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员工手册-2017.10

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员工手册-2017.10

*有限公司有限公司员员 工工 手手 册册20172017 年年 1010 月月目录目录重庆宝利阳文化传播有限公司- 1 -第一部分 公司简介2第二部分 人事管理制度3第一章总则3第二章员工的权利与义务3第三章招聘录用3第四章任用4第五章离职5第六章临时工及外聘兼职用工6第七章培训6第三部分 工作纪律7第一章考勤制度7第二章行为规范9第三章奖惩11第四章出差15第五章请假15第四部分 员工福利16第一章带薪休假16第二章保险18第三章员工宿舍18第四章其他19第五部分 档案管理制度19第一章总则19第二章档案管理的机构与职责19第三章档案管理20第四章档案销毁21第 6 部分 保密制度22第 1 章 总则22第 2 章 适用范围22第 3 章 保密范围和密级划分22重庆宝利阳文化传播有限公司- 2 -第 4 章 保密管理23第 5 章 责任与奖惩25第 7 部分 附件25重庆宝利阳文化传播有限公司- 3 -第一部分第一部分 公司简介公司简介第二部分第二部分 人事管理制度人事管理制度第一章第一章 总则总则第一条 人才是公司最重要的资本,我们的员工必须团结向上,具有朝气蓬勃、百折不挠的“阳光精神”,保持优质高效的工作状态;我们提倡人性化的管理,把“以人为本”作为我们的管理原则。第二条 我们的用人原则:用人所长、容人所短、尊重知识、尊重人才。第三条 我们的工作机制:以事定岗、以岗定人、以责定权、以工作效果定利益。第四条 我们最需要的人才类型:高智力、高社会适应能力、高意志力、具献身精神和冒险意识的人才。第二章第二章 员工的权利与义务员工的权利与义务第一条 有权取得合理的劳动报酬。第二条 有权向自己的上级乃至越级反映自己的意见和建议,对不符合本公司精神、原则的行为有权提出批评。第三条 尽职尽责做好本职工作,服从公司正常的工作安排。第四条 严格遵守公司各项规章制度,不损公肥私,维护公司利益。第三章第三章 招聘录用招聘录用第一条 员工的录用应遵循“宁缺勿滥、精简高效”的原则,根据公司发展的规划和经营规模的需要来确定公司人员的编制,以公开竞争、择优录用为准则。第二条 由用人部门根据用人需求向综合行政部提交用人申请报告,综合行政部根据用人需求先进行内部调配,如无法满足需求则根据公司发展状况,报董事长审批后向社会公开招聘。第三条 应聘人员由综合行政部及用人部门会同初试,再由分管副总进行复试,最后报董事长审定。第四章第四章 任用任用第一条 员工入职:新员工经招聘考核合格后到公司综合行政部报到,办理入职重庆宝利阳文化传播有限公司- 4 -手续,建立个人人事档案。综合行政部为该员工出具入职通知书到总经办,以此确定起薪日期。第二条 试用期:1、试用期员工享受试用期工资,在此期间不享受正式员工的福利。2、试用期为一至三个月;特殊情况经董事长确定也可取消试用期。试用期表现突出者可由直接上级提出申请交综合行政部签署意见后,经董事长批准,可提前转正。3、在试用期内或试用期结束时,公司认为不符合要求或本人不愿继续在公司工作者,将予以解除试用关系。第三条 员工转正:试用期满后一周内,由本人填写转正评定表,经部门经理及综合行政部签署意见后,送董事长审定,方可予以转正。转正员工由综合行政部出具转正通知书至总经办,以此确定转正日期及工资标准。第四条 公司员工职位采用聘用制,聘用期为一年至三年。第五条 聘用程序:董事长由董事会任免;总经理、副总经理由董事长任免;部门经理由董事长、总经理任免;普通员工由部门负责人提请总经理任免。第六条 每一聘用期结束后一个月内,由综合行政部报总经办,经董事长批准后,再由综合行政部代表公司与员工签订劳动合同。第七条 聘用期内,如受聘员工因公司或个人原因需调整职位,员工应积极配合公司安排,如有不同意见应在两日内向公司综合行政部提出。第八条 聘期结束时,若原部门不再聘用,该员工将退回综合行政部,该员工有权在两日内寻求新的部门聘用,或由综合行政部根据各部门所报用人申请推荐新的部门;若一周内无部门聘用或不服从综合行政部所安排的新工作,则视为辞职。第九条 员工调职:由用人部门提出用人申请后,综合行政部视用人申请提出的人员需求自公司内部进行调配的员工,由综合行政部协调双方部门及员工后发出调职或任免通知,并存入该员工人事档案备查。重庆宝利阳文化传播有限公司- 5 -第五章第五章 离职离职第一条 员工离职:员工离职分为辞职、辞退、除名、自动离职。第二条 辞职:1、试用期员工辞职,需提前 3 天提出申请,经直接上级同意后可至综合行政部领取离职审批表办理离职手续;公司认为其不合公司要求需辞退者,由综合行政部通知该员工到综合行政部办理离职手续。2、正式员工辞职:普通员工需提前 30 天提出书面申请,管理人员需提前60 天提出书面申请(普通员工辞职须经部门经理同意,主管、部门经理及以上员工辞职须经直接上级同意);公司在收到书面辞职申请后一周内做出答复;员工在未得到正式答复前,不得离职。第三条 辞退:员工在聘期内,由于工作能力、工作表现等不符合公司要求,无法胜任本职工作,公司将予以辞退,由综合行政部提前一周通知该员工办理离职手续。第四条 除名:员工在聘期内,由于个人行为违反国家法律法规或严重违反公司原则及规章制度,给公司造成经济或声誉重大损失,公司将予以除名,由综合行政部通知该员工立即办理离职手续。除名员工不享受任何福利待遇,公司保留起诉和要求赔偿的权利。第五条 离职手续办理程序及要求:1、辞职(辞退)者须在公司综合行政部确定的离职日期起 3 日内办理完结离职手续,在未办理完结离职手续之前应正常上班,一切按公司规定考核;若因辞职(辞退)者的原因而未按期办理完结离职手续,公司视为自动离职,同时若因其未按期办理完结离职手续而造成损失,公司有权向离职者提出赔偿要求。2、擅自离职、未经批准而离职和批准后未办理离职手续而提前离职的员工均为自动离职。自动离职者未付酬劳公司一律不再计算发放,同时保留因员工擅自离职造成损失要求赔偿的权利。3、所有辞职者必须履行以下手续:普通员工提交离职申请书,经部门经理签字同意后,交分管副总签字认可后方可填写离职审批表,部门经理级以上员工须经分管副总同意后,交重庆宝利阳文化传播有限公司- 6 -董事长签字认可后方可填写离职审批表;员工填写员工离职审批表并到相关部门办理离职交接手续;离职审批表最后交到综合行政部,由综合行政部确认其所有离职手续齐备后出具员工离职通知到总经办结算其所得工资。所有离职交接手续如下: 所属部门工作交接完毕,由直接上级签字确认(附由交接双方签字确认的工作交接清单)。 将书刊、办公用品等公司物品上交综合行政部,由综合行政部签字确认。 与财务部结清与公司的债权债务,由财务部签字确认。 其他相关部门工作交接手续,由相关部门主管签字确认(如与其他部门无工作联系可不用交接)。第六章第六章 临时工及外聘兼职用工临时工及外聘兼职用工第一条 用人部门增加临时用工,需向综合行政部提出需求申请,综合行政部审核后,报董事长审批,董事长批准后,综合行政部开始启动外聘临时工或兼职人员工作。第二条 公司雇用临时工或兼职人员,由综合行政部与其签订临时用工协议,并严格遵守。第三条 临时工、兼职人员从公司取得报酬的形式只有工资一种,不享受公司制度规定的其它福利。第七章第七章 培训培训第一条 新员工培训:1、所有新员工必须经过综合行政部组织的培训经考核合格后才能上岗。2、新员工培训内容:公司的员工手册及其他相关的规章制度等。第二条 综合行政部将根据公司需要,不定期安排对员工进行素质和专业培训。第三条 公司根据工作需要,选送在公司工作满三年、部门业务骨干或经特别批准的员工外出参加培训,公司提供其在学习期间的学费,但公司将与其签订培训合同。送培员工取得证书者,其证书由综合行政部保管。第四条 由公司出资获得证书者,必须在学成后为公司服务三年以上,其间无论重庆宝利阳文化传播有限公司- 7 -何种原因离职,其培训费用及培训期间的个人薪金必须双倍返还公司。第五条 公司鼓励和支持员工在业余时间进修与本人工作密切相关的专业课,在圆满完成本职工作的情况下,公司可酌情为员工提供时间支持。第六条 员工参加各种培训的培训成绩将列入人事档案,作为聘任和晋升的依据之一。第三部分第三部分 工作纪律工作纪律第一章第一章 考勤制度考勤制度第一条 本考勤规定仅适用于副总级别以下员工。第二条 工作时间根据国家相关法律规定、季度变换、部门工作实际情况等因素进行综合安排,各部门的具体工作时间以通知为准。第三条 员工上班及下班时必须打卡。1、每日上班之前,下班之后 ,在此期间内打卡有效。每人每天上下班需留有四次打卡记录。如因自己原因出现未打卡成功者,自行承担责任,公司一律不予补录。2、迟到(1)全月前 2 次 10 分钟(含)以内的迟到不计扣款;(2)2 次考勤例外之后,按照如下制度扣除绩效:迟到 5 分钟(含)以内,每次扣款 10 元;迟到 5 分钟以上 15 分钟(含)以内,每次扣款 20 元;迟到 15 分钟以上 30 分钟(含)以内,在扣款 20 元的基础上,按分钟数计算:1 元/分钟;3、早退:以下班时间为限,无正当理由外出,未填写员工外出登记表或行政人事不定期巡查无故未在岗者,视为早退,早退处罚规定按照迟到处罚规定执行。4、全勤:全月无任何迟到早退、忘记打卡、请假者,可享受 200 元全勤奖。全年 12个月都享受月度全勤奖的员工,公司奖励 500 元奖金。重庆宝利阳文化传播有限公司- 8 -5、外出:员工因公外出,需在前台处领取员工外出登记表,由部门主管签字批准,并交于前台备案后方可外出;如有临时情况,可电话告知部门主管,并在外出当月完成相关手续;如未在规定时间内完善相关手续的,视为旷工。6、未打卡:员工上下班忘记打卡的,公司给予每人每月 1 次善意未打卡登记,但不享受全勤奖励。超过 1 次未打卡的,原则上不予登记补办,并视为旷工,按旷工相关规定处理;7、迟到/早退:迟到与早退均按“次”为计算单位。8、旷工:(1)旷工定义:员工未办任何手续或请假未经同意而缺勤的、利用工作时间来办私事的、出差未按规定办理出差手续、出差无故不回的、工作期间未经同意擅自离岗的、未办理完毕请假手续缺勤的(以取得请假批准回执为准)、未正式提出书面离职申请、未完成离职手续就失联失踪的、无请假证明材料的请假;(2)旷工以半天为计算单位。迟到或早退 30 分钟以上-60 分钟(含)以内的,且无请假证据的,视作旷工半天;迟到或早退 60 分钟以上的,且无请假证据的,视作旷工一天。(3)旷

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