竣工资料归档要求(道路)

竣工档案验收移交归档要求,郑州航空港区航程置业有限公司,主要内容：,一、职责 二、归档范围 三、归档文件套数及要求 四、归档文件案卷的质量要求 五、归档文件编制与要求 六、档案整理中出现的问题,一、职责,1、工程档案资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。 2、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽取或损害、丢失的，应按有关规定予以处罚。 3、工程资料实行分级管理，由航程置业、项目代建单位、监理、施工单位分别组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，并按规定具有相应的岗位资格。,一、职责,4、竣工文件按照航程置业要求编制与整理合格是竣工验收的必要条件。竣工文件不齐全、不完整的，工程本身不能通过验收，且不能参加优质工程评选；竣工文件不移交归档的，不予结算工程尾款。 5、建设、勘察、设计、施工、监理等责任单位应将工程归档文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有其明确的人员的职责范围。,二、归档范围,1、凡是在航程置业为业主的项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工及行业验收全过程中形成，具有保存价值的各种载体的文件都应收集齐全，归入建设工程档案。包括工程准备阶段文件、监理过程文件、施工过程文件、竣工图文件、竣工验收文件等。如若施工单位和监理单位所需归档的文件内容一致，则文件由施工单位归档，监理单位的文件自己留存，不归档。施工单位在归档时应对准备阶段文件和竣工验收文件进行详细核实，列出缺失资料所属部门清单及已有资料清单。,二、归档范围,2、工程竣工文件材料必须与所产生的电子文件一一对应整理移交。施工中所产生的声像档案和电子档案也要归档。,三、归档文件套数及要求,1、勘察、设计、咨询、施工、监理等单位应提前做好竣工档案归档原件的数量规划和保存，及时收集所缺少的重要文件，文件数量未满足规定份数的，应按要求追踪补齐。 2、工程竣工档案应按照航程置业实施细则归档范围规定整理三套纸质版，一套电子版。三套纸质版提交航程置业两套（代号A、B套），提交郑州市城建档案馆一套（代号C套）。三套都应为原件。特殊情况如建材质量试验记录只有一份原件时，应装入A套中；确实只有复印件的，必须加盖原件存放单位或施工单位公章，公章要压盖字样。（实施细则第十七条),三、归档文件套数及要求,3、整理要求：竣工图三套，要求原件（新蓝图、有氨图）且立卷移交，需折叠成手风琴样式。若无蓝图，文件提交人需提供有航程置业工程部相关负责人签字认可的情况说明。（细则二十一条、二十二条） 4、声像档案（包括照片档案及录像档案等）必须立卷移交。 5、移交航程置业档案管理部门的电子档案目录和原文应能够导入航程置业档案管理软件。目录及原文（扫描成双层PDF）用光盘存储移交，光盘上应有正式的项目名称标示。（细则二十七条）,四、归档文件案卷的质量要求,1、竣工文件的内容及其深度必须符合国家、河南省有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准、规程等。各类竣工资料移交表单应符合航程置业具体要求（详见郑航置字201551号）。竣工文件的内容必须真实、准确，与实际工程相符合，负有责任的各方签字盖章，手续完备。,四、归档文件案卷的质量要求,2、竣工文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，应使用耐久性强的书写材料，如碳素墨汁、蓝黑墨水。不宜使用褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等书写、绘制。所有盖章、字样要用不褪色、快干的红色印泥加盖。凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）形成，并需要永久保存的文件，要附一份其复印件。各类原始的施工用表应打印，不得使用复印表格填报，以确保保存期限。利用计算机打印的归档文件，文件内容可以打印，但签名及结论意见应为手工填写。打印件页边距不做硬性规定，保持美观为宜。（细则第二十条）,四、归档文件案卷的质量要求,3、竣工文件使用的纸张、照片、磁带、光盘等记录材料和载体材料必须优良。归档的竣工图应是新蓝图，有氨图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。（细则二十一条）,