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培训中心办公软件应用提高培训,Microsoft Word,常见问题,分隔符的使用 Word目录制作 项目符号和编号 公式编辑器 页眉和页脚 表格 Word与PPT相互转换,分隔符的使用,分隔符 通过选择“分隔符”对话框中的选项可以指定划分文档的方式。分隔符类型 分页符 在插入点处插入手动分页符。 分栏符 在插入点处插入手动分栏符。 换行符 结束当前行，并强制文字在图片、表格或其他项目的下方继续。文字将在下一个空行（且该空行不包含与左边距或右边距对齐的表格）上继续。,分隔符的使用,分节符类型 下一页 插入分节符并分页，下一节从下一页顶端开始。 连续 插入分节符并开始新节，不插入分页符。 偶数页 插入分节符并在下一偶数页开始下一节。如果分节符落入偶数页，则 Word 将下一奇数页留为空白。 奇数页 插入分节符并在下一奇数页开始下一节。如果分节符落入奇数页，则 Word 将下一偶数页留为空白。,Word目录制作,1.在大纲视图中调整目录级别2.单击文档中要插入文档的位置,Word目录制作,3.菜单“插入”->“引用”->“索引和目录”->“目录”,Word目录制作,4.若正文发生改变，导致目录页码发生改变的，需手动更新。,在目录上点击右键选择“更新域”，或按F9键,练习一,为练习文档的章节设置大纲 在页面顶端插入空页 在空页中创建目录,进入练习,项目符号和编号,1.应用“项目符号和编号” 手工,或,项目符号和编号,1.应用“项目符号和编号” 自动：通过打开“自动更正”对话框后设置“自动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用：当在段首键入数学序号（一、二；、；1、2；、等）或大写字母（A、B等）和某些标点符号（如全角的，、。半角的.）或制表符并插入正文后，按回车输入后续段落内容时，word即自动将其转化为“编号”列表。,项目符号和编号,1.应用“项目符号和编号” 自动,项目符号和编号,2.“项目符号和编号”的格式 打开“项目符号和编号”对话框后选中一种编号样式，然后单击“自定义”按钮，此时会打开“自定义编号列表”对话框，在“编号样式”的下拉列表框中选中一种样式后，可以在“编号格式”下的文本框中的编号前后输入其他字符，从而构成各种格式的编号。,项目符号和编号,2.“项目符号和编号”的格式,项目符号和编号,3.“项目符号和编号”的修改 删除（取消）文档中的编号可通过下列方法： 按两次“Enter”，后续段落自动取消编号（不过同时也插入了多余的两行空行） 将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号 选定（或将光标移到）要取消编号的一个或多个段落，再单击“编号”按钮。,项目符号和编号,3.“项目符号和编号”的修改 追加编号： 将光标移到包含编号的段结尾按回车。 在某个编号内的第一段结束后，按两次以上回车插入需要的空段（此时编号会中断），当光标移到需要接着编号的段落中，单击“编号”按钮，然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。,项目符号和编号,3.“项目符号和编号”的修改 追加编号： 中断编号并输入多段后，选定中断前任一带编号的文本再单击“格式刷”，然后再单击要接着编号的段落。（使用键盘的话，则先按Ctrl+Shift+C复制格式，再按Ctrl+Shift+V粘贴格式）。,项目符号和编号,3.“项目符号和编号”的修改 追加编号： “多级编号”法：打开“项目符号和编号”对话框，将编号设为“多级编号”中的“自定义”，将下一级别的“编号格式”中全部内容删除（即无）。假设现在要输入3段文字，其中1、3段带编号，2段无编号。只须将1段级别设为1，它就带编号；2段不要编号了是吧？好，按回车再按“Tab”将下一段的级别降为2，现在将2段内容输入；按回车输入3段时先按“Shift+Tab”将该段级别升一级为1，编号又出现了。,项目符号和编号,3.“项目符号和编号”的修改 修改编号与正文的间距： 选定要改变间距的编号列表，按住Alt向左拖动（以能看到编号后的制表符为准）标尺上的制表位，即可缩小编号和正文间的距离，反之向右拖则增大间距。,项目符号和编号,3.“项目符号和编号”的修改 修改编号与正文的间距： 打开“项目符号和编号”对话框，单击“多级符号”的“自定义”按钮，在“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”，然后将“编号之后”的内容（默认为制表符）改为“不特别标注”。,公式编辑器,1.公式编辑器的安装 “公式编辑器”不是Office默认安装的组件，如果要使用它，安装Office时，在“Office工具”中选择“公式编辑器”，从选项中选择“从本机运行”，继续进行安装就可以将“公式编辑器”安装成功了 。,公式编辑器,1.公式编辑器的创建 单击“插入对象”命令，打开“对象”对话框，在“对象类型”中找到“Microsoft公式3.0”，选定后，单击确定按钮，在文档中就插入了公式编辑窗口，同时打开了公式工具栏。,公式编辑器,1.公式编辑器的创建 用顶行的按钮可插入150多个数学符号，其中许多符号在标准Symbol字体中没有。 底行的按钮用于插入模板或结构，我们可以通过嵌套模板来创建复杂的多级化公式，但嵌套的模板不能超过10级。,公式编辑器,1.公式编辑器的创建 比如要建立如下公式：先在编辑框中手动输入X=，然后在工具栏中点“分式和根式模板”中的第一个模板,公式编辑器,1.公式编辑器的创建 用鼠标将光标点到下面的输入框中，输入2a；再将光标点到上面的输入框中，输入-b；点击工具栏中“运算符号”中的加减号；再点击“分式和根式模板”中的根式模板。,公式编辑器,1.公式编辑器的创建 在根号内先输入b，然后点“上标和下标模板”中的上标模板，输入2，再将光标点到根号内，继续输入-4ac，最后将鼠标在文档空白处点击一下完成公式输入。,公式编辑器,2.公式编辑器的修改 如果想改公式，只要双击公式结果，就又进入公式编辑器，可以对公式进行编辑修改操作。 选定公式中的元素：可以用鼠标拖动的办法进行选定，也可以按住“Ctrl”键并单击修饰字符进行选定，还可以利用“Shift”键和光标键进行选定，而用鼠标左键双击也可以选定。,公式编辑器,2.公式编辑器的修改 定位、移动插入点：利用鼠标和键盘都可以定位插入点，。利用键盘在公式中移动插入点有多种方法： 利用左右键，可在当前的插槽或模板中向左或向右移动一个单位，利用向上下键可上移一行或下移一行。 按下“Tab”键，插入点移动到插槽的结尾，如果插入点已在结尾处，则移动到下一个逻辑插槽，按下“Shift+ Tab”键，插入点移动到上一个插槽的结尾处。 按“Home”键插入点移动到当前插槽的开始， 按“End”键移动到结尾。,练习二,按照如下所示输入公式：,进入练习,页眉和页脚,1.页眉和页脚的创建： 从“视图”菜单选择“页眉和页脚”，进入页眉和页脚编辑状态，同时打开页眉和页脚工具栏,页眉和页脚,2.页眉和页脚的格式： 页眉和页脚中的文字、段落格式设置与正文设置一样。 页码设置：点击“页眉和页脚”工具栏中的“设置页码”按钮，进行相应的设置。,页眉和页脚,3.页眉线： 清除：如果我们设置了页眉，那么word默认在页眉与正文之间添加了一条页眉线，即使清除了页眉的内容，页眉线始终存在。可选择“编辑”菜单的“清除”中“格式”来清除；也可在“格式”菜单的“边框和底纹”对话框中“自定义”中去掉下横线。,页眉和页脚,3.页眉线： 修改线形：在“格式”菜单的“边框和底纹”对话框中“自定义”中可以修改页眉线的线形、颜色和宽度。,页眉和页脚,4.设置多个不同的页眉和页脚： 将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单“分隔符”命令。选中“分节符类型”中的“下一页”选项，对整份文件进行分节处理。,页眉和页脚,4.设置多个不同的页眉和页脚： 在需要设置页眉和页脚的节插入页眉和页脚，此时所有节页眉和页脚还是一样的，需要点击工具栏中的“链接到前一个”，再输入新的页眉和页脚。,页眉和页脚,5.首页、奇偶页不同的页脚： 打开“文件”菜单中“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，如需首页不同的还要选“首页不同”)。,页眉和页脚,5.首页、奇偶页不同的页脚： 进入页眉和页脚编辑状态，分别在奇数页和偶数页插入不同的页脚，首页不同的需要根据情况设置后续页码的起始页码。,练习三,1. 为练习文档设置页眉和页脚：首页不要页眉和页脚，其他页设置页眉为文字“2006年十大科学新闻”； 2.页脚插入页码，奇数页页码左对齐，偶数页页码右对齐。,进入练习,表格,1.快速填充序号： 选中需要填充序号的列，打开“项目符号和编号”对话框，选择编号中的自定义，设置样式，要调整序号在单元格中的位置在“对齐位置”中设置。,表格,2.绘制斜线表头： 在表格第一行、第一列的第一个单元格中单击，打开“表格”菜单的“绘制斜线表头”对话框，在“表头样式”列表的五种样式中选择样式，在各个标题框中输入所需的行、列、数据标题。,表格,3.多页表格标题行重复： 将光标放到表格的标题行（标题行为多行的，要将光标放在表头），“表格”菜单中的“标题行重复”命令才可以使用，点击即可在每一页的表格第一行出现标题行。,WORD与PPT相互转换,1.将WORD文档转换为PPT幻灯片： 打开Word文档，全选，复制。启动PowerPoint，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；将光标定位到第一张幻灯片处，粘贴，Word文档中的全部内容插入到第一幻灯片中。,WORD与PPT相互转换,1.将WORD文档转换为PPT幻灯片： 根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按Shift+Enter，最后根据需要对每一张幻灯片进行修饰。,WORD与PPT相互转换,2.将PPT幻灯片转换为WORD文档： 进入“大纲”视图，全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。这种方式只能转换文字元素，无法转换图形元素和以手工方式添加的文本框内的文字。,WORD与PPT相互转换,2.将PPT幻灯片转换为WORD文档： 使用一些转换软件，如PPT convert to DOC。,