XX组织结构设计方案（咨询案例）

组织结构设计方案（讨论稿）一、XX组织结构二、XX各职能本部组织结构及职能定位三、XX机械公司组织结构及职能定位四、XX机械公司组织结构及职能定位五、X部组织结构及职能定位六、职能分配表,董事长办公室,2018/10/12,2,监事会,董事会,董事会秘书,董事长办公室,基 建 办,财 务 本 部,行 政 本 部,人 力 资 源 本 部,执行总裁 、 副总裁,营 销 公 司,股东大会,注意：1、董事长办公室是集团的核心运营管理部门，同时承担XX办公室的管理职能.2、集团智能工程部在起步初期由XX公司负责日常管理，为XX公司提供服务；成长阶段以XX本部的形式出现，为XX提供服务；成熟阶段成为子公司，按市场原则进行经营，为集团和社会提供服务。,研 究 本 院,商 务 本 部,质 保 本 部,一、组织结构,IT 本 部,XX机械公司,XX重装,X部,XX机械公司,董事长,审计委员会,国 际 业 务 本 部,2018/10/12,3,二、各职能本部的组织结构及职能定位,2.1 董事长办公室 2.2 营销公司 2.3 商务本部 2.4 研究本院 2.5 质保本部 2.6 财务本部 2.7 人力资源本部 2.8 IT本部 2.9 行政本部 2.10 国际业务本部 2.11 XX基建办 2.12 XX审计委员会,2018/10/12,4,计 划 管 理,机 要 文 秘,XX董事长办公室,战 略 研 究,计划管理：董事长日常办公事务管理及董事长交办任务跟进；组织编制集团和各公司年度经营计划；编制、平衡、下达、跟进季、月度综合计划，审核评议各公司、各职能部门和事业部的年、季、月度工作计划 战略研究：国家宏观政策、法规、行业发展动态等专题研究；战略规划与管理；组织编制集团发展战略；投资管理监控；对公司管理体系进行设计、研究；规范集团各系统的规章制度，不断改善集团和各公司的主要管理、业务流程 机要文秘：集团、XX董事级会议组织与管理；负责公司级领导及其亲属生日礼金、福利费用的发放管理；董事长的行政事宜,2.1、董事长办公室,2018/10/12,5,注：XX营销公司为集团各公司提供营销服务和管理平台，为集团内各公司、各部门提供法律服务和企业VI设计、企业对内、对外宣传、企业形象策划,总经理办公室,XXXX营销公司,2.2、营销公司组织架构,营 销 分 公 司,公 关 宣 传 部,法务部,融 资 信 用 部,市场部,综 合 协 调 部,客 户 服 务 部,销 售 管 理 部,副总经理、总经理助理,2018/10/12,6,总经理办公室：协助总经理进行公司年度计划管理及控制，综合计划编制、下达，归口管理集团内外联络工作，组织工作计 划编制、绩效检查，协助总经理处理日常事务，重点工作督查、通报。 营销分公司：根据公司的年度营销方案，承担公司下达的年度销售任务，并组织销售人员的二次任务分配；负责当地市场的开拓、客户资源的开发与管理；代表公司负责与当地客户的联系协调与销售业务的往来；负责对所辖区域产品的售前、售中、售后服务，处理客户和用户的投诉；负责组织、策划、执行公司在当地市场的产品宣传、品牌宣传、企业形象宣传，提升品牌和企业在当地的知名度； 销售管理部 ：销售计划的制订、分解与考核；回款和产品销售工作推进与实施；在外和逾期货款管理；合同档案管理与维护；客户接待与产品推介；标书制作；发票管理；在外产品管理；协调、支持、指导、管理驻外销售分公司各项工作。 客户服务部：服务体系和服务核心能力建设，包括服务队伍综合治理、服务品牌提升、服务技术支持、服务质量信息分析处理；售后产品配件供应网络建设、配件供货组织协调、配件销售业务归口管理；产品及配件仓储、发运组织协调及运输交付客户。 综合协调部 ：负责受理所有驻外营销、服务人员对产品或营销服务等的咨询、请求、建议、意见、抱怨、投诉，并根据各项内容进行分类、记录、签转、跟踪、协调、处理以及分析、呈报等。 市场部：规划XX营销体系，制定新的营销激励政策，制定营销和服务的业绩评价体系；建立和完善集团市场信息系统，调查研究主要竞争对手状况，搜集竞争对手信息与情报；研究渠道管理策略，提高渠道运营效率。 融资信用部：集团融资销售政策的制定、检查、执行；具体融资销售业务的开展；融资销售渠道的开拓、维护；集团信用政策的制定、检查、执行；合同评审、稽核。 法务部：集团法律事务集中监管，防范法律风险，催收应收帐款，解决法律纠纷并提供法律咨询意见，维护集团利益。 公关宣传部：企业形象策划与品牌建设；公共关系与促销企划；内部宣传体系的建设与维护；VI实施及其他视觉方面的制作与管理；公司促销管理；公司宣传资料制作。,2.2、营销公司职能定位,2018/10/12,7,2.3、商务本部组织架构,商务本部,国 际 采 购 部,国 内 业 务 部,招 标 部,仓 储 中 心,副总经理,本 部 办 公 室,注：各子公司和下属单位的商务机构主要依托XXXX行使本部门的商务职能，根据需要进行新产品开发和试制件的采购，负责采购计划的申报、跟踪实施；并负有保供的责任。,2018/10/12,8,本部办公室：负责标杆企业与国际商务运作规律研究，提出具有前瞻性的集团商务战略与规划；负责制定集团商务通用制度与管理标准 并监督执行；负责商务本部内部程序文件的归口管理；负责市场行情走势及汇率变化研究，提交相关报告；负责合同审核及商务过程中 法律事务处理；负责商务人员内部监督；负责储备定额管理和采购物料分类管理；负责组织商务人员培训和本部的人事辅助管理 招标部：负责集团XX本地10万元以上、外地30万以上（除XX、XX以外）基建工程等招标项目的招标组织与合同签订；负责核心 企业所有设备、非核心企业通用设备和30万以上非标设备的目的招标组织与合同签订（根据招标目录）；负责大宗生产物资、行政物资 （根据实际需要）的招标组织与合同签订；负责核心企业年采购量在10万以上的物料（根据招标计划）的招标组织与合同签订；负责 本部门所涉及的供应商的开发；负责所签合同执行情况的跟踪和与供应商的商务关系协调 国际采购部：负责汇总与编制国际采购计划及跟踪、考核；负责国际供应市场的调查分析及商务情报收集；负责新国际供应商的开发 和与国际供应商的商务关系协调；协助进行A类进口件目录的编制与更新；负责所有国际采购A类物资的商务与物流；负责集团进出口 关务、商检、核销管理；负责进口件质量问题处理 国内业务部：负责筹划信息化管理平台，构建合同、供应商等相关数据库；负责供应商管理与评估，建立供应商管理体系；协助进行 内购件和外协一、二类件分类目录编制与更新；负责汇总和编制A类国内采购计划与XXB类国内采购计划及跟踪、考核；负责汇总和 编制核心企业一、二类外协采购计划及跟踪、考核；负责国内供应市场的调查分析及商务情报收集；负责新国内供应商的开发和与国内 供应商的商务关系协调；负责核心企业的国内采购物资的商务与物流处理；负责汽车的A、B类国内业务及非核心企业的A类国内采购的 商务与物流处理；负责集团除设备外的非生产性物资的商务及物流（招标的生产设备由技改办负责物流，办公用自动化设备由IT本部 负责物流，其他设备由招标部直接执行）；负责建立战略供应商（参股、控股和定点供应商）；负责XX一、二类外协件的商务谈判 与合同签订；负责对XX各事业部的三类外协业务的业务指导、价格分析与监督；负责资金计划管理。 仓储中心：负责所有入库物资的装卸、入库、保管、出库等物料管理；负责系统数据维护；负责成套物料的配送管理；负责各类物料 储备的超低、超高、积压等报警提示,2.3、商务本部职能定位,2018/10/12,9,技改办,专 业 研 究 中 心,泵 送 研 究 院,路 机 研 究 院,上 海 研 究 院,其 它 研 究 院,XXXX研究本院,汽 车 研 究 院,重 装 研 究 院,研究本院：提出集团的技术发展蓝图；负责集团新产品的市场调研、可行性分析、立项报告评审；承担战略性产品的研发（设计、试制、 试验和产品定型）；推动、协调集团各研发部门进行技术升级和产品开发；协调各公司之间的技术转让和共享；负责建立和管理集团 共享的技术开发平台；建立国内外科技研发上的联合，协同和聚集国外先进技术 ；把握和跟踪相关专业潮流和发展方向 专业研究中心：承担集团主要产品专项技术的研究如液压、智能工程、工业设计等研究 技术管理部：负责技术情报、专利、标准化、IT应用和物料编码；博士后工作站的管理等 试验所：负责开发整机出厂检验试验台和关键零部件过程控制试验台；试验场管理和试验场景观点的建设 技改办：技改计划和技改项目的管理；制造能力规划与制造能力评估；设备动力的管理 模具中心：模具的设计、制造及技术支持；提供工件的精密数控加工 XX、路机、重装、上海、汽车研究院：承担各公司新产品的市场调研、可行性分析、立项报告评审和新产品的研发（设计、试制、试验 和产品定型） 注：1、XX研究本院负责所有与研发有关的公共制度的制订和公共职能的管理，以及研发项目进展的检查督办2、对于集团拟新进入的行业领域、全新产品开发的市场调研、可行性分析、立项告、评审由XX研究本院承担,2.4、研究本院,试验所,技 术 管 理 部,模 具 中 心,2018/10/12,10,检 测 中 心,质 量 管 理,XXXX质保本部,质 保 部,各公司,质量管理： 负责质量、安全、环境体系策划、建立，体系认证、持续改进和维护管理 检测中心：负责集团计量体系认证；负责计量器具的统一管理；负责完善各部门需公用且投资较大的检测资源，统一做试验并出具检测报告,2.5、质保本部,2018/10/12,11,2.6、财务本部,财务本部,会 计 核 算 部,费 用 管 理 部,内 部 稽 核 部,资 金 结 算 中 心,总经理办公室,XX财务部,搅拌设备财务部,XX财务部,路机财务部,商务财务部,财务本部：为适应公司生产经营规模不断扩大、上市公司规范化管理的需要，建立明确的母子公司、事业部财务核算关系，以资金调控 为中心，以财务信息为主线，以日清日结、预算控制、资金流控制为手段，建立规范的财务核算、控制体系； 会计核算部：规范会计核算业务，加强财务管理，以基础核算、资金管理、预算控制、存货成本控制、报表体系和信息披露为中心，建 立规范的上市公司财务核算及财务管理体系； 费用管理部： 组织编制、修改与完善费用管理制度，按照预算对营业费用、管理费用进行严格控制，同时，负责计时工资及应付福利费 的核算与管理，兼管制造费用的核算； 内部稽核部：负责财务核算和管理过程的稽核，并对相关内控制度进一步的完善； 资金结算中心：结算中心作为公司内部银行实施资金的信贷、结算、调控、信息反馈等职能，发挥计划、组织、协调作用。结算中心作 为公司财务部下属的一个部门，独立处理资金业务，上报财务报表； 子公司/事业部财务部：以标准成本体系为重点的核算、分析、控制。包括预算、核算，资产管理、费用控制及会计报表体系,2018/10/12,12,XXXX人力资源本部,规划及项目部,招寻聘部,薪酬绩效部,培训中心,人事管理部,XX 子公 司/事 业部 人力 资源 部,重机 人力 资源 部门,汽车 人力 资源 部,其 他 公 司 人 力 资 源 部,集团 上海 及驻 外人 员的 管理 （含深圳）,各子公司、事业部,总经理办公室,总经理室：总体协调集团人力资源下设各部门和下辖各公司人力资源部工作；分工负责人力资源总部下设的部门工作；完成集团人力资源制度体系的建设和完善 规划及项目部：负责集团人力资本投资回报监控、分析及集团人力规划实施；负责人力资源重要项目的提案和推动实施 人事管理部 ： 集团人事信息的统计和分析；人事管理制度建设；集团各部门员工人事服务，考勤、劳动合同、员工档案管理、奖惩；员工社保福利；新员工 一站式服务；员工关系建设与维护；公司职位、职称体系建设与完善；员工职业发展通道的拓展；轮岗计划与执行管理、内部调动、内部应聘；集团员工队伍 建设规划与执行招寻聘部：集团各部门、各公司人员需求（年度）分析，编制预算和审定、监控；满足集团各职能部门用人需求；搭建满足集团各公司招聘工作的服务平台；人才库建设；人力资源状况调研、关键人才的寻聘 薪酬福利部：规范集团薪酬、福利和绩效管理体系，并贯彻、监督、执行； 员工培训部：员工培训体系建设；员工培训规划与实施；试用期员工辅导员计划的执行监督；师资队伍建设；联合办学,