会计电算化在医院应用中的问题及对策

会计电算化在医院应用中的问题及对策 所谓会计电算化就是计算机技术与会计理论相结合的产物，通过计算机代替人工来处 理数据的方式。医院作为社会主体的组成部分，医院要适应社会的发展，加速信息的流通 与应用，就必须加速引进会计电算化，提高工作效率和提供准确的会计信息。在现实中我 们的一些医院引进了先进的软件，在执行过程中也给医院带来的许多便利，同时也给医院 带来了一些急需解决的问题。 一、会计电算化在医院应用中存在的问题 医院领导重视不够，员工认识不足 一些医院领导认为电算化只是简单地操作计算机记记账、报报表，所以对电算化投 资较少。除了领导不重视外，会计人员也对会计电算化有误解，认为会计电算化作用不大， 只是办理一些简单地会计业务，但实际上电算化可以化繁为简，提高效率，为会计人员减 负，使会计人员有足够的精力来处理数据，为医院领导提供详细的财务报告，以此来提高 医院的管理水平。 会计电算化软件发展滞后 对于目前医院会计电算化的发展而言，主要集中在购买先进的软件上，一些医院虽 然使用了会计电算化软件，但是他们由于长年不更新，与医院的经济发展不适应，导致会 计电算化软件落后，很多功能不具备。再加上我国研发的会计电算化软件种类繁多，标准 不一，每个医院所求也不尽相同，这也间接的造成软件兼容性较差，医院提供的数据可比 性差。 数据管理不严格，缺乏安全意识 近年来我国会计电算化得到了飞速的发展，同时也带来了数据的安全隐患，虽然医 院制定了一些制度，但执行力不够，只是一种摆设。医院所有的数据需要及时备份，所用 的电脑需要安装杀毒软件和设置访问密码，以此来保证数据的安全，但现实中很多医院会 计所用的电脑没有访问密码，没有安装杀毒软件，任何人都可以随便登陆电脑，随便浏览 网页，这也就给电脑感染病毒带来了方便，一旦财务数据被病毒感染，就很可能导致数据 的损坏或者丢失，这将会给医院带来巨大的损失。 会计人员安全意识淡薄，对口令密码设置简单，操作权限管理混乱，导致会计数据 不准确，时有数据丢失事件的发生。 会计人员素质偏低，结构不合理 随着会计电算化在医院管理中广泛的应用，对于操作人员的素质要求也越来越高， 虽然会计电算化是计算机技术与会计理论相结合的产物，但并不是简单地组合就可以，它 需要了解会计电算化软件每个细节的功能，熟练掌握每一步的操作，同时也要对系统有一 个整体把握，这也就对会计人员的素质要求就也越来越高，不仅要求会计人员具备专业的 知识，还要求具备熟练操作计算机。现在医院的会计人员所掌握的技能比较单一，人员素 质偏低，随着电算化的发展现在的人员已经不能适应医院的发展。 二、会计电算化在医院应用中的对策性建议 改变传统观念，提高医院管理层对会计电算化的重视 以前医院只重视人工记账和人工分析数据，随着会计电算化的引进，虽然医院领导 知道有这个软件，但领导不了解这个软件，运用率较低。如果医院领导没有改变传统的观 念，他们也不会了解会计人员在医院经济预测、决策和控制中的作用，即使会计人员素质 再高可能也难以发挥作用，所以要积极提高医院管理层对会计电算化的重视。 加快引进会计电算化进程，规范会计电算化建设，实现统一标准 在医院管理层重视的情况下，积极寻求与医院发展相适应的会计软件，加大引进力 度，扩大会计软件在医院各个领域的应用范围， 改进软件的专业化功能，提高会计软件运 行质量，同时制定相关的管理制度，实现标准化、制度化。 加强医院会计电算化基础建设，完善内部控制制度 引进会计电算化以后，应建立健全会计电算化管理制度，特别是内部控制制度，医 院在制定时根据医院的实际情况制定相应的制度，做到事前控制、事中防范和事后完善， 使会计人员有章可循，明确责任分工。除此之外，还应该加强会计人员的保密意识，对于 会计所用的计算机设置访问权限和加密处理，防止数据被盗。 进一步加强会计电算化培训，提高会计人员素质 虽然我国会计电算化培训取得了很大的成效，但要真正使会计电算化在实践中顺利 发展，就要通过各种形式加强业务培训，打造多层次的业务骨干，提高会计人员的整体素 质，造就一支一流的队伍，特别是在会计电算化大力引进的工作环境下，更应该正确认识 工作环境，大力提高会计人员的综合素质。 总之，会计电算化在医院的应用是一项复杂、系统的工程，不仅需要引进先进的软 件，还需要大量的人力物力支持。随着经济的快速发展，医院业务的增多，对会计电算化 的应用也将成为医院管理的内在要求，会计电算化也将在医院管理中发挥重要的作用。