XXX公司员工离职管理制度

世界工厂网线上生态学院 世界工厂网线上生态学院：制造公司开展线上业务的加油站 XXX 公司员工离职管理制度第一章 总则第一条 目的为规范全体员工离职管理工作，维护公司和离职员工双方的合法权益，特制定本制度。第二条 适用范围公司全体员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。若有特殊，由总经理签字认可。第三条 相关人员职责1、人力资源部负责员工的离职管理工作。2、离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。3、财务部负责员工款项的核算与支付。第二章 离职类别与定义第四条 辞职1、辞职是指在任职期间内，由员工提出解除劳动合同的行为。2、试用期员工应提前 3 个工作日填写离职申请表，向其主管提出辞职请求。3、正式员工应提前 3 个月填写离职申请表，向其主管提出辞职请求。4、合同期满后，员工不愿意续签劳动合同时，应提前 3 个月填写离职申请表，向其主管提出辞职请求。第五条 自动离职1、自动离职是指在合同期内，员工不按规定办理解除、终止劳动合同手续而自行离职的行为。2、有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资直至办完离职交接手续：2.1 月累计旷工超过 3 天（含）或年累计旷工超过 7 天（含）者；2.2 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者；2.3 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。第六条 辞退和开除1、辞退是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定解除与员工劳动合同的行为。2、员工若出现以下情形，公司可以视情节予以辞退或开除处分，必要时将追究其法律责任：2.1 严重违反公司规章制度的；世界工厂网线上生态学院 世界工厂网线上生态学院：制造公司开展线上业务的加油站 2.2 严重失职或有其他不良行为，对公司利益或声誉造成损害的；2.3 提供虚假入职资料或有其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的；2.4 不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任的，并提前 30 天以书面形式通知员工本人；2.5 劳动合同中约定或公司规定的其他情况。第七条 劳动合同终止有下列情形之一的，劳动合同终止：1、劳动合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同时，并提前 30 天以书面形式通知员工本人的情形。2、劳动合同期满，员工提出不再续签劳动合同时，并提前 30 天以书面形式通知公司的情形。3、员工达到法定退休年龄或开始享受基本养老保险待遇的情形。4、法律、行政法规规定的其他情形。第三章 离职手续办理第八条 离职申请1、离职员工，不论是何种方式都应填写离职申请表，未按规定填写离职申请表的，不视为正式的、有效的书面通知行为。2、员工填写的离职申请表应向本部门负责人提交，本部门负责人收到申请表后， 应进行离职面谈，了解离职原因，并签署意见；3、离职申请表经本部门负责人、综合管理部、分管副总经理及总经理逐级审批通 过后，由综合管理部通知辞职员工离开公司的确切日期以及办理工作、财物交接等 事宜；4、在确定交接事宜完毕后，综合管理部为辞职员工开具解除/终止劳动合同证明（附件一）。第九条 离职面谈1、员工离职时，该部门负责人或直属上级需与离职员工进行谈话，谈话完成下列内容：1.1 了解辞职原因与动机；1.2 审核文件、资料的所有权；1.3 审查其了解公司秘密的程度；1.4 审查其掌管工作的进度和角色；1.5 回答员工可能有的问题；1.6 征求对公司的评价及建议；2、员工离职时，人力资源部应与离职员工进行谈话，谈话完成下列内容：1.1 了解辞职原因与动机；世界工厂网线上生态学院 世界工厂网线上生态学院：制造公司开展线上业务的加油站 1.2 审查其劳动合同及薪资福利状况；1.3 了解员工入职以来的工作业绩；1.4 解答员工可能有的问题；1.5 征求对公司的评价及建议。第十条 离职工作交接1、在人力资源部通知办理工作、财物交接之日，离职员工应逐项办妥公司财物、文件、资料、办公用品等事宜的交接工作；2、原工作中保管办理的项目、账册以及公司的各项文件和客户资料等，须于离职前移交 至直属上级指定的人员或相关部门；3、相关接收人须在对应项目栏签字确认，接收人在工作、事务交接时，须认真审查，不当之处须及时更正。如离职人员正式离职后，才发现财物、文件资料亏欠未清的，由接收人与该部门负责人负责追回；4、离职员工在交接签署好的员工离职交接表上，对离职交接内容签名确认后，报人力资源部存档。第十一条 离职结算1、离职员工工资结算至考勤截止日（实际离职日），如有迟到、旷工等考勤异常行为仍需按照考勤制度的相关规定进行处理。2、员工离职，若存在以下事项，应承担相应的赔偿费用：2.1 员工若即辞即离，需要承担 1 个月全额薪资的即辞即离费用；2.2 员工违反与公司签订的相关协议，应按协议承担赔偿责任；2.3 因员工行为给公司经营和工作造成的直接经济损失。3、自动离职人员，人力资源部应当在决定作出之日起 3 日内通知当事人在 7 日内办理离职手续，逾期不办理者按自动放弃当月工资计。4、员工所有离职手续办理完毕之后，原则上其结算工资将在公司正常发放工资时统一发放。离职手续未清者，将暂停工资发放。第四章 附则第十二条 其他相关事项1、员工离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。2、公司在遵守有关劳动法律、法规的基础上制定并执行本规定，如本规定与相关法律、法规不一致，按法律、法规执行。3、以往规定与本规定不符的，以本规定为准。世界工厂网线上生态学院 世界工厂网线上生态学院：制造公司开展线上业务的加油站 第十三条 本制度自 201X 年 X 月 X 日起执行，解释权归公司人力资源部门。附件一：解除/终止劳动合同证明（单位联）员工： （身份证号： ）： 您与公司签订的期限为 年 月 日至 年 月 日的劳动合同，因 ，根据劳动合同法，公司决定同意从 年 月 日起与其解除/终止劳动合同。特此开具解除/终止劳动者合同证明。员工（签名）： 签收时间： 年 月 日-解除/终止劳动合同证明（个人联）兹有本公司员工： （身份证号： ）： 任 岗位，原劳动合同期限为： 年 月 日至 年 月 日， 因 ，根据劳动合同法，公司决定世界工厂网线上生态学院 世界工厂网线上生态学院：制造公司开展线上业务的加油站 同意从 年 月 日起与其解除/终止劳动合同。特此证明。单位盖章：年 月 日