员工手册范本2017版

- 1 -员工手册员工手册第一章第一章 总则总则第一条第一条 本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务，促进双方关系的和谐，为公司持续经营方针，并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则，依据中华人民共和国劳动法制定本手册。第二条第二条 本手册所称员工系与公司发生工作关系，由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者，但因业务需要临时雇用的短期员工，以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。第三条第三条 本手册之专有名称如下：一、公司-即指 XX 公司；二、经营管理者-指的是公司主管级以上人员；三、员工-每位与公司发生工作关系，已由公司正式接受为员工，并依据劳动合同书内规定领有工资者；四、职务、工作-员工依据劳动合同书内规定，而应履行之权利和义务的内容；五、职务行为-指以公司员工身份所为的经营管理行为，以及会影响其正常履行职务的个人行为；六、工资-员工履行职务所得之酬劳金，其酬劳条件系依双方签订合同书或国家法令规定而行，并含一切奖金、津贴在内；七、惩罚-触犯本手册及公司其它管理制度（包括安全规则）而被处罚者；八、奖励-对在公司工作上有特殊表现所得之代价；九、申戒、警告-员工因犯错违规而案情轻微者之惩戒记录；十、小过、大过-员工因犯错违规而案情严重者之惩戒记录；十一、厂牌-员工身份之证明卡；十二、公假-依政府法令及公司规定应给公假者；十三、公出-员工因公务需要于上班时间内离开岗位出司办理公务；十四、出差-员工因公务需要前往 xxx 以外地区者。第四条第四条 一般规定一般规定- 2 -一、 经营管理者依现行管理规定，代表公司指派或分配员工工作；二、 员工对于主管指定有利于公司之工作，均有义务履行之；三、 凡员工触犯员工手册 ，其主管应对其采取职务上或一般性之惩罚；四、 经营管理者为公司代表执行人，有义务履行本员工手册 。第二章第二章 聘用聘用第五条第五条 本公司按编制及业务之需要聘用员工，由用人部门主管填写人员需求申请单 ，送行政人事部审核，呈总经理批准后，办理招聘或内部调配。第六条第六条 凡应聘人员有下列情形之一者，不予录用：一、 政府规定不得雇佣者（未满 16 岁的男女青年） ；二、 经本公司认可医院实施体检检查不合格者，或经发现有恶性传染病者；三、 曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者；四、 经查学历和工作履历不实者；五、 认定不适担任本公司工作者。第七条第七条 应聘人员依下述面试程序办理：一、 应聘人员面试时由行政人事部办理填写个人资料履历表；二、 向行政人事部提供有关证件；三、 依需要作智力或针对性专业知识之测验；四、 经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试；五、 验证有关证件及工作履历；六、 呈总经理批准录用；七、 资料转回行政人事部备案。第八条第八条 应聘人员经核准雇用，应于接到通知后，按指定日期及时亲自办理报到手续，并缴验下列文件：一、 居民身份证；二、 学历证明正本（影印后退还） ；三、 职称证（有职称者） ；四、 婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件；- 3 -五、 体检表或身体健康证明表；六、 最近三个月内正面半身 1 寸照片四张；七、 待业证或原工作单位终止劳动合同的证明；八、 其他经指定应缴之文件。第九条第九条 本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用，或缩短试用期外，在试用期间，均应签订合同（试用期一到三个月，含受训期间，试用期包含在合同期内） ，请事、病、伤假不予列计。新员工由行政人事部填写试用安排表 ，经核准指派专人进行辅导或培训。试用期间，本公司指定辅导人员帮助新员工接受新员工培训。辅导人员的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新员工安排脱产集中培训的时间，确认并协助取得员工手册等资料。任何有关工作的具体事务，如确定工作岗位、技术要求、领取办公用品、机器使用、纪律遵守、用餐等，新员工都可咨询辅导人员。在试用期间，如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果职员的工作无法达到本公司要求，公司也会终止对其的试用。在试用期内，新员工表现突出，试用部门可提出提前正式转正。试用期满，试用部门对试用员工进行转正考核，并填写新员工转正考核表，送行政人事部，经考核合格者，于期满次日起转正为正式员工；经考核不合格者，给予解除合同，并不发任何补偿费。第十条第十条 经本公司雇用经管财务、出纳、采购、库管、司机、警卫、营销、研发及公司认定其有必要者，应于到职前（特许者在到职后两星期内）办妥连带保证手续，其保证人应具有下列资格：一、 中国国藉、有固定处所和正式职业，20 岁以上公民；二、 经本公司认为有资格者。第十一条第十一条 被保证人任职本公司期间，如有下列情形之一者，连带保证人应负连带责任：- 4 -一、 侵占或亏空公款（物）者；二、 不法毁损公物者；三、 不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料者；四、 不依公司规定擅自越权处理业务，致公司发生损害者；五、 离职时移交不清者。第十二条第十二条 行政人事部接到保证书应即予对保，如有不合格者，应立即通知换保。第十三条第十三条 被保证人离职时，应将经管事物移交完毕三个月后，始得由公司发还原保证书，解除保证责任。第十四条第十四条 人事安排人事安排公司有权依业务工作需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项。第十五条第十五条 工作调动工作调动一、因公司业务之需要，员工得服从公司之调动命令及其服务地点；二、员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时，公司将视情况决定对其终止雇用与否。第三章第三章 考勤考勤第十六条第十六条 出勤时间出勤时间一、每日正常工作时间 8 小时，每周工作 40 小时；周一至周五 9：30-11：30 13：00-18：00二、各部门出勤及作息时间依实际需要由公司订定；第十七条第十七条 打卡打卡一、员工每日上下班时，应亲自至打卡地点依规定打卡：打上班卡应于规定上班时间前三十分钟以内打卡；二、托人打卡及代人打卡者，经查明属实，均记大过一次。第十八条第十八条 忘打卡忘打卡一、员工于规定时间上（下）班忘打卡者(包括加班)，不得重打卡，应于行政人事部填写忘打卡证明单，呈直属部门主管或经理签证后，送行政人事部处理：- 5 -二、经查忘打卡之申请如有不实情事，除当日以旷工论外，申请人记大过一次，其签证主管或经理视情节轻重酌于连带处分。三、如忘打卡事后三天内未及时呈主管批示的，行政人事部将视本日未出勤论。一个月内有二次忘打卡未签字的，给予警告处分一次。每增加一次以记小过处分。第十九条第十九条 迟到、早退、旷工迟到、早退、旷工本公司员工上（下）班如有迟到、早退情况依下列规定办理：一、上班时间后 5 分钟至 30 分钟始上班者视为迟到。二、擅自缺勤或未经主管同意，不服从加班安排者，视为旷工，并视情节给予其警告或小过处分一次；三、员工无正当理由提前下班者视为早退，未经主管核准一律以旷工论；四、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者，以旷工论计，连续旷工超过 3 日，或全年累计旷工超过 5 天的。公司可不经预告，给予开除。五、凡有迟到、早退、旷工等情况的，一律记入员工个人档案，并作为员工绩效考核的依据。第二十条第二十条 出差出差员工出差当天不能返回的，应填写出差申请单 ，呈部门主管或经理核准后送行政人事部备案；如于上班时间中开始出差者，须填写员工外出申请经主管或经理批准后方可外出。有关费用申报，依据出差管理办法办理。第二十一条第二十一条 公出公出一、办理：员工因公务需要，于上班中离开岗位或出入公司者，应填写“员工外出申请”呈部门主管或经理核准后方可公出；二、保安员于每日上午十时前将前一日“员工外出登记表”汇总登记送行政人事部备案。第二十二条第二十二条 休假以及请假给假规定休假以及请假给假规定一、员工每年享有国家规定的法定休假：元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节以及法律法规规定的其他休假节日。二、因工作需要，公司要求员工于公休假日或法定假日照常出勤，员工不得无故推诿，事后由公司安排同等时间补休或按公司有关规定核发加班工资。- 6 -三、本公司员工请假及给假规定说明如下：1、年休假：A、给假标准：职工累计工作已满 1 年不满 10 年的，年休假 5 天；已满10 年不满 20 年的，年休假 10 天；已满 20 年的，年休假 15 天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期；B、年度休假以 12 月 31 日为结算日；C、年度休假申请手续：1） 年度休假须提前提出申请，经部门经理审核后将休假单送行政人事部。2） 部门主管以上干部年度休假其核准权须由总经理或副总经理核准；3） 经准假的员工应在休假日前将工作交给代理人；4） 未进行相关工作移交的，不得休假。D、员工年度休假期间支付全额工资；E、员工年度休假期间，如公司有紧急事务时，需其随时销假上班，员工不得无故推辞，但员工可保留其剩余假期并另申请年度休假的权利，但不得跨年度；F、为保证公司的日常有效运营并考虑职工本人意愿，公司统筹安排职工年休假；G、员工在未得到公司事先同意情况下, 不得以年休假为理由离开工作岗位。H、职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：h.1 职工请事假累计 20 天以上且单位按照规定不扣工资的；h.2 累计工作满 1 年不满 10 年的职工，请病假累计 2 个月以上的；h.3 累计工作满 10 年不满 20 年的职工，请病假累计 3 个月以上的；h.4 累计工作满 20 年以上的职工，请病假累计 4 个月以上的。2、工伤假：（经确认为工伤的，工伤假工资照发，但按工伤天数扣发全勤）A、员工因执行公务负伤或致伤残者，持指定医院证明，经行政人事部确认，确不能出勤者，核给工伤假，工资照发，假期期满，应主动复职，否则以旷工- 7 -处理。如情况紧急，得以事后补办手续。B、 员工因公负伤，伤愈复发，经指定医院、劳动局等相关部门鉴定，确认为旧伤复发的，可按工伤对待。3、事假：（事假期间不发工资）A、员工如有私事必需亲自处理，应事先请假。特殊情况不能事先请假的，可用电话或委托他人向本人主管或经理请示，经批准后方能以事假论。续假也应提前办理；B、一般员工请假半天内，由主管核准。3 天（含 3 天）以内由部门经理核准，4 天以上必须由（副）总经理审批，主管以上干部请假均需由（副）总经理审批；C、 事假最少以四小时为计算单位；D、 事假工资扣除额的计算方法：当月工资/21.75×事假天数E、 员工申请事假，主管或经理可视具体情况要求其提出有关证明文件；4、病假：（员工普通伤病、疾病或生理原因必需治疗或休养者，可申请病假。 ）A、 全年病假日数不得超过医疗期。在本公司工作年限 3 年以下者为 1 个月，工作 4 年至 6 年者为 2 个月，工作 7 年至 10 年者为 3 个月,工作满 11 年以上者为 4 个月。逾期者，依规定办理停薪留职，但以一年为限，逾期仍不能复工者，予以解除劳动合同；B、请病假逾 2 日（含）以上者，公司可视具体情况要求员工出具证明或公司指定医院开具证明（附病情报告） 。请病假 1 天者，经主管领导批准后，也可确认病假，未依规定办理手续检举证明者一律以旷工论；C、病假工资扣除额的计算方法：c.1 司龄 3 年以下（含 3 年） 当月工资/21.75×病假天数×50%c.2 司龄 4-6 年（含 6 年） 当月工资/21.75×病假天数×30%c.3 司龄 7-10 年（含 10 年） 当月工资/21.75×病假天数×10%c.4 司龄 11 年以上（含 11 年） 在规定的医疗期限内不扣工资 D、无正当理由或虚构捏造谎报病假者，经查属实，公司依规定记大过一次处分。情节严重者，予开除处。 - 8