海外人才离岸创新创业座谈会组织实施项目-采购文件-五矿定稿

海外人才离岸创新创业座谈会组织海外人才离岸创新创业座谈会组织实施项目实施项目单一来源采购文件单一来源采购文件（项目编号：（项目编号：WKZB1811BJO501092WKZB1811BJO501092 ）中国科学技术协会学会学术部中国科学技术协会学会学术部五矿国际招标有限责任公司五矿国际招标有限责任公司2012018 8 年年 9 9 月月1目目 录录目目 录录1第一章第一章 协商邀请协商邀请2第二章第二章 供应商须知供应商须知3第第三三章章 合同合同条条款款10第四章第四章 附附件件-应答文件格式应答文件格式13第五章第五章 技术需求书技术需求书292第一章第一章 协商邀请协商邀请 日期：2018 年 9 月 25 日五矿国际招标有限责任公司受中国科学技术协会学会学术部的委托，按照中华人民共和国政府采购法的有关规定，就海外人才离岸创新创业座谈会组织实施项目采用单一来源方式进行采购，兹邀请供应商参加协商。1、 采购文件编号：WKZB1811BJO5010922、 采购内容：详见第五章，技术需求书。注：本项目共计 1 个包，供应商必须独立对一个完整的包进行应答, 供应商不 得仅对包内的部分内容应答；单一来源协商的最终成交价在合同执行过程 中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。 3、 采购文件购买时间： 2018 年 9 月 26 日上午：9:0011:00 下午：1:304:004、 采购文件购买地点： 五矿国际招标有限责任公司北京市海淀区三里河路 5 号 D 座 212 室5、 采购文件售价： 每本人民币 600 元整6、 应答书递交截止时间：2018 年 9 月 29 日下午 13:30 7、 应答书递交地点： 北京市海淀区三里河路中国五矿大厦 D 座四层会议室联系人： 梁敬保/钱锋联系电话： 01088821634/010-88821701传真： 010888217033第二章第二章 供应商须知供应商须知一、说一、说 明明1 资金来源1.1 本次采购资金来源为中央财政拨款。1.2 项目预算金额：人民币 36 万元。2 采购人、采购代理机构及合格的供应商2.1 “采购人”系指中国科学技术协会学会学术部。2.2 “采购代理机构”系指五矿国际招标有限责任公司。2.3 “供应商”系指收到协商邀请、购买了采购文件并向采购人和采购代理机构提交应答书的供应商。3 协商小组3.1 协商小组由采购代理机构于协商前一个工作日在中国政府采购网专家库随机抽取有关技术、经济等方面的专家和 1 名采购人代表共同组成，成员人数为 3 人以上单数。4 合格的货物或服务4.1“货物”系指供应商按采购文件规定，须向买方提供的产品、软件、设计方案以及其它有关技术资料和材料。4.2“服务”系指供应商按采购文件规定，须承担的服务工作。5 协商费用5.1 无论协商过程中的做法和结果如何，供应商自行承担所有与参加协商有关 的全部费用。二、二、采购文件采购文件6 采购文件构成6.1 采购文件是用以明确协商程序、协商内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。采购文件由下述部分组成：第一章 协商邀请；第二章 供应商须知；第三章 重要合同条款；第四章 附件-应答文件格式；第五章 技术需求书。7 采购文件的澄清47.1 供应商对采购文件的任何澄清要求，均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其在应答书递交截止日期以前收到的对采购文件的澄清要求视情况以适当形式予以答复。8 采购文件的修改8.1在应答书递交截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人和采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改。8.2采购文件的修改将以书面形式通知供应商，并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即回函确认。8.3为使供应商准备应答书时有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购人和采购代理机构可适当延长应答书递交截止时间。三、三、应答书应答书的编制的编制9 使用的语言9.1供应商提交的应答书以及供应商与采购人和采购代理机构就有关协商的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的支持文件和印制的文献可以用另一种语言，但相应内容必须附有中文翻译本，在解释应答书时以翻译本为准。10 应答书构成10.1 供应商的应答书按下列顺序编写（具体格式详见第四章附件）：（1）应答函；（2）法定代表人授权书；（3）报价一览表；（4）分项报价表；（5） 技术需求响应/偏离表；（6）商务条款响应/偏离表；（7） 资格证明文件；（8）详细的技术应答；（9） 供应商提供的采购标的成本，或同类项目合同价格，以及相关专利（如有）、专有技术（如有）等情况说明（格式自拟）。11 报价511.1 供应商应在分项报价表上标明拟提供服务的单价和总价。如果单价与总价不符，以单价为准。供应商必须对采购人邀请其参加的一个包或多个包内的所有服务以包为单位进行报价，不得将几个包合报一个价格，也不得将一个包中的内容拆开报价。11.2 供应商应在分项报价表中对每项内容给予详细分项报价。11.3 供应商按上述 11.2 条款的要求填写“分项报价表”是为了方便采购代理机构和采购人对响应文件进行比较，并不限制采购人以其他方式签订合同的权力。12 价格12.1 成交价格以最终报价为准。13 报价货币13.1 本项目报价货币为人民币。 14 证明供应商合格和资格的文件14.1 供应商应提交证明其有资格参加协商和成交后有能力履行合同的文件，并作为其应答书的一部分。14.2 供应商提交的证明其有资格参加协商和成交后有能力履行合同的资格证明文件应使采购人和采购代理机构满意，包括：1) 法定代表人（或企业负责人）授权委托书原件；（法定代表人（或企业 负责人），以及被授权人须签字）；2) 供应商为企业的提供新版（带二维码的）营业执照及税务登记证复印件（复印件加盖公章）；供应商为事业单位的提供事业单位法人证书（复印件加盖公章）；3) 供应商依法缴纳税收（应答截止时间最近一次）的有效票据凭证复印件；4) 供应商依法缴纳社保基金（应答截止时间最近一次）的有效票据凭证复印件；5) 证明供应商具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度的财务状况报告（上年度财务审计报告或开标日前三个月内开具的银行资信证明原件（或复印件）；6) 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（供应商须提供“供应商情况表”，并加盖公章）；7) 参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；8) 主要设备制造商授权书（本项目不适用）；69) 根据单一来源采购文件的相关规定，供应商认为其它需要提供的文件和证书。(供应商提供的采购标的成本，或同类项目合同价格，以及相关专利（如有）、专有技术（如有）等情况说明)10) 符合财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知（财库2016125 号）的相关要求15 证明服务的合格性和符合采购文件规定的文件15.1 供应商应提交证明文件证明其拟提供的合同项下的服务的合格性符合采购文件规定。该证明文件作为响应文件的一部分。15.2 货物和服务合格性的证明文件应包括分项报价表中对货物和服务原产地的说明，并由装运货物时出具的原产地证书证实。15.3 证明货物和服务与采购文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括但不限于：(1)设备主要技术指标和性能的详细说明，应提供生产厂家的技术支持资料；(2)对照采购文件技术要求，逐条说明所提供货物和服务已对采购人的技术要求做出了实质性的响应，或申明与技术要求条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标，供应商必须提供所投货物的具体参数值。15.4 供应商提供的软件及硬件产品要求在中华人民共和国境内拥有合法的使用权和版权，最终用户应拥有合法的使用权。16 协商保证金16.1 供应商须提交金额为人民币 7000 元整的协商保证金，并作为其应答书的一部分；16.2 协商保证金是为了保护采购人和采购代理机构免遭因供应商的行为而蒙受损失。采购代理机构和采购人在因供应商的行为受到损害时可根据本须知 第 16.6 条的规定没收供应商的协商保证金。 16.3 协商保证金提交方式应为电汇或支票（限北京地区），以其他形式提交的，不予接受。如为电汇，可直接汇入以下银行账户（请注明 XX 项目磋商保证金）：户 名：五矿国际招标有限责任公司开户银行：工行北京首都体育馆支行帐 号：02000537090221057737银行地址：北京市西城区西直门外大街丙 143 号 银行邮编：10004416.4 未按规定提交磋商保证金的应答将被视为非实质性响应并予以拒绝。以支票形式提交磋商保证金的，抬头请注明“五矿国际招标有限责任公司”或将抬头空白，如发现由于供应商原因无法入账，将可能被视为无效磋商保证金，从而导致其应答被拒绝。16.5 供应商的协商保证金，在合同签订后五个工作日内退还给成交供应商。16.6 下列任何情况发生时，协商保证金将被没收：1) 供应商在报价有效期内撤回其应答书；2) 成交供应商未能按本须知第 27 条规定与采购人签订合同。17 报价有效期17.1 报价有效期从应答书递交截止之日起九十天内保持有效。报价有效期不足的将导致其被拒绝参加协商。17.2 特殊情况下，采购人可于报价有效期期满之前，要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应商，采购人既不要求也不允许其修改响应文件。18 应答书的式样和签署18.1 供应商的应答书须一份正本和三份副本，每套应答书须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。应答书应牢固装订成册。18.2 应答书的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由供应商法人代表或经正式授权的代表在应答书上签字。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在应答书中。应答书的副本可采用正本的复印件。18.3 任何行间插字、涂改和增删，必须由应答书签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。四、四、应答书应答书的递交的递交19 应答书的递交19.1 供应商应将应答书正本和副本分别用信封密封，在密封处加盖公章，在信封面上标明协商项目名称、项目编号、“正本”或“副本”和“于2018 年 月 日 时 分之前不得开启”的字样。819.2 为了方便协商，供应商应将应答书正本中的“报价一览表”及协商保证金单独密封于一小信封内，并在该信封上标明“报价一览表及协商保证金”字样，然后与正本和副本信封一同递交。19.3 应答书应由专人送达，供应商按规定进行密封和标记后，按照协商邀请中注明的时间和地址递交。五、协商五、协商20 接收应答书20.1 采购代理机构在协商邀请中规定的时间和地点接收供应商递交的应答书，并作递交记录，供应商的代表需在递交记录上签字确认。21 应答书的初审21.1 符合性审核：审查应答书是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、供应商是否提交了协商保证金、有无计算上的错误等。21.2 商务审核：审核应答书是否由法人代表或授权代表有效签署；报价有效期是否合格；协商保证金是否足额；资格证明文件是否合格；交货期、付款条件和方式有无偏离等。21.3 技术审核：对应答书按采购文件的技术要求逐项进行审核。22 协商22.1 协商小组将初审情况汇总后与供应商进行协商。供应商须对协商内容进行书面回答和承诺。23 最终报价23.1 协商结束后，协商小组将要