江淮汽车挑战赛执行细案PPT-27P

“ 帅铃杯 ” 轻卡场地挑战赛 执行细案 【 策划部： 13311180185 】 【 策划部： 13311180185 】 目录 第一部分：活动参与 第二部分：活动执行 第四部分：活动宣传 第五部分：活动文案 第六部分：活动预算 第一部分： 活动参与 【 策划部： 13311180185 】 活动口号 ： 激情领先，一路率领（帅铃） ！ 活动时间 ： 2004年 5月 1日起 活动地点 ：广东、浙江、江苏、上海、北京 获奖选手 活动参与流程 落选 总决赛 地区选拔赛 活动参与者 活动宣传 来的幸运顾客 赢得全场大奖 省复赛 活动报名 报名方式： A 由承办单位和各地经销商收集参赛选手的资料和报名表，根据个人的资料和资历，提选一定数量的选手参加分赛区的选拔赛 B 由承办单位和各地经销商邀请当地部分有良好业务关系的顾客参加分赛区的选拔赛 报名条件： A、本次活动以个人和集体形式参赛 B、报名个人及驾乘者需拥有中华人民共和国有效驾驶执照（ A、 C、两年以上相关车型驾驶经验 活动报名 报名时间： 2004年 3月 15日 2004年 4月 15日 报名地点： 1、北京智美奥成广告公司 2、各江淮汽车经销店专卖店内 活动报名 第二部分：活动执行 前期准备 工作 项目 编号 项目分解 完成要求 最后期 限 责任人 备注 前期 准备 001 经销商名单落实 详尽地址、电话、邮编、传真、电邮、名称 认 002 拜访经销商 接洽、商讨比赛相关事宜、游说其给与鼎立支持 人员配合 汇总当地经销商建议、要求、想法 003 勘查比赛城市 重点城市、非重点城市 人员配合 004 比赛场地选定 人员配合 005 比赛时间、赛程路线的制定 人员配合 006 赛事申请审批 与中汽联协商 07 报当地体育局 与中汽联协商 人员配合 经销商配合 008 比赛项目及规则确定 由中汽联支持提供 09 与中央台接洽赛事相关报道事宜 最终与中央台合同签订 10 成立 “ 挑战赛 ” 组委会 开设会组委会资金账户，负责资金支出、成本控制 11 申请公证 12 物料准备 礼品、海报、 旗、条幅、横幅、报名表格、比赛着装等 13 物料的派发 销商注意接收和按给定布置 014 车辆落实 比赛车辆与运输车辆 15 联系当地媒体 报纸、交通台 16 大赛征集、宣传 店内海报、 播宣传 销商积极配合宣传大赛 ,分发海报 . 017 收集报名材料 销商配合 018 整理报名材料 19 通知选手 20 落实评委及工作人员 21 全程工作花絮 摄制人员、机器设备落实 查路线、场地及比赛过程中的所有花絮 【 策划部： 13311180185 】 活动执行流程 时间确认 地点确认 赛事申请 项目规则确定 与央视洽谈 经销商确定 场地考察确定 物料准备 物料派发 车辆准备 选拔赛 复赛 评估 颁奖 决赛 工作细分 工作项目 编号 项目分解 完成要求 最后期限 责任人 备注 人员 安 排 001 嘉宾 确定人员数量、名单、并进行前期沟通，以保证活动效果。 人员名单 人员接送 人员接待 002 裁判 003 道具准备人员 004 主席台布置人员 005 纪念品派发人员 006 奖品准备人员 007 单页派发人员 008 海报张贴人员 009 条幅悬挂人员 010 医护人员 011 现场录制 采用三机位同时拍摄 012 现场管理 确定工作项目保证活动现场效果 013 工作人员总协调 负责嘉宾、主持、医护、管理、评委等工作人员的安排、协调 立工作准备会议 014 汽车维护人员 执行进度（ 工作细分 执行进度（ 工作项目 编号 项目分解 完成要求 最后 期限 责任人 备注 物流准备 001 场地背景板 在物流准备完成后，将资源送至各经销商处，并签定交接手续 货运单 002 宣传海报 003 活动单页 004 刀旗 005 条幅 006 裁判、参赛人员着装 007 胸牌 008 报名表 009 比赛专用道具 010 其他布置物 011 准赛证 012 裁判证 013 奖品、纪念品 现场 物流 014 场地背景板 在活动执行前 10天，全部物流必须到位，当天进入场地布置 当地经销商配合 015 刀旗、横幅 016 人员着装、证件 017 麦克风、扩音器 018 现场烘托气氛的物品 019 主席台桌椅 租借单据 020 租借协议 021 照相机 现场照片 022 对讲机 现场协调 023 比赛用车 024 运输车辆 租借协议 025 消防器材 026 急救物品 027 汽车维修、保养物品 赛程城市 深圳选拔赛 东菀选拔赛 中山选拔赛 汕头选拔赛 顺德选拔赛 江门选拔赛 佛山选拔赛 绍兴选拔赛 宁波选拔赛 广州选拔赛 金华选拔赛 台州选拔赛 温州选拔赛 常州选拔赛 无锡选拔赛 苏州选拔赛 湖州选拔赛 嘉兴选拔赛 南京选拔赛 杭州选拔赛 广东省决赛（广州） 上海决赛 北京决赛 江苏省决赛（南京） 浙江省决赛（杭州） （一共 22个城市， 25场比赛） 赛程路线 汕头 深圳 嘉兴 绍兴 宁波 金华 台州 温州 杭州 常州 无锡 苏州 湖州 南京 东菀 中山 顺德 江门 佛山 广州 第一路 第二路 第三路 比 赛 执行进度（ 工作 项目 编号 项目分解 完成要求 最后期限 责任人 备注 赛 001 进行 “ 第一届轻卡挑战赛 ” 开幕式 在赛前举行 T 组织活动烘托气氛 002 按分类项目进行组织 在赛前组织完毕 T 根据报名材料 003 进行初赛选拔 采用现场打分制 004 收集进入复赛的选手资料 务必在赛后一天内完成 T+1 005 给予落选参赛者发送纪念品 在当日比赛结果公布之后，现场发送 T 并将落选参赛者资料收入 006 通知进入复赛的选手并盖与复赛印章 根据参赛人数，决定参加复赛的人数比例 T 执行进度（ 工作 项目 编号 项目分解 完成要求 最后期限 责任人 备注 赛 001 进行 “ 第一届轻卡挑战赛 ” 决赛阶段的比赛 务必在 T+15 002 将进入决赛的队按抽签决定出场顺序 在 T+15 根据进入决赛的队 资料 003 进行各项目比赛 紧张、有序 T+15 采用现场累计打分 制 004 给予落选参赛者发送纪念品 在当日比赛结果公布之后，现场发送 T+15 005 颁奖典礼、闭幕式 隆重、欢快、 T+15 现场报道 007 庆功宴 T+25 祥尽 比 赛 开幕式 （在第一个城市预赛之前） 颁奖典礼 （ 在最后一个城市决赛之后） 【 策划部： 13311180185 】 活动后期 工作 项目 编号 项目分解 完成要求 最后期限 责任人 备注 行 后期 001 所有见报文字、新闻稿、软文、相关报道、简报、装订、汇编、成册给江淮呈送 及时、准确、全面 T+15 002 所有见报平面硬广收集、整理汇编存档备用 清晰、准确 T+15 根据进入决赛的队资料 003 所有关于 “ 挑战赛 ” 期间各种媒体数据、收视率、图表收集、整理、监测 准确、详尽 T+20 004 各种动态报道（影视、广播、网络）节目带存档、刻录、复制 全面、清晰 T+15 现场报道 005 所有关于 “ 挑战赛 ” 文件、合同、流程、数据、图表、整理装订存档 详细清晰 T+25 祥尽 006 将所有 “ 挑战赛 ” 过程拍摄的影像资料，剪辑制作成光盘。 及时呈送 T+30 第三部分：活动媒体宣传 第四部分：活动广告文案 第五部分：费用预算 设计及制作物： 序号 项 目 数量 单 价 （元） 规 格 费用（元） 备 注 01 背景喷绘 1 70 元 / 平方 5m X 10m 3500 元 02 海报印刷 500 6 元 / 张 4K 3000 元 铜版纸 105 克 4 色 03 刷（背面为报名表格） 3000 0 35 元 / 张 16K 1050 元 铜版至 128 克 8 色 04 纪念品 500 2 元 / 个 1000 元 根据报名人数而定 05 挂旗 3000 0 4 元 / 张 16K （裁剪） 1200 元 铜版至 128