汽车行业顾客满意(CS)提升训练课程PPT-28P

1 顾客满意 (升训练课程 讲师 :苏桔良 2 什么是服务 根据 1999年 个不满意的顾客会 个人不来买公司的产品 但是 个不满意的顾客 只有 1个会抱怨 个案 =? 其余 3个默默离开 1=4*13=? 影响 3 如何在短时间内提升顾客满意 问题 问题 需求 确认感受 需求 需求无法100%达成时 策略 服务 说明 + + 4 5 从以上的数据看来 顾客感受到满意 ,决定了 54%另外 ,其它项目如果不满意 ,虽然会引起顾客的抱怨 ,影响整体的成绩 ,但是在我们诚心且全力服务下 ,将会赢得车主的肯定 ,所以当客户刚开始抱怨时 ,我们 如果 能扭转乾坤掌握顾客的问题并圆满解决 ,才是展现服务能力及绩效的真正表现 6 顾客要如何得到满意 共识 研讨 + =满意 什么是满意 ? 客户 或内在的需求 在 我们可以做的 + . ! 7 接待业务责任的共识 服務的感受 :取决于当时 顾客 的 以及需要 顾客不需要去体谅你有多忙 接待专员是服务厂与顾客的桥 樑 . 接待专员从头包到尾的整体工作 接待建议顾客做最好的维修项目 接待专员需掌握服务厂的 及工作 . 接待专员还必须站在顾客的立场，为顾客检查爱车 8 接待员的重要业务 的向前询问顾客的需求 完成专业训练的服务流程 初步了解顾客需求及 問題點 提供顾客最适当的维修建议 掌握 車間 的工作进度及流程 适时的向 报告 维修 的进度 服务 接待员的职责 确认车辆的问题是否顺利完成 协助顾客完成结帐程序并 送顾客离开 9 顾客要如何得到满意 共识 研讨 确认每个人要求不同 设法 让承诺 实现 如何符合基本的期待 让顾客安心消费经验 什么是顾客满意 用不同的方法服务 的顾客 先做顾客马上需要的小事 公司已有的基本服务先满足 以及設法滿足 顾客随口提起期望的事 带着 先讲清楚服务及费用 的事 当顾客不确定时要做立即性的 或 弥补 10 顾客要如何得到满意 共识 研讨 如何超越顾客期待 如何了解顾客的期待 先立即满足顾客需要 关心顾客 的人 注意顾客的反应 注意不经意的言语 掌握 需求 找出以往最在意或曾不满意的事 知道的有能力做的 注意顾客的家人 ,或 朋友的感受及需求 关心随行人的安全及基本服务 不要忘了 顧客 所有人都要 顾客目前的需求 立即 派 人前往处理目前最 的事 11 顾客要如何得到满意 共识 研讨 如何超越顾客期待 随时问候关心顾客 设法 预 计时间 需求无法满足的道歉 让顾客有 的服务 纪录目前顾客位置及姓名 随时微笑点头面对顾客 接待人员注意维修进度与预期差异 每个顾客至少回报一次 维修进度 感謝 + +说明 必要时主管需主动出面 由接待或主管个别务顾客说明 的服务将是最好的礼物 12 13 顾客进厂的期望语 共识 需求 +满足 =满意 期望 安撫 擔心 歡迎 確認 選擇 ? ? 你想不想做 14 现场异常处理及应对方式共识 入厂车辆突然增加的时候 道歉 支援 說明 簡化 正在接待车时预约车突然进来 道歉 支援 抱怨车主进来时，并已向前表示不满时 道歉 支援 15 接待人员的仪容 共識 乾淨清爽 精神集中 確認 16 接待与部门间沟通的内容共识 站在顧客立場思考 零件部 新车部 财务部 维修部 接待部 折扣权限 ,付款方式 维修进度 ,保固政策 , ,维修技术 的顾客掌握 ,各时段预约顾客 17 问题纪录，重复确认需求 站在顧客立場思考 顾客叙述问题 重复确认需求 签名到规定 處 注意听 详细记 一定要 . 让顾客看纪录 ,确认资料无误 确认责任及叙述内容 18 对于问题要共同确认记录结果 站在顾客立场思考 一起确认叙述的问题 叙述的问题确认后立即处理 客户说有技师无法确认的问题 顾客说有属于正常问题的处理 顾客确认认知的问题点 说明原因后立即处理 (不要扩大 ) 其它人处理 ,设法用 的方式解释 正常问题说 ,没把握不要说 19 如何礼遇预约的顾客 站在顾客立场思考 叫出名字 有所不同 快速处理 确认内容 别叫错人 让顾客看到他的名字 快速检查车辆 並掛上 预约牌专人处理 立刻 到车位开工 还是要再确认一次 20 追加工作的技巧 站在顾客立场思考 认真执行初检 准备追加证据 准备追加话术 预估费用时间 进厂后 1015分完成 准备追加证据 先想好要讲什么 预估有料 +时间费用 21 一定要现在处理吗 ? 站在顾客立场思考 安全性不高 安全性高 若是应处理而未处理 可以下次完成 建议 处理 上 也纪录在工单上 22 交车前的资料确认 站在顾客立场思考 物归各项原位 共同确认问题 外观检查状况 内外清洁感受 费用确认说明 提醒下次事项 目送车主离开 给予专业建议 物品 ,电子钟 ,座倚 交修项目 刮伤 ,责任 干净 注意污染 高单价 ,免费项目 指导如何使用 预约 ,待料 送到上车 23 你的工作應該 如何赢得东南 經銷商及 顾客的信赖 讨论看看 24 25 26 如何面对抱怨的顾客 顾客在抱怨的时候其实是针对谁 公司吗 ? 个人吗 ? 个人 =公司吗 ? 顾客为何会抱怨 对我们的服务或产品产生不满 给我们改善的 ，希望我们继续服务 真正不愿意再回来的顾客总是默默离开 注意 :处理 是 接待 的重要工作 最好处理抱怨的时期是在 . 27 如何面对抱怨的顾客 来 公司 的顾客或专程抱怨的顾客 1. 提供安静的会谈室让顾客畅所欲言 2. 采用专人说明及专案处理 3. 不可以到水给正在激动抱怨的车主 4. 不要争辩凡事到冷静的地方讲 当处理人员已经无法忍受时的处理模式 1. 紧急调度人员来接应 2. 改由其它人来对应 28 如何面对抱怨的顾客 站在顾客立场来考量 保持专业热诚与耐心 对于明显不当的要求要 的回绝 三个行动原则 充分 顾客的要求 调查 、 、 现地 充分了解问题点发现有错立即处理 抱怨处理的基本原则