投标知识培训

招投标专题培训之投标文件编制对接流程及注意事项,综合理工教育事业部群 资源管理部 廖忠汝 2014.10.10,一、投标文件编制的对接流程,二、合格的投标文件,三、如何编写投标技术文件,一、投标文件编制的对接流程,销售向公司销管部门发出制作投标文件的需求,销管部门安排项目招标文件评估,招投标工程师统筹事业部进行项目评估,招投标工程师出投标文件模板格式,事业部对接同事编写投标技术文件,招投标工程师对投标技术文件再次审核定稿，发给销管,销管整合投标技术文件、商务文件成完整标书,招投标工程师审核投标文件终稿（建议事业部同事同步审核）,投标文件终稿定稿，打印、装订、销售开标,一：对接的流程,招投标工程师对投标技术文件进行审核,事业部技术同事根据审核意见，修改投标技术文件,一、在技术标书制作对接流程中，注意事项1、招投标工程师招投标工程师以邮件形式发技术对接模板，详细列明需编写的投标技术文件内容目录、格式、所需资料及要求完成的时间节点。 2、事业部对接同事 按邮件技术对接模板要求，在要求的时间节点前完成投标技术文件。 3、注意事项如有问题，务必及时提出，沟通解决。（如时间、资料、参数等等）投标文件要求必须严谨，必须100%按格式要求填写完整。,一：对接的流程,开标一览表,分项报价表,货物说明一览表,技术偏离表,项目实施方案,售后服务方案、培训方案,产品彩页、参数介绍图册,硬件产品检验报告、合格证,厂家授权书、厂家售后服务承诺函,厂家资质证书,技术人员表格、资格证件,实施进度表,2、技术资料提供 技术标的一般内容,一：对接的流程,二、在技术标书制作对接流程中，基本分工开标一览表、分项报价表销售+技术人员技术方案、技术偏离表、产品资料、彩页技术人员项目实施人员技术人员、招投标工程师业绩表、公司简介招投标工程师售后服务方案、培训方案-实训室、示范校,一：对接的流程,三、技术标书提供技术标在整个投标文件的组成部分,一：对接的流程,四、存在的问题分类,要问题分类,一：对接的流程,二、合格的投标文件,一、合格投标文件必须的资料及规定,二、合格的投标文件,1、法定代表人授权书（必须法定代表人签字，公司盖公章）2、法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证3、报价文件必须每页由授权代表签字，公司盖公章4、按期交纳投标保证金的凭证5、公司简介,一、合格投标文件必须的资料及规定,二、合格的投标文件,6、技术方案7、注意投标报价不能超过招标文件的预算（如招标文件对分项报价也有预算规定，那投标分项报价也不能超过招标文件规定）8、招标文件规定格式的文档，一定要按照招标文件规定的格式来填写，不能随意更改格式，即使招标文件是错误的，某些表格，如报价表，业绩表等，可以增加行，但是一定不能增加列，或则是合并行或列。,二、投标文件可要可不要的资料,二、合格的投标文件,1、其他一些商务资料：公司资质、获奖证书、业绩证明材料2、其他一些技术资料：售后服务方案、技术人员一览表、技术人员资格证书等,以上也不是绝对的，最重要的是要根据招标文件要求。比如售后、资质、业绩、证书、人员等，如招标文件有要求，则必须提供。,三、如何编写投标技术文件,第一步：仔细通读招标文件,招标文件是编写投标文件的最重要的依据，没认真看过招标文件的人员，做出的标书肯定是不合格的。（工期、质保期、售后服务要求、人员要求、公司资质要求、产品资料要求、技术参数要求、投标文件组成、投标文件格式等）,三、如何编写投标技术文件,第二步：收集整理资料,第三步：完成投标技术文件,第四步：根据招标文件要求，检查、修改、定稿,THANKS,企业名称：深圳市国泰安信息技术有限公司 联系地址：深圳市南头关口二路智恒产业园30栋 客服热线：400-609-6665 800-999-3099 公司网址：www.gtafe.com,