行政会议总结

行政会议总结行政会议总结篇一：行政管理工作总结行政管理部工作总结 XX 年，行政管理部在公司领导的指导下，在后勤保障、行政协调、制度建设等方 面发挥了应有的作用，全力支持并保障了公司一线部门的工作开展，为提高公司效益创造了稳定的内在条件。在后勤服务保障、办公环境管理、安全保卫、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务，取得了一定的效果，同时也存在着许多需要继续改进的问题。为了进一步总结经验，取长补短，现将 XX 年工作总结如下： 一、 对公司各部门工作支持和配合根据工作需要，及时协调做好后勤保障工作，全力做好用车调配工作，及时保障了 销售公司、财务部及其他部门的外勤用车；在工程收尾阶段，配合生产系统做好各项物卫、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进，针对办公管理区重点施工部位如：监控室、保安岗亭、大厅接待区等都安排专人进行值班巡查。做到了及时巡查及时发现问题及时处理。 二、 制度建设方面 抓好基础工作，实行规范管理，全面提高工作质量。本年度在调研实践的基础上， 将有关规章制度进行了梳理、修改和完善，使相关制度更加健全，并逐步得以完善。顺利完成了行政管理制度 、 人力资源管理制度 、 考勤管理制度 、 宿舍管理制度 、 食堂管理本制度 、 车辆管理制度等制度的汇编整理工作。与此同时在制度执行上注重抓好贯彻落实，力争把工作做到实处，在建立制度上基本做到了有章可循，有法可依。 三、 日常行政管理工作 XX 年行政管理部日常开展的具体工作事项有： 1、日常公文办理工作在文件起草、 文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议安排等方面都及时保障了其实效性和准确性。相关涉及到的具体范围为：草拟了综合性文件和报告等文字工作；承办了办公会议的记录、整理和会议纪要；承接了省、地区及县级领导的来访和指导检查工作，做到了及时传达和准时下发、协助督导，贯彻了公司有关会议、文件、批示精神（截至目前为止此项工作进展顺利，已形成了规范化的操作流程，行政管理部对经手文书的行文格式、流转程序进行了严格把关，在做好了相应保密工作的前提下，充分保障了此项工作的有效开展和落实） 。 2、文件归档管理工作规范公文档案管理，提高公文的办理质量及效率：及时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,积极有效地对公司收发文工作进行落实。XX年收文：93 份，发文：110 份，会议纪要：19 份；目前公司所有的文件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册，同时对公司资料进行了汇编、汇总；调整、完善了各类档案的归档管理工作，做好了公司资料的归档工作。 3、资产管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置，做好各类财产设帐登记，定期盘查工作；出台了相关的管理规定，制订完善了固定资产登记台帐（年中会同财务部对固定资产进行了盘点，做到了帐物相符） ；应各部门需求及时购入办公设备、办公用品，做好相应领用登记手续，对资产使用情况进行准确的实时跟踪。妥善管理和配置了公司财产、办公用品，做好各类财产设帐登记、盘点工作。 4、后勤采购管理工作面对繁杂琐碎的大量事务性工作（如：应急采购、领用等事项） ，至今为止基本都做到了事事有着落，做到了日常台账的及时总结和数据积累（如：日常采购数据、工具、文具领用数据等等） 。 四、后勤保障管理方面 1、食堂管理：随着 10 年初顺利完成了食堂的搬迁工作后，就食堂的原材料采买把 控工作做了进一步的调整和跟进，卫生管理通过进一步的强化管理做到了落实责任人和 定期抽查抽检；及时做好饭堂餐具登记及内部人员用餐登记、伙食费用统计；餐厅运转基本 正常，每月的费用也基本能控制在要求的范围之内；每位食堂工作人员每年都进行上岗前的体检，并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。为了让员工们吃得更营养，更健 康，更科学合理，就饭菜质量和口味征求意见，不断地尝试改进，增加了花样和特色，如： 早点的豆浆、油条，晚上的面条等。仓库所有物品全部上架，按类摆放，整齐有序，物品出 入库登记清晰，保证库存物品不过期，不变质，做到了杜绝浪费和及时调配。 2、安全保卫管理 加强日常安全巡检和巡检监督管理，注重消防安全保卫措施管理，落实责任到人，各施 其责。定期进行消防与保卫设施检查，确保办公场所的安全；全年建立健全了消防安全管理 制度和基本工作制度，构建起了消防安全管理、应急救援、危险源监控等消防安全保卫应急 预案。重点部位安排了 24 小时值班制度，确保信息畅通和及时。通过制度管人，按制度办事， 保障了消防安全工作进一步落实。做好经常性的安全检查和出入登记管理。 3、宿舍管理 建立了相关的管理制度，做到不定期抽查，着重抓好宿舍安全卫生管理工作；做到了每 日定期巡查和及时整改。 4、车辆管理 做好公司公务车的统一调度、维修、保养、安全行车等工作，确保车辆处于良好的状态： 车辆证件手续的办理及归档等手续及相关证件均齐备。 按照公司规定，定期进行保养， 全年车况均无异常。严格执行出车登记制度，有效的控制了车辆费用，为车辆管理提供了 书面依据；在行车安全方面，本年度未发生重大安全事故，并保质保量的完成了各项接送任 务，保障了公司业务的高效畅通。 五、人力资源管理 及时跟进了员工转正、考核事项（ 截止 XX 年 12 月公司总人数 503 人，比较去年今年 增加 140 人，其中大中专毕业生 198 人，技术人员 65人；劳动合同签订数量已完成 80%。 （其 中 20%未到转正日期） ；社会保险缴纳情况：医疗保险缴纳 145 人，养老保险 205 人、失业保 险 300 人，工伤保险 503 人。 （以上保险金额已交至社保局， ）XX 年合计缴纳社会保险 160 万元。 六、积极开展活动，丰富员工生活 1、协助公司领导为员工购置了体育器材，设置了篮球场、乒乓球室等活动室，丰富了员 工的业余生活。 2、组织了首届职工篮球比赛，参加了“三阳杯”篮球赛，并取得季军。 七、积极配合组织公司各项活动 1、配合组织了公司一周年庆典活动。 2、顺利完成了新办公楼内办公桌椅的接收、组装及卫生清理工作，于 7 月 6 日组织相关 部门顺利搬迁。 3、组织开展了二期点火仪式，并顺利完成。 八、XX年管理工作中需改善的地方 反思 XX 年的工作，存在很多需改善的地方，行政管理部每天需完成的常规工作量已经 很大，公司的发展壮大要靠全体员工的共同努力。1、随着公司的不断壮大，内部管理显得越 来越重要。抓好日常管理，需要从强化执行力上下功夫；任何一个公司，最大的威胁往往并 不是来自任何竞争对手，而是取决于公司的内部管理。公司的目标，要让每一个员工都知道，通过企业文化的培养和建立，逐步营造建立起一个健康的、有竞 争力的团结奋斗的集体，最简单的也是最好的方法，就是通过目标统一、策略一致，与公司 员工成为并肩作战的伙伴。总的来说，就是要强化工作责任心和执行力，更好地利用各方面 的资源，全面做好后勤保障和安全保卫工作，使公司发展得更快、更好。 2、培训工作没有 系统地进行，没有发挥培训的作用。这主要是时间的投入有限，没有精力抓起来。培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。就企业而言，对员工培训得越充分，对员工越具有 吸引力，越能发挥人力资源的高增值性，从而为企业创造更多的效益。 3、行政管理是一项 庞大的系统工程，必须建立和完善一套规章制度。很多企业管理的成功经验表明，企业管理 有两个轮子，一个是制度，一个是企业文化。制度是明文写出来的，大家一定要执行的，甚 至要被审计的项目；而企业文化则是无法形之于文的，一般情况，在管理问题找不到答案的 时候，就应从企业文化中寻找原因。制度不可能解决所有的问题，也不应该解决所有的问题， 良好的企业文化可以弥补管理上没有制度明确规定的地方。 通过培训可以提高员工综合素质, 提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象，增强企业盈利能力。培训和企业文化的建立往 往可以起到事半功倍的作用。我们认为行政管理部门就是要努力为公司提供优质、高效的后勤服务保障。切实加强行 政管整理工作，只有这样，公司的竞争实力才能有较大的提高。行政管理部门不应该是保姆 和监督者的角色，而应该是企业文化的引导者，各项工作都要求行政管理部的人员在整体素 质和水平上至少要和中高级管理人员一样，这样才能懂得如何在公司中以精神带动其他部门， 而不是整天追在其他部门的后面要求这个、管理那个；加强日常沟通，按公司的运作把所做 的事项程序化、文件化，逐渐使工作形成成为一个较完善的体系。 相信有公司领导班子的坚定支持，有兄弟部门的紧密有效配合，有我们行政管理部全体 员工的共同努力，我们行政工作的职能作用一定能得到充分发挥，我们有信心也有能力在原 有成绩的基础上，开拓进取，不断创新，一切以公司利益为主，为了公司的未来努力奋斗。行政管理部 XX 年 12 月 31 日篇二：行政部门年终总结(修改版)行政部门年终总结 新年伊始，万象更新。在新的一年里，公司行政部将会依然全身心的投入到公司的管理 建设中。为公司提供更良好的后勤保障。回首过去 ，为了弥补工作中的不足及来年更好的发 展，行政部特对过去一年的工作加以回顾，进行全面总结如下： 1、公司各部门之间的协调工作： 行政部必须做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息;搞好各部门间相 互配合，综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查。 2、完善管理制度： 起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。做好公司文件的通知、审核、传递、 催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上，做到下发的文件适时送达有关部门 办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证。同时，档案管理做 到井然有序，随时为公司提供查询服务。 3、固定资产及办公物资的管理： 对公司各部门使用的办公物资进行了统计，并分类建档存入电脑中，保证了物资使用的 安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办公用品采购、发放、保管、使 用登记、维护工作等;并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。 办理固定资产的详细登记信息，做到公司资产细节化。4、建立公司管理流程：梳理健全的管理流程（包括oa 系统的应用、企业邮箱的应用） ，建立完善的公司企业邮 箱和 oa 使用流程，为公司每个员工申请邮箱和 oa 使用帐号并负责指导安装，做到所有用户 标准化、一致化，有效的提高办公效率。 1 5、公司搬家： 、公司从三元桥搬迁至现址，本部门参与了其中的选址以及装修等一系列工作。制定搬迁方案，安排各部门人员打包整理自己物品，确保公司在搬迁途中条理有序，做到资料不 丢失和办公设备不损坏。 、搬迁稳定后，公司需要配备相应的办公设施：（包括办公家具、设备、网络、电话、 公司网站域名的备案和申请） ， 我部门都逐一完成，无出现任何纰漏。 6、办公环境的维护及更改：办公环境是促使大家提高工作效率必不可少的条件。、由于装修期间空调受到相应影响，导致冬季取暖情况不佳。为此，我部门特找物业 人员前来维修，经过多次和物业协调维修，现室内温度已有明显的提高。于此同时，我部门 也经过线路改造，在电梯间及时安置了感应灯，为大家提供更多的方便。 、办公区域的卫生环境也一直在督促进行，各个绿植摆放有序。给公司营造一个绿色， 和谐的工作环境。 、完善会议室会议环境的建设：配置好网络、电话、音响、投影仪等会议用品，调试 网络会议线路，为公司各办事处互通会议提供方便。 、定期去附近超市购入方便面、香肠等快餐食品，为员工提供便捷超市服务。 7、配合公司业务部门完成任务： 配合公司业务部门完成相应的工作，譬如：培训材料的准备以及企业现场的支持工作等。 8、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。 2XX 年工作计划 根据部门 XX 年的工作结合，公司目前实际情况和今后的发展趋势，行政部除做好日常 管理工作外，计划从以下几方面开展 XX 年度的工作，全面推行目标管理。 1、细化管理流程 根据公司工作实际情况，细化管理