优秀医药连锁公司人力资源管理制度（企业管理）
1XXXXXXXX 医药连锁有限公司医药连锁有限公司人力资源管理制度人力资源管理制度目录目录 第一章第一章总则总则 01 第二章第二章招聘与录用招聘与录用 01 第三章第三章劳动合同劳动合同 03 第四章第四章人事档案管理人事档案管理 03 第五章第五章工作规范和行为准则工作规范和行为准则 04 第六章第六章考勤与休假考勤与休假 05 第七章第七章员工福利员工福利 07 第八章第八章薪酬制度薪酬制度 08 第九章第九章绩效考核绩效考核 10 第十章第十章培训与发展培训与发展 12 第十一章第十一章奖惩条例奖惩条例 13 第十二第十二章章内部异动内部异动 15 第十三章第十三章离职与资遣离职与资遣 15 第十四章第十四章建议与沟通建议与沟通 15 第十五章第十五章附则附则 152第一章第一章 总则总则第一条公司为推进现代化的企业管理，健全员工管理，提升企业文化，依据有关法律和 相关条例规定，结合本公司实际情况，特制订本制度。 第二条以下所称员工，系指本公司正式聘用的员工，及试用期间的新进员工。 第三条凡本公司的员工管理制度(除法律法规另有规定外)，请全体员工遵照执行。第二章第二章 招聘与录用招聘与录用第一条本公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据年人力资源规划、人员动态情 况和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为公司选拔出合格、 优秀的人才，并使之适应业务发展要求。 第二条选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。 第三条公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的人力需求 申请表申请招聘，由人力资源部按岗位分析说明书要求统一发布招聘信息， 并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。 第四条招聘本着“先内部选聘、调配，后外部招聘”原则，降低、减少对外招聘费用。第五条应聘人员须向人力资源部提供应聘材料和有关证明材料，由人力资源部和用人部 门联合确定拟聘人选和招聘考核方式，由人力资源部安排和组织招聘面试考核工 作。 第六条参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面试考核， 人力资源部保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。 第七条面试考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由人力资源部初试（完成对应聘 人员身份、学历证、任职资格的考核）；第二部分，由用人部门面试（完成专业 任职资格的考核）；第三部分由人力资源部安排复试并完成应聘者资格核查。对 于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。 考核由以下几项内容组成： （1) 仪表、修养、谈吐；（2)求职动机和工作期望；（3)责任心和协作精神；（4)专 业知识与专业技能；（5)相关工作经验；（6)素质测评；（7)必要时增加笔试。 第八条具体办事流程见招聘面试流程。 第九条经核准拟试用的外部应聘人员，由人力资源部通知试用并安排到指定医院进行体 检（可入职后一周内提供有效体检证明），体检合格者，按规定时限到人力资源 部办理入职手续，否则视为拒绝受聘。 第十条办理入职时，须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、英语级别证 书与原单位解除劳务合同证明、原单位社保证明以及近期体检报告和免冠近照 2 张，并亲笔填写员工登记表和对公司制度的保证书。上述资料不齐者，不予 办理入职手续，确因特殊原因需延迟提交者，报公司领导批准后，于入职后 2 周 内补齐资料，否则不予留用和资遣。 第十一条 当个人资料有以下更改或补充时，及时通知公司人力资源部，以确保与你有关的 各项权益： 1、家庭地址和电话号码； 2、 婚姻状况； 3、出现事故或紧急情况时的联系人； 4、培训结业或进修毕业。3第十二条 公司保留审查新入员工工所提供个人资料的权利，如有虚假，立即予以除名。并 赔偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。 第十三条 接到录用通知后，应在指定日期到达本公司人力资源部报到，如因故不能按期前 往，应与人力资源部管理人员取得联系，另行确定报到日期。 报到程序包括： 1、入职培训； 2、办理报到登记手续，领取考勤卡、办公用品和资料等； 3、与部门主管见面，接受工作安排； 4、签订试用期合同 第十四条 本公司聘用的新进人员，均应从入职之日起试用，试用期一般为 1 个月，但对于 技术、业务等比较特别的岗位，可根据具体岗位情况，适当的延长试用期时间到 6 个月。如表现好，工作成绩突出者，可提出书面申请经用人部门同意，人力资源 部根据考核情况核准，可批准转正，缩短试用期。反之，确有需要经审批同意试 用期可延长，但试用期最长不超过六个月，此期间，如果感到公司实际状况、发 展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定 办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用。 第十五条 如试用合格并通过入职前培训，可到人力资源部领取员工试用期工作表现评定 报告，由试用部门负责人签署意见，主管该业务的上级主管审核后，报人力资 源部。由人力资源部上报审批。 第十六条 具体办事流程参见试用转正流程。 第十七条 试用期原则上不能请假，如确实有需要请假的，转正时间将会被顺延；若请假超 过一个月，则作自动离职处理。 第十八条 试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。入职引导人的职责 包括介绍本部门职能、人员情况，讲解本职工作内容、工作程序、工作标准，帮 助新员工了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间。任何有关工作的 具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、公司宿舍等， 尽可咨询入职引导人。同时签订师带徒协议，保证员工尽早开展的工作节约 培训时间。第三章第三章 劳动合同劳动合同第一条劳动合同管理是对公司与员工之间劳动关系以及双方权利和义务进行的一种规范 化的管理。公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及 争议解决的管理。管理过程须体现公司人事政策，符合劳动法规定。 第二条公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同，依法建立劳动关系，并保证劳动 合同的有效性。劳动合同依法成立，即具法律效力，公司员工应全面履行劳动合同 所规定的法律义务。 第三条凡公司录用（含试用期、技术考核期）的员工，本公司与其签订劳动合同和相互约 定的其它协议，并在合同中阐明。 第四条劳动合同是公司与当事人亲自签定，不得他人代签。劳动合同一式二份，本公司和 当事人各执一份。 第五条公司对员工实行聘用制，聘用期为 3 年，即：劳动合同期限也为 3 年（含试用期）。 第六条劳动合同的组成部分：政府劳动部门规范的劳动合同，保密合同，合同附件及合同 附件约定的有关内容。第四章第四章 人事档案人事档案4第一条人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料，所有员工均应建立人事档案。 人事档案归口人力资源部专门管理。 第二条一般员工不得借阅他人的人事档案。 部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档 案，借阅其它平级部门档案需经人力资源经理批准后方可借阅。 第三条人事档案借阅时均需办理借阅手续，并在规定时间内归还。借阅时间为一天。 第四条人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责，作好档案资料的收集、归 档工作，为员工个人资料保密。 第五条员工人事档案中有下列事项变更，当事人须七天通知人力资源部： 1、地址和电话； 2、婚姻状况； 3、诞生子女； 4、出现事故或紧急情况时的联系人； 5、培训结业或进修毕业。 第六条员工人事档案应有内容： 一、招聘资料 1、求职登记表 2、面试评定表 3、身份证（复印件） 4、劳动合同 9、半年内有效的体检表 5、学历、学位证（复印件） 6、职称证、岗位资格证、特殊工种操作证（复印件） 10、原单位离职证明 二、录用资料 1、试用期考核登记表 2、员工工资调整一览表 3、考核记录表 4、奖励记录表 5、违规记录表 6、内部异动记录 三、离职资料 1、辞职申请或解除劳动合同通知 2、员工业务交接清单 3、员工行政交接清单 4、工资结算单第五章第五章 工作规范和行为准则工作规范和行为准则第一条员工应遵守公司一切规章、通知及公告。 第二条工作规范： 1、忠于职守、服从领导，不得有违或敷衍塞责的行为。 2、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，或兼任其它公司的职务。 3、员工除本职日常工作外，未经公司总经理的授权和批准，不得从事下列活动： (1)以公司名义考察、谈判、签约； (2)以公司名义提供担保、证明；5(3)以公司名义对新闻媒介发布意见、消息； (4)代表公司出席公众活动。 4、不得违背组织原则，在背后对公司、同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端， 影响劳资关系。 5、不得泄露业务职务上的机密或假借职权贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外 招摇撞骗。 6、员工在工作期间内，未经批准不得接待亲友或接待来宾参观。如确因重要事情 必须会客时，应经主管人员批准在指定地点、时间内不得超过十五分钟。 7、不得携带违禁品，危险品或与工作无关的物品进入工作场所。 8、不得携带公物(包括工作资料及复印件)出公司；不得损毁、拷贝、转移公司商 业、技术资料。 9、未经主管或负责人允许，严禁进入机房、仓库及其它禁入重地，工作时间中不 得任意离开岗位，如需离开应向主管人员请准后方可离开。 10、 员工在经营管理活动中，不得索取或者收受业务关联单位的利益。否则将构成 受贿，公司将予以除名。 11、 员工在工作开始前不得怠慢拖延，工作时应全神贯注；工作时间内，严禁看杂 志、报纸、要提高工作效率。 12、 员工应通力合作，同舟共济，不得在办公区或宿舍吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聚 众赌博、互相聊天闲谈、搬弄是非、扰乱秩序。 13、 员工对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法的给回扣、佣金的，一 律上缴公司作为营业外收入或冲减成本，个人侵吞的，以贪污处理。 第三条行为准则： 1、仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体。 2、坚守工作岗位，工作需要外出或因其它情况需离开工作岗位，应向主管领导请 准后，方可离开。 3、每日应该注意保持工作区的环境卫生，办公用品、设备、器件等摆放整齐。 4、使用电话应注意礼貌，语言简明，不得随意在接听、拨打电话。 5、开展业务工作，尽量长话短说，不得长时间或多次占用公司电话，造成通讯不 畅；对因工作需要开通了长途电话者，不得拨打私人长
