劳动合同解除和终止及经济补偿金支付情形一览表,法律风险的防范,8.劳动合同续订的注意点续签合同时，不得约定试用期；续签劳动合同应小心落入无固定期限劳动合同风险；（二次合同的操作及连续工作年限的界定）合同到期应及时办理终止或续订手续；与农民工、轮换工、外国人及邻近退休人员续订劳动合同不应超过法定期限；特定情况下企业应当与劳动者续签劳动合同；,关于劳动合同的思考,1.劳动合同签订时a.招聘时需要了解员工哪些信息？b.签长约还是短约？c.劳动报酬不明如何处理？d.劳动者不签合同的对策是？e.签约中用人单位风险如何规避？f.无固定期限劳动合同是“铁饭碗”吗？g.劳动关系从何时开始成立？h.哪些问题需要如实回答应聘者？i.劳动合同符合哪些法律要件？j.试用期待遇如何规范？,关于劳动合同的思考,2.劳动合同履行中的思考a.关于加班有哪些规定？b.企业如何调岗变薪？c.规章制度的民主程序是？d.劳动合同期限的临界点问题？e.“三金”之辩（解读经济补偿金、违约金和赔偿金）f.如何变更劳动合同？g.企业合并或分立，原劳动合同如何处理？h.企业拖欠工资，劳动者索薪的便捷途经？,关于劳动合同的思考,3.劳动合同解除的思考a.企业辞退员工的三种情况？b.末尾淘汰制的风险？c.违法辞退的后果？d.高官离职的补偿变化？e.无固定期限合同终止与解除路径及风险防范？f.“闪电裁员”的风险何在？g.双方协商一致，如何解除劳动合同？h.劳动者因工部分丧劳，合同能够解除？,关于劳动合同的思考,4.劳动合同终止的思考a.合同终止条件如何由“约定”改为“法定”？b.劳动者依法享受养老保险待遇，合同终止？c.女职工“三期”内，合同的操作？d.因工部分丧失劳动能力，合同可否终止？e.合同期满，需要支付经济补偿金吗？f.单位破产，劳动者空手离开？ ,关于劳动合同的思考,5.续订劳动合同的思考a.续订合同如何操作？b.续订无固定期限劳动合同的新规定？c.合同到期不续签会有什么法律后果？6.关于劳务派遣的思考a.劳务关系与劳动关系的“同”与“异”b.如何辞退违纪派遣人员？c.如何签订派遣协议？d.跨地区派遣，薪酬支付标准？,关于劳动合同的思考,7.关于灵活用工的思考a.非全日制用工允许口头协议？b.非全日制用工计酬标准的下限？c.非全日制用功报仇结算日期？d.非全日制用功法定工时？8.与工会关系的处理a.如何处理集体劳动争议？b.如何订立、履行、集体合同？c.如何应对行业性、区域性、集体合同的挑战？d.如何妥善处理与工会的关系？,劳动仲裁中的注意事项,1.只有劳动关系产生的纠纷才能使用劳动仲裁。2.“一裁终局”仅限于两类争议案件。3.劳动者申请仲裁的期限不受一年的限制。4.举证责任倒置，用人单位若怠于举证将承担不利后果。,Thank You !,